【正文】 28 附錄 B 職位管理表格列表 類 型 表格名稱 表 格 試用審批 高層試用審批表 專業(yè)技術(shù)人員試用審批表 招用工人審批表 試用考核 試用期人員考核評價表（會計） 試用期人員考核評價表（管理經(jīng)理助理） 試用期人員考核評價表（資本運營高級經(jīng)理） 試用期人員考核評價表 錄用 錄用人員登記表 轉(zhuǎn)正 轉(zhuǎn)正審批表 崗位工資級別申報表 停薪留職 員工停薪留職審批表 停薪留職人員手續(xù)辦理通知單 離任工作交接表 內(nèi)部調(diào)動 內(nèi)部調(diào)動審批表 29 辭職 中層以上管理人員辭職表 解除勞動合同 退休 。 職位 也稱崗位，是職位扮演角色、承擔(dān)職責(zé)和任務(wù)的集合。 職銜 每個職級對應(yīng)一個或多個頭銜。美的集團(tuán)建立基于職級的薪酬體系。通過華信惠悅?cè)蚵毜认到y(tǒng)（ Global Grade System, GGSTM），美的集團(tuán)職位等級為 122等。 職種(Subfunction) 是職群的進(jìn)一步細(xì)分；一個職群包含多個職種。 職群（ Function） 根據(jù)在價值鏈不同環(huán)節(jié)劃分為 10個群體（如 研發(fā) 、人力資源等）。 27 附錄 A 名詞對照表 名 詞 解 釋 職類 根據(jù)工作性質(zhì)劃分為 4 類（ M/P/A/O），不同類別的員工要求不同的管理方式。 ? 某職位的人員更換頻率 統(tǒng)計全年某職位上人員的更換頻率。 ? 人員變動分布 26 以每年年終的數(shù)據(jù)，觀察 M/A/P/O 類不同職職群人員的變化以及同一職群不同職等人員的變化，可以得到組織人才結(jié)構(gòu)性的變化，如， P 類人員的短缺。 員工調(diào)動統(tǒng)計可以幫助人力資源部門了解員工的內(nèi)部流動率，并及時關(guān)注調(diào)動員工的工作情況。員工離職率 的異常變化時，應(yīng)該及時分析原因，并進(jìn)行相應(yīng)改進(jìn)。 ? 員工 離職 率 員工離職率是離職員工人數(shù)和員工總?cè)藬?shù)的比例。 ? 新員工轉(zhuǎn)正 人數(shù) 對比新員工入職人數(shù)和新員工轉(zhuǎn)正人數(shù)，可以看出員工招聘的質(zhì)量。 ? 新員工入職人數(shù) 該項指標(biāo)可以幫助企業(yè)考慮是否需要對基礎(chǔ)職位的設(shè)置進(jìn)行調(diào)整。該指標(biāo) 同時也可以反映出人力資本的增長速度。 ? 員工增長率 員工增長率是新增員工人數(shù)與原有企業(yè)員工人數(shù)的比例。 如果對應(yīng)有職位的撤銷，則需要進(jìn)行相應(yīng)的操作，具體操作請參考《 美的人力資源管理信息系統(tǒng) 用戶使用手冊》的“ 職位刪除”一節(jié)。 集團(tuán)總部辭職流程圖業(yè)務(wù)部門 人力資源部 產(chǎn)生文件辭職員工提出辭職 ， 填寫辭職審批表離任工作交接離職審核辦理離職手續(xù)離任工作交接表1 、 辦理手續(xù)通知單2 、 員工辭職審批表是否已簽訂競業(yè)限制協(xié)議離職審批是否發(fā)出開始競業(yè)限制通知解除勞動合同競業(yè)限制通知書解除勞動協(xié)議書 24 員工離職管理相關(guān)的職位管理操作 員工離職 時首先需要將員工從原從事崗位上解職，具體操作請參考《 美的人力資源管理信息系統(tǒng) 用戶使用手冊》的“ 解職”一節(jié)。 提前解除勞動合同流程 集團(tuán)總部提前解除勞動合同流程如下圖所示。 23 集團(tuán)總部員工辭職流程如下圖所示。 員工離職 管理 員工離職分員工自愿辭職和公司提前與 員工解除勞動合同兩種。 2．崗位信息更新 如果員工調(diào)動 /晉升的同時，還伴隨著崗位的撤銷、新增或崗位職責(zé)的變化，則需要在“ 美的人力資源管理信息系統(tǒng) ”中進(jìn)行對應(yīng)調(diào)整。 完成上面操作后，還需要在“ 美的人力資源管理信息系統(tǒng) ”中對變更的人員進(jìn)行進(jìn)行任職操作，使新到崗的員工能夠擔(dān)任新的職位。員工調(diào)動主要需要對員工信息進(jìn)行調(diào)入、調(diào)出管理，詳細(xì)操作請參考《 美的人力資源管理信息系統(tǒng) 用戶使用手冊》的“ 調(diào)出”和“ 調(diào)入”兩節(jié)。 22 員工調(diào)動 /晉升管理相關(guān)的職位管理操作 員工調(diào)動 /晉升相關(guān)職位管理需要進(jìn)行的工作主要 包括員工信息更新和職位信息更新。 ? 管理平臺 財務(wù)總監(jiān)任免 /調(diào)動 ，由管理平臺 CEO 提案，由集團(tuán)人力資源部和財務(wù)部 共同審核，并由董事會主席審批。 ? 下屬經(jīng)營單位中高層的任免調(diào)動，由管理平臺審批，并報管理平臺相關(guān)職能部門（如，在日電是行政部）以及集團(tuán)的人力資源部備案。 ? 