【導(dǎo)讀】第1章總體設(shè)計方案················································································1. .系統(tǒng)邏輯部署圖···············································································2. 第2章應(yīng)用系統(tǒng)方案················································································3. .系統(tǒng)功能模塊圖·····························································&#

　　

【正文】 、登陸密碼、所屬角色（可為多個），所屬部門、操作員全稱、操作員狀態(tài)、備注等信息。通過為操作員分配不同角色來控制操作員的操作權(quán)限。 功能描述： 完成角色信息的維護(hù)。 詳細(xì)說明： 角色的主要屬性有角色名稱、角色的權(quán)限列表、角色的狀態(tài)、角色的說明等每個角色代表一組操作權(quán)限，一個角色可以由多個操作員擔(dān)任；一個操作員也可以同時擁有多個角色。 功能描述： 完成資產(chǎn)分類編碼 的維護(hù)。 固定資產(chǎn)項目 第 13 頁 共 31 頁 詳細(xì)說明： 資產(chǎn)分類編碼的主要屬性有編碼、名稱、計量單位、折舊方式、殘值率、卡片分類等。 功能描述： 完成資產(chǎn)屬性表的維護(hù)。 本功能對應(yīng) EAM 技術(shù)規(guī)范書中的數(shù)據(jù)字典功能。 詳細(xì)說明： 對那些不能隨意輸入和填寫的資產(chǎn)屬性進(jìn)行定義；在系統(tǒng)中使用這些屬性時只能從事先設(shè)定的選項中選擇，而不能隨意輸入。 功能描述： 完成對資產(chǎn)使用部門檔案信息的維護(hù)。 功能描述： 完成 各類資產(chǎn)卡片樣式和項目的設(shè)定。 主機(jī)處理能力主要從并發(fā)用戶數(shù)考 慮，由于本項目主要供內(nèi)部管理人員使用，即使考慮到入后的擴(kuò)展，系統(tǒng)的并發(fā)用戶數(shù)量也只是在幾十這個數(shù)量級上，根據(jù)我們類似項目的實施經(jīng)驗，甲方現(xiàn)有服務(wù)器完全能夠滿足要求。 存儲容量的計算請參見 存儲及備份方案。 根據(jù)本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的規(guī)模和使用用戶的數(shù)量，本系統(tǒng)屬于一個企業(yè)內(nèi)部的小型應(yīng)用，對網(wǎng)絡(luò)的要求不高，因此，本系統(tǒng)直接使用目前的甲方院局域網(wǎng)，外地的分支機(jī)構(gòu)可以通過專線或 VPN 的方式進(jìn)行接入。 固定資產(chǎn)項目 第 14 頁 共 31 頁 ERP， OA等系統(tǒng)的接口方案 建議采用 WEB SERVICE 的方案，即本系統(tǒng) 和外部系統(tǒng)之間通過互相提供WEB 服務(wù)來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的相互訪問和對接。 資產(chǎn)數(shù)據(jù)的初始化方案必須具有普遍的適應(yīng)性。本方案建議采用 EXCEL表格導(dǎo)入的方式，即甲方各使用單位將資產(chǎn)數(shù)據(jù)形成 EXCEL 電子表格，利用系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能實現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入。 第 3章 平臺方案 主機(jī)建議可以使用甲方現(xiàn)有服務(wù)器，一臺作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，一臺用作應(yīng)用服務(wù)器。