從采購作業(yè)來談降低成本(參考版)
2024-10-22 10:04本頁面
【正文】 P a g e : 1 / 3採購循環(huán) 作程序圖財務(wù)部門 供料廠商 採購部門 倉管部門 品管部門 請購部門 外包廠商採購人員代號建檔標準庫位代號建檔品管類別代號建檔料品分類代號建檔不良原因代號建檔採購工作分派建檔檢驗項目建 檔特殊檢驗料品設(shè)定特殊檢驗廠商設(shè)定樣品承認ＡＱＬ表料品建檔廠商建檔進價管制廠商報價 廠商評核B Y 料品 設(shè)定特殊的檢驗方式 )B Y 廠商 設(shè)定特殊的檢驗方式如有對料品作需先認樣時 , 一定要在 作樣品承認書 , 否則不能請購及採購以上為基本資料設(shè)定請 購 單 請 購 單 部門請購E 1 \ Q 1 轉(zhuǎn)請購單廠商核定1 . 來自客戶訂單 R U N M R P2 . 來自銷售計劃 R U N M R P3 . 來自計劃性用料預(yù)先核算4 . 來自研發(fā)試產(chǎn) R U N M R P5 . 來自受託加工 R U N M R P6 . 來自批號備料結(jié)轉(zhuǎn)請購單7 . 來自 M R P 6 自動整理 8 . 來自不足材料資料維護 9 . 來自不足成品 ( 半成品 ) 維護 1 0 . 來自安全存量結(jié)轉(zhuǎn)請購單 1 1 . 來自單項批號轉(zhuǎn)製外包單 1 2 . 自行 K E Y I N 請購單 切單分購採 購 單1 2否轉(zhuǎn)採購單否是是切單使用時機 : 適用於同一家廠商不同交期的分割 , 但結(jié)轉(zhuǎn)採購單時 , 請勿同時結(jié)轉(zhuǎn) , 否則又會結(jié)轉(zhuǎn)成同一張採購單 .分購使用時機 : 適用於同一料品不同廠商的分割 , 只要結(jié)轉(zhuǎn)採購單時 , 即會產(chǎn)生多張的採購單 .當採購驗收單確認後,才會自動產(chǎn)生 應(yīng)付憑單P a g e : 2 / 3採購循環(huán) 作程序圖財務(wù)部門 供料廠商 採購部門 倉管部門 品管部門 請購部門 外包廠商1 2是否變更採購單採購單採購變更否是需預(yù)付款請預(yù)付款預(yù)付款預(yù)付款項是廠商進料 廠外代驗資產(chǎn)識別否廠外代驗是此為供料廠商, 直接將材料送至外包廠的作業(yè)自動產(chǎn)生 :1 . 採購驗收入庫單2 . 採購驗收單3 . 外包出庫單4 . 應(yīng)付憑單( 採購驗收單確認才會產(chǎn)生)驗收報告費用類別 直接領(lǐng)用內(nèi)購?fù)赓廔 Q C 暫收內(nèi)購?fù)赓徚掀反诰S護外購進料檢驗自動產(chǎn)生進料檢驗單如遇外購料品時, 應(yīng)如何作業(yè) :1 . 須在外購料品船期維護, 輸入該 I N V O I C E 後, 再至將I N V O I C E N O 抓出.2 . 即可帶出 的資料入帳, 且自動產(chǎn)生 驗收單1 : 資產(chǎn)類別2 : 費用類別3 : 無庫存品請直接在 暫收後 :1 . 不產(chǎn)生進料檢驗單2 . 不產(chǎn)生採購驗收入庫單3 . 只產(chǎn)生採購驗收單允收特收進項發(fā)票進項發(fā)票進項發(fā)票退還廠商 否驗收入庫驗收單自動產(chǎn)生驗收單驗收單是自動產(chǎn)生入庫單, 驗收單應(yīng)付憑單外包出庫確認後自動產(chǎn)生應(yīng)付憑單自動產(chǎn)生 採購驗收單自動產(chǎn)生 外包出庫單外購料品,轉(zhuǎn)檢驗單P a g e : 3 / 3採購循環(huán) 操作程序圖財務(wù)部門 供料廠商 採購部門 倉管部門 品管部門 請購部門 外包廠商料品不良 品管處理判定結(jié)果廠商待退料品退貨入庫入不良倉退貨單退貨單應(yīng)付憑單確認後自動產(chǎn)生應(yīng)付憑單採購?fù)嘶爻?庫 單折讓證明折讓證明折讓證明進料折讓進料折讓應(yīng)付憑單確認後自動產(chǎn)生應(yīng)付憑單折讓1 . 如須退貨時請至作業(yè), 不得 從 作業(yè), 否則會造成料帳不 符的現(xiàn)象.2 . 當轉(zhuǎn)退貨單時, 自動
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