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正文內(nèi)容

某國貿(mào)公司主要工作流程設(shè)計(參考版)

2025-01-06 15:15本頁面
  

【正文】 財務(wù)部門要對產(chǎn)品采購價格進行備案,以作。經(jīng)供應(yīng)管理委員會審核通過后,供應(yīng)管理部要根據(jù)財務(wù)部成本會計的要求提交該產(chǎn)品成本核算所需的其他詳細信息, 要保證按照新制定的基準價格簽訂采購合同,實現(xiàn)產(chǎn)品毛利率。 仍然按原采購基準價格執(zhí)行 供應(yīng)管理部根據(jù)所發(fā)生的導(dǎo)致采購價格變動的因素,分析對產(chǎn)品成本及采購價格的影響,撰寫申請報告,并向營銷總監(jiān)提出召開供應(yīng)管理委員會會議的建議。 供應(yīng)管理部人員要收集產(chǎn)品原材料價格變化情況、供應(yīng)商生產(chǎn)、技術(shù)等改進信息。供應(yīng)管理部必須重新審核產(chǎn)品采購價格。 采購基準價格修訂流程(技術(shù)品管部) 總經(jīng)理 供應(yīng)管理部 財務(wù)部 供應(yīng)管理 委員會 產(chǎn)品工藝和 材料變化 技術(shù)品管部 原材料變化 申請價格修改 同意 否 是 結(jié)束 修訂價格標準 信息收集 審批 實施 備案 審核 復(fù)核信息 有效性 市場運作部 市場價格波動 產(chǎn)品工藝和材料情況是導(dǎo)致采購基準價格修訂的原因之一。 當(dāng)銷售市場價格變動時,品牌運作人員會提出新的銷售價格方案。財務(wù)部門要對產(chǎn)品采購價格進行備案,以作為對采購合同價格審核的依據(jù),保證公司的利潤實現(xiàn)。復(fù)核供應(yīng)管理部提供的信息的真實性、準確性。 審核市場價格,確定最低銷售價格 供應(yīng)人員收集供應(yīng)該類產(chǎn)品的23個以上供應(yīng)渠道的價格、質(zhì)量情況、供貨能力等信息,并掌握市場上同等條件下該產(chǎn)品價格變動情況 根據(jù)所收集情況,提出對產(chǎn)品采購的市場價格建議,在規(guī)定時間內(nèi)上交財務(wù)部。 在確認價格制定過程符合程序,結(jié)果合理,并且符合公司利益的情況下,總經(jīng)理審批后簽字,正式下達執(zhí)行該臨時采購價格。 目的在于確定采購價格的合理性及可行性。 臨時采購價格確定流程 1 市場運作 總經(jīng)理 供應(yīng)管理 財務(wù) 供應(yīng)管理 委員會 審批 質(zhì)量要求 臨時性的產(chǎn) 品采購要求 技術(shù)品管 供應(yīng)廠商和 市場信息 市場 價格建議 審核市場 價格 備案 實施 審核市場 價格 業(yè)務(wù)員在市場有了某些特殊需求時,經(jīng)品牌經(jīng)理同意后,向技術(shù)品管部及供應(yīng)管理部提出臨時性的產(chǎn)品采購要求,描述對該產(chǎn)品的基本要求,并注明數(shù)量要求等。 目的在于確定采購價格的合理性及可行性。 產(chǎn)品成本核算 目的在于保證信息的準確性。 審核目的在于考察供應(yīng)管理部產(chǎn)品分類的合理性與可行性。 供應(yīng)管理委員會由供應(yīng)管理部經(jīng)理、市場運作部經(jīng)理、財務(wù)人員、技術(shù)品管部人員、營銷總監(jiān)、總經(jīng)理等人員組成。財務(wù)部門要對產(chǎn)品采購價格進行備案,以作為對采購合同價格審核的依據(jù),保證公司的利潤實現(xiàn)。成本會計經(jīng)復(fù)核各類信息后,在滿足公司對產(chǎn)品質(zhì)量等要求的前提下,本著成本最低的原則,制定采購的基準價格,并在規(guī)定期限內(nèi)反饋給供應(yīng)管理部。 