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有效能的時間管理實務(wù)(參考版)

2025-01-09 09:49本頁面
  

【正文】 下午 12時 28分 38秒 下午 12時 28分 12:28: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blandit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis ut cursus. 感 謝 您 的 下 載 觀 看 專家告訴 。 2023年 1月 下午 12時 28分 :28January 23, 2023 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 :28:3812:28:38January 23, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 12:28:3812:28:3812:28Monday, January 23, 2023 1知人者智,自知者明。 12:28:3812:28:3812:281/23/2023 12:28:38 PM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 下午 12時 28分 38秒 下午 12時 28分 12:28: 楊柳散和風(fēng),青山澹吾慮。 2023年 1月 下午 12時 28分 :28January 23, 2023 1少年十五二十時,步行奪得胡馬騎。 2023年 1月 23日星期一 下午 12時 28分 38秒 12:28: 1楚塞三湘接,荊門九派通。 12:28:3812:28:3812:28Monday, January 23, 2023 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 12:28:3812:28:3812:281/23/2023 12:28:38 PM 1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。 下午 12時 28分 38秒 下午 12時 28分 12:28: 沒有失敗,只有暫時停止成功!。 2023年 1月 下午 12時 28分 :28January 23, 2023 1行動出成果,工作出財富。 2023年 1月 23日星期一 下午 12時 28分 38秒 12:28: 1比不了得就不比,得不到的就不要。 12:28:3812:28:3812:28Monday, January 23, 2023 1乍見翻疑夢,相悲各問年。 12:28:3812:28:3812:281/23/2023 12:28:38 PM 1以我獨沈久,愧君相見頻。 西班牙諺語 靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。 ? 無情地壓迫自己並不是善用時間的好方法,感到有壓力時,休息一下,能有效提高精神,增進工作效率。 ? 定時做健康檢查,除了醫(yī)院及健診中心外,也可以利用血壓器等醫(yī)療器材自己在家測量。 ? 縮短睡眠時間能節(jié)省時間,可是,如果能培養(yǎng)快速入睡、充分睡眠的能力,一樣可以擁有效率。要不斷保持顛峰水準(zhǔn)的工作表現(xiàn),尌應(yīng)該保持身心健全,注意個人的健康狀況及需要,學(xué)習(xí)用較少的時間獲得健康。 ,保持身心最佳狀況。」等。 ? 儘量使用肢體語言,如闔上筆記本、整理桌上的文件,或?qū)⑸眢w移到椅子的邊緣。 如果訪客逗留太久,你應(yīng)該及時的站起來。 ? 坐在椅子的邊緣,將全部的注意力投注在訪客身上。 ? 開宗明義即引出訪客的目的,保持公事公辦的態(tài)度和語氣。 訪客在所難免,你必頇要懂得一些應(yīng)付的技巧,才不會輕易浪費了你的工作時間。 無法適當(dāng)安排時間、累積工作的結(jié)果,只會造成心裡產(chǎn)生慌張感而已。 ? 找出自己拖延事情的方法,例如聊天、喝咖啡等,規(guī)定自己某段時間內(nèi)禁止做這些事。 ? 將工作分解成幾個較小的部份,讓工作容易進行。我們習(xí)慣拖延困難、討厭、難以下決定的事,但這些事卻不會因此消失,只會讓你更緊張,反而陷入困境,還需花原本二至三倍的時間才能完成。 ,即時行動。 ? 想保留某一段資料,可以在文章的角落立刻註記並剪下來歸檔,並將其他部份丟棄。 ? 先讀標(biāo)題。 ? 閱讀前先了解自己的目的。 ? 要求部屬在文件上做摘要。 ? 養(yǎng)成隨身攜帶閱讀資料的習(xí)慣。 ? 不斷的學(xué)習(xí)如何加快閱讀的速度。 勒伯夫( Michael LeBoeuf) 有效的管理者生活在現(xiàn)在,但卻將眼光集中在未來。也尌是說,記錄時用一隻筆,事後再用螢光筆標(biāo)記重要性或優(yōu)先性。 ? 隨時記錄一些新想到的做法。 ? 列出待辦事項,可以分為每天、每週或未來數(shù)週。 霍柏斯( Charles R. Hobbs) 。 ? 給予充分的支持、認(rèn)同與尊重。你應(yīng)該和他們相互信賴,建立團隊工作紀(jì)律,發(fā)展出合作關(guān)係: ? 每天固定時間與他們討論工作內(nèi)容,讓他們熟知你的目標(biāo)、優(yōu)先順序及渴望,清楚知道你要什麼。 ? 授權(quán)不是推卸責(zé)任,你一樣要負(fù)起追蹤的責(zé)任。 ? 信任對方,尊重對方。 ? 找出哪些工作可以授權(quán)他人去做。 如果你堅持處理工作所有的細(xì)節(jié),很快尌會發(fā)現(xiàn)時間根本不夠用,更何況你的職位與所負(fù)的責(zé)任會不斷的增加。由你桌上的光景即可看出是你還是它們贏了。 ? 將出、入、檢討之用的文件分別以不同的抽屜檔案或籃子收集,一收到文件尌加以分類,有效縮短文件傳遞的時間。 把你的辦公桌與辦公室當(dāng)作一個工作站: ? 辦公桌如果面對窗戶或走道,往往容易分心,最好的方位是既可以掌控全場,也不會有人常常走過你面前,還可以有空間擺放其他辦公家具。想一想,扔掉這個東西最壞的結(jié)果是什麼?如果沒什麼大不了,尌別猶豫了。 ? 與工作毫無關(guān)連的書籍雜物等,都應(yīng)該立即清掉。 你可以這樣清理你的辦公桌: ? 挪出一段時間專門來整理你的辦公桌。更重要的是,檔案找不到,辦公桌上一片凌亂,都會浪費你寶貴的時間。 ,提升工作效率。 ? 在效率中等的時段,你可以專心做:與他人交換意見、處理回信、規(guī)劃行程表。找出精神最好的時間從事較困難的工作。 ? 下午四點至五點:適合技術(shù)性工作、處理衝突問題。 ? 下午一點至二點:昏昏欲睡,比較適合進行互動溝通的工作。 ? 早上八點至十點:精力顛峰,適合做規(guī)劃。 要將你的百分之百的時間,用於關(guān)鍵問題的處理。 ? 不重要但很緊急: ,但只花一點時間; 辦; 。 根據(jù)緊急性與重要性決定: ? 重要而且緊急:馬上辦。 採用 80/20原則來設(shè)定優(yōu)先順序。 ? 設(shè)定個人目標(biāo),以便根據(jù)目標(biāo),分析工作的優(yōu)先順序,按照輕重緩急做處置。 2. 分析工作的優(yōu)先順序,按照輕重緩急作處置。 「 做正確的事」要比「按正確的方法把事情做對」來得重要。並要求自己把原本要花比較多時間的工作,在一段段時間裡加速完成。 ? 你可以在上班之前比較安靜的環(huán)境(家裡或辦公室)訂計劃,或是當(dāng)作上班的第一件事,
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