根據(jù)我們的測算，該設(shè)備配置完全可以滿足本系同目前及日后的要求。 上述服務(wù)器應(yīng)安裝 Window Server 2020 中 文版操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫選用固定資產(chǎn)項目 第 15 頁 共 31 頁 SqlServer2020 中文版 + SP4 或 SqlServe 2020 考慮系統(tǒng)會創(chuàng)建數(shù)據(jù)操作日志、數(shù)據(jù)索引、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)視圖、臨時數(shù)據(jù)表等數(shù)據(jù)庫運(yùn)行因素， 根據(jù)賣方類似 系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗， 系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫運(yùn)行時所需要的存儲量可按數(shù)據(jù)原始存儲量的 4 倍計算。 根據(jù)買方資產(chǎn)的實際數(shù)量以及業(yè)務(wù)量的估算，買方資產(chǎn)數(shù)據(jù)原始量在200M（ 20200條資產(chǎn)），每月變動的數(shù)據(jù)量估計在 20M，每年的增量數(shù)據(jù)在 250M左右，因此系統(tǒng)正常運(yùn)行時的需要的存儲空間在 2G 左右。數(shù)據(jù)備份空間也 不應(yīng)該低于 2G。 本系統(tǒng)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)完全備份和增量備份； 增量備份使用本地硬盤或可擦寫光盤進(jìn)行存儲，通過設(shè)定自動備份周期，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的增量備份 數(shù)據(jù)完全備份考慮到系統(tǒng)的實施成本，建議采用磁帶機(jī)存儲，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的完全備 份 。 第 4章 項目管理方案 質(zhì)量保障計劃 團(tuán)隊協(xié)調(diào) 項目的實施進(jìn)度和實施質(zhì)量，以及后續(xù)的系統(tǒng)維護(hù)等各個環(huán)節(jié)都十分關(guān)鍵。因此，必須保證項目的按期、保質(zhì)完成，同時必須具有一定的靈活性，能夠在緊固定資產(chǎn)項目 第 16 頁 共 31 頁 迫的時間壓力下，最大限度地在時間、質(zhì)量和實施范圍上取 得各方滿意的平衡。為保證項目的順利進(jìn)行，項目組將充分發(fā)揮團(tuán)隊精神，在項目的實施全過程中積極配合，認(rèn)真完成預(yù)定的各自任務(wù)。 制度化管理 戈德公司 作為條碼行業(yè)的領(lǐng)跑者，在大量的同類項目的實施過程中，建立起了完善的項目管理制度， 以制度化、規(guī)范化的管理為項目按期保質(zhì)地達(dá)成提供了完善的保障。 設(shè)立三階段過程管理工作模式 ? 事前進(jìn)行任務(wù)分析（目的是明確其中的關(guān)鍵技術(shù)與業(yè)務(wù)問題，當(dāng)場確定解決方案），制定實施計劃并設(shè)定驗收標(biāo)準(zhǔn)。 ? 事中進(jìn)行質(zhì)量及進(jìn)度檢查，發(fā)現(xiàn)問題馬上糾正解決，保證錯誤不擴(kuò)散。 ? 事后按照 設(shè)定的驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。 項目過程 控制 方案 項目的過程監(jiān)控 根據(jù)本項目的特點，我們的項目管理將重點關(guān)注項目組的前期準(zhǔn)備、過程控制、溝通管理、問題報告等方面的質(zhì)量與用戶滿意度。 前期準(zhǔn)備 充分而周詳?shù)捻椖繙?zhǔn)備是項目過程能夠順利推進(jìn)成功的基礎(chǔ)。