it信息系統(tǒng)管理規(guī)定(參考版)
2024-11-17 23:51本頁面
【正文】 13 / 13。 12 / 13 深 圳 市 星 源 材 質(zhì) 科 技 股 份 有 限 公 司 SHENZHEN SENIOR TECHNOLOGY MATERIAL CO., LTD 1 費用管理 1） 部門費用 各部門 IT 費用包括耗材、 IT 損耗配件、外線電話、施工費（ IT 信息建設工程）歸入使用部門預算中， IT組對各部門月度、季度和年度費用進行統(tǒng)計并上報。 1 行為管理 行為管理信息見《行為管理規(guī)定》 。 公司網(wǎng)絡實行內(nèi)外分離制，即內(nèi)部局域網(wǎng)用于辦公，互聯(lián)網(wǎng)用與對外溝通與資料查詢，需要使用互聯(lián)網(wǎng)的員工，需先申請，后使用的原則。 計算機（包括臺式計算機、服務器、移動計算機）須設置屏幕保護程序以保障信息安全，時間間隔為 35分鐘。 對外信息發(fā)布必須嚴格遵守公司信息發(fā)布流程，通過相應審核（如分管領導、法務等） 11 / 13 深 圳 市 星 源 材 質(zhì) 科 技 股 份 有 限 公 司 SHENZHEN SENIOR TECHNOLOGY MATERIAL CO., LTD 后 ,由 IT 部門統(tǒng)一實施發(fā)布，對于未按信息發(fā)布流程發(fā)布相關信息，由此給公司帶來負面影響、經(jīng)濟損失的由信息提供人員與發(fā)布人員共同承擔相應后果。 公司全體員工對公司數(shù)據(jù)必須嚴格保密，并簽訂信息安全承諾書，實行分級管理，每個部門設立信息資產(chǎn)管理員，然后把每一級具體責任分配到員工，信息資產(chǎn)管理員為主管責任人，部門分管領導為第一責任人。 系統(tǒng)管理 對外溝通統(tǒng)一使用公司郵箱，需要使用郵箱的員工，必須先申請，經(jīng)分管領導同意后 由 IT 部門實施。 （ 7） 、 IT 組有權利對本公司軟件產(chǎn)品的使用進行監(jiān)督、檢查和咨詢，使用部門必須積極 配合。 （ 5） 、公司人員要求測試和使用試用軟件的，需向本部門領導報批，由 IT 組負責安裝， 在試用過后須及時刪除干凈，不留垃圾，以免被軟件公司視為侵權行為，給公司造成負面影響。 （ 4） 、任何人不得擅自復制和銷售公司的計算機軟件產(chǎn)品的復制品 ,不得將本公司購入的 正版軟件的原文件和授權碼放入互聯(lián)網(wǎng)，供他人下載。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將無條件刪除，并處以首扣本月績效 5 分，第二次 10分，并全公司通報，如發(fā)現(xiàn)第三次，將提出嚴重警告，并扣績效 20分，累教不改的，需對其進行評估，是否適合該崗位。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有私自安裝軟件，對計算機使用責任人處 以首次扣本月績效 5分，第二次 10 分，并全公司通報，如發(fā)現(xiàn)第三次，將提出嚴重警告，并扣除本月績效 20分，累教不改的，需對其進行評估，是否適合該崗位。 （ 3） 、如不遵守上述條例擅自購買，財務部一律拒絕報銷。各部門所有計算機軟 9 / 13 深 圳 市 星 源 材 質(zhì) 科 技 股 份 有 限 公 司 SHENZHEN SENIOR TECHNOLOGY MATERIAL CO., LTD 件的購置，必須按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)后方可購置 ,所有需申購軟件必須先試用，經(jīng)評估能夠滿足需求后再填寫《 IT類固定資產(chǎn)采購申請表》進行申購，申購軟件流程： 注： 5萬元以內(nèi)由總裁審批， 5萬元以上由董事長審批。 （ 4） 、已配件移動存儲人員數(shù)據(jù)由 IT 組人員每月負責備份一次，備份數(shù)據(jù)保存在檔案室。 （ 2） 、個人打印機文件及時取回，不得長時間放置在共用打印區(qū)域。 （ 4） 、
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