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好客eam固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案(參考版)

2025-01-25 01:00本頁面
  

【正文】 ? 確認(rèn)發(fā)放:即最終實(shí)物發(fā)放此物品,發(fā)放成功后將減掉物品庫存并記錄到申請(qǐng)人名下。 ? 點(diǎn)擊“分類流程說明”可以查看當(dāng)前物品分類的相關(guān)流程說明。 發(fā)放物品 操作如下: 點(diǎn)擊要發(fā)放物品的“領(lǐng)用標(biāo)題”記錄,首先在彈出窗口可以輸入“本次批示”意見后,選擇“確認(rèn)發(fā)放”。 資產(chǎn)領(lǐng)用發(fā)放 倉庫管理人員在收到資產(chǎn)領(lǐng)用發(fā)放提示消息后,可以通過“物品入庫領(lǐng)用》資產(chǎn)領(lǐng)用發(fā)放”模塊進(jìn)行發(fā)放操作,首先打開窗口如下圖所示,其中: ? 待發(fā)放資產(chǎn):即需要當(dāng)前登錄倉管員發(fā)放的個(gè)人領(lǐng)用申請(qǐng)記錄。也可以不選擇“ 倉庫管理人員 ”后直接選擇“審批退回”。 最終的 審批操作如下: 當(dāng)申請(qǐng)到最后一位領(lǐng)導(dǎo)環(huán)節(jié)時(shí),下一步就要指定倉庫管理人員,則直接在下圖所示的下拉框中選擇 “ 指定倉庫管理人員發(fā)放”項(xiàng)后,會(huì)出現(xiàn)后面的“選擇倉庫管理人員”下拉框。 ? 審批退回:即按照原先的審批通過流程一步一步倒退回去,需要經(jīng)歷原來經(jīng)過的所有環(huán)節(jié),直到退回到最初的領(lǐng)用申請(qǐng)人那里終止。 ? 點(diǎn)擊“本次批示”后面的放大鏡圖標(biāo),可以在彈出窗口快速選擇預(yù)先維護(hù)好的審批意見。也可以不選擇“下一步的審批人”后直接選擇“審批退回”。 ? 已審批領(lǐng)用:即當(dāng)前登錄用戶已審批過后歷史領(lǐng)用記錄。 好客工作室:提供各類自主研發(fā)的企業(yè)級(jí)軟件系統(tǒng)及源碼,優(yōu)質(zhì)、安全、穩(wěn)定、易用,歡迎咨詢交流 ! 網(wǎng)址: Mail: : 995388912 手機(jī): 13811426117 趙先生 第 35 頁 / 共 86 頁 在“已確認(rèn)領(lǐng)用”標(biāo)簽頁,可以查看當(dāng)前用戶確認(rèn)過的所有資產(chǎn)領(lǐng)用記錄。 ? 審批通過:即繼續(xù)流轉(zhuǎn)到下一步進(jìn)行審批。 ? 資產(chǎn)分類下拉框顯示的是當(dāng)前選中“發(fā)放部門”下的資產(chǎn)物品分類信息; ? 依次選擇“ ”,再選擇“ ”(在此如果存在舊品庫存也會(huì)顯示出來),再輸入“實(shí)際發(fā)放數(shù)量” ? 下一步審批人 顯示的是 所選 領(lǐng)用部門 、 發(fā)放部門的部門管理者 (而且必須是審批人員 ) ! ? 點(diǎn)擊“分類流程說明”可以查看當(dāng)前物品分類的相關(guān)流程說明。 中 間過程確認(rèn) 操作如下: 點(diǎn)擊要審批的“領(lǐng)用標(biāo)題”記錄,首先在彈出窗口可以重新修改其申請(qǐng)時(shí)的“物品分類”下拉框;同時(shí)可以輸入“本次批示”意見,分配可以發(fā)放的倉庫、物品,輸入實(shí)際發(fā)放數(shù)量后,最后選擇“下一步的審批人”后選擇“審批通過”。首先打開窗口如下圖所示,其中: ? 待確認(rèn)領(lǐng)用:即需要當(dāng)前資產(chǎn)管理員確認(rèn)的資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)記錄。 