業(yè)務(wù)流程管理培訓(xùn)課件(參考版)
2025-01-20 08:31本頁(yè)面
【正文】 ? 7）添加背景和標(biāo)題 。 ? 5）將一個(gè)進(jìn)程劃分為若干階段 。 ? 3）添加、刪除和調(diào)整帶區(qū) 。 流程描述工具 業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化 案例 流程描述工具 業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化 案例 ? （ 2） 繪制跨職能流程圖 ? 1）選擇垂直或水平布局 。然后，在“形狀”菜單上，指向“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”，再單擊“水平翻轉(zhuǎn)”（如果連接線(xiàn)是水平的）或“垂直翻轉(zhuǎn)”（如果連接線(xiàn)是垂直的）。 要向進(jìn)程步驟添加文本，請(qǐng)單擊表示該步驟的形狀，然后鍵入內(nèi)容。 ? 6）繼續(xù)添加“進(jìn)程”、“判定”、“文檔”和其他形狀，直到在頁(yè)面上添加完所需的所有形狀。 ? 5）將第二個(gè)“進(jìn)程”形狀拖到繪圖頁(yè)上。 ? 3）將“進(jìn)程”形狀從“基本流程圖形狀”模具拖到繪圖頁(yè)上。 流程描述工具 業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化 課程內(nèi)容 ? 認(rèn)識(shí) VISIO ? VISIO基本操作 ? VISIO圖形操作 ? VISIO文字操作 ? VISIO連接操作 ? 繪制流程圖 ? 基本操作及案例 流程描述工具 業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化 基本操作 ? （ 1） 為進(jìn)程選擇正確的流程圖 ? 使用流程圖可以用圖解方式展示出復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程， MSVisio提供多種流程圖模板，包括： 1. 基本流程圖； 2. 跨職能流程圖； 3. 數(shù)據(jù)流程圖； 4. 審計(jì)圖； 5. 因果圖等五類(lèi)。 條 件處 理 程 序否是條 件處 理 程 序否是流程描述工具 業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化 繪制流程圖 ? （ 4） 流程圖繪制原則 ? 1）處理 程序 須以單 一入口 與單 一出口 ； ? 2）流程圖一頁(yè)放不下時(shí)，可使用連接符號(hào)連接下一頁(yè)流程圖。 條 件處 理 程 序 1處 理 程 序 2是 否 條件 處理 程序 3 是 否 流程描述工具 業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化 繪制流程圖 ? （ 3） 流程圖結(jié)構(gòu)（續(xù)） ? 3）循環(huán)結(jié)構(gòu) （ Iteration ） ? （一）畫(huà)法： ? （二）意義： 重覆 執(zhí)行處理 程序直到滿(mǎn)足某一 條件為止 ，即直到 條件變 成真（ True） 為 止。 ? 4）更換人手時(shí)，按圖理解，容易上手。 ? 2）進(jìn)入線(xiàn)條編輯頁(yè)面 ，可以通過(guò)下拉菜單，對(duì)線(xiàn)條的圖案、粗細(xì)、顏色、角度、箭頭大小、方向等進(jìn)行修改。 Microsoft Office Visio 會(huì)放大，以便您可以看到鍵入的文本。向連接線(xiàn)添加文本的方法與向任何形狀添加文本的方法相同：只需單擊連接線(xiàn)并鍵入文本。 形狀相連時(shí)，連接線(xiàn)的兩個(gè)端點(diǎn)都會(huì)變成紅色。另一個(gè)端點(diǎn)仍為綠色，因?yàn)樗形磁c某個(gè)形狀連接。 ? 1） 從“形狀”窗口內(nèi)的“基本流程圖形狀”模具中，拖動(dòng)“直線(xiàn) 曲線(xiàn)連接線(xiàn)”，并調(diào)整其位置以便連接線(xiàn)無(wú)箭頭端的端點(diǎn) 與第一個(gè)形狀左側(cè)的連接點(diǎn) 相連接。 流程描述工具 業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化 VISIO連線(xiàn)操作 ? （ 3） 使用模具中的連接線(xiàn)連接形狀 ? 注： 使用“連接線(xiàn)”工具時(shí)，連接線(xiàn)會(huì)在您移動(dòng)其中一個(gè)相連形狀時(shí)自動(dòng)重排或彎曲。如果想要形狀保持相連，兩個(gè)端點(diǎn)都必須為紅色。這是一個(gè)重要的視覺(jué)提示。 ? 3） 從第一個(gè)形狀上的連接點(diǎn)處開(kāi)始，將“連接線(xiàn)”工具拖到第二個(gè)“進(jìn)程”形狀頂部的連接點(diǎn)上。 ? 2） 將“連接線(xiàn)”工具放置在第一個(gè)“進(jìn)程”形狀底部上的連接點(diǎn) 上方。使用“線(xiàn)條”工具連接形狀時(shí)，連接線(xiàn)不會(huì)重排。 ? 使用模具連接線(xiàn)： 繪制各種各樣的專(zhuān)業(yè)連接線(xiàn)。 ? 3）要將文本大小增加為 14 磅，請(qǐng)單擊“設(shè)置文本格式”工具欄上的“增大
語(yǔ)文相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1