【正文】 數(shù)據(jù)丟失培訓(xùn)時(shí)強(qiáng)調(diào)使用過程中注意定期備份重要數(shù)據(jù)，日常維護(hù)過程中，上門服務(wù)人員實(shí)時(shí)備份數(shù)據(jù)并告知用戶協(xié)調(diào)有關(guān)部門，進(jìn)行補(bǔ)救，無法補(bǔ)救，提交報(bào)告說明原因。操作失誤未造成即成結(jié)果或數(shù)據(jù)未丟失情況下，保障數(shù)據(jù)安全，反之，協(xié)調(diào)相關(guān)部門，進(jìn)行補(bǔ)救。緊急情況 預(yù)防措施 應(yīng)急策略硬件損壞 項(xiàng)目單位操作用電腦硬件損壞 在磁盤數(shù)據(jù)未丟失情況下，保證數(shù)據(jù)安全醫(yī)院信息化運(yùn)維服務(wù)方案第 23 頁性，建議項(xiàng)目單位替換相關(guān)硬件。我公司不但擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)支持工程師，而且根據(jù)長期以來的客戶服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，建立了常用知識庫，其中包括多種常見技術(shù)故障和突發(fā)事件的應(yīng)急策略。對發(fā)現(xiàn)的問題在報(bào)負(fù)責(zé)人的同時(shí)，要協(xié)調(diào)相關(guān)資源分析問題根源，確定解決方案和臨時(shí)解決措施，避免造成更大的影響。對發(fā)現(xiàn)的問題在報(bào)各級負(fù)責(zé)人的同時(shí)，要協(xié)調(diào)相關(guān)資源分析問題根源，確定解決方案和臨時(shí)解決措施，避免造成更大的影響。在系統(tǒng)維護(hù)過程中，突發(fā)事件的出現(xiàn)將是很難完全避免的，針對這種情況，我公司設(shè)計(jì)了完善的突發(fā)事件應(yīng)急策略。下面，我們將對項(xiàng)目實(shí)施的突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳細(xì)分析，并且針對各類突發(fā)事件，設(shè)計(jì)了相應(yīng)的預(yù)防與解決措施，同時(shí)提供了完整的應(yīng)急處理流程。醫(yī)院信息化運(yùn)維服務(wù)方案第 21 頁6 應(yīng)急服務(wù)響應(yīng)措施我公司已經(jīng)針對本項(xiàng)目制定了詳盡的設(shè)計(jì)、應(yīng)急處理預(yù)案，整個(gè)流程嚴(yán)謹(jǐn)而有序。（2）當(dāng)我方的服務(wù)總分低于 98 分時(shí)，則低于部分中的每 分醫(yī)院扣減％的該年度合同額。服務(wù)質(zhì)量考核按季度或年度服務(wù)保證控制進(jìn)行評測，考核滿分為 100 分，醫(yī)院信息化運(yùn)維服務(wù)方案第 20 頁由故障處理及時(shí)性、返修及時(shí)性、返修合格性、服務(wù)滿意度分值組成。（4） 影響系統(tǒng)功能情況。我方在提供補(bǔ)丁或升版過程中，如發(fā)生以下情況每次扣 5 分（1） 解決同樣問題需要兩次及以上投放補(bǔ)丁和版本升級（2） 產(chǎn)生新的問題。返修合格性采用百分制，每發(fā)生一件次二次返修品，扣返修合格性 分。? 返修及時(shí)性硬件返修及時(shí)性采用百分制，在一個(gè)協(xié)議有效期內(nèi)，我方未按本協(xié)議承諾的硬件維修服務(wù)時(shí)限返回產(chǎn)品，每發(fā)生一件次，扣返修及時(shí)性 分。醫(yī)院信息化運(yùn)維服務(wù)方案第 19 頁5 服務(wù)評估 服務(wù)評估方法服務(wù)質(zhì)量考核共包含四個(gè)項(xiàng)目：故障處理及時(shí)性、返修及時(shí)性、返修合格性、服務(wù)滿意度，具體計(jì)算方法如下：? 故障處理及時(shí)性 故障處理不及時(shí)定義：故障處理響應(yīng)時(shí)間和最終解決時(shí)間未達(dá)到服務(wù)時(shí)限要求即算不及時(shí)。 醫(yī)院信息化運(yùn)維服務(wù)方案第 18 頁(3) 現(xiàn)場支持時(shí)出現(xiàn)暫時(shí)無法解決的故障或其他新的故障時(shí)，應(yīng)告知用戶并及時(shí)上報(bào)負(fù)責(zé)人，尋找其他解決途徑。