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正文內(nèi)容

展會(huì)前期籌備與組織(參考版)

2025-01-15 23:29本頁(yè)面
  

【正文】 2023年 1月 29日星期日 12時(shí) 38分 47秒 12:38:4729 January 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰,也仍要自強(qiáng)不息。 2023年 1月 29日星期日 下午 12時(shí) 38分 47秒 12:38: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。 :38:4712:38Jan2329Jan23 1越是無(wú)能的人,越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 , January 29, 2023 閱讀一切好書(shū)如同和過(guò)去最杰出的人談話。 2023年 1月 29日星期日 12時(shí) 38分 47秒 12:38:4729 January 2023 1空山新雨后,天氣晚來(lái)秋。 2023年 1月 29日星期日 下午 12時(shí) 38分 47秒 12:38: 1楚塞三湘接,荊門九派通。 12:38:4712:38:4712:38Sunday, January 29, 2023 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 12:38:4712:38:4712:381/29/2023 12:38:47 PM 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 下午 12時(shí) 38分 47秒 下午 12時(shí) 38分 12:38: 沒(méi)有失敗,只有暫時(shí)停止成功!。 2023年 1月 下午 12時(shí) 38分 :38January 29, 2023 1行動(dòng)出成果,工作出財(cái)富。 :38:4712:38:47January 29, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國(guó)見(jiàn)青山。 :38:4712:38Jan2329Jan23 1故人江海別,幾度隔山川。 , January 29, 2023 雨中黃葉樹(shù),燈下白頭人。經(jīng)過(guò)對(duì)本章的學(xué)習(xí),使大家進(jìn)一步對(duì)展覽會(huì)前期籌備期間的相關(guān)工作有一個(gè)較為詳細(xì)的認(rèn)識(shí)和了解,并掌握從事相關(guān)工作的基本技能與技巧。除了上面所說(shuō)的以外,這些輔助活動(dòng)主要有: 競(jìng)賽 表演 文藝晚會(huì) 第四章本章小結(jié) 一個(gè)展覽會(huì)從開(kāi)始策劃到展出結(jié)束,可以說(shuō)是一個(gè)系統(tǒng)工程,每一個(gè)環(huán)節(jié)和階段的工作都是不可缺少的。舉辦這些活動(dòng)的主要目的是活躍展覽會(huì)的氣氛,豐富展覽會(huì)的展出內(nèi)容,增強(qiáng)展覽會(huì)的影響力,但我們?cè)诓邉澾@些活動(dòng)時(shí)一定要緊緊圍繞著展覽會(huì)的主題,采取與展覽會(huì)題材相適應(yīng)的組織形式。至于發(fā)布會(huì)的發(fā)布的內(nèi)容和形式則由產(chǎn)品發(fā)布單位負(fù)責(zé),關(guān)于發(fā)布會(huì)聽(tīng)眾的組織常常由雙方共同來(lái)邀請(qǐng)。其實(shí),在展覽會(huì)期間舉辦的絕大部分產(chǎn)品發(fā)布會(huì)都是由展覽會(huì)組織者和產(chǎn)品發(fā)布者共同完成的,并且產(chǎn)品發(fā)布者承擔(dān)著主要工作,展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)根據(jù)其要求完成各項(xiàng)工作,處在配合與協(xié)助的地位。在組織論壇時(shí),我們主要做好以下五個(gè)方面的工作: 主題的確定 論壇的組織框架與嘉賓的邀請(qǐng) 論壇的日程安排 論壇的宣傳推廣與贊助 論壇的現(xiàn)場(chǎng)管理與會(huì)后工作 第四章二、產(chǎn)品發(fā)布會(huì) 產(chǎn)品發(fā)布會(huì)有些時(shí)候也被稱為產(chǎn)品推介會(huì),這是參展企業(yè)將自己的產(chǎn)品投放市場(chǎng)經(jīng)常采用的一種產(chǎn)品推廣活動(dòng)。就目前會(huì)展業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看,展覽會(huì)期間組織的活動(dòng)比較多的有論壇、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)或推介會(huì)、比賽、表演、娛樂(lè)等活動(dòng)。在確定媒體后,展覽會(huì)宣傳推廣投放媒體宣傳工作開(kāi)始啟動(dòng)時(shí),一般采用以下 4種方法: ☆ 準(zhǔn)確選擇與確定幾種媒體 ☆ 確定媒體使用的重點(diǎn) ☆ 科學(xué)合理地進(jìn)行媒體組合 ☆ 選擇媒體要尊重展覽會(huì)舉辦地的風(fēng)土人情和生活習(xí)慣 第四章第五節(jié) 展覽會(huì)配套活動(dòng)策劃 近幾年來(lái),越來(lái)越多的展覽會(huì)舉辦機(jī)構(gòu)在擴(kuò)大展覽會(huì)展出規(guī)模,提高展覽會(huì)服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),在展覽會(huì)展出期間重視組織一些與展覽會(huì)相關(guān)的配套活動(dòng),以此來(lái)豐富展覽會(huì)的活動(dòng)內(nèi)容,提高展覽會(huì)的影響力。