最后,在關(guān)閉彈出窗口后仍可以點(diǎn)擊“領(lǐng)用標(biāo)題”重新修改或刪除。 刪除領(lǐng)用人: 勾選中要?jiǎng)h除領(lǐng) 用人前面的復(fù)選框點(diǎn)點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可。 好客工作室:提供各類自主研發(fā)的企業(yè)級(jí)軟件系統(tǒng)及源碼,優(yōu)質(zhì)、安全、穩(wěn)定、易用,歡迎咨詢交流 ! 網(wǎng)址: Mail: : 995388912 手機(jī): 13811426117 趙先生 第 33 頁 / 共 86 頁 ? 如果選擇的是“多人領(lǐng)用”,則在點(diǎn)擊“保存”按鈕后還需要維護(hù)參與本次領(lǐng)用的人員和數(shù)量后,才能點(diǎn)擊“送審”。 ? 選擇下一步審批人:如果物品分類下拉 框選擇了帶 *號(hào)的資產(chǎn)分類,則此下拉框顯示的人員將會(huì)是當(dāng)前所選發(fā)放部門下的固定資產(chǎn)管理人員。 ? 物品分類:即選擇“當(dāng)前發(fā)放部門下”要申請(qǐng)領(lǐng)用的物品所屬分類。 ? 代領(lǐng):勾中代表是由別人代領(lǐng)的物品或資產(chǎn),未勾中則代表是個(gè)人主動(dòng)申領(lǐng)的物品或資產(chǎn)。 ? 類型:可以單獨(dú)查詢 普通物品、固定資產(chǎn) 的領(lǐng)用記錄。 “已歸還”狀態(tài)代表已領(lǐng)用成功的物品,又退還給倉管員的記錄,不能修改或刪除。 “已退回”狀態(tài)代表因?yàn)楦鞣N原因被領(lǐng)導(dǎo)審批退回來的記錄,可以再次修改或刪除。 “送審中”狀態(tài)代表已經(jīng)開始提交領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批的領(lǐng)用記錄,不能修改或刪除。 好客工作室:提供各類自主研發(fā)的企業(yè)級(jí)軟件系統(tǒng)及源碼,優(yōu)質(zhì)、安全、穩(wěn)定、易用,歡迎咨詢交流 ! 網(wǎng)址: Mail: : 995388912 手機(jī): 13811426117 趙先生 第 32 頁 / 共 86 頁 申請(qǐng)領(lǐng)用固定資產(chǎn) 每個(gè)單位職員可以通過“我的工作》我的物品 /資產(chǎn)”模塊提交新領(lǐng)用申請(qǐng)、查看個(gè)人領(lǐng)用記錄、查看個(gè)人名下的資產(chǎn)物品庫存等。 ? 審批退回:即按照原先的審批通過流程一步一步倒退回去,需要經(jīng)歷原來經(jīng)過的所有環(huán)節(jié),直到退回到最初的領(lǐng)用申請(qǐng)人那里終止。 ? 點(diǎn)擊“本次 批示”后面的放大鏡圖標(biāo),可以在彈出窗口快速選擇預(yù)先維護(hù)好的審批意見。也可以都不選擇直接選擇“審批退回”。 ? 已審批領(lǐng)用:即當(dāng)前登錄倉管員已發(fā)放過的歷史領(lǐng)用記錄。 在“已審批領(lǐng)用”標(biāo)簽頁,可以查看當(dāng)前用戶審批過的所有記錄。 選擇一名倉庫管理人員后選擇“審批通過” 則代表整個(gè)審批完成,進(jìn)入倉管員實(shí)物發(fā)放階段 。 ? 審批退回:即按照原先的審批通過流程一步一步倒退回去,需要經(jīng)歷原來經(jīng)過的所有環(huán)節(jié),直到退回到最初的領(lǐng)用申請(qǐng)人那里終止。 ? 物品分類下拉框顯示的是當(dāng)前選中“發(fā)放部門”下的物品分類信息; ? 下一步審批人 顯示的是 所選發(fā)放部門的部門管理者 ; ? 點(diǎn)擊“分類流程說明”可以查看當(dāng)前物品分類的相關(guān)流程說明 ; ? 