(1) 現(xiàn)場支持工程師應(yīng)著裝整潔、言行禮貌大方，技術(shù)專業(yè)，操作熟練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范；現(xiàn)場支持時(shí)必須遵守用戶單位的相關(guān)規(guī)章制度。工作要做到事事有記錄、事事有反饋、重大問題及時(shí)匯報(bào)。對被支持單位的網(wǎng)絡(luò)、主機(jī)、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件等的密碼、核心參數(shù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等負(fù)有保密責(zé)任，不得隨意復(fù)制和傳播。接聽電話時(shí)要文明禮貌，語言清晰明了，語氣和善。(3) 出現(xiàn)疑難技術(shù)、業(yè)務(wù)問題和重大緊急情況時(shí)，及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告。 行為規(guī)范(1) 遵守用戶的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格按照用戶相應(yīng)的規(guī)章制度辦事。技術(shù)人員現(xiàn)場值守運(yùn)行維護(hù)服務(wù)的基本操作流程如下圖所示：醫(yī)院信息化運(yùn)維服務(wù)方案第 16 頁I T 資源情況匯總故障記錄技術(shù)人員用戶現(xiàn)場值守 ， 日常狀態(tài)監(jiān)控提交給用戶信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)報(bào)告和系統(tǒng)運(yùn)行分析報(bào)告記錄到維護(hù)數(shù)據(jù)庫備件更換 故障現(xiàn)場解決主動式信息系統(tǒng)性能偵測故障現(xiàn)場解決系統(tǒng)運(yùn)維日志醫(yī)院信息化運(yùn)維服務(wù)方案第 17 頁4 服務(wù)管理制度規(guī)范 服務(wù)時(shí)間(1) 接收服務(wù)請求和咨詢：在 5*8 小時(shí)工作時(shí)間內(nèi)設(shè)置由專人職守的熱線電話，接聽內(nèi)部的服務(wù)請求，并記錄服務(wù)臺事件處理結(jié)果。我方應(yīng)提供我方主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系方式。我方對投訴的處理以投訴問題得到解決和醫(yī)院滿意為結(jié)束，時(shí)間不得超過半個(gè)月。我方投訴受理電話為：028xxxxxxxx，響應(yīng)時(shí)間為北京時(shí)間星期一醫(yī)院信息化運(yùn)維服務(wù)方案第 15 頁到星期五上午 8:30 到下午 5:30（國家法定節(jié)假日除外） ?！都径确?wù)清單》內(nèi)容包括但不限于：每次服務(wù)的日期、故障設(shè)備、故障描述、故障狀態(tài)、確認(rèn)人、聯(lián)系方法、備件號，備件名稱等。5 問題分析。分析維保計(jì)劃執(zhí)行情況，對計(jì)劃未執(zhí)行項(xiàng)或未按時(shí)執(zhí)行項(xiàng)進(jìn)行原因分析，分析隱含問題。對上個(gè)季度的設(shè)備整體運(yùn)行情況進(jìn)行總結(jié)，評估每次維保行動的效果；統(tǒng)計(jì)評估維保行動實(shí)施了的服務(wù)包的內(nèi)容；總結(jié)分析遺留問題處理情況 。我方每季度結(jié)束后的 5 個(gè)工作日內(nèi)，向醫(yī)院提供《季度服務(wù)總結(jié)》及《季度服務(wù)清單》 ，以便醫(yī)院全面準(zhǔn)確的了解維保服務(wù)實(shí)施情況。8 在故障處理完畢后，我方服務(wù)人員須得到醫(yī)院客戶主管人員的同意后方可離開現(xiàn)場。醫(yī)院信息化運(yùn)維服務(wù)方案第 14 頁6 我方服務(wù)人員在處理故障后，要向醫(yī)院維護(hù)人員解釋故障原因和解決方法，以及在日常維護(hù)中的預(yù)防措施。5 我方服務(wù)人員在處理故障時(shí)不能影響到設(shè)備的正常運(yùn)行，并應(yīng)有醫(yī)院用戶維護(hù)人員在場協(xié)同處理；在必須進(jìn)行系統(tǒng)重裝或系統(tǒng)啟動等較大操作時(shí)，須經(jīng)醫(yī)院用戶維護(hù)主管部門批準(zhǔn)方可實(shí)施。 