白云紙廠檔案管理制度(參考版)
2024-11-17 08:50本頁面
【正文】 。 七、檔案借閱使用后，必須按時辦理歸還手續(xù)。其他部門人員借閱時須經(jīng)總經(jīng)理批準。 四、查閱檔案資料，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理登記簽字手續(xù)。 二、借閱檔案資料，未經(jīng)允許，不準抄錄和復(fù)制，不準帶出閱覽室，不準對檔案資料有任何的損壞和作任何標記等。向檔案館移交時，應(yīng)按規(guī)定辦理移交手續(xù)。 三、歸檔時，檔案管理人員對案卷質(zhì)量要認真檢查，對不符合要求的堅決退回，重整后歸檔。檔案人員要負責(zé)地協(xié)助、督促有關(guān)人員把屬于歸檔范圍的，具有保存價值的材料收集齊全，按照要求整理歸檔。配置適宜的消防器材，并使之經(jīng)常處于良好的狀態(tài)。以免檔案損壞變質(zhì)。結(jié)合不同載體的檔案特點，經(jīng)常調(diào)劑庫房溫濕度，保持清潔衛(wèi)生。 二、經(jīng)常檢查檔案保管狀況，對磨損和退色的檔案材料要及時進行修補、復(fù)制。 七、各類機要文件、圖紙、資料和內(nèi)部刊物，不準當廢紙出售。 五、不得在不利于保密地方存放機密文件。 三、文書、科技機密文件材料，不經(jīng)制發(fā)單位批準，任何人不準抄錄、翻印、拍照。 21 第二章 保密制度 一、認真執(zhí)行國家保密法，做好保密工作，防止失密、泄密的事故發(fā)生。 四、按照歸檔范圍，確保本單位文件材料和技術(shù)資料的收集齊全和完整。 二、負責(zé)本單位檔案資料的收集，整理工作，按照綜合檔案室的要求，按規(guī)定時間向綜合檔案室移交歸檔。 八、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。保持檔案室內(nèi)清潔，保持庫溫濕度，科學(xué)管理檔案和庫房。 五、歸檔的各類文件材料力求齊全完整，質(zhì)量符合標準。 三、堅持以法管理好各類檔案，嚴格執(zhí)行檔案管理制度，對各單位的檔案工作，進行監(jiān)督和指導(dǎo)。 19 附件 4： 三級檔案管理網(wǎng)絡(luò) 行 政 部 企 管 部 生 產(chǎn) 部 財 務(wù) 部 市 場 部 技 術(shù) 部 項 目 部 造紙一車間 造紙二車間 制漿車間 堿回收車間 中段水車間 水汽車間 原料制備車間 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 郭金峰 郭鳳云 趙書民 周獻榮 趙 艷 周憲波 李 進 田 民 邵明珍 邱留剛 侯鳳娥 任素云 李青花 王 平 總經(jīng)理 行政部 綜合檔案室 20 附件 5： 綜合檔案室管理員職責(zé) 一、認真學(xué)習(xí)和執(zhí)行《檔案法》，貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策。健全和完善各自職責(zé)，使公司檔案資料不但能充分得到利用，而且能層層的得到保護和有效的管理，從而實現(xiàn)管理方法科學(xué)化，管理機構(gòu)高效化，管理活動計劃化，管理手段現(xiàn)代化的目標要求。公司檔案管理工作實行三級管理網(wǎng)絡(luò)運行機制，即：在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，行政部經(jīng)理具體負責(zé)，下設(shè)綜合檔案室，配備專職檔案管理員，各單位指定一人為兼職檔案員，在行政部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。 SB 設(shè)備 儀器類 設(shè)備 儀器檔案二級類目按設(shè)備種類或型號設(shè)置 同一設(shè)備儀器內(nèi)，包含設(shè)備購置，安裝調(diào)試，運行，維護修理和設(shè)備管理等全過程。 KY 科學(xué)技術(shù)研究類 科研檔案二級類目 按課題設(shè)置 同一科研項目內(nèi)，包含課題立項，研究準備，研究試驗，總結(jié)鑒定，成果報獎，推廣應(yīng)用等項目研究和管理的全過程。 檔案管 理 9 公司檔案工作，圖書資料工作等。 計量工作 7 各種計量檢測工作等。 科技管理 5 新產(chǎn)品開發(fā)，科技成果管理，技術(shù)引進，技術(shù)革新，合理化建議等。 能源管理 3 能源消耗定額管理，節(jié)能降耗工作等。 SJ 生 產(chǎn) 技 術(shù) 管 理 生產(chǎn)調(diào)度 1 生產(chǎn)組織，調(diào)度指揮。 產(chǎn)品銷售 6 市場分析，用戶調(diào)查，產(chǎn)品銷售，廣告宣傳，售后服務(wù)，商務(wù)糾紛處理等。 財務(wù)管理 4 資金管理，固定資產(chǎn)管理，收入成本管理，價格管理，會計管理，稅收財務(wù)物價檢查管理等。 計劃管理 2 綜合計劃管理，中、長期計劃，年（季）計劃，各項專業(yè)發(fā)展計劃，進出口計劃及進口設(shè)備審查工作等。 外事工作 8 企業(yè)涉外活動。 法紀監(jiān)工作 6 法律事務(wù)，政紀監(jiān)察，違紀案件審理。 教育工作 4 教育業(yè)務(wù)綜合管理，干部職工進修培訓(xùn)，職業(yè)教育，文化技術(shù)考試等。 人事管理 2 人事事務(wù)綜合管理，干部工人考核任免、調(diào)配、錄用、聘 用、獎懲，專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任，離退休工作等。 協(xié)會工作 6 各專業(yè)學(xué)會，群眾團體工作，協(xié)會工作等。 紀檢工作 4 黨風(fēng)治理，黨紀檢查，案件審理工作，政紀監(jiān)察，違紀案件審理工作等。 組織工作 2 組織建設(shè)，整黨建黨，黨員和黨的干部管理，黨費管理等。 X / X X 案卷號 二級類目代號 一級類目代字 （ 2）聲像、照片、底圖等特殊載體形式的檔案，可視其內(nèi)容特征與紙質(zhì)檔案對應(yīng)分類編號，單獨保管。 1/3。 1/1； DQ”分開，順序號與二級類目之間用“ /”分開。 即： DQ 黨 群 工 作 類 黨務(wù) 組織 宣傳 紀檢 工青婦工作 ?? 14 案卷號的編寫。 即： DQ 黨群工作類 XZ 行政管理類 JY 經(jīng)營管理類 SJ 生產(chǎn)技術(shù)管理類 CP 產(chǎn)品類 KY 科學(xué)技術(shù)研究類 JJ 基本建設(shè)類 SB
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