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從采購(gòu)作業(yè)談降低成本(參考版)

2025-01-16 17:49本頁(yè)面
  

【正文】 P a g e : 1 / 3採(cǎi)購(gòu)循環(huán) 作程序圖財(cái)務(wù)部門(mén) 供料廠(chǎng)商 採(cǎi)購(gòu)部門(mén) 倉(cāng)管部門(mén) 品管部門(mén) 請(qǐng)購(gòu)部門(mén) 外包廠(chǎng)商採(cǎi)購(gòu)人員代號(hào)建檔標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)位代號(hào)建檔品管類(lèi)別代號(hào)建檔料品分類(lèi)代號(hào)建檔不良原因代號(hào)建檔採(cǎi)購(gòu)工作分派建檔檢驗(yàn)項(xiàng)目建 檔特殊檢驗(yàn)料品設(shè)定特殊檢驗(yàn)廠(chǎng)商設(shè)定樣品承認(rèn)AQL表料品建檔廠(chǎng)商建檔進(jìn)價(jià)管制廠(chǎng)商報(bào)價(jià) 廠(chǎng)商評(píng)核B Y 料品 設(shè)定特殊的檢驗(yàn)方式 )B Y 廠(chǎng)商 設(shè)定特殊的檢驗(yàn)方式如有對(duì)料品作需先認(rèn)樣時(shí) , 一定要在 作樣品承認(rèn)書(shū) , 否則不能請(qǐng)購(gòu)及採(cǎi)購(gòu)以上為基本資料設(shè)定請(qǐng) 購(gòu) 單 請(qǐng) 購(gòu) 單 部門(mén)請(qǐng)購(gòu)E 1 \ Q 1 轉(zhuǎn)請(qǐng)購(gòu)單廠(chǎng)商核定1 . 來(lái)自客戶(hù)訂單 R U N M R P2 . 來(lái)自銷(xiāo)售計(jì)劃 R U N M R P3 . 來(lái)自計(jì)劃性用料預(yù)先核算4 . 來(lái)自研發(fā)試產(chǎn) R U N M R P5 . 來(lái)自受託加工 R U N M R P6 . 來(lái)自批號(hào)備料結(jié)轉(zhuǎn)請(qǐng)購(gòu)單7 . 來(lái)自 M R P 6 自動(dòng)整理 8 . 來(lái)自不足材料資料維護(hù) 9 . 來(lái)自不足成品 ( 半成品 ) 維護(hù) 1 0 . 來(lái)自安全存量結(jié)轉(zhuǎn)請(qǐng)購(gòu)單 1 1 . 來(lái)自單項(xiàng)批號(hào)轉(zhuǎn)製外包單 1 2 . 自行 K E Y I N 請(qǐng)購(gòu)單 切單分購(gòu)採(cǎi) 購(gòu) 單1 2否轉(zhuǎn)採(cǎi)購(gòu)單否是是切單使用時(shí)機(jī) : 適用於同一家廠(chǎng)商不同交期的分割 , 但結(jié)轉(zhuǎn)採(cǎi)購(gòu)單時(shí) , 請(qǐng)勿同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn) , 否則又會(huì)結(jié)轉(zhuǎn)成同一張採(cǎi)購(gòu)單 .分購(gòu)使用時(shí)機(jī) : 適用於同一料品不同廠(chǎng)商的分割 , 只要結(jié)轉(zhuǎn)採(cǎi)購(gòu)單時(shí) , 即會(huì)產(chǎn)生多張的採(cǎi)購(gòu)單 . 當(dāng)採(cǎi)購(gòu)驗(yàn)收單確認(rèn)後,才會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生 應(yīng)付憑單P a g e : 2 / 3採(cǎi)購(gòu)循環(huán) 作程序圖財(cái)務(wù)部門(mén) 供料廠(chǎng)商 採(cǎi)購(gòu)部門(mén) 倉(cāng)管部門(mén) 品管部門(mén) 請(qǐng)購(gòu)部門(mén) 外包廠(chǎng)商1 2是否變更採(cǎi)購(gòu)單採(cǎi)購(gòu)單採(cǎi)購(gòu)變更否是需預(yù)付款請(qǐng)預(yù)付款預(yù)付款預(yù)付款項(xiàng)是廠(chǎng)商進(jìn)料 廠(chǎng)外代驗(yàn)資產(chǎn)識(shí)別否廠(chǎng)外代驗(yàn)是此為供料廠(chǎng)商, 直接將材料送至外包廠(chǎng)的作業(yè)自動(dòng)產(chǎn)生 :1 . 