本項目的前期準(zhǔn)備包括項目的組織準(zhǔn)備、項目實施規(guī)劃、用戶需求與實現(xiàn)的理解、全面培訓(xùn)計劃、風(fēng)險防范 /規(guī)避措施等。 項目的組織準(zhǔn)備 戈德 的運(yùn)營管理部協(xié)同主責(zé)實施部門，指派項目經(jīng)理 /技術(shù)經(jīng)理，并共同確固定資產(chǎn)項目 第 17 頁 共 31 頁 定項目的組織形式、崗位設(shè)置及人力標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)權(quán)與接口 關(guān)系，明確項目溝通機(jī)制與匯報關(guān)系。 項目的實施規(guī)劃 項目經(jīng)理與項目組骨干成員共同確定項目實施規(guī)劃，項目預(yù)算案、項目展開計劃（包括技術(shù)預(yù)研）、人力配置計劃、資源需求計劃。 全面培訓(xùn)項目成員，強(qiáng)化項目管理和控制 強(qiáng)化項目成員的基本教育（溝通、規(guī)范、紀(jì)律、業(yè)務(wù)知識），對項目進(jìn)度計劃、需求與設(shè)計方案進(jìn)行宣講，通過項目例會和目標(biāo)檢查等方式，控制和推進(jìn)項目的正常進(jìn)行，通過加強(qiáng)與用戶的溝通，建立有效的溝通渠道，并就項目實施過程存在的問題形成必要的決策機(jī)制。 風(fēng)險的防范與化解 項目經(jīng)理要根據(jù)項目本身的特點和用戶需求，找出可 能發(fā)生并影響項目成功的風(fēng)險，由項目經(jīng)理組織制定防范與規(guī)避措施（包括應(yīng)急計劃）。重點放在應(yīng)用技術(shù)、業(yè)務(wù)需求、第三方產(chǎn)品的評價方面，力爭把項目的風(fēng)險降到最低。 過程控制 項目經(jīng)理及 戈德 內(nèi)部的項目監(jiān)理人員將采取基于項目實施過程、對照項目檢查點 /里程碑的方式，跟蹤監(jiān)控項目運(yùn)行狀態(tài)，組織相關(guān)部門 /人員對項目實施過程中的關(guān)鍵性時間點 /交付件的準(zhǔn)時性與符合性進(jìn)行評價。 在項目實施過程中，項目經(jīng)理通過項目會議、問題報告等方法進(jìn)行項目過程控制，并定期以項目簡報的形式向項目領(lǐng)導(dǎo)小組項目進(jìn)展情況，便于及時發(fā)現(xiàn)問題、解 決問題，確保全部工作已在預(yù)算范圍內(nèi)按時優(yōu)質(zhì)地完成，從而使用戶滿意。 主要手段如下： 狀態(tài)跟蹤 項目運(yùn)行過程中，項目經(jīng)理定期與用戶項目負(fù)責(zé)人溝通，主要內(nèi)容包括項目的變更、進(jìn)度、質(zhì)量、前期問題解決情況、當(dāng)期問題與問題解決計劃、潛在風(fēng)險與防范 /應(yīng)急措施等內(nèi)容。 偏差控制 在項目實際運(yùn)行出現(xiàn)臨界偏差時，項目經(jīng)理及項目監(jiān)理人員及時調(diào)查原因，固定資產(chǎn)項目 第 18 頁 共 31 頁 并根據(jù)情況提出決策或整改的需求。跟蹤檢查直至問題解決。 階段評估 利用項目里程碑對階段性成果進(jìn)行評審，對項目的關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行評估，對項目經(jīng)理和團(tuán)隊進(jìn)行評價。根據(jù)評 估的結(jié)果綜合考慮是否需要調(diào)整計劃和預(yù)算。 項目總結(jié) 項目結(jié)束時，對照立項資料檢查項目中所有工作的實際達(dá)成情況，參考工作范圍和需求的變更工作量，對項目進(jìn)行綜合評價。 問題管理 在一個項目進(jìn)行進(jìn)程中，會碰到各種各樣的問題，問題管理作為項目管理的一個重要組成部分，是設(shè)計用來解決問題的標(biāo)準(zhǔn)流程。 發(fā)現(xiàn)問題 項目經(jīng)理通過項目成員了解問題所涉及的人員、性質(zhì)、問題的嚴(yán)重性。 