你的時(shí)間安排合理嗎(參考版)
2025-01-02 13:55本頁面
【正文】 。舉凡有成就的管理人都有四個(gè)共通的特性 ﹐ 即明確的目標(biāo) ﹔ 積極的態(tài)度 ﹔ 自我激勵(lì) ﹔ 良好的時(shí)間管理。 ? 養(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣。 ? 長期自學(xué) ﹐ 定期參加各種研討會(huì)。 ?心理訓(xùn)練 ﹐ 自我暗示與身心放松。 ?注重睡眠質(zhì)量 ﹐ 不要只注重時(shí)間長短。 ?簡化辦公室的傳閱資料。 ?歸納要點(diǎn) ﹐ 在書上標(biāo)記或記筆記了。 善用科技產(chǎn)品做好時(shí)間管理 – outlook：安排時(shí)間 – PDA：名片及行事曆管理 – 手機(jī)：自動(dòng)轉(zhuǎn)帳、線上下單 – BBS：公布訊息 – 視訊產(chǎn)品：節(jié)省開會(huì)交通成本 節(jié)省時(shí)間 ﹑ 提高效率的十五法則 法則十三 ﹕ 高效的閱讀法 ?有目的地閱讀。 ?需要向一個(gè)以上的人傳遞信息時(shí) ﹐ 應(yīng)采用電子郵件 ﹐ 以避免重復(fù)浪費(fèi)時(shí)間。 節(jié)省時(shí)間 ﹑ 提高效率的十五法則 法則十二 ﹕ 利用節(jié)省時(shí)間的工具 ?電話 ﹑ 電子郵件 ﹑ 傳真 ﹑ 語音系統(tǒng) ﹑ 電腦等。例如坐車 ﹑ 等人時(shí) ﹐ 就可以學(xué)習(xí) ﹑ 思考 ﹑閱讀 ﹑ 更新工作日程 ﹑ 簡短地計(jì)劃下一個(gè)行動(dòng)等等。 應(yīng)付拖延的招數(shù)： ? 訂定完成期限 ? 建立回饋制度 ? 安排人監(jiān)督你 ? 趁早解決 ? 把工作劃分為幾個(gè)小部分 ? 現(xiàn)在就去做 節(jié)省時(shí)間 ﹑ 提高效率的十五法則 法則十一 ﹕ 善用零散時(shí)間 ?滴水成河 ﹐ 用“分鐘”來計(jì)算時(shí)間的人 ﹐ 比用“小時(shí)”來計(jì)算時(shí)間的人 ﹐ 時(shí)間多 59倍。 節(jié)省時(shí)間 ﹑ 提高效率的十五法則 法則十 ﹕ 當(dāng)日事當(dāng)日畢 制定每日的工作時(shí)間表 ﹐ 每天都將目標(biāo) ﹑ 結(jié)果日清日新。 ?克服拖延的技巧 ﹐ 設(shè)定完成日期 ﹐ 制定具體的計(jì)劃。 節(jié)省時(shí)間 ﹑ 提高效率的十五法則 法則九 ﹕ 克服拖延 ﹐ 現(xiàn)在就做 ?“人并不是因?yàn)榕艿貌豢於s不上火車的 ﹐ 而因?yàn)槌霭l(fā)晚了才趕不上的。 節(jié)省時(shí)間 ﹑ 提高效率的十五法則 法則八 ﹕ 一次做好 ﹐ 次次做好 ?所有文件 ﹑ 資料只經(jīng)手一次便處理好 ﹐可采取以下行動(dòng)之一 ﹕ ?切記閱讀后不做處理 ﹐ 留待下次再閱讀 ﹑ 再處理的重復(fù)工作。 ?將任務(wù)或步驟進(jìn)一步細(xì)分。 ?合并某些任務(wù)或步驟。因?yàn)橥ｎD下來費(fèi)時(shí) ﹐ 重新工作時(shí) ﹐ 還需要花時(shí)間來調(diào)整情緒 ﹑ 思路和狀態(tài) ﹐ 才能在停頓的地方接下去干。 ? 盡量完成一項(xiàng)工作才開始另一項(xiàng) ﹐ 切忌有頭無尾。 ? 建立良好的文書檔案系統(tǒng) ﹐ 方便存檔及查閱。 與別人的時(shí)間取得協(xié)作 節(jié)省時(shí)間 ﹑ 提高效率的十五法則 法則五 ﹕ 養(yǎng)成整潔條理的習(xí)慣 ? 據(jù)統(tǒng)計(jì) ﹐ 一般公司職員每年要把 6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂堆亂放的東西上面。 法則四 ﹕ 高效的會(huì)議技巧。 ———— 亨利 ?基辛格 節(jié)省時(shí)間 ﹑ 提高效率的十五法則 法則二 ﹕ 養(yǎng)成快速的節(jié)奏感 ﹕ 不僅提高效率 ﹐ 節(jié)約時(shí)間 ﹐ 也能給人以良好的作風(fēng)印象。 訂定每日工作計(jì)劃 詳細(xì)地計(jì)劃今天下午或是明天早上的工作。 ?制定應(yīng)急措施 ﹐ 幫助應(yīng)付意外情況。 ———————— 歌德 Johan Wolfgang von Goethe 時(shí)間自然法則總結(jié) Parkingson’ s Law 帕金森原則 時(shí)間象一根彈筋：設(shè)立期限 Pareto’ s Principle 帕雷托原則 80%的結(jié)果來源 20%的努力 Concentration Enigmas 注意力之謎 注意力需要及時(shí)恢復(fù) Internal Energy Levels 內(nèi)在能量水平 有效地利用你的生物鐘 Efficacy ＆ Efficiency 效能與效率 做正確之事，做好它 我的生物鐘 不能控制它，就去合理利用它 6:008:00 14:0016:00 8:0012:00 16:0020:00 20:00睡覺 節(jié)省時(shí)間 ﹑ 提高效率的十五法則 法則一 ﹕ 制定時(shí)間管理計(jì)劃 ?計(jì)劃每月 ﹑ 每周 ﹑ 每日的行程表 ﹐ 在計(jì)劃上所花的每件事將在實(shí)際操作中節(jié)省至少 3個(gè)小時(shí) ﹐ 而且效果會(huì)更好。 重要 緊急 不重要 ? 危機(jī)
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