採(cǎi)購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)單2 . 採(cǎi)購(gòu)驗(yàn)收單3 . 外包出庫(kù)單4 . 應(yīng)付憑單( 採(cǎi)購(gòu)驗(yàn)收單確認(rèn)才會(huì)產(chǎn)生)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告費(fèi)用類(lèi)別 直接領(lǐng)用內(nèi)購(gòu)?fù)赓?gòu)I Q C 暫收內(nèi)購(gòu)?fù)赓?gòu)料品船期維護(hù)外購(gòu)進(jìn)料檢驗(yàn)自動(dòng)產(chǎn)生進(jìn)料檢驗(yàn)單如遇外購(gòu)料品時(shí), 應(yīng)如何作業(yè) :1 . 須在外購(gòu)料品船期維護(hù), 輸入該 I N V O I C E 後, 再至將I N V O I C E N O 抓出.2 . 即可帶出 的資料入帳, 且自動(dòng)產(chǎn)生 驗(yàn)收單1 : 資產(chǎn)類(lèi)別2 : 費(fèi)用類(lèi)別3 : 無(wú)庫(kù)存品請(qǐng)直接在 暫收後 :1 . 不產(chǎn)生進(jìn)料檢驗(yàn)單2 . 不產(chǎn)生採(cǎi)購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)單3 . 只產(chǎn)生採(cǎi)購(gòu)驗(yàn)收單允收特收進(jìn)項(xiàng)發(fā)票進(jìn)項(xiàng)發(fā)票進(jìn)項(xiàng)發(fā)票退還廠(chǎng)商 否驗(yàn)收入庫(kù)驗(yàn)收單自動(dòng)產(chǎn)生驗(yàn)收單驗(yàn)收單是自動(dòng)產(chǎn)生入庫(kù)單, 驗(yàn)收單應(yīng)付憑單外包出庫(kù)確認(rèn)後自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)付憑單自動(dòng)產(chǎn)生 採(cǎi)購(gòu)驗(yàn)收單自動(dòng)產(chǎn)生 外包出庫(kù)單外購(gòu)料品,轉(zhuǎn)檢驗(yàn)單 P a g e : 3 / 3採(cǎi)購(gòu)循環(huán) 操作程序圖財(cái)務(wù)部門(mén) 供料廠(chǎng)商 採(cǎi)購(gòu)部門(mén) 倉(cāng)管部門(mén) 品管部門(mén) 請(qǐng)購(gòu)部門(mén) 外包廠(chǎng)商料品不良 品管處理判定結(jié)果廠(chǎng)商待退料品退貨入庫(kù)入不良倉(cāng)退貨單退貨單應(yīng)付憑單確認(rèn)後自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)付憑單採(cǎi)購(gòu)?fù)嘶爻?庫(kù) 單折讓證明折讓證明折讓證明進(jìn)料折讓進(jìn)料折讓?xiě)?yīng)付憑單確認(rèn)後自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)付憑單折讓1 . 如須退貨時(shí)請(qǐng)至作業(yè), 不得 從 作業(yè), 否則會(huì)造成料帳不 符的現(xiàn)象.2 . 當(dāng)轉(zhuǎn)退貨單時(shí), 自動(dòng)產(chǎn)生 1 .
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