時(shí)間管理教材(ppt57頁(yè))(參考版)
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【正文】 2023年 2月 3日星期五 2時(shí) 47分 43秒 02:47:433 February 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 2023年 2月 3日星期五 上午 2時(shí) 47分 43秒 02:47: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 :47:4302:47Feb233Feb23 1越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 , February 3, 2023 閱讀一切好書(shū)如同和過(guò)去最杰出的人談話。 2023年 2月 3日星期五 2時(shí) 47分 43秒 02:47:433 February 2023 1空山新雨后，天氣晚來(lái)秋。 。 :47:4302:47:43February 3, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 :47:4302:47Feb233Feb23 1世間成事，不求其絕對(duì)圓滿，留一份不足，可得無(wú)限完美。 , February 3, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。 2023年 2月 3日星期五 2時(shí) 47分 43秒 02:47:433 February 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 。 :47:4302:47:43February 3, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國(guó)見(jiàn)青山。 :47:4302:47Feb233Feb23 1故人江海別，幾度隔山川。 , February 3, 2023 雨中黃葉樹(shù)，燈下白頭人。 例：宴會(huì)項(xiàng)目的 WBS 宴會(huì)項(xiàng)目 邀請(qǐng) 房間準(zhǔn)備 宴會(huì) 項(xiàng)目管理 制作請(qǐng)柬 餐桌 環(huán)境 食品及飲料 編制預(yù)算 制定任務(wù)清單 房卡領(lǐng)取 房間布置 確定客人名單 宴會(huì)選址 練習(xí)：各組畫(huà)出完成某一任務(wù)的 WBS，并做詳細(xì)解釋 準(zhǔn)備時(shí)間： 10分鐘 呈現(xiàn)時(shí)間： 3分鐘 /組 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：合理性 +2分，陳述清晰 +2分 評(píng)委：講師及非呈現(xiàn)組組長(zhǎng) 方法三、縮短別人干擾的時(shí)間 打電話的藝術(shù) ? 事先的約定與準(zhǔn)備 ? 保持簡(jiǎn)短而明確的開(kāi)場(chǎng)白 ? 控制電話時(shí)間、保持通話主題 ? 過(guò)濾電話 當(dāng)你被打斷時(shí) ? 來(lái)自上司的打斷 ? 來(lái)自下屬的打斷 ? 來(lái)自同事的打擾 角色扮演：被上司打斷 被下屬打斷 被同事打擾 規(guī)則：每個(gè)小組分別出兩人：一人制造矛盾去打擾，一人運(yùn)用 合理方法來(lái)避免或減少打擾。 第二天，又開(kāi)始重復(fù)自己前一天的工作。 3：時(shí)間管理的方法 一、分析自己使用時(shí)間的方式和狀況 二、做好工作計(jì)劃 三、縮短別人干擾的時(shí)間 四、省時(shí)之道 方法一：分析自己使用時(shí)間的方式和狀況 表一：時(shí)間使用清單表 表二：一星期日志與簡(jiǎn)略分析表 表三：一星期時(shí)間總結(jié)表 表一：時(shí)間使用清單表 公務(wù)活動(dòng)類 預(yù)計(jì)花費(fèi)時(shí)間(一天） 預(yù)計(jì)花費(fèi)時(shí)間(一周） 具體內(nèi)容1 、上下班2 、開(kāi)會(huì)3 、打電話4 、閱讀文件、整理通信5 、幫助下屬6 、接待賓客7 、向上級(jí)匯報(bào)8 、公務(wù)出差9 、拜訪客戶10 、其他工作上的活動(dòng)時(shí)間總計(jì)項(xiàng)目活動(dòng)表二：一星期日志與簡(jiǎn)略分析表 星期具體花費(fèi)時(shí)間項(xiàng)目活動(dòng)1 、上下班2 、開(kāi)會(huì)3 、打電話4 、閱讀文件、整理通信5 、幫助下屬6 、接待賓客7 、向上級(jí)匯報(bào)8 、公務(wù)出差9 、拜訪客戶10 、其他工作上的活動(dòng)時(shí)間總計(jì)周六 周日 時(shí)間小計(jì)周一 周二 周三 周四 周五表三：一星期時(shí)間總結(jié)表 項(xiàng)目活動(dòng)每星期估計(jì)花費(fèi)的時(shí)間（小時(shí)）每星期實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間（小時(shí)）上兩項(xiàng)時(shí)間的差額（小時(shí)）占每星期的總時(shí)間的百分之比（% ）1 、上下班2 、開(kāi)會(huì)3 、打電話4 、閱讀文件、整理通信5 、幫助下屬6 、接待賓客7 、向上級(jí)匯報(bào)8 、公務(wù)出差9 、拜訪客戶1 0 、其他工作上的活動(dòng)時(shí)間總計(jì)例：表一：時(shí)間使用清單表 銷售經(jīng)理 公務(wù)活動(dòng)類預(yù)計(jì)花費(fèi)時(shí)間(一天）（小時(shí)）預(yù)計(jì)花費(fèi)時(shí)間(一周）（小時(shí)）具體內(nèi)容1 、收發(fā)郵件 2 、打電話跟進(jìn)重點(diǎn)客戶 3 、閱讀文件、整理通信 4 、開(kāi)拓新客戶 5 、接待來(lái)訪客戶 1 56 、向上級(jí)匯報(bào) 7 、公務(wù)外出 1 58 、其他工作上的活動(dòng) 小計(jì)： 8 40項(xiàng)目活動(dòng)表二：一星期日志與簡(jiǎn)略分析表 星期具體花費(fèi)時(shí)間項(xiàng)目活動(dòng)1 、收發(fā)郵件 2 2 2 、打電話跟進(jìn)重
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