這些都是有效進(jìn)行媒體傳播活動(dòng)的基礎(chǔ)和保證。正確的媒體選擇來(lái)源于對(duì)相關(guān)媒體深入地分析研究。對(duì)展覽會(huì)進(jìn)行宣傳推廣時(shí),應(yīng)該先對(duì)相關(guān)媒體進(jìn)行基本的分析以后再來(lái)進(jìn)行媒體選擇,這樣才能取得預(yù)期的宣傳效果。 第四章一、展覽會(huì)宣傳推廣階段的劃分 其實(shí),展覽會(huì)的宣傳推廣工作貫穿在展覽會(huì)的組織實(shí)施整個(gè)過(guò)程中,根據(jù)不同的宣傳推廣重點(diǎn),大致可以劃分以下幾個(gè)階段: 展覽會(huì)初始階段 展覽會(huì)招展階段 展覽會(huì)招商階段 展覽會(huì)展出階段 展覽會(huì)結(jié)束階段 第四章二、展覽會(huì)宣傳推廣的方式 不論展覽會(huì)的定位如何,也不管辦展機(jī)構(gòu)采取什么樣的宣傳推廣策略,展覽會(huì)的宣傳推廣在通常情況下一般采取以下幾種方式: 網(wǎng)絡(luò) 電視、廣播 報(bào)刊、雜志 戶外路牌廣告 電子郵件 手機(jī)信息 直接郵寄資料 利用同類展覽會(huì)宣傳推廣等 第四章三、媒體的選擇 展覽會(huì)的宣傳推廣是為促進(jìn)展覽會(huì)更好的招商招展和展覽會(huì)品牌傳播,增強(qiáng)展覽會(huì)品牌在人們心目中的認(rèn)知度而有目的、有針對(duì)性地舉行的一些宣傳推廣活動(dòng)。不管你的展覽會(huì)主題有多么好,你的組織水平又多么高,作為展覽會(huì)的組織者必須采取相應(yīng)的媒體和形式把你的展覽會(huì)推廣出去,讓大家知道和了解,甚至熟知。這樣,布展期 間如果前面還有個(gè)別空展位需要調(diào)整時(shí),把后面的企業(yè)調(diào)到前面來(lái),被調(diào)整的企業(yè)就不會(huì)有什么怨言了。他不去,有他不去的充分理由,并且他的理由也是合理的,但由于種種原因,不調(diào)又不行,這時(shí)的工作是相當(dāng)?shù)碾y做。主入口處和主通道兩邊的展位一般來(lái)說(shuō)都比較好賣,許多業(yè)務(wù)人員為了提高自己的業(yè)績(jī)開(kāi)始就銷售這些好賣的展位。 第四章堅(jiān)持可調(diào)整性原則 組織過(guò)展覽會(huì)的人都知道,不管展區(qū)劃分的怎么合理,在展覽會(huì)布展期間多多少少都會(huì)有些調(diào)整。因?yàn)檫@些展館或展廳是專為展出機(jī)械設(shè)備而設(shè)計(jì)的,一般來(lái)說(shuō)這些展館的地面承重能力強(qiáng)、出入口的寬度和高度都會(huì)大的多,這樣便于大型設(shè)備的搬運(yùn)。 第四章產(chǎn)品性質(zhì)與展館特點(diǎn)相結(jié)合的原則 產(chǎn)品性質(zhì)與展館特點(diǎn)相結(jié)合就是在劃分展區(qū)前一定要對(duì)展出場(chǎng)館的特點(diǎn)進(jìn)一步了解清楚,根據(jù)展覽會(huì)展品的特性來(lái)劃分展館或展區(qū)。這些企業(yè)的參展對(duì)提高展覽會(huì)的整體展出效果和增強(qiáng)展覽會(huì)的影響力都大有好處。一般來(lái)說(shuō),強(qiáng)勢(shì)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)業(yè)規(guī)模大,企業(yè)數(shù)量多,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益好,他們的參展意識(shí)強(qiáng)。如著名的德國(guó)漢諾威CeBIT博覽會(huì)分別在漢諾威展覽場(chǎng)的 27個(gè)展館內(nèi)展出,他們準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),根據(jù)相關(guān)行業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì),每年都會(huì)調(diào)整展品分類,把同類產(chǎn)品集中在一個(gè)館或幾個(gè)展館,使參展商和來(lái)自世界各地的觀眾都能便捷地找到目標(biāo)群體,找到他們感興趣的產(chǎn)品。這一點(diǎn)對(duì)新舉辦的展覽會(huì)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)尤為重要。展出場(chǎng)地和展覽會(huì)規(guī)模的不同,劃分展區(qū)的方式也不同,如有的場(chǎng)館會(huì)有許多個(gè)展廳或展館,展覽會(huì)舉辦機(jī)構(gòu)就會(huì)以展館或展廳來(lái)對(duì)參展企業(yè)按照展品的類別進(jìn)行歸類;而那些規(guī)模不是很大,在一個(gè)或幾個(gè)相連的展廳內(nèi)展出的展覽會(huì),則往往采取同類展品相對(duì)集中的方式進(jìn)行劃分展區(qū),一般采用的方法是在展位設(shè)置平面圖上用不同的顏色來(lái)表示,并進(jìn)一步說(shuō)明每種顏色所代表的展區(qū),便于企業(yè)參展時(shí)選擇展位。不論租賃合同的形式如何,其主要內(nèi)容包括:展覽會(huì)名稱、展出內(nèi)容、租用面積或展廳數(shù)量、租用起止時(shí)間、租金標(biāo)準(zhǔn)和付款方式、布展與撤展規(guī)定、雙方所承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)、雙方法人簽字蓋章等。目前,由上海市工商行政管理局與上海會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)共同主持起草的《上海市展覽場(chǎng)地租賃合同示范文本》工作已經(jīng)通過(guò)最終的審核,并將頒布實(shí)施。 第四章場(chǎng)
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