點(diǎn)擊“本次批示”后面的放大鏡圖標(biāo),可以在彈出窗口快速選擇預(yù)先維護(hù)好的審批意見。 中間過程 審批操作如下: 點(diǎn)擊要審批的“領(lǐng)用標(biāo)題”記錄,首先在彈出窗口可以重新修改其申請(qǐng)時(shí)的“發(fā)放部門”、“物品分類”下拉框;同時(shí)可以輸入“本次批示”意見,并繼續(xù)選擇“下一步的審批人”后選 擇“審批通過”。 物品領(lǐng)用審批 各領(lǐng)導(dǎo)在收到領(lǐng)用待審批消息后,可以通過“物品入庫領(lǐng)用》物品領(lǐng)用審批”模塊進(jìn)行審批操作,首先打開窗口如下圖所示,其中: ? 待審批領(lǐng)用:即需要當(dāng)前登錄用戶審批的個(gè)人領(lǐng)用申請(qǐng)記錄。 修改領(lǐng)用人: 如果要修改現(xiàn)有的領(lǐng)用人信息,則需要先刪除后再添加。操作步驟: 添加領(lǐng)用人: 選擇領(lǐng)用人員、輸入領(lǐng)用數(shù)量后點(diǎn)擊“添加”按鈕即可。 ? 如 果選擇的是“個(gè)人領(lǐng)用”,則全部錄入完成后,點(diǎn)擊“保存并送審”按鈕將直接保存并提交領(lǐng)導(dǎo)(即指定的下一步審批人)審批;如果還不想馬上送審,則可以先點(diǎn)“保存”按鈕,等確認(rèn)無誤后再點(diǎn)擊“送審”按鈕也可以。 ? 領(lǐng)用類型:“個(gè)人領(lǐng)用”代表是自己申領(lǐng)物品使用;“多人領(lǐng)用”則代表是代替部門內(nèi)其它同事一塊申領(lǐng)物品。 ? 發(fā)放部門:即實(shí)際物品管理的部門,此項(xiàng)和物品分類一樣可以在后面的審批環(huán)節(jié)進(jìn)行再次修改,但是到了最后一步庫管人員進(jìn)行實(shí)物發(fā)放時(shí)將不能再修改。 ? 代領(lǐng):勾中代表是由別人代領(lǐng)的物品或資產(chǎn),未勾中則代表是個(gè)人主動(dòng)申領(lǐng)的物品或資產(chǎn)。 ? 類型:可以單獨(dú)查詢 普通物品或固定資產(chǎn) 的領(lǐng)用記錄。 “交接中”狀態(tài)代表已經(jīng)提交交接申請(qǐng),目前還在交接過程中的記錄,不能修改或刪除。 “報(bào)廢中”狀態(tài)代表已經(jīng)提交報(bào)廢申請(qǐng),目前還在審批過程中的記錄,不能修改或刪除 。 “歸還中”狀態(tài)代表已經(jīng)提交歸還申請(qǐng),目前還在審批過程中的記錄,不能修改或刪除。 “已退回”狀態(tài)代表因?yàn)楦鞣N原因被領(lǐng)導(dǎo)審批退回來的記錄,可以再次修改或刪除。 “送審中”狀態(tài)代表已經(jīng)開始提交領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批的領(lǐng)用 記錄,不能修改或刪除。 如果在入庫收貨確認(rèn)時(shí)未及時(shí)打印,則還可以在入庫查詢的彈出窗口補(bǔ)打印: 好客工作室:提供各類自主研發(fā)的企業(yè)級(jí)軟件系統(tǒng)及源碼,優(yōu)質(zhì)、安全、穩(wěn)定、易用,歡迎咨詢交流 ! 網(wǎng)址: Mail: : 995388912 手機(jī): 13811426117 趙先生 第 26 頁 / 共 86 頁 物品 /資產(chǎn)申領(lǐng)、發(fā)放 資產(chǎn)和 物品 的 領(lǐng)用參考流程 如下圖所示 : 申 請(qǐng) 資 產(chǎn) 領(lǐng) 用 申 請(qǐng) 物 品 領(lǐng) 用資 產(chǎn) 領(lǐng) 用 確 認(rèn)倉 庫 庫 存 減 少個(gè) 人 名 下 庫 存 增 加物 品 實(shí) 物 發(fā) 放物 品 領(lǐng) 用 審 批資 產(chǎn) 領(lǐng) 用 發(fā) 放資 產(chǎn) 領(lǐng) 用 審 批同 意 發(fā) 放同 意 發(fā) 放審 批 退 回繼 續(xù) 審 批審 批 退 回繼 續(xù) 審 批拒 絕 發(fā) 放拒 絕 發(fā) 放 申請(qǐng)領(lǐng)用新物品 每個(gè)單位職員可以通過“我的工作》我的物品 /資產(chǎn)”模塊提交新領(lǐng)用申請(qǐng)、查看個(gè)人領(lǐng)用記錄、查看個(gè)人名下的物品庫存等。 