【正文】 總之，通過在固定資產(chǎn)實物管理中應用條碼技術，較好的解決了資產(chǎn)實物管理中普遍存在的效率和差錯問題，大大提升了單位的固定資 產(chǎn)管理水平，為避免資產(chǎn)流失提供了技術的保障。 規(guī)范了的資產(chǎn)實物日常管理的流程，將各分支機構資產(chǎn)日常的管理納入到總部的監(jiān)控之下。 解決了固定資產(chǎn)實物的標識問題，實現(xiàn)了資產(chǎn)日常管理中數(shù)據(jù)的自動采集、錄入。同時由于采用了多層架構，對于用戶的特殊需求，通過很少的改動和定制就能滿足要求，降低了用戶的實施成本，具有極高的性能價格比。同時，所有報表的格式都是可以定制的，用戶可以根據(jù)本單位的需要隊報表格式進行修改和定制。 豐富易用的日常管理功能：本系統(tǒng)提供豐富的日常管理功能，包括資產(chǎn)卡片管理、錄入、啟用、轉移、借用、維修、停用、退出等，各種功能操作都非常簡單方便， 操作員無須專門的培訓就可以使用，大大減少了誤操作的幾率。 固定資產(chǎn)項目 第 27 頁 共 31 頁 強大的資產(chǎn)標簽制作功能：用戶利用系統(tǒng)提供的標簽制作功能，可以根據(jù)自身單位的要求，自行定義標簽的格式和內(nèi)容，同時支持一維條碼標簽和二維條碼標簽。利用該項功能，用戶可以從文件、手持數(shù)據(jù)采集終端中導入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)本身支持多種數(shù)據(jù)采集終端，用戶也可以根據(jù)自身的需要，按照系統(tǒng)提 供的數(shù)據(jù)導入導出規(guī)范，在其他類型數(shù)據(jù)采集終端上開發(fā)數(shù)據(jù)采集程序，極大地方便了用戶的使用?？朔藗鹘y(tǒng)管理模式下依賴紙面單據(jù)或通過手工方式錄入原始數(shù)據(jù)而帶來的低效及錯誤，解決了固定資產(chǎn)管理過程中的實物管理的問題，實現(xiàn)了信息流和實物流的統(tǒng)一，并且大大降低庫管人員的工作強度高，提高工作效率。 固定資產(chǎn)項目 第 26 頁 共 31 頁 圖 3：資產(chǎn)清查 /盤點界面 四、手持條碼終端操作 手持條碼終端主要功能是完成資產(chǎn)清查 /盤點、資產(chǎn)查詢、資產(chǎn)條碼采集等功能，通過采用手持條碼終端采集資產(chǎn)編號，避免了手工操作可能會出現(xiàn)的差錯和作假行為。 圖 1：資產(chǎn)數(shù)據(jù)導入界面 二、制作資產(chǎn)條碼標簽 考慮到中石化管道儲運公司大多數(shù)資產(chǎn)的使用環(huán)境比較惡劣，為了保證資產(chǎn)固定資產(chǎn)項目 第 25 頁 共 31 頁 標簽的耐用性，資產(chǎn)標簽采用的是 PET 材質的標簽，采用樹脂基的碳帶打印，保證了資產(chǎn)標簽的打印效果 圖 2：資產(chǎn)標簽制作界面 三、 資產(chǎn)清查 /盤點 中石化管道儲運公司使用固定資產(chǎn)條碼管理的主要目的是為了有效的進行資產(chǎn)清查 /盤點，防止盤點中人為的差錯或弄虛作假。 固定資產(chǎn)項目 第 24 頁 共 31 頁 [實施方案 ] [解決方案 ] 軟件系統(tǒng)：“有條有理”固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)網(wǎng)絡版 + SqlServer 2020 SP4中文版 手持條碼終端： Symbol MC3090 打印機： Zebra 105SL 標簽 /碳帶： PET 標簽 + 樹脂基碳帶 [主要流程如下 ] 一、資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)導入 中 石化管道儲運公司的所有資產(chǎn)都是先在 ERP 系統(tǒng)中進行登記，而后進過轉資程序，納入到資產(chǎn)管理的范疇，因此，所有資產(chǎn)的數(shù)據(jù)都是從從 ERP 系統(tǒng)導出，而后導入到資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)中。 北京南開戈德信息技術有限公司基于多年的條碼行業(yè)系統(tǒng)集成的經(jīng)驗，在充分研究企業(yè)固定資產(chǎn)管理業(yè)務需求的基礎上，推出了基于條碼的固定資產(chǎn)實物管理系統(tǒng) — “有條有理”固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)采用條形碼對固定資產(chǎn)進行標識，通過條碼技術和移動計算技術的應用，實現(xiàn)了固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤，標識后的資產(chǎn)在進 行清查或日常管理中顯示出條碼技術最突出的特點：方便、快速、準確，大大提高了清查工作的效率，同時保證了信息流和資產(chǎn)實物流的對應。