電子文檔管理制度范本、doc格式(參考版)
2024-08-27 16:45本頁(yè)面
【正文】 統(tǒng)計(jì) 檔案保管部門應(yīng)及時(shí)按年度對(duì)電子檔案的保管，利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 非保密電子檔案可進(jìn)行邏輯刪除。 電子檔案的銷毀鑒定，按國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 具有保密要求的電子檔案上網(wǎng)時(shí)必須符合國(guó)家或部門有關(guān)保密的規(guī)定，要有穩(wěn)妥的安全保密措施。 利用時(shí)要遵守保密規(guī)定。 利用 電子檔案的封存載體不得外借。原載體同時(shí)保留時(shí)間不少于4年。 設(shè)備環(huán)境更新時(shí)應(yīng)確認(rèn)庫(kù)存載體與新設(shè)備的兼容性，如不兼容，應(yīng)進(jìn)行電子檔案的載體轉(zhuǎn)換工作，原載體同時(shí)保留時(shí)間不少于3年。 每滿2年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)。 電子檔案在形成單位的保管，也應(yīng)參照上述條件。 環(huán)境溫度選定范圍: 14℃— 24℃；相對(duì)濕度選定范圍：45%—60%。不得擦、劃、觸摸記錄涂層。 5．3 保管要求 電子檔案保管除應(yīng)具備紙質(zhì)檔案一般的要求外，還應(yīng)符合下列條件。 移交手續(xù) 驗(yàn)收合格后，檔案保管部門在電子檔案人庫(kù)登記表上簽字蓋章。 將檢驗(yàn)結(jié)果填人電子檔案人庫(kù)登記表。 核實(shí)電子檔案的完整性和有效性審核手續(xù)。 載體有劃痕，是否清潔。與紙質(zhì)檔案同時(shí)保存的電子檔案可采取抽樣檢驗(yàn)的方法樣本數(shù)不少于總數(shù)的20％合格率應(yīng)達(dá)到100%。 檢驗(yàn) 檔案保管部門應(yīng)配備相應(yīng)的處理設(shè)備，以保證完成電子檔案的檢驗(yàn)工作。 5. 電子檔案的移交與保管。 原電子文件數(shù)據(jù)集載體在完成電子文件歸檔后，保留時(shí)間至少1年。 存儲(chǔ)電子文件的載體或包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)填寫編號(hào)、名稱、密級(jí)、保管期
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