it信息系統(tǒng)管理規(guī)定(參考版)
2024-08-21 10:52本頁面
【正文】 13 / 13 。12 / 13 深 圳 市 星 源 材 質(zhì) 科 技 股 份 有 限 公 司 SHENZHEN SENIOR TECHNOLOGY MATERIAL CO., LTD1 費用管理1） 部門費用 各部門IT費用包括耗材、IT損耗配件、外線電話、施工費（IT信息建設(shè)工程）歸入使用部門預(yù)算中，IT組對各部門月度、季度和年度費用進(jìn)行統(tǒng)計并上報。1 行為管理行為管理信息見《行為管理規(guī)定》。gt。gt。gt。gt。 公司網(wǎng)絡(luò)實行內(nèi)外分離制，即內(nèi)部局域網(wǎng)用于辦公，互聯(lián)網(wǎng)用與對外溝通與資料查詢，需要使用互聯(lián)網(wǎng)的員工，需先申請，后使用的原則。 計算機（包括臺式計算機、服務(wù)器、移動計算機）須設(shè)置屏幕保護程序以保障信息安全，時間間隔為35分鐘。對外信息發(fā)布必須嚴(yán)格遵守公司信息發(fā)布流程，通過相應(yīng)審核（如分管領(lǐng)導(dǎo)、法務(wù)等） 11 / 13深 圳 市 星 源 材 質(zhì) 科 技 股 份 有 限 公 司 SHENZHEN SENIOR TECHNOLOGY MATERIAL CO., LTD后,由IT部門統(tǒng)一實施發(fā)布，對于未按信息發(fā)布流程發(fā)布相關(guān)信息，由此給公司帶來負(fù)面影響、經(jīng)濟損失的由信息提供人員與發(fā)布人員共同承擔(dān)相應(yīng)后果。 公司全體員工對公司數(shù)據(jù)必須嚴(yán)格保密，并簽訂信息安全承諾書，實行分級管理，每個部門設(shè)立信息資產(chǎn)管理員，然后把每一級具體責(zé)任分配到員工，信息資產(chǎn)管理員為主管責(zé)任人，部門分管領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人。 系統(tǒng)管理對外溝通統(tǒng)一使用公司郵箱，需要使用郵箱的員工，必須先申請，由IT部門實施。（7） 、IT組有權(quán)利對本公司軟件產(chǎn)品的使用進(jìn)行監(jiān)督、檢查和咨詢，使用部門必須積極配合。（5） 、公司人員要求測試和使用試用軟件的，需向本部門領(lǐng)導(dǎo)報批，由IT組負(fù)責(zé)安裝，在試用過后須及時刪除干凈，不留垃圾，以免被軟件公司視為侵權(quán)行為，給公司造成負(fù)面影響。（4） 、任何人不得擅自復(fù)制和銷售公司的計算機軟件產(chǎn)品的復(fù)制品,不得將本公司購入的正版軟件的原文件和授權(quán)碼放入互聯(lián)網(wǎng)，供他人下載。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將無條件刪除，并處以首扣本月績效5分，第二次10分，并全公司通報，如發(fā)現(xiàn)第三次，將提出嚴(yán)重警告，并扣績效20分，累教不改的，需對其進(jìn)行評估，是否適合該崗位。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有私自安裝軟件，對計算機使用責(zé)任人處以首次扣本月績效5分，第二次10分，并全公司通報，如發(fā)現(xiàn)第三次，將提出嚴(yán)重警告，并扣除本月績效20分，累教不改的，需對其進(jìn)行評估，是否適合該崗位。（3） 、如不遵守上述條例擅自購買，財務(wù)部一律拒絕報銷。各部門所有計算機軟9 / 13 深 圳 市 星 源 材 質(zhì) 科 技 股 份 有 限 公 司 SHENZHEN SENIOR TECHNOLOGY MATERIAL CO., LTD件的購置，必須按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)后方可購置,所有需申購軟件必須先試用，經(jīng)評估能夠滿足需求后再填寫《IT類固定資產(chǎn)采購申請表》進(jìn)行申購，申購軟件流程：注： 5萬元以內(nèi)由總裁審批，5萬元以上由董事長審批。（4） 、已配件移動存儲人員數(shù)據(jù)由IT組人員每月負(fù)責(zé)備份一次，備份數(shù)據(jù)保存在檔案室。（2） 、個人打印機文件及時取回
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