采購基準價格作為產(chǎn)品采購價格的衡量標桿,是考核供應(yīng)管理部的重要指標 加強與供應(yīng)商的談判能力,要求供應(yīng)管理部合同定價以此作為基準,使采購價格盡可能低于已制定的采購基準價格 明確不用核算產(chǎn)品生產(chǎn)成本的產(chǎn)品,也就是直接采用市場價格比較產(chǎn)生標準價格的產(chǎn)品目錄 非定制產(chǎn)品采購市場標準價格制定流程 3 市場運作 總經(jīng)理 供應(yīng)管理 財務(wù) 供應(yīng)管理 委員會 審批 質(zhì)量要求 產(chǎn)品目錄和 銷售預(yù)測 技術(shù)品管 產(chǎn)品分類 市場價格 產(chǎn)品目錄 審核 歷年價格 數(shù)據(jù) 供應(yīng)廠商和 市場信息 制定市場 標準價格 審核市場 標準價格 復(fù)核信息 有效性 備案 實施 收集和整理歷年供應(yīng)管理部的采購信息,為價格的制定提供歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)。如元器件、包裝材料、臨時性產(chǎn)品等) 目的在于為財務(wù)部成本核算提供依據(jù)。 非定制產(chǎn)品采購市場標準價格制定流程 2 市場運作 總經(jīng)理 供應(yīng)管理 財務(wù) 供應(yīng)管理 委員會 審批 質(zhì)量要求 產(chǎn)品目錄和 銷售預(yù)測 技術(shù)品管 產(chǎn)品分類 市場價格 產(chǎn)品目錄 審核 歷年價格 數(shù)據(jù) 供應(yīng)廠商和 市場信息 制定市場 標準價格 審核市場 標準價格 復(fù)核信息 有效性 備案 實施 確定產(chǎn)品價格可直接由市場競爭形成的產(chǎn)品種類。 技術(shù)品管部門定期或因財務(wù)部要求向財務(wù)部成本會計提供該產(chǎn)品的質(zhì)量要求變化情況。 采購基準價格制定流程(總經(jīng)理) 市場運作部 總經(jīng)理 供應(yīng)管理部 財務(wù)部 供應(yīng)管理 委員會 審批 產(chǎn)品工藝和 材料信息 產(chǎn)品目錄和 銷售預(yù)測 技術(shù)品管部 產(chǎn)品分類 基準價格 產(chǎn)品目錄 審核 歷年價格 數(shù)據(jù) 供應(yīng)廠商和 市場信息 產(chǎn)品成本核算 制定標準價格 審核采購 標準價格 復(fù)核信息 有效性 備案 實施 在確認價格制定過程符合程序,結(jié)果合理,并且符合公司利益的情況下,總經(jīng)理審批后簽字,正式下達執(zhí)行采購基準價格。 目的在于確定采購價格的合理性及可行性。 目的在于保證信息的準確性。 審核目的在于考察供應(yīng)管理部產(chǎn)品分類的合理性與可行性。 采購基準價格制定流程(供應(yīng)管理委員會) 市場運作部 總經(jīng)理 供應(yīng)管理部 財務(wù)部 供應(yīng)管理 委員會 審批 產(chǎn)品工藝和 材料信息 產(chǎn)品目錄和 銷售預(yù)測 技術(shù)品管部 產(chǎn)品分類 基準價格 產(chǎn)品目錄 審核 歷年價格 數(shù)據(jù) 供應(yīng)廠商和 市場信息 產(chǎn)品成本核算 制定標準價格 審核采購 標準價格 復(fù)核信息 有效性 備案 實施 供應(yīng)管理委員會由供應(yīng)管理部經(jīng)理、市場運作部經(jīng)理、財務(wù)人員、技術(shù)品管部人員、營銷總監(jiān)、總經(jīng)理等人員組成。 目的在于保證按預(yù)算管理。匯總各部門提供的數(shù)據(jù)(成本會計需要對各類信息進行復(fù)核),成本會計要分析產(chǎn)品成本的各個因素,核算產(chǎn)品的各工藝環(huán)節(jié)的人工和消耗、原材料采購價格和消耗、管理費用和利潤等組成,建立產(chǎn)品成本核算的構(gòu)成框架并制定產(chǎn)品的采購基準價格。成本會計經(jīng)核算成本及毛利率后,制定采購的基準價格,并在規(guī)定期限內(nèi)反饋給供應(yīng)管理部。 采購基準價格制定流程(財務(wù)部) 市場運作部 總經(jīng)理 供應(yīng)管理部 財務(wù)部 供應(yīng)管理 委員會 審批 產(chǎn)品工藝和 材料信息 產(chǎn)品目錄和 銷售預(yù)測 技術(shù)品管部 產(chǎn)品分類 基準價格 產(chǎn)品目錄 審核 歷年價格 數(shù)據(jù) 供應(yīng)廠商和 市場信息 產(chǎn)品成本核算 制定標準價格 審核采購 標準價格 復(fù)核信息 有效性 備案 實施 收集和整理歷年供應(yīng)管理部的采購信息,為價格的制定提供歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)。 