【正文】 擬稿人：******房地產(chǎn)總經(jīng)理 張兆化 2011年5月31日 。 管理編號是方便本企業(yè)內(nèi)部資料管理，便于檢索和查閱的需要，建議為：XXXXXXXX，其中表示XXX有限公司，XX代表檔案盒號，自01開始編號；XXX表示文件在本檔案編號，自001開始編號。18其他資料XXX18檔案盒內(nèi)附資料目錄，目錄需要及時填寫。17相關(guān)單位資料XXX17監(jiān)理、施工單位相關(guān)資料。檔案盒內(nèi)附資料目錄，目錄需要及時填寫。檔案盒內(nèi)附資料目錄，目錄需要及時填寫。檔案盒內(nèi)附資料目錄，目錄需要及時填寫。檔案盒內(nèi)附資料目錄，目錄需要及時填寫。檔案盒內(nèi)附資料目錄，目錄需要及時填寫。包括造價分析、成本核算等。檔案盒內(nèi)附資料目錄，目錄需要及時填寫。包括材料、設(shè)備采購方面的合同、協(xié)議等。8合同、協(xié)議XXX08所有的總包及專業(yè)分包合同以及項目合作開發(fā)合同等。檔案盒內(nèi)附資料目錄，目錄需要及時填寫。分項目日月例會、項目協(xié)調(diào)會、公司內(nèi)部例會、監(jiān)理例會。按不同會議分別存檔。檔案盒內(nèi)附資料目錄，目錄需要及時填寫。分監(jiān)理單位、施工單位接受及其他文件發(fā)放。按不同單位分別發(fā)放存檔。分監(jiān)理單位、施工單位接受及其他文件接受。按不同單位來文分別接收存檔。包括分部分項驗收、竣工驗收評定資料。2建設(shè)項目報告、手續(xù)XXX02項目定位策劃、土地征收劃撥、圖紙會審意見、質(zhì)檢手續(xù)、土地使用證、規(guī)劃許可證、施工許可證、上級批文等項目整體資料。圖紙接受、發(fā)放與存檔流程 設(shè)計院發(fā)出圖紙退回圖紙總工辦（技術(shù)部）審核 否 是項目部復(fù)查 接受并發(fā)相關(guān)單位存檔 41（三）、項目資料分類建檔明細(xì)表：序號建檔名稱資料內(nèi)容具體要求備注1文件資料管理記錄XXX01所有經(jīng)濟技術(shù)資料及管理文件的接受、發(fā)放及登記記錄文件接受記錄；文件發(fā)放記錄；文件借閱記錄；文件登記記錄；對于不同類型的文件，可以細(xì)化建冊或在同冊中分開記錄，比如：可以建立行政文件接受記錄、工作聯(lián)系單接受記錄等。必要時需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。填寫每個檔案盒內(nèi)資料目錄，并給文件做內(nèi)部管理編碼。按分類建檔，明細(xì)表的要求，建立檔案盒。每月檢查項目資料是否歸類正確目錄是否更新，文件夾內(nèi)資料是否完整。項目管理部內(nèi)部人員借閱資料時必須進行登記，文件應(yīng)在約定的時間內(nèi)歸還，如有丟失，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任或損失。十、 工程項目文檔管理（一）、信息交檔管理制度：項目所有相關(guān)資料均由項目管理部經(jīng)理指令管理，未經(jīng)允許、內(nèi)、外部人員不得私自翻閱項目資料。6）起草反索賠報告及時起草反索賠報告，反索賠報告中應(yīng)包括反索賠意向、事項、理由、證據(jù)支持、損失數(shù)額及計算過程，異議期限和處理方式等內(nèi)容。5）收集證據(jù)①有針對性地收集證據(jù)，找出理由，編制并在合同規(guī)定的期限內(nèi)以書面形式及時提交反索賠報告，用我方的反索賠對抗（平衡）對方的索賠要求，以避免或減少損失。包括工程本身的損失和工程以外的損失。③工程質(zhì)量反索賠應(yīng)先確定質(zhì)量責(zé)任的主體及其責(zé)任大小。費用凡索賠數(shù)額計算不能漏項，也不可隨意添加，數(shù)額應(yīng)力求準(zhǔn)確無誤。以數(shù)額較高者作為反索賠的依據(jù)。4）損失調(diào)查①工期反索賠應(yīng)注意合同及其他書面證據(jù)，對合同工期、調(diào)整工期的相關(guān)約定，以事先約定的逾期竣工違約金計取方法計算違約金，同時要對工期延誤所導(dǎo)致的實際損失進行計算，實際損失可以為逾期事件的項目投資金額的銀行同期利息損失，以及逾期交付對第三方的違約損失及賠償。2）反索賠事件原因分析通過事態(tài)調(diào)查及分析，查找引起索賠與反索賠的具體原因。2起草反索賠報告1）事態(tài)調(diào)查、尋找反索賠機會通過調(diào)查確定事件的起因及索賠范圍，確定反索賠的對象。針對對方的索賠報告，進行仔細(xì)、認(rèn)真的研究和分析、找出理由和證據(jù)，證明對方索賠要求或索賠報告不符合實際情況和合同規(guī)定，沒有合同依據(jù)或事實證據(jù)、索賠值計算不合理或不準(zhǔn)確等問題，反擊對方不合理的索賠要求或索賠要求的不合理部分，使自己不受或少收損失。（二）反擊或者反駁對方的索賠要求：抓住對方的失誤，平衡對方的索賠要求，達(dá)到最終解決索賠是相互讓步或互不支付的目的。首先向?qū)Ψ教岢鏊髻r。以上證據(jù)資料由工程項目部信息管理員專人搜集與保管。（10）工程現(xiàn)場變更簽證單等。（8）工地的交接記錄，圖紙和各種資料交接記錄。