質量檢驗人員業(yè)務培訓講義(參考版)
2025-01-14 22:34本頁面
【正文】 推薦的編號格式為：年份 /月份 /流水號，如 2023年 2月的第 15份報表的流水號為04/02/015。 5．記錄報表的日期和流水號要寫全，便于追溯和管理。 （ 3） 填寫日期時要寫全年月日，例如文件的起草日期為 2023年2月 1日可寫為 1/ 2023/2/ 。值得注意的是： （ 1） 如是數(shù)字錯誤，應將整個數(shù)字劃掉，不能僅將數(shù)字中寫錯的位數(shù)劃掉，如：將 9002該為 9001時，應為 9002而不是 9002。 2．記錄要求準確清晰，不得潦草，更不得隨便在記錄上亂涂亂畫，記錄背面也一樣，特別注意的是要檢查最后填寫的清晰度，不清晰者要進行重填。 記錄必須如實記載產(chǎn)品質量的形成過程和最終狀態(tài)，如實反映質量管理體系過程、過程和活動的運行狀況和結果，證實產(chǎn)品滿足技術標準、合同、法規(guī)要求以及顧客的期望的程度，反映組織的質量管理體系是否已得到有效運行，產(chǎn)品、過程和整個體系的運行是否達到了預期的要求 二、質量記錄報表填寫注意事項： 質量記錄用于記載過程狀態(tài)和過程結果，是企業(yè)質量保證的客觀依據(jù)，為采取糾正和預防措施提供依據(jù)，有利于產(chǎn)品標識和可追溯性。記錄中包含了大量有用的體系運行證據(jù)和原始信息，要發(fā)揮其作用必須使用其便于有關部門和員工查找，記錄的查閱納入計算機管理是比較好的做法，編制電子索引，可以提高檢索和查閱的效率。對于記錄內容較多，質量活動聯(lián)系復雜的記錄，也可設置分項編目。 （ 3） 記錄的檢索：一項質量活動往往涉及到多項記錄的內容和表格，為了避免漏項，應當對記錄進行編目，編目具有引導和路徑作用，可以便于記錄的查閱和使用，使查閱對該項質量活動的記錄能有一個整體的了解。記錄的保管由專人或專門的主管部門負責，應建立必要的保管制度，保管方式應便于檢索合存取，保管環(huán)境應適宜可靠，干燥、通風，并有必要的架、箱，應做到防潮、防火、防蛀、防止損壞、變質合丟失。標識的內容應包括：記錄表格所屬的質量管理文件的編號、版本號、表號、頁號、沒有標識或不符合標識要求的記錄表格是無效的表格。 （ 5）簽署要求：記錄中會包含各種類型的簽署，有作業(yè)后的簽署，有認可、審定、批準等簽署，這些簽署都是這原則、權限和相互關系的體現(xiàn)，是記錄運作中不可少的組成部分，任何簽署都應簽署全名，同時盡可能的清晰易辨，不允許有姓無名或有名無姓情況存在。不但使自己能看清楚，也能使別人都看清楚。記錄保持其原始性，不可以重新抄寫和復印，更不可以在過程進行完后加以修飾和裝點。原始性就是當天的運作當天記，當周的活動當周記。 （ 2）記錄的原始性：記錄要保持現(xiàn)場運作，如實記錄，這就是原始性。 第四部分質量記錄報表填寫意義與要求 記錄的填寫要求和注意事項： （ 1）記錄用筆要求：記錄用筆可以用鋼筆、圓珠筆或簽字筆，不應用紅筆，這些筆能夠 確保記錄永不褪色。 （ 3） 記錄的規(guī)范化和標準化 ：修改不適用的記錄，沿用有價值的并增補必需的，應使用適當?shù)?表格 或圖表格式加以規(guī)定，按要求統(tǒng)一編號，使各項活動的記錄更加系統(tǒng)和協(xié)調，實現(xiàn)記錄的標準化管理。 （ 2） 記錄的真實性和準確性 ：真實準確的記載質量信息，才能為有效地運行組織的質量管理體系并實現(xiàn)持續(xù)改進提供可靠的依據(jù)，因此，在確定記錄的格式和內容的同時，應考慮使用者填寫方便并保證能夠在現(xiàn)有條件下準確地獲取所需的質量信息。） 第四部分質量記錄報表填寫意義與要求 2 、記錄的設計和編制意義： （ 1） 記錄的充分性和必要性 ：記錄作為基礎性和依據(jù)性文件，應盡可能全面地反映產(chǎn)品質量形成的過程和結果以及質量管理體系的運行狀態(tài)和結果。 （ 6） 錯：寫錯別字，語言表達不清，填寫錯誤。 （ 4） 松：記錄填寫、傳遞、保管不嚴，日常疏于檢查，達不到要求，無人 監(jiān)督 ，且丟失和涂改現(xiàn)象嚴重。（例如：我們在填寫質量報表時，本來該真實記錄的而為了應付檢查而進行更改） （ 2） 亂：記錄的設置、設計隨意性強，缺乏體系考慮，記錄的填寫，保管收集混亂，責任不清。所謂過程狀態(tài)主要針對產(chǎn)品質量的形成過程和體系的運行過程，而過程結果則是指體系運行效果和產(chǎn)品滿足質量要求的程度。 第三部分、不合格品處理規(guī)定 注：如配制件是主要件，傳遞時需同時傳遞“主要件質量控制卡”。 綠色一聯(lián) —— 用于各生產(chǎn)單位會計和統(tǒng)計進行單位內部成本核算和指標統(tǒng)計。 紅色一聯(lián) —— 傳遞至生產(chǎn)計劃部門，作為廢品件補制、領料、補制訂單下達的依據(jù)；屬于外購件的要傳遞至采購部門。 第三部分、不合格品處理規(guī)定 《不合格品報告單》、《廢品單》的傳遞 《不合格品報告單》填寫份數(shù)由各生產(chǎn)單位根據(jù)實際需要確定，按不合格品處理流程圖傳遞單據(jù)，其中一份必須傳遞至質管部。 綠色一聯(lián) —— 用于各生產(chǎn)單位會計和統(tǒng)計進行單位內部成本核算和指標統(tǒng)計。 紅色一聯(lián) —— 傳遞至生產(chǎn)計劃部門，作為廢品件補制、領料、補制訂單下達的依據(jù)；屬于外購件的要傳遞至采購部門。 第三部分、不合格品處理規(guī)定 《不合格品報告單》、《廢品單》的傳遞 《不合格品報告單》填寫份數(shù)由各生產(chǎn)單位根據(jù)實際需要確定，按不合格品處理流程圖傳遞單據(jù)，其中一份必須傳遞至質管部。 《廢品單》所填各工序的工時應與其相應件號的工票、入庫單工時相一致。 第三部分、不合格品處理規(guī)定 《廢品單》的填寫：經(jīng)《不合格品報告單》中規(guī)
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