明確需核算采購基準價格的產(chǎn)品。如元器件、包裝材料、臨時性產(chǎn)品等) 目的在于為財務(wù)部成本核算提供依據(jù)。 采購基準價格制定流程(供應(yīng)管理部) 市場運作部 總經(jīng)理 供應(yīng)管理部 財務(wù)部 供應(yīng)管理 委員會 審批 產(chǎn)品工藝和 材料信息 產(chǎn)品目錄和 銷售預(yù)測 技術(shù)品管部 產(chǎn)品分類 基準價格 產(chǎn)品目錄 審核 歷年價格 數(shù)據(jù) 供應(yīng)廠商和 市場信息 產(chǎn)品成本核算 制定標準價格 審核采購 標準價格 復(fù)核信息 有效性 備案 實施 確定需要核算采購基準價格的產(chǎn)品。 供應(yīng)管理部根據(jù)返修產(chǎn)品分析處理意見及供應(yīng)商的協(xié)商條件,提出返修產(chǎn)品具體處理方案 返修產(chǎn)品處理方案經(jīng)總經(jīng)理審批后,組織相關(guān)部門和人員進行產(chǎn)品維修 產(chǎn)品返修報告 審閱 通知裝運 客戶意見反饋 通知客戶收貨 技術(shù)品管部對返修產(chǎn)品進行診斷、處理、維修后而作出的的產(chǎn)品質(zhì)量返修報告 技術(shù)品管部將返修產(chǎn)品質(zhì)量處理后,經(jīng)檢驗合格通知供應(yīng)部產(chǎn)品準備裝運發(fā)貨 配載出運流程說明 1 供應(yīng)廠 總經(jīng)理 銷售 供應(yīng)管理 財務(wù) 產(chǎn)品供應(yīng)日期 有否差錯? 否 是 市場運作 辦公室 合同 信用證 準備單證、訂艙 確認日期 審批 審核 審核 審核、蓋章 收款風(fēng)險 權(quán)限外 權(quán)限內(nèi) 外運安排 協(xié)調(diào)、確認 貨物準備 提供證明 信用證處理 辦理退稅手續(xù) 統(tǒng)計、歸檔 合同單證存檔 市場運作部根據(jù)供應(yīng)部供應(yīng)日期、銷售合同的發(fā)貨日期以及財務(wù)部反饋的信用證開票情況,準備產(chǎn)品出口相關(guān)事宜 市場運作部聯(lián)系貨代及相關(guān)部門,準備報關(guān)、單證等方面的文件資料 市場運作部聯(lián)系貨代,作好產(chǎn)品出口前運輸準備 市場運作部單證員在辦理單證過程中對信用證進行對單、相關(guān)事項審核,規(guī)避信用證議付風(fēng)險 對每批出口產(chǎn)品的所有文件、資料進行歸類整理、統(tǒng)計存檔,而且上網(wǎng)共享(根據(jù)信息共享級別加以區(qū)分) 聯(lián)系貨代、辦理報關(guān) 辦理單證 提供信用證議兌、退稅等相關(guān)資料 合同單證存檔配載員配合貨代辦理商檢、報關(guān)等工作;單證員準備相應(yīng)的文件,辦理單證相關(guān)事宜 配載出運流程說明 2 供應(yīng)廠 總經(jīng)理 銷售 供應(yīng)管理 財務(wù) 產(chǎn)品供應(yīng)日期 有否差錯? 否 是 市場運作 辦公室 合同 信用證 準備單證、訂艙 確認日期 審批 審核 審核 審核、蓋章 收款風(fēng)險 權(quán)限外 權(quán)限內(nèi) 外運安排 協(xié)調(diào)、確認 貨物準備 提供證明 供應(yīng)管理部對產(chǎn)品的供貨日期進行確認,配合市場運作部辦理好報關(guān)手續(xù) 財務(wù)部對信用證議付的相關(guān)事項進行審核,規(guī)避議付風(fēng)險 供應(yīng)商提供產(chǎn)品出口報關(guān)和裝箱的有關(guān)資料(裝箱單、合格證、產(chǎn)品檢驗單等) 市場運作部在辦理產(chǎn)品出口相關(guān)業(yè)務(wù)時,與銷售部進行溝通,證實產(chǎn)品是否按時發(fā)貨,是否有其他變故 