復(fù)審問題 項目經(jīng)理與問題所涉及的人員溝通，以求得解決問題的策略，如果問題是一個很容易解決的問題，則項目經(jīng)理可以馬上處理，作出結(jié)論 并評估和 解決問題 對比較復(fù)雜的問題，項目經(jīng)理可以指定一個項目成員對問題作出綜合評估：問題的影響范圍是否是只在這個項目范圍之內(nèi) 、 這個問題影響項目的哪一部分、解決問題需要什么資源和多少時間 、問題的緊急程度等，并在此基礎(chǔ)上 形成解決問題的辦法。 問題上報機(jī)制 問題上報機(jī)制作為整個問題管理的有機(jī)組成部分，為了快速、有效地解決問題，問題上報機(jī)制將制定問題在項目組織內(nèi)升級的原則，當(dāng)項目中遇到問題時，原則上的上報流程為：項目小組成員 ?項目經(jīng)理 ?項目領(lǐng)導(dǎo)小組 。 溝通管理 項目中 的 重要決定 、 用戶需求 都是良好、有效的溝通的結(jié) 果。溝通 管理的目的就是 通過制定的準(zhǔn)則使項目中各種形式的溝通 有效 并 達(dá)到 溝通的 目的， 規(guī)避 落入空談 的風(fēng)險陷阱 。 固定資產(chǎn)項目 第 19 頁 共 31 頁 項目溝通一般以會議為主要形式。包括一般會議、項目例會及領(lǐng)導(dǎo)例會等。 風(fēng)險管理 通常來說，風(fēng)險是指可能給項目的成功帶來威脅或損失的情況?！爱?dāng)沒有辦法消除風(fēng)險，甚至連試圖降低風(fēng)險也存在疑問時，這些風(fēng)險就是真正的風(fēng)險。” 每個人都希望項目能夠按照既定計劃順利地進(jìn)行。事實卻是，許多潛在威脅阻礙著項目的進(jìn)展。因此在項目啟動階段，項目經(jīng)理必須進(jìn)入風(fēng)險管理的意識狀態(tài)。首先，組織項目組成員及相關(guān)成員進(jìn)行風(fēng)險 識別、分析，同時制定風(fēng)險規(guī)避計劃和應(yīng)急計劃；在項目管理中，項目經(jīng)理必須要明確、控制、跟蹤項目的風(fēng)險。 識別風(fēng)險 識別風(fēng)險指系統(tǒng)化地確定對項目計劃（包括估算、進(jìn)度、資源分配）的威脅。通過識別已知的和可預(yù)測的風(fēng)險，可以在可能時避免這些風(fēng)險，且當(dāng)必要時控制這些風(fēng)險。常見的類型有以下幾種類型： ? 產(chǎn)品規(guī)模 與系統(tǒng)總體規(guī)模相關(guān)的風(fēng)險； ? 商業(yè)影響 與管理或市場所加諸的約束相關(guān)的風(fēng)險； ? 用戶特性 與用戶素質(zhì)以及建設(shè)方和用戶定期通信能力相關(guān)的風(fēng)險； ? 過程定義 與過程被定義的程度以及被實施所遵守的程度相關(guān)的風(fēng)險 ； ? 建設(shè)環(huán)境 與用以建造產(chǎn)品的工具的可用性及質(zhì)量相關(guān)的風(fēng)險； ? 建造技術(shù) 與系統(tǒng)的復(fù)雜性以及系統(tǒng)所包含技術(shù)“新奇性”相關(guān)的風(fēng)險； ? 人員數(shù)目及經(jīng)驗 與參與工作的人員的總體技術(shù)水平及項目經(jīng)驗相關(guān)的風(fēng)險。 風(fēng)險預(yù)測 風(fēng)險預(yù)測又稱為風(fēng)險估算，通常從兩個方面來進(jìn)行風(fēng)險評估：風(fēng)險發(fā)生的可能性或概率，以及風(fēng)險發(fā)生所造成的后果。風(fēng)險預(yù)測包括以下四個活動： ? 建立一個尺度，以反映風(fēng)險發(fā)生的可能性； ? 描述風(fēng)險的后果； ? 估算風(fēng)險對項目及產(chǎn)品的影響； ? 標(biāo)注風(fēng)險預(yù)測的整體精確度，以免發(fā)生誤解。 風(fēng)險管理方法 固定資產(chǎn)項目 第 20 頁 共 31 頁 當(dāng)確定了項目的風(fēng)險并分析了它們的可能性和量級、排出了風(fēng)險的優(yōu)先級后，就可以準(zhǔn)備對它進(jìn)行控制了。 