（6）工程照片。（4）施工進度計劃和實際工程進度記錄。（2）來往信件。如果在工程施工過程中發(fā)生了干擾事件，立即著手研究和分析合同依據(jù)，加強合同的跟蹤與監(jiān)控，收集證據(jù)，為提出索賠或反擊對方的索賠做好兩手準(zhǔn)備。工程項目管理部代表公司反索賠的工作內(nèi)容，可包括兩個方面：（一）、積極防御，防止或減少對方提出的索賠要求。簽證單生效返回各方在簽證發(fā)生有效日期內(nèi)，施工單位提交簽證申請書九、 工程反索賠管理由于項目規(guī)模大，工期緊，施工復(fù)雜，因此出現(xiàn)工程索賠與反索賠在所難免。四方簽字的施工單位編制簽證單（一式六份）報項目管理部經(jīng)理審查，2日內(nèi)完成。有了重復(fù)項目必須予以剔除。 現(xiàn)場簽證費用執(zhí)行的定額、基價及取費標(biāo)準(zhǔn)與主體工程所簽合同規(guī)定相吻合。 現(xiàn)場跟蹤的原則。 實事求是原則。不籠統(tǒng)，以成本預(yù)算部進行工程量計算方便為原則。以“誠信、公正、科學(xué)”為活動原則，使現(xiàn)場簽證準(zhǔn)確無誤，如實反映工程的實際。八、 現(xiàn)場工程簽證的管理（一） 現(xiàn)場工程簽證的控制原則在實行管理的過程中，所有的現(xiàn)場簽證均由項目管理部參與并在關(guān)鍵環(huán)節(jié)上拿主導(dǎo)意見，必要時先征得公司的同意。向中標(biāo)單位發(fā)書面中標(biāo)通知。評標(biāo)小組審查投標(biāo)文件，要求投標(biāo)方對不明確的事項進行解釋。宣布開標(biāo)前注意事項及后續(xù)工作程序和要求（集團監(jiān)督負(fù)責(zé)人）。E、投標(biāo)、邀標(biāo)的開標(biāo)程序宣布參加投標(biāo)單位人員（或代理人名單及資格審查）。投標(biāo)文件應(yīng)包括：投標(biāo)函，投標(biāo)方資格、資信文件、投標(biāo)方案、投標(biāo)報價表、招標(biāo)文件中規(guī)定提交的其他資料或投標(biāo)方認(rèn)為需要加以說明的其他內(nèi)容。招標(biāo)文件內(nèi)容：材料的性能，技術(shù)指標(biāo)，規(guī)格型號，需求量，交貨期，技術(shù)要求，開標(biāo)地點、時間、招標(biāo)邀請函等。資格審查（后審）1評標(biāo) 工作階段 招標(biāo)人 投標(biāo)人 監(jiān)督管理部門對評標(biāo)委員會的澄清內(nèi)容進行書面澄清答復(fù)或答辯評標(biāo)委員會就投標(biāo)文件的內(nèi)容進行澄清或答辯 完成評標(biāo)推薦中標(biāo)候選人或確定中標(biāo)人編寫評標(biāo)報告 招標(biāo)人編寫招標(biāo)投標(biāo)書面情況報告，確定中標(biāo)人15日內(nèi)向建設(shè)行政主管部門備案建設(shè)行政主管部門接受備案1招標(biāo)投標(biāo)情況書面報告 招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書并同時向未中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)結(jié)果通知中標(biāo)人接受中標(biāo)通知書、未中標(biāo)人接受中標(biāo)結(jié)果1發(fā)出中標(biāo)通知書招標(biāo)人與中標(biāo)人簽署合同協(xié)議1簽署合同辦理、提交履約擔(dān)保辦理、提交支付擔(dān)保接受投標(biāo)保證金回執(zhí)退回中標(biāo)人及未中標(biāo)人投標(biāo)保證建設(shè)行政主管部門接受備案辦理合同備案 （四）、設(shè)備、材料招投標(biāo)工作程序A、招標(biāo)方式：招標(biāo)的方式分為三種公開招標(biāo)（登報）；邀請招標(biāo)；競爭性談判或議標(biāo)，公開報價與商務(wù)談判相結(jié)合的方式。技術(shù)標(biāo)評審流程圖：工作階段 招標(biāo)人 投標(biāo)人 監(jiān)督管理部門建設(shè)行政主管部門接受備案招標(biāo)人自行辦理招標(biāo)事宜的，按規(guī)定想建設(shè)行政主管部門備案；委托代理招標(biāo)事宜的應(yīng)簽訂委托代理合同招標(biāo)資格與備案 按照法律法規(guī)和規(guī)章確定公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)確定招標(biāo)方式實行公開招標(biāo)的，應(yīng)在國家地方指定的報刊、信息網(wǎng)或其他媒介，并同時在中國工程建設(shè)和建筑業(yè)信息網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)公告；實行邀請招標(biāo)的，應(yīng)向三個以上符合資質(zhì)條件的投標(biāo)人發(fā)送投標(biāo)邀請書發(fā)布（送）招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請獲取招標(biāo)項目信息書