管委會成員 /本部職能部門第一責(zé)任人 /下屬一級單位第一責(zé)任人的任免調(diào)動，由管理平臺 CEO 提案，由集團(tuán)人力資源部審核，并由董事會主席審批。其他崗位和人員的變動，由管理平臺內(nèi)部自行管理。 下面主要介紹集團(tuán)對 二級 管理平臺人員的管理方式。 管理類人員的調(diào)動 /晉升 管理類人員晉升時，需要根據(jù)不同的級別，由對應(yīng)提名人提名后報人力資源部。薪酬調(diào)整表 21 在傳遞過程中，進(jìn)行封閉傳遞，避免泄漏信息。 員工晉升需要進(jìn)行公司 /管理平臺 /集團(tuán)范圍內(nèi)的信息通報，明確晉升后該員工的職責(zé)和權(quán)限?？绮块T調(diào)動 /晉升 ，需要人力資源部長 /總監(jiān)審批。 調(diào)動 /晉升 的調(diào)整包括 :職類調(diào)整、職群、職級、職銜、職等、 薪酬調(diào)整。 20 職 位調(diào)整的具體操作可參考《美的人力資源管理信息系統(tǒng)用戶使用手冊》第 3章“職位管理”。 員工信息錄入 和更新的 操作界面如下圖所示，具體操作可參考《美的人力資源管理信息系統(tǒng)用戶使用手冊》 第 4 章 “ 人事管理 ”。 新員工轉(zhuǎn)正審批表 新員工審批權(quán)限（不同的職位 等級 ，審批權(quán)限不同的設(shè)置 ，參見《分權(quán)手冊》 ） 新員工入職相關(guān)職位管理操作 新員工入職需要在“ 人力資源管理信息系統(tǒng) ”中進(jìn)行的操作主要有兩方面： 集團(tuán)總部試用期轉(zhuǎn)正流程圖產(chǎn)生的文件人力資源部業(yè)務(wù)部門發(fā)出轉(zhuǎn)正通知提出薪資建議范圍個人提交材料 ：1 、 個人試用期總結(jié)部門提交材料 ：1 、 轉(zhuǎn)正審批表2 、 試用期考核評價表 ）3 、 轉(zhuǎn)正工資申報表注意 ：轉(zhuǎn)正工資由轉(zhuǎn)正當(dāng)日計算 ！試用考核評分提交試用期審批表試用期是否合格提交書面報告否是辦理離廠手續(xù)離職面談轉(zhuǎn)正崗位工資申報匯總轉(zhuǎn)正材料審批轉(zhuǎn)正材料轉(zhuǎn)正崗位工資備案 19 1． 員工信息的 錄入和隨轉(zhuǎn)正定級的更新 2． 由于特殊需要造成的職位增加、減少或 職位要求、職責(zé)的變更 這兩方面操作的操作者均為員工所在最小單位的人力資源管理部門的職位管理人員。 ? 社會招聘新員工 ： —— 試用期 36 個月，依據(jù)招聘的崗位確定職級 ? 應(yīng)屆 大學(xué)畢業(yè)生 —— 全集團(tuán)確定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn) 博士：試用期 3 個月，見習(xí)期 3 個月，見習(xí)期職級 P2 級 碩士 /本科 ：試用期 3 個月，見習(xí)期 6 個月，見習(xí)期職級 P1 級 大專 ：試用期 6 個月，見習(xí)期 1 年，見習(xí)期職級 根據(jù)工作性質(zhì)確定職 級 ? 有兩年工作經(jīng)驗的碩士、博士同社會招聘新員工 —— 見習(xí)期滿后按所從事崗位 的職等確定職級 18 新員工轉(zhuǎn)正 新員工轉(zhuǎn)正的基本流程為： 人力資源部發(fā)出轉(zhuǎn)正通知→ 業(yè)務(wù)部門給出試用期考核評分并判斷試用期 是否合格→合格的話由業(yè)務(wù)部門提交試用期審批表→業(yè)務(wù)部門結(jié)合人力資源部提供的薪酬建議范圍和員工表現(xiàn)進(jìn)行轉(zhuǎn)正崗位工資申報→業(yè)務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)正材料后提交給人力資源部審批→人力資源部審批后，業(yè)務(wù)部門備案轉(zhuǎn)正崗位工資 如果業(yè)務(wù)部門認(rèn)為員工試用期不合格，則由人力資源部對員工做離職面談，然后辦理離職手續(xù)。并估計用于該項職責(zé)的時間百分比 。需要在寫作職位說明書的時候明確該崗位所屬的職類、職群、職級、職銜等信息。 類別 職銜 工人 工人、技工、技師、高級技師、首席技師 組織 組長、班長、作業(yè)長、高級作業(yè)長 其中工人是指 不管理其他生產(chǎn)類人員，組織指管理一個生產(chǎn)班組團(tuán)隊。 職能 職銜 業(yè)務(wù)職能 助理 XX 師、 XX 師、主任 XX 師、高級 XX 師、首席 XX 師 支持職能 XX 助理、 XX 專員、 XX 主任專員、 XX 高級專員、 XX 高級專家 3．行政類職銜標(biāo)準(zhǔn) 美的行政類職銜標(biāo) 準(zhǔn)有文員和高級文員兩個。 1．管理類職銜 美 的管理類職銜標(biāo)準(zhǔn)如下表所示。 職等 M P A O 職級 管理平臺 事業(yè)部 公司 職等 職級 業(yè)務(wù) 支持 職等 職級 職等 職級 工人 組織 22 M8 董事會主席 22 22 22 21 M7 CEO 21 21 2