一個有效的處理風(fēng)險的策略包括以下三個方面： 風(fēng)險管理計劃： 可以簡單的理解為一段一段的風(fēng)險管理技術(shù)并進(jìn)行技術(shù)，如風(fēng)險類別、風(fēng)險描述、發(fā)生的可能性、影響、級別和采取的措施等。 風(fēng)險化解：我公司在風(fēng)險化解中一般采用如下方法化解識別的風(fēng)險： 避免風(fēng)險： 不做冒險活動，做好充分準(zhǔn)備，采取預(yù)防措施，消除風(fēng)險產(chǎn)生根源。 風(fēng)險轉(zhuǎn)移： 有時項目這部分的風(fēng)險對于項目另一部分來說就不再是風(fēng)險，可以將它移到另一部分去。 購買關(guān)于 風(fēng)險的信息：例如可以邀請同行專家進(jìn)行評審。 接受風(fēng)險 發(fā)布風(fēng)險： 讓上級領(lǐng)導(dǎo)、用戶等相關(guān)人員知道有關(guān)的風(fēng)險及可能的后果，如果發(fā)生了，應(yīng)對時可能好處理一些。 控制風(fēng)險： 接受風(fēng)險可能會發(fā)生這一現(xiàn)實，制定風(fēng)險無法化解時的可能處置計劃，分配額外的資源來測試設(shè)計令人擔(dān)心的那部分系統(tǒng)，并留出額外的總是處理時間。 記住風(fēng)險： 為未來的項目建立一組風(fēng)險管理計劃。 風(fēng)險監(jiān)控：當(dāng)風(fēng)險被識別并制定了《風(fēng)險管理計劃》后，雖然風(fēng)險還存在，但工程控制可以就變得更為簡單。由于風(fēng)險在項目推進(jìn)過程中會增大或者減弱，所在以項目過程 中需要進(jìn)行風(fēng)險監(jiān)控，以檢查每個風(fēng)險的化解程序，并確定隨著它們的消失而帶來的新的風(fēng)險。 項目組織方案 雙方共同組成項目管理小組，人員組成如下： 項目負(fù)責(zé)人： 2 名，買賣雙方各 1 人 項目聯(lián)絡(luò)人： 2 名，買賣雙方各 1 人 項目技術(shù)負(fù)責(zé)人： 2 名，買賣雙方各 1 人 固定資產(chǎn)項目 第 21 頁 共 31 頁 項目業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人： 1 名，買方業(yè)務(wù)部門使用人員 項目預(yù)計實施進(jìn)度 本項目簽訂合同后，項目正式啟動， 項目計劃由雙方協(xié)商。 培訓(xùn)計劃 見 用戶 培訓(xùn) 、維護(hù)及服務(wù) 計劃 維護(hù)計劃 見 用戶培訓(xùn)、維護(hù)及服務(wù)計劃 需求變更流程 本系統(tǒng)在實 施的過程中，如招標(biāo)方（買方）提出需求變更，應(yīng)遵循以下流程。 買方提出詳細(xì)的變更需求，經(jīng)買方的本項目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，以書面的形式通知賣方。 賣方收到買方變更，在一個工作日內(nèi)確定修改的方案和時間表，由賣方項目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并以書面的形式通知買方。 買方收到賣方提供的方案和時間表后，在 1 個工作日確定是否修改，并將所做決定書面通知賣方。 賣方收到買方的確認(rèn)后，開始進(jìn)行需求變更。 變更完成后，雙方組織驗收確認(rèn)。 固定資產(chǎn)項目 第 22 頁 共 31 頁 第 5章 相關(guān)項目案例 案例名稱 實施規(guī)模 實施時間 備注 北京奧組委固定資產(chǎn)實物管理 系統(tǒng) 20 多個部門 2020 年 二維條碼 中石化管道公司資產(chǎn)清查系統(tǒng) 17 個部門及分支機(jī)構(gòu) 2020 年 二維條碼 全國工商聯(lián)固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng) 2020 一維條碼 全國政協(xié)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng) 2020 年 一維條碼 水利部發(fā)展研究中心固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 