物資編碼存在的主要問題(參考版)
2025-08-08 09:55本頁面
【正文】 。那么由什么部門、什么人來進(jìn)行編碼，需要企業(yè)根據(jù)自己的情況來做出決定。在企業(yè)中由于過去信息只是在部門內(nèi)部管理，往往同一種物料，在這個部門叫A，而在另一部門叫B，不僅代碼不一致，連名稱、規(guī)格、型號的叫法和寫法都不同，外購進(jìn)廠的物料供應(yīng)商的叫法、寫法也與企業(yè)的不盡相同。這樣兩位大類碼、三位中類碼、五位流水碼就解決了問題?！ √貏e目前四機(jī)廠圖紙編碼新舊規(guī)則不一樣，長度也不一樣，會導(dǎo)致編碼規(guī)則和結(jié)構(gòu)的不統(tǒng)一等問題?！ ?，因為圖號是大家熟悉和習(xí)慣使用的，很容易被大家所接受，也有的企業(yè)將圖號與物料編碼合二為一，這樣做既統(tǒng)一又規(guī)范，減少了很多的麻煩，但是圖號并不是與物料一一對應(yīng)的，圖物不相符的情況仍然存在，有一些虛擬件、中間件的圖號不規(guī)則，或者就沒有圖另外在生產(chǎn)過程中由于為了應(yīng)付緊急的交貨期，產(chǎn)生了大量的臨時圖紙，這種圖紙也沒有正規(guī)的編號，但物料入庫卻是需要編碼的?！ 追N方案的分析比較 ，每層都代表了不同的技術(shù)參數(shù)或物料的特殊屬性，如零部件的編碼是按形狀、功能、尺寸、表面處理、硬度等級等參數(shù)為特征的含義碼。這些符號的使用將影響輸入的效率,而在口述編號時也會造成不便,因此最好避免采用。一則可以使鍵入編碼的作業(yè)效率提至最高, 二則可以避免數(shù)字與某些英文字母因為形象雷同容易產(chǎn)生混淆的情形。在SAP系統(tǒng)中要求編碼不能超過18位。同時,由于編碼簡短,在處理的過程中出錯的機(jī)率也會相應(yīng)的降低。編碼的目的就是在求簡化,因此編號位數(shù)愈少愈好。若物料相當(dāng)復(fù)雜時，就要將大分類再加以細(xì)分一下，層次不宜太多，含義也不要太多，因為追求編碼的全息化將導(dǎo)致巨大的工作量。盡量不要將物料的使用屬性作為分類的依據(jù)，因為它是不穩(wěn)定的，而采用自然屬性作為分類的依據(jù)則比較可靠。另一部分代碼可采用面分類法，該法根據(jù)分類對象各自的特征，分成互不相關(guān)的面，面之間不存在從屬關(guān)系，因而不存在交叉和重復(fù)，而且順序固定。線分類法是一種層級分類法，將數(shù)據(jù)逐次分成有層級的類目，類目間構(gòu)成并列和隸屬的關(guān)系，形成串、并結(jié)合的樹形結(jié)構(gòu)?！ 》诸愂菍⒕哂胁煌瑢傩曰蛱卣鞯男畔^(qū)別開來的過程，是確定分層與屬性編碼的基礎(chǔ)。從存在就是合理的角度講，有一些含義未嘗不可。系統(tǒng)性：要全面、系統(tǒng)地建立物代碼的體系結(jié)構(gòu)； l快捷性：有快速識別、快速輸入和計算機(jī)快速處理的性能； l標(biāo)準(zhǔn)化：盡量采用國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)和部級標(biāo)準(zhǔn)； l l其實(shí)物料的屬性信息可以在系統(tǒng)中通過屬性字段的描述來定義，如SAP系統(tǒng)中就有許多管理物料屬性的字段，通過這些字段可以反映物料多方面的信息，所以更多的含義是作為屬性字段放入到主數(shù)據(jù)記錄中去。但是通常人們認(rèn)為編碼還是應(yīng)該有一定含義的，希望通過編碼一看就知道是什么東西，編碼能代表物料的一些屬性。如果該物料的三道工序都在同一車間完成，不更換加工單位，即沖壓成型后立即進(jìn)行鉆孔，緊接著進(jìn)行噴漆，中間沒有入庫、出庫處理，則該物料可取一個代碼。同一種物料，不論出現(xiàn)在什么產(chǎn)品上，只能用同一個代碼；而不同的物料，那怕有極微小的區(qū)別也不得用同一個代碼。物料數(shù)據(jù)有了規(guī)范化的編碼，還能便于計算機(jī)識別和檢索，便于對物料進(jìn)行高效、有序的管理，便于系統(tǒng)對物料進(jìn)行分類、檢索與統(tǒng)計，以及便于物料信息的交換與共享，所以物料編碼是ERP系統(tǒng)中的一個關(guān)鍵主數(shù)據(jù)，是決不可少的?！ ∥锪系亩x及編碼的作用 首先我們要明白物料的含義是什么，根據(jù)ERP系統(tǒng)的通用定義，“物料”是為了產(chǎn)品出廠，需要列入計劃的一切不可缺少的物資的統(tǒng)稱，不只是原材料或零件，還包括毛坯、在制品、半成品、成品、外購件、包裝材料、產(chǎn)品說明書，甚至還包括工裝工具、勞保用品、能源等等的一切物料。本文就編碼的一些思路和做法進(jìn)行必要的闡述。如果考慮不周，包含不全，編碼規(guī)則就得經(jīng)常修改，不僅造成工作量增大，還影響系統(tǒng)運(yùn)行。大多數(shù)分類編碼系統(tǒng)都有用混合式結(jié)構(gòu)，例如OPITZ系統(tǒng)、KK系統(tǒng)等。鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)所包含的特征信息量比樹式結(jié)構(gòu)少，但結(jié)構(gòu)簡單，編碼和識別也比較方便。如圖41a所示。OPITZ碼由9位數(shù)字組成；日本KK3碼長度為21位；荷蘭MICLASS碼長度可達(dá)30位；前德意志民主共和國建立了由72位數(shù)字組成的分類編碼系統(tǒng)，并且當(dāng)作法律來執(zhí)行?！ ?，即每一個零件有它自己的唯一代碼； ?。ǘM(jìn)制、八進(jìn)制、十進(jìn)制、字母數(shù)字制、十六進(jìn)制等）； （回轉(zhuǎn)體、棱形件、拉伸件及鈑金件等）；編碼系統(tǒng)的定義 零件的分類編碼系統(tǒng)就是用字符（數(shù)字、字母或符號）對零件各有關(guān)特征進(jìn)行描述和標(biāo)識的一套特定的規(guī)則和依據(jù)。4. 凡是庫存中可能出現(xiàn)的物料都必須予以編碼；2. 編碼中盡可能不用 、 、* 等這些無意義的符號（只是為了區(qū)分編碼的段，而沒有任何含義），因為這些符號不便于電腦輸入，而且會使編碼太長；例：
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