勘查公司質(zhì)量管理制度(參考版)
2024-08-27 18:39本頁面
【正文】 4．文件作廢后，應在“文件一覽表”的“備注”欄注明簽字?！ ?．外來標準、規(guī)范等應隨時注意修訂情況，過時被取代的，如有保留價值，按1處理?！ 〉谄邨l 文件的作廢具體為： 1．過時失效的受控文件，須繳回文控中心并放置蓋有“作廢”標識的紙箱內(nèi)，待取出利用其反面時必須加蓋“作廢”章。補發(fā)文件時須給予新的收文號，必要時將作廢文件的收文號通知各部門，防止誤用。新文件的收文號仍采用原文件收文號。文控中心發(fā)行的文件不得擅自復制、涂改和外借。若外來文件只由某特定部門使用時，可將文件轉移至該使用部門，并在表中“存放地點”欄注明?！ ?．文件歸檔條件應符合通風、干燥、防火、防蟲、防鼠等要求，避免霉變、受損。載有文件信息的媒體（如軟盤）也由文控中心保存?！ ?．網(wǎng)上文件隨時保持最新有效版本，由文控中心和相關部門負責維護?！拔募膯巍苯?jīng)審核、批準后，交文控中心編號，并對被改文件進行版本升級和換頁作業(yè)，確保在發(fā)放新文件的同時，收回舊文件，在任何時候，任何場所都能使用有效版本。 第五條 文件的更改具體為： 1．文件更改的提出、審核和批準應由文件的原制訂、審批部門或人員進行，如有變更應調(diào)閱相關背景資料?！ ?．為了減少發(fā)行量，實現(xiàn)無紙化辦公，對經(jīng)批準的文件實行上網(wǎng)發(fā)行。文管員在文件左下方“收文”欄注明收文者代號（具體代號依據(jù)代號規(guī)則而定）。末列入封面的部門或人員如需要該文件，應填寫“文件申領表”，經(jīng)本部門主管批準后，到文控中心領取。 第四條 文件的發(fā)行具體為： 1．文件經(jīng)批準后交由文控中心編號，按類別登錄于“文件一覽表”?！ ≈疲ㄐ蓿┯?、審核（或會審）和批準文件時，應注重其符合性、完整性和適用性?！ ?．三階文件（除設計文件外）及記錄表單：由職能部門和相關人員制（修）訂，如僅屬該部門職責，責權主管負責審核，部門主管批準后即可發(fā)行，否則需經(jīng)相關部門主管會審，經(jīng)分管領導批準后方可發(fā)布。 第三條 文件的制訂、審核與批準具體為： 1．質(zhì)量手冊：由技術工程部制（修）訂，管理者代表負責審核，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可發(fā)行。外來文件包括外購標準、規(guī)范及顧客提供的資料等。發(fā)行時，其上蓋有藍色[非管制發(fā)行]章。發(fā)行時其上 印有紅色“管制發(fā)行”章。 第二條 控制范圍包括質(zhì)量手冊、質(zhì)量程序文件、三階文件、設計文件、記錄表單以及外來文件等。各有關部門負責維護本部門及網(wǎng)上相關文件。技術工程部負責文件編號、登記、發(fā)行、回收和作廢；正本文件和資料的保存、管理和信息上網(wǎng)與維護?！ ?．管理評審決議如要求修訂體系文件，則按「文件和資料控制程序」進行。由管理者代表審核總經(jīng)理簽發(fā)。對評議發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)性問題或缺陷，分析原因，做出糾正決議，指明責任部門或人員及完成期限。開始評議前，首先對前次管理評審決議實施情況進行審查，證實決議中規(guī)定的任務都已完成?！ ?．評審前，由總經(jīng)理進行策劃，明確評審議題、目的，由管理者代表進行籌備，并通知有關部門做好充分準備?！ ?．產(chǎn)品質(zhì)量實際水平?！ ?．質(zhì)量方針、目標實施情況。管理評審內(nèi)容包括： 1．內(nèi)部質(zhì)量審核結果及糾正和預防措施效果。內(nèi)部組織發(fā)生重大變化時；F。當企業(yè)發(fā)生重大質(zhì)量事故時；D。 當社會環(huán)境發(fā)生重大變化時；B。 第二條 管理評審的頻次為每年至少一次，間隔不超過一年。企業(yè)領導和部門主管參加管理評審，責任部門執(zhí)行評審決議。企業(yè)總經(jīng)理策劃并主持管理評
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