5 個部門 2020 年 一維條碼 中國華電工程集團(tuán)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 10 個部門 2020 年 一維條碼 中國出口信用保險公司固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng) 含 25 個省市分支機(jī)構(gòu)的管理 2020 年 一維條碼 北京銀行固定資產(chǎn)實物管理信息系統(tǒng) 全國范圍 2020 年 一維條碼 以下我們將結(jié)合中石化管道儲運(yùn)公司應(yīng)用自動識別技術(shù)進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理的實際案例，了解一下基于自動識別技術(shù)的固定資產(chǎn)管理解決方案的一般架構(gòu)。 [應(yīng)用背景 ] 中石化管道儲運(yùn)公司是中石化集團(tuán)下屬的公司，在全國有十幾個省內(nèi)有二級分支機(jī)構(gòu)，每個二級分支機(jī)構(gòu)又下屬有十幾個三級分支機(jī)構(gòu)，分布在不同的地區(qū)，目前，需要資產(chǎn)總數(shù)為 2 萬余件，總價值約 70 億元，遠(yuǎn)期需要管理的資產(chǎn)在 5萬件左右。公司的資產(chǎn)統(tǒng)一由總部的資產(chǎn)處管理，資產(chǎn)處有專職管理人員 3 名，各地二級分支機(jī)構(gòu)沒有專職的資產(chǎn) 管理人員，有 12 名兼職的人員管理，業(yè)務(wù)上歸口總部資產(chǎn)處。 固定資產(chǎn)項目 第 23 頁 共 31 頁 由于中石化管道儲運(yùn)公司是上市公司中石化的全資子公司，每年都需要進(jìn)行定期資產(chǎn)清查和盤點，曾經(jīng)采用過資產(chǎn)銘牌的方式對資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識。由于中石化管道儲運(yùn)公司的資產(chǎn)眾多，分布 100 多個單位，通過最近的一次清查表明，資產(chǎn)的實際情況和企業(yè) ERP 系統(tǒng)中財務(wù)模塊中的記錄出入比較大，許多資產(chǎn)的基本信息已經(jīng)是賬實不符，資產(chǎn)的實際狀態(tài)和財務(wù)系統(tǒng)中也多有不符。 針對這種情況，中石化管道儲運(yùn)公司希望能夠采用條碼標(biāo)簽對資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識，同時希望在日常管理（尤其是資產(chǎn)內(nèi)部清查）過程中 采用手持終端來完成，避免人為差錯和清查工作中弄虛作假行為，從而減少賬實不符的現(xiàn)象，從而避免資產(chǎn)的流失。因此，中石化管道儲運(yùn)公司 *選擇了由北京南開戈德信息技術(shù)有限公司基于條碼的固定資產(chǎn)實物管理系統(tǒng)完成上述目標(biāo)。 [應(yīng)用過程 ] 固定資產(chǎn)實物管理中要解決的一個核心問題是如何有效的進(jìn)行日常操作數(shù)據(jù)的采集和記錄的問題。由于資產(chǎn)的日常操作工作量大，環(huán)節(jié)多而繁瑣，手工操作無法保證信息采集和記錄的準(zhǔn)確性，即使采用了信息化系統(tǒng)信息進(jìn)行管理，如果沒有采用相應(yīng)的技術(shù)手段，資產(chǎn)實物信息的采集仍采用手工記錄的方式，就無法避免因手工 記錄 /錄入可能帶來的差錯。而采用了資產(chǎn)條碼標(biāo)簽后，通過應(yīng)用手持條碼采集終端，可以實現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集的自動化，同時許多業(yè)務(wù)，錄入資產(chǎn)盤點、清查可以直接在手持終端上完成，從而大大降低了差錯率，提高了工作效率。 