審批完成后,即會(huì)在如下圖所示位置出現(xiàn)打印按鈕,點(diǎn)擊即可彈出打印預(yù)覽窗口。 ? 審批通過:審批通過的入庫單將增加庫存且采購員不可再修改或刪除。 好客工作室:提供各類自主研發(fā)的企業(yè)級(jí)軟件系統(tǒng)及源碼,優(yōu)質(zhì)、安全、穩(wěn)定、易用,歡迎咨詢交流 ! 網(wǎng)址: Mail: : 995388912 手機(jī): 13811426117 趙先生 第 24 頁 / 共 86 頁 入庫收貨確認(rèn) 當(dāng)?shù)弥行挛锲啡霂鞎r(shí),倉庫管理員可以 在此 進(jìn)行物品的入庫確認(rèn),首先打開如下窗口,其中: ? 查詢條件中的“入庫倉庫”下拉框只顯示當(dāng)前庫管人員管理下的倉庫信息: ? 入庫單狀態(tài):“送審中”代表是采購員新提交的等待審批的入庫單;“已審批”代表已由當(dāng)前庫管員收貨確認(rèn),審批通過以后的入庫單;“已退回”代表已由當(dāng)前 庫管員收貨確認(rèn),但因?yàn)楦鞣N原因?qū)徟嘶氐娜霂靻巍? 最終,采購員錄入本次的全部物品信息后,根據(jù)情況勾選“站內(nèi)消息”或“手機(jī)短信”(只有擁有手機(jī)短信發(fā)送 權(quán)限的用戶才能看到此選框,默認(rèn)只有站內(nèi)消息供選擇)復(fù)選框后,點(diǎn)擊“送審”按鈕,此條入庫登記信息將自動(dòng)發(fā)給倉庫管理人員等待驗(yàn)收確認(rèn)。 返回原來登記窗口后,點(diǎn)擊“刷新”按鈕即可看到剛剛錄入的物品信息。 物品 /資產(chǎn)入庫 、收貨 入庫分為兩種類型:一種為新品采購入庫;另一種為舊品盤點(diǎn)入庫。 ? 供應(yīng)商:對(duì)應(yīng)“供應(yīng)商維護(hù)”下的相關(guān)信息, 只顯示當(dāng)前登錄用戶所屬部門 下的供應(yīng)商信息 。 ? 條形碼:如果物品有條形碼,建議錄入,因?yàn)闂l形碼可以作為日后的唯一標(biāo)識(shí)來快速判斷此物品在系統(tǒng)中是否已存在。 ? 供應(yīng)商狀態(tài):只有“正常”狀態(tài)的供應(yīng)商可以在后期的物品維護(hù)時(shí)選用,“禁用”狀態(tài)的供應(yīng)商代表該供應(yīng)商暫時(shí)停止供貨。 供應(yīng)商維護(hù) 在“物品 /倉庫》供應(yīng)商維護(hù) ”窗口,增加、修改、刪除單位采購物品的供應(yīng)商信息,通過集中管理供應(yīng)商檔案,能夠有效的規(guī)范系統(tǒng)內(nèi)的信息,為日后的統(tǒng)計(jì)、監(jiān)控、分析打下良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ): 其中: ? 所屬部門: 默認(rèn)顯示為當(dāng)前登錄用戶的所屬部門,不可更改。 默認(rèn)顯示為當(dāng)前登錄用戶的所屬部門,不可更改。 ? 倉庫狀態(tài):只有“正?!睜顟B(tài)的倉庫可以在后期的物品領(lǐng)用等業(yè)務(wù)時(shí)選擇,“禁用”狀態(tài)的倉庫代表該倉庫暫時(shí)停止使用。 ? 所屬部門:默認(rèn)顯示為當(dāng)前登錄用戶的所屬部門,不可更改。 