4 如果確定為設(shè)備硬件故障，我方需在醫(yī)院提供備用硬件（特殊情況下我方提供緊急硬件更換）情況下進(jìn)行更換服務(wù)。3 我方了解設(shè)備運(yùn)行情況，核實(shí)故障現(xiàn)象，并根據(jù)故障現(xiàn)象對設(shè)備進(jìn)行故障分析、測試、診斷，并制定業(yè)務(wù)恢復(fù)和故障解決技術(shù)方案。1 我方服務(wù)人員在進(jìn)行現(xiàn)場支持服務(wù)前應(yīng)作好以下準(zhǔn)備：A 查閱醫(yī)院用戶檔案，了解用戶設(shè)備運(yùn)行情況及設(shè)備以往所發(fā)生過的問題及處理辦法；B 準(zhǔn)備技術(shù)服務(wù)工具、技術(shù)服務(wù)資料、交通工具、必要的備板備件及軟件。醫(yī)院信息化運(yùn)維服務(wù)方案第 13 頁4 對于不同級別的故障，遠(yuǎn)程支持服務(wù)的響應(yīng)時(shí)限要求（從我方向醫(yī)院確認(rèn)電話指導(dǎo)不能排除故障，要求遠(yuǎn)程技術(shù)支持到我方技術(shù)人員遠(yuǎn)程登錄到設(shè)備的時(shí)間）見下表。2 我方服務(wù)人員登錄到故障設(shè)備，通過診斷，分析故障產(chǎn)生的原因，制定故障解決技術(shù)方案后，應(yīng)電話通知醫(yī)院，待技術(shù)方案經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)（醫(yī)院批準(zhǔn)的時(shí)間不包含在承諾的服務(wù)等級時(shí)間內(nèi)）后，才能進(jìn)行故障解決方案的具體實(shí)施。要求： 1 醫(yī)院應(yīng)提供(或向我方購買)必要的遠(yuǎn)程技術(shù)支援的設(shè)備。對于一級故障，我方應(yīng)在初步判斷故障后馬上派工程師趕赴現(xiàn)場。當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，醫(yī)院通過我方指定的值班響應(yīng)電話進(jìn)行報(bào)障。 硬件更換服務(wù)在醫(yī)院提出硬件(硬盤、交換機(jī)模塊等)更換需求后，原則上我方應(yīng)于收到醫(yī)院更換需求后 N 個(gè)工作日內(nèi)送達(dá)醫(yī)院，對特別緊急硬件更換需求，為保證系統(tǒng)緊急恢復(fù)，我方應(yīng)提供 24 小時(shí)內(nèi)的硬件更換服務(wù)。3 我方應(yīng)提供《設(shè)備巡檢手冊》 ，并在設(shè)備巡檢完成后三個(gè)工作日內(nèi)提交設(shè)備巡檢報(bào)告（報(bào)告模版由我方提供） ，醫(yī)院可以根據(jù)需要要求我方增加或修改設(shè)備巡檢內(nèi)容和《巡檢報(bào)告樣本》 。2 巡檢流程A 巡檢前我方應(yīng)查閱相關(guān)檔案，掌握設(shè)備歷史情況，并按通知要求做好準(zhǔn)備；B 雙方共同確定巡檢計(jì)劃，計(jì)劃包括巡檢起止時(shí)間、聯(lián)絡(luò)人員和方式、雙方巡檢人員及聯(lián)絡(luò)方式、巡檢產(chǎn)品目錄、巡檢儀器儀表、備板備件種類及數(shù)量等；C 按照巡檢計(jì)劃完成巡檢報(bào)告。 設(shè)備巡檢服務(wù) 服務(wù)描述醫(yī)院信息化運(yùn)維服務(wù)方案第 11 頁我方每年為醫(yī)院設(shè)備進(jìn)行 N 次系統(tǒng)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的隱患，通過系統(tǒng)調(diào)整等手段，減少設(shè)備發(fā)生故障的概率，保證設(shè)備穩(wěn)定、高效運(yùn)行。 電話技術(shù)支持服務(wù)我方通過電話為醫(yī)院提供技術(shù)支持，協(xié)助醫(yī)院解決系統(tǒng)日常運(yùn)行中的問題,我方應(yīng)設(shè)立 7*24 小時(shí)的技術(shù)支持熱線，電話 028xxxxxxxx，保證醫(yī)院獲得設(shè)備日常維護(hù)的技術(shù)支持，保證醫(yī)院關(guān)于設(shè)備的技術(shù)性問題得到及時(shí)、有效的解答。4 買方未經(jīng)授權(quán)對系統(tǒng)或任何合同設(shè)備進(jìn)行硬件修改。2 不可抗力因素造成的損壞（因廠家設(shè)計(jì)原因造成損