市場運作部向財務(wù)部提供相關(guān)資料,以便辦理信用證議兌和產(chǎn)品出口退稅 聯(lián)系貨代、辦理報關(guān) 辦理單證 提供信用證議兌、退稅等相關(guān)資料 統(tǒng)計、歸檔 合同單證存檔 市場運作部在辦理產(chǎn)品出口相關(guān)業(yè)務(wù) 新產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)流程說明 1 市場運作部 技術(shù)管理會議 技術(shù)開發(fā)組 新產(chǎn)品項目 可行性報告 新產(chǎn)品開發(fā) 項目小組 辦公室 技術(shù)文檔 整理 新產(chǎn)品 開發(fā)計劃 試產(chǎn)計劃 技術(shù)開發(fā)計劃 工藝設(shè)計 產(chǎn)品設(shè)計 計劃審核 工業(yè)設(shè)計 新產(chǎn)品評審 新產(chǎn)品 開發(fā)報告 試生產(chǎn) 產(chǎn)品檢測 產(chǎn)品質(zhì)檢 制定質(zhì)檢 相關(guān)標準 批量 試生產(chǎn) 修改 新產(chǎn)品批量 生產(chǎn)報告 市場推廣 質(zhì)量 文件整理 新產(chǎn)品評審 存檔 產(chǎn)品技 術(shù)標準 設(shè)計圖紙 工藝手冊 質(zhì)量測試 工業(yè)設(shè)計 /工藝設(shè)計人員配合新產(chǎn)品開發(fā)人員作好產(chǎn)品外觀設(shè)計和產(chǎn)品生產(chǎn)的標準化工作 技術(shù)品管部對可行性研究報告進行分析,作出新產(chǎn)品開發(fā)計劃,經(jīng)技術(shù)管理會批準后開始實施 供應(yīng)管理部根據(jù)新產(chǎn)品開發(fā)計劃要求,制定出新產(chǎn)品試生產(chǎn)計劃 新產(chǎn)品開發(fā)出來之后,供應(yīng)管理部與供應(yīng)商協(xié)商,配合技術(shù)開發(fā)人員作好產(chǎn)品試生產(chǎn)工作 技術(shù)品管部針對新產(chǎn)品評審意見對新產(chǎn)品生產(chǎn)方案進行修改 技術(shù)品管部組織相關(guān)部門和人員對新產(chǎn)品性能測試報告、試生產(chǎn)研究報告、批量生產(chǎn)可行性報告等進行評審 技術(shù)品管部在新產(chǎn)品批量生產(chǎn)之后,進行產(chǎn)品移交并整理相應(yīng)的技術(shù)、質(zhì)量文件并存檔 技術(shù)品管部組織相關(guān)部門和人員對新產(chǎn)品批量生產(chǎn)情況評審 供應(yīng)管理 品管組 新產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)流程說明 2 市場運作部 技術(shù)管理會議 技術(shù)開發(fā)組 新產(chǎn)品項目 可行性報告 新產(chǎn)品開發(fā) 項目小組 辦公室 技術(shù)文檔 整理 新產(chǎn)品 開發(fā)計劃 試產(chǎn)計劃 技術(shù)開發(fā)計劃 工藝設(shè)計 產(chǎn)品設(shè)計 計劃審核 工業(yè)設(shè)計 新產(chǎn)品評審 新產(chǎn)品 開發(fā)報告 試生產(chǎn) 產(chǎn)品檢測 產(chǎn)品質(zhì)檢 制定質(zhì)檢 相關(guān)標準 批量 試生產(chǎn) 修改 新產(chǎn)品批量 生產(chǎn)報告 市場推廣 質(zhì)量 文件整理 新產(chǎn)品評審 存檔 產(chǎn)品技 術(shù)標準 設(shè)計圖紙 工藝手冊 質(zhì)量測試 公司針對新產(chǎn)品開發(fā)計劃的有效實施,成立項目開發(fā)小組(成員由各職能部門相關(guān)人員組成),負責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)計劃的實施和過程審議 技術(shù)品管部對新產(chǎn)品試制生產(chǎn)過程中的性能可靠性、質(zhì)量穩(wěn)定性進行檢測并形成
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