由于資產(chǎn)的日常操作工作量大，環(huán)節(jié)多而繁瑣，手工操作無法保證信息采集和記錄的準確性，即使采用了信息化系統(tǒng)信息進行管理，如果沒有采用相應的技術手段，資產(chǎn)實物信息的采集仍采用手工記錄的方式，就無法避免因手工 記錄 /錄入可能帶來的差錯。因此，中石化管道儲運公司 *選擇了由北京南開戈德信息技術有限公司基于條碼的固定資產(chǎn)實物管理系統(tǒng)完成上述目標。由于中石化管道儲運公司的資產(chǎn)眾多，分布 100 多個單位，通過最近的一次清查表明，資產(chǎn)的實際情況和企業(yè) ERP 系統(tǒng)中財務模塊中的記錄出入比較大，許多資產(chǎn)的基本信息已經(jīng)是賬實不符，資產(chǎn)的實際狀態(tài)和財務系統(tǒng)中也多有不符。公司的資產(chǎn)統(tǒng)一由總部的資產(chǎn)處管理，資產(chǎn)處有專職管理人員 3 名，各地二級分支機構沒有專職的資產(chǎn) 管理人員，有 12 名兼職的人員管理，業(yè)務上歸口總部資產(chǎn)處。 固定資產(chǎn)項目 第 22 頁 共 31 頁 第 5章 相關項目案例 案例名稱 實施規(guī)模 實施時間 備注 北京奧組委固定資產(chǎn)實物管理 系統(tǒng) 20 多個部門 2020 年 二維條碼 中石化管道公司資產(chǎn)清查系統(tǒng) 17 個部門及分支機構 2020 年 二維條碼 全國工商聯(lián)固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng) 2020 一維條碼 全國政協(xié)機關事務管理局固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng) 2020 年 一維條碼 水利部發(fā)展研究中心固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 5 個部門 2020 年 一維條碼 中國華電工程集團固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 10 個部門 2020 年 一維條碼 中國出口信用保險公司固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng) 含 25 個省市分支機構的管理 2020 年 一維條碼 北京銀行固定資產(chǎn)實物管理信息系統(tǒng) 全國范圍 2020 年 一維條碼 以下我們將結合中石化管道儲運公司應用自動識別技術進行企業(yè)固定資產(chǎn)管理的實際案例，了解一下基于自動識別技術的固定資產(chǎn)管理解決方案的一般架構。 賣方收到買方的確認后，開始進行需求變更。 賣方收到買方變更，在一個工作日內(nèi)確定修改的方案和時間表，由賣方項目負責人簽字確認，并以書面的形式通知買方。 培訓計劃 見 用戶 培訓 、維護及服務 計劃 維護計劃 見 用戶培訓、維護及服務計劃 需求變更流程 本系統(tǒng)在實 施的過程中，如招標方（買方）提出需求變更，應遵循以下流程。由于風險在項目推進過程中會增大或者減弱，所在以項目過程 中需要進行風險監(jiān)控，以檢查每個風險的化解程序，并確定隨著它們的消失而帶來的新的風險。 記住風險： 為未來的項目建立一組風險管理計劃。 接受風險 發(fā)布風險： 讓上級領導、用戶等相關人員知道有關的風險及可能的后果，如果發(fā)生了，應對時可能好處理一些。 風險轉移： 有時項目這部分的風險對于項目另一部分來說就不再是風險，可以將它移到另一部分去。 一個有效的處理風險的策略包括以下三個方面： 風險管理計劃： 可以簡單的理解為一段一段的風險管理技術并進行技術，如風險類別、風險描述、發(fā)生的可能性、影響、級別和采取的措施等。風險預測包括以下四個活動： ? 建立一個尺度，以反映風險發(fā)生的可能性； ? 描述風險的后果； ? 估算風險對項目及產(chǎn)品的影響； ? 標注風險預測的整體精確度，以免發(fā)生誤解。常見的類型有以下幾種類型： ? 產(chǎn)品規(guī)模 與系統(tǒng)總體規(guī)模相關的風險； ? 商業(yè)影響 與管理或市場所加諸的約束相關的風險； ? 用戶特性 與用戶素質以及建設方和用戶定期通信能力相關的風險； ? 過程定義 與過程被定義的程度以及被實施所遵守的程度相關的風險 ； ? 建設環(huán)境 與用以建造產(chǎn)品的工具的可用性及質量相關的風險； ? 建造技術 與系統(tǒng)的復雜性以及系統(tǒng)所包含技術“新奇性”相關的風險； ? 人員數(shù)目及經(jīng)驗 與參與工作的人員的總體技術水平及項目經(jīng)驗相關的風險。 識別風險 識別風險指系統(tǒng)化地確定對項目計劃（包括估算、進度、資源分配）的威脅。因此在項目啟動階段，項目經(jīng)理必須進入風險管理的意識狀