圖文快印店工作流程(參考版)
2024-08-16 23:15本頁面
【正文】 【注意事項】①前臺接待填寫《制作結(jié)算清單》，其內(nèi)容必須與《制作結(jié)算清單》一致；②文本的妥善保存包括防止文本遺失、污損、混淆，同時也包括保密性，即為客戶的資料保密，防止無關(guān)人員私自翻看。①前臺接待通知美工或業(yè)務(wù)員送貨，并在《取送貨單》上詳細寫明送貨地點、聯(lián)系人、電話、文本數(shù)量等。，待客戶自提①前臺接待清點后將文本妥善保存，如在本班工作時間內(nèi)客戶未上門取件，必須詳細交接清楚；②客戶來公司提貨時前臺接待應(yīng)確認客戶與文本的對應(yīng)關(guān)系，不允許發(fā)錯貨，同時請客戶當(dāng)面清點文本數(shù)量，確認文本質(zhì)量；③客戶確認后請客戶在《制作結(jié)算清單》上簽字；④收銀：包括現(xiàn)金和支票(掛帳客戶除外）。注意辨別人民幣和支票的真?zhèn)涡枰_發(fā)票的一律按實收金額開，不得虛開；④替客戶整理好文本，必要時幫助客戶包裝或送到公司門口，并向客戶道謝。必要時與業(yè)務(wù)員聯(lián)系確認價格；③清點、整理客戶提供的資料，交回給客戶或妥善處理；④按不同客戶的具體要求處理文本。原則上不允許客戶自己帶文本去結(jié)帳。⑶文本裝訂：①美工明確裝訂要求：裝訂樣式、覆膜種類、裝訂方向（橫豎、左右）、要不要留白邊；②選擇確定合適的材料和設(shè)備；③按客戶要求及公司相應(yīng)文本裝訂要求和規(guī)范進行制作，文本裝訂時應(yīng)合理安排人手和時間，力爭在保證質(zhì)量的前提下提高效率；，裝訂完成后先自檢，確認合格后填寫《制作結(jié)算清單》；，包括裝訂質(zhì)量，同時也包括打圖、打字的明顯錯誤，文本排列順序和文本裝訂正反等明顯錯誤，保證不合格的文本不出公司。⑵裱板：①美工明確裱板要求；②按要求裁切KT板，進行裱板；③根據(jù)客戶要求選擇合適的包邊條進行包邊，在包邊條斷開處的背面粘貼膠帶；④檢查裱板質(zhì)量(要求不起皺，膜上無污點，平整無折痕、直角處不露板)，合格后填寫《制作結(jié)算清單》；⑤將裱好的板包裝后與《制作結(jié)算清單》一起送至前臺，辦理交接手續(xù)。原則上不允許客戶自己帶文件去結(jié)帳。：如客戶自帶文本直接裝訂的，由前臺接待直接與美工交接，要求同前。②如客戶文件需刻盤，制作人員在刻盤后應(yīng)在光盤外殼上貼上標(biāo)簽，并注明文件名。交接手續(xù)中必須包括交接時間(交接時間為最后一張文本完成的時間)。《制作結(jié)算清單》一起交到美工手上，將客戶裝訂或后期制作要求復(fù)述一遍，并按《制作結(jié)算清單》要求進行交接同時將客戶原始資料交回前臺。⑨填寫好圖紙尺寸、張數(shù)。⑤要裝訂的圖紙，應(yīng)多留白邊，防止邊框被裁掉。③技術(shù)員在空閑時或交班時應(yīng)及時將已制作完成的客戶文件刪除或放入規(guī)定的文件夾內(nèi)，并應(yīng)不定期對硬盤進行整理。②如當(dāng)班未將任務(wù)全部完成，必須填寫詳細的交接班記錄，并將客戶所提供的資料全部移交給接班打字員特別是線型。⑥檢查打印機紙盒內(nèi)紙張的規(guī)格是否準(zhǔn)確，數(shù)量是否足夠； ⑦檢查無誤后開始正式打印，打印過程中應(yīng)及時檢查打印機情況；⑧復(fù)印完成后應(yīng)清點數(shù)量，整理好順序，填寫《制作結(jié)算清單》；⑨將打好的大圖卷好，光盤或u
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