北京南開戈德信息技術(shù)有限公司基于多年的條碼行業(yè)系統(tǒng)集成的經(jīng)驗，在充分研究企業(yè)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，推出了基于條碼的固定資產(chǎn)實物管理系統(tǒng) — “有條有理”固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)采用條形碼對固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識，通過條碼技術(shù)和移動計算技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)了固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤，標(biāo)識后的資產(chǎn)在進(jìn) 行清查或日常管理中顯示出條碼技術(shù)最突出的特點：方便、快速、準(zhǔn)確，大大提高了清查工作的效率，同時保證了信息流和資產(chǎn)實物流的對應(yīng)。為解決固定資產(chǎn)實物管理中長期存在的工作量大，繁瑣、賬實不符等問題提供了一個有效的途徑。 固定資產(chǎn)項目 第 24 頁 共 31 頁 [實施方案 ] [解決方案 ] 軟件系統(tǒng)：“有條有理”固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版 + SqlServer 2020 SP4中文版 手持條碼終端： Symbol MC3090 打印機(jī)： Zebra 105SL 標(biāo)簽 /碳帶： PET 標(biāo)簽 + 樹脂基碳帶 [主要流程如下 ] 一、資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)導(dǎo)入 中 石化管道儲運(yùn)公司的所有資產(chǎn)都是先在 ERP 系統(tǒng)中進(jìn)行登記，而后進(jìn)過轉(zhuǎn)資程序，納入到資產(chǎn)管理的范疇，因此，所有資產(chǎn)的數(shù)據(jù)都是從從 ERP 系統(tǒng)導(dǎo)出，而后導(dǎo)入到資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)中。系統(tǒng)支持多種格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入，如 Excel、Access、 DBF、 XML、 CSV 等。 圖 1：資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入界面 二、制作資產(chǎn)條碼標(biāo)簽 考慮到中石化管道儲運(yùn)公司大多數(shù)資產(chǎn)的使用環(huán)境比較惡劣，為了保證資產(chǎn)固定資產(chǎn)項目 第 25 頁 共 31 頁 標(biāo)簽的耐用性，資產(chǎn)標(biāo)簽采用的是 PET 材質(zhì)的標(biāo)簽，采用樹脂基的碳帶打印，保證了資產(chǎn)標(biāo)簽的打印效果 圖 2：資產(chǎn)標(biāo)簽制作界面 三、 資產(chǎn)清查 /盤點 中石化管道儲運(yùn)公司使用固定資產(chǎn)條碼管理的主要目的是為了有效的進(jìn)行資產(chǎn)清查 /盤點，防止盤點中人為的差錯或弄虛作假。資產(chǎn)清查前首先要下載需要清查的資產(chǎn)的數(shù)據(jù)到手持條碼終端上；而后到使用現(xiàn)場掃描資產(chǎn)條碼；全部掃描完成后，上傳清查數(shù)據(jù)到系統(tǒng)中。 固定資產(chǎn)項目 第 26 頁 共 31 頁 圖 3：資產(chǎn)清查 /盤點界面 四、手持條碼終端操作 手持條碼終端主要功能是完成資產(chǎn)清查 /盤點、資產(chǎn)查詢、資產(chǎn)條碼采集等功能，通過采用手持條碼終端采集資產(chǎn)編號，避免了手工操作可能會出現(xiàn)的差錯和作假行為。 [系統(tǒng)特點 ] 固定資產(chǎn)實物管理系統(tǒng)借助條形碼技術(shù)，針對固 定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與財務(wù)帳目不符的情況，以實物管理為特點，以化繁為簡為目的?？