公文文體與用語(參考版)
2025-01-03 02:27本頁面
【正文】 本專題結(jié)束 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH 。比較 /對比也可以是整個(gè)報(bào)告寫作的目的。 以一個(gè)工廠檢查噪音情況為例，按照管理區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、包裝區(qū)、存儲區(qū)、裝運(yùn)區(qū)等不同空間敘述。 （ 3） 時(shí)間順序 選擇一個(gè)具體時(shí)間段為起點(diǎn) ， 按時(shí)間順序?qū)懽?。 （ 2） 歸納法 從具體到一般 ， 先寫細(xì)節(jié) 、 具體事件 、 實(shí)例 ， 最后得出結(jié)論 。 ? 走極端：希望 …… 遵守規(guī)則，否則一切后果自負(fù)。 ? 沒辨清對方的性別或姓名： ? 表示他們是抱怨者：我們收到你們關(guān)于 …… 的抱怨。 【 案例 】 ? 著即批復(fù)。 （ 2）注意接受心理。如使用公文專用語、公文結(jié)構(gòu)模版 ，符合特定場合、對象的需要。告訴讀者：他們能做什么而不是不要做什么 ，給讀者提供更多的選擇 。 如給客戶寫信 ， 一開始就寫 “ 你關(guān)于 … 的投訴 ” ， “ 你們抱怨 …… ” ， 作者不會意識到其效果會引起讀者不滿 。 ? 適當(dāng)?shù)丶由下?lián)系人聯(lián)系電話或方式。如 標(biāo)題摘由、篇前撮要、段頭顯旨、分項(xiàng)標(biāo)號、分層列段、 小標(biāo)題顯旨、條首句段首句、編頁碼等等，以便讀者很快找到重點(diǎn)和頭緒。 ? 把讀者最感興趣的東西放在最前面寫。 ? 預(yù)測和回答讀者可能回答的問題。 ? 尊重受者的求實(shí)、求尊、求簡、求新、求近、求知、求利心理。 （ 正 ） 組織合伙搭車會節(jié)省你們的交通費(fèi)并有助于環(huán)境保護(hù) 。 （ 正 ） 請于星期五之前交報(bào)告 。 切忌使用粗魯語言 ，這會給組織形象帶來不可挽回的損失。如“你公司應(yīng)該 …… ”，“你院必須 …… 否則 …… ”易使人產(chǎn)生反感。但也不要過度使用。 （五）客套 ?在一些聯(lián)系性公文中 自然地使用客氣的語句 。 ?公文構(gòu)詞完整規(guī)范， 不濫用簡稱 。 【 補(bǔ)充：數(shù)字和編號 】 （ 1） 盡可能在文章內(nèi)有效地表達(dá)數(shù)字 ； （ 在不使用某種計(jì)算或數(shù)值形式的情況下 ,幾乎不可能展開商務(wù)的書面交流 ） （ 2） 當(dāng)一個(gè)句子中出現(xiàn)幾個(gè)數(shù)字時(shí) ,應(yīng)保持表達(dá)形式的一致 ； (我國公文中的幾種數(shù)字形式 ） （ 3） 使用 編號體系來闡明和區(qū)分 。 每一項(xiàng)占總分的 25%。我會用 4種方法 來考察你們對所學(xué)的內(nèi)容的了解。所有的方法都很重要，我希望你們能夠成功地通過每一種方法的考察。 【 案例 】 分析利用例證修改文稿 初稿： 今年的分?jǐn)?shù)將根據(jù)你們每個(gè)人的整體進(jìn)步來計(jì)算。利用例證將枯燥的文件變得更加生動 。 ?在實(shí)例的基礎(chǔ)上進(jìn)行概括。 【 補(bǔ)充： 企業(yè)文件修改技巧 】 (1) 利用數(shù)字、事實(shí)以及實(shí)例使文件更加具體和增加可信度。 例 3（誤）祝賀你最近獲得榮譽(yù)。 例 2（誤）這個(gè)月的銷售量增加了很多。 【 案例 】 模糊與具體的表達(dá)方式比較 例 1： （誤）我們的產(chǎn)品獲得過好幾次獎勵。 （四） 具 體 ?只要有必要、有可能就用具體的數(shù)字替代籠統(tǒng)說法。另外 —— 實(shí)物檔案 （獎牌、獎?wù)隆㈠\旗及根據(jù)型號造型制作的模型）數(shù)量也比較大。同時(shí)一些院所也新購置了不少先進(jìn)的儀器設(shè)備，設(shè)備檔案 利用多，管理難度加大。一些技術(shù)較為成熟的民用產(chǎn)品項(xiàng)目開始尋求合作，吸引何利用外資，產(chǎn)生了大量外事文件 。 （如某些批文） 【 例文 】 同類內(nèi)容可集中分條列項(xiàng)案例： 觀點(diǎn) :國防科研院所檔案工作范圍擴(kuò)大、管理難度加大 ? 國防科研院所改制后最突出的就是軍品與民用產(chǎn)品實(shí)行分線管理 …… 民用單位 先期進(jìn)行了搬遷，建立營銷網(wǎng)點(diǎn)，機(jī)構(gòu)駐地較為分散， 形成的文件材料 分散，收集難度較大。 ?替代 ?盡量以標(biāo)記代文句； ?以概述代詳述； ?以圖表代文字?jǐn)⑹觯? ?以附件代精細(xì)的正文； ?以合理的直接引用代轉(zhuǎn)述或議論分析（間接引用）； ?以詞形固定、詞義精確單一的術(shù)語代自然語言中的多義詞與詞義不確定的詞語； ? 以標(biāo)準(zhǔn)化、樣板化、模式化文稿代隨機(jī)撰擬例行性內(nèi)容基本固定的文稿。 ?簡潔醒目， 避免 寫讀者一目了然的事； 不重復(fù) 對方告訴你的事；通過突出的位置及表述，使重要內(nèi)容一目了然 。 ?惜墨如金， 舍卻 一切浮辭、套話、廢話、重復(fù)話、假話、空話、模棱兩可語義含混的鬼話 。 ?一文一事 。 ? 運(yùn)用 縮略語、引用 等修辭方式，運(yùn)用 數(shù)字圖表 。 ? 恰當(dāng)運(yùn)用 公文專用詞語 和 文言詞語 。 ? 注重公文 文體表達(dá)方法的特殊性 。 (三）簡潔 ? “ 凡筆老則簡 ” 。 ? 切忌濫用修辭方式 ，以消極修辭為主
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