流程說明 用于新增、修改、刪除各物品分類對(duì)應(yīng)的物品領(lǐng)用流程說明。 ? 是否固定資產(chǎn)分類:默認(rèn)為是,且不可更改。 ? 上級(jí)分類:即當(dāng)前分類的上一級(jí)分類,分類級(jí)數(shù)不限制。 其中: ? 所屬部門:默認(rèn)顯示為當(dāng)前登錄用戶的所屬部門,不可更改。 同時(shí),還可以在此 可以查詢?nèi)總€(gè)人的歷史領(lǐng)用記錄及當(dāng)前名下的資產(chǎn) /物品信息。 預(yù)約人員: 可以通過站內(nèi)消息或手機(jī)短信在保存成功后自動(dòng)提醒這些人員參予此項(xiàng)事件。 提前 n 天提示我: 設(shè)置此項(xiàng)后,在每次打開“我的記事本”時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)判斷如果有要提示的事件則會(huì)在右下角彈出一個(gè)小提示窗口。 好客工作室:提供各類自主研發(fā)的企業(yè)級(jí)軟件系統(tǒng)及源碼,優(yōu)質(zhì)、安全、穩(wěn)定、易用,歡迎咨詢交流 ! 網(wǎng)址: Mail: : 995388912 手機(jī): 13811426117 趙先生 第 16 頁 / 共 86 頁 我的記事本 此功能用于管理個(gè)人日常記事、查看回顧歷史事件時(shí)使用,最主要的是可以設(shè)定循環(huán)周期事件,如每周三下午 5 點(diǎn)都要參加公司會(huì)議時(shí)將不必重復(fù)添加事件,系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)循環(huán)條件自動(dòng)顯示,以提醒您不要誤過這些事件。 撰稿: 單擊上圖的“撰稿”按鈕,可以撰寫新文檔。 已經(jīng)批閱: 顯示被當(dāng)前登錄職員審批完成的文檔。點(diǎn)擊文檔標(biāo)題可進(jìn)行批閱,審批時(shí)可以根據(jù)權(quán)限使用同意、拒絕(直接結(jié)束且沒有消息提示)、回退(退回到上一步可以重新發(fā)送等)、完成(只有完成權(quán)限的人可以使用且也沒有消息提示)、取消審批等功能選項(xiàng)。正常使用此功能的前提是要提前設(shè)計(jì)好工作流和表單,并已獲取到流程授權(quán)。如請(qǐng)假流程、費(fèi)用申請(qǐng)流程、 資產(chǎn)報(bào) 批流程 、任務(wù)分配流程 等等。 我的文檔 通過引入先進(jìn)的自定義工作流技術(shù),可以直接減少企業(yè)內(nèi)部傳遞文檔造成的時(shí)間浪費(fèi)和成本浪費(fèi),提高審批效率。每個(gè)人可以增加、修改、刪除屬于個(gè)人的名片信息,同時(shí)只可以查看別人的“ 共享名片”。由于此短信平臺(tái)在發(fā)送時(shí)會(huì)追加注冊(cè)帳號(hào)名稱,所以短信內(nèi)容相比正常短信要少幾個(gè)字符。出現(xiàn)待發(fā)送短信的原因通常有短信自動(dòng)發(fā)送程序運(yùn)行忙、運(yùn)行異?;蚨绦懦渲涤囝~不足等。 ) 好客工作室:提供各類自主研發(fā)的企業(yè)級(jí)軟件系統(tǒng)及源碼,優(yōu)質(zhì)、安全、穩(wěn)定、易用,歡迎咨詢交流 ! 網(wǎng)址: Mail: : 995388912 手機(jī): 13811426117 趙先生 第 14 頁 / 共 86 頁 已發(fā)送短信: 顯示當(dāng)前登錄職員已成功發(fā)送完成的全部手機(jī)短信。 本系統(tǒng)已集成了一家國內(nèi)很有實(shí)力的短信接口服務(wù)商(經(jīng)反復(fù)測試,該服務(wù)商在聯(lián)通
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