朔藗鹘y(tǒng)管理模式下依賴紙面單據(jù)或通過手工方式錄入原始數(shù)據(jù)而帶來的低效及錯誤，解決了固定資產(chǎn)管理過程中的實物管理的問題，實現(xiàn)了信息流和實物流的統(tǒng)一，并且大大降低庫管人員的工作強(qiáng)度高，提高工作效率。 靈活的數(shù)據(jù)采集方式：系統(tǒng)不僅提供了通過掃描器掃描或手工錄入采集資產(chǎn)信息，還提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能。利用該項功能，用戶可以從文件、手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端中導(dǎo)入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)本身支持多種數(shù)據(jù)采集終端，用戶也可以根據(jù)自身的需要，按照系統(tǒng)提 供的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出規(guī)范，在其他類型數(shù)據(jù)采集終端上開發(fā)數(shù)據(jù)采集程序，極大地方便了用戶的使用。本系統(tǒng)中所有需要進(jìn)行資產(chǎn)信息錄入的環(huán)節(jié)都提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出。 固定資產(chǎn)項目 第 27 頁 共 31 頁 強(qiáng)大的資產(chǎn)標(biāo)簽制作功能：用戶利用系統(tǒng)提供的標(biāo)簽制作功能，可以根據(jù)自身單位的要求，自行定義標(biāo)簽的格式和內(nèi)容，同時支持一維條碼標(biāo)簽和二維條碼標(biāo)簽。根據(jù)資產(chǎn)類別的不同，系統(tǒng)甚至可以為不同類別的資產(chǎn)定義不同類型的資產(chǎn)標(biāo)簽樣式。 豐富易用的日常管理功能：本系統(tǒng)提供豐富的日常管理功能，包括資產(chǎn)卡片管理、錄入、啟用、轉(zhuǎn)移、借用、維修、停用、退出等，各種功能操作都非常簡單方便， 操作員無須專門的培訓(xùn)就可以使用，大大減少了誤操作的幾率。 所有單據(jù)、報表都提供預(yù)覽和打印功能，并能導(dǎo)出生成 pdf、 xls、 txt、 rtf、jpg、 html 等多種格式的文件，便于用戶日后處理。同時，所有報表的格式都是可以定制的，用戶可以根據(jù)本單位的需要隊報表格式進(jìn)行修改和定制。 系統(tǒng)采用面相對象技術(shù)開發(fā)，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層、用戶表示層（用戶界面）的分離，可以掛接各種后臺數(shù)據(jù)庫。同時由于采用了多層架構(gòu)，對于用戶的特殊需求，通過很少的改動和定制就能滿足要求，降低了用戶的實施成本，具有極高的性能價格比。 [效果分 析 ] 在實施的過程中，通過對資產(chǎn)數(shù)據(jù)的整理和導(dǎo)入，修正了不少原來財務(wù)系統(tǒng)中的錯誤數(shù)據(jù)。 解決了固定資產(chǎn)實物的標(biāo)識問題，實現(xiàn)了資產(chǎn)日常管理中數(shù)據(jù)的自動采集、錄入。 通過對固定資產(chǎn)實物加貼標(biāo)簽，得到了最為準(zhǔn)確的資產(chǎn)實物的信息。 規(guī)范了的資產(chǎn)實物日常管理的流程，將各分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)日常的管理納入到總部的監(jiān)控之下。 實現(xiàn)了同 Erp 財務(wù)模塊的對接和數(shù)據(jù)共享，確保了賬實相符。 總之，通過在固定資產(chǎn)實物管理中應(yīng)用條碼技術(shù)，較好的解決了資產(chǎn)實物管理中普遍存在的效率和差錯問題，大大提升了單位的固定資 產(chǎn)管理水平，為避免資產(chǎn)流失提供了技術(shù)的保障。