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學(xué)籍系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題匯總(參考版)

2024-08-16 05:28本頁(yè)面
  

【正文】 返回目錄11學(xué)校撤銷后,學(xué)生該如何流向其他學(xué)校?答:由學(xué)校學(xué)籍主管部門在【學(xué)校信息管理】【學(xué)校合并】中,選擇“合并”按鈕,然后選擇源學(xué)校和接收學(xué)校,可以按照年級(jí)、班級(jí)、單個(gè)學(xué)生進(jìn)行學(xué)生的分流,操作完成后,再由接收學(xué)校核辦并進(jìn)行分班即可。如果密碼忘了,需要報(bào)請(qǐng)上級(jí)部門,由上級(jí)部門進(jìn)行修改。返回目錄10使用什么瀏覽器?答:建議各位老師使用ieieie10瀏覽器,使用別的瀏覽器可能會(huì)導(dǎo)致部分頁(yè)面顯示不出來(lái)。營(yíng)養(yǎng)餐兩個(gè)賬號(hào)現(xiàn)在權(quán)限也是相同的。目前學(xué)籍的三個(gè)賬號(hào)沒(méi)有進(jìn)行權(quán)限配置,登陸系統(tǒng)都可以進(jìn)行學(xué)籍的管理。返回目錄10如果學(xué)校屬性發(fā)生了變化,在學(xué)籍系統(tǒng)中該如何處理?答:如果學(xué)校屬性發(fā)生變化,如學(xué)校名稱改變、辦學(xué)類型改變、撤銷合并等,應(yīng)由學(xué)校報(bào)至主管教育部門,由教育主管部門在機(jī)構(gòu)系統(tǒng)中進(jìn)行更新,并由省級(jí)、中央級(jí)統(tǒng)計(jì)部門審核通過(guò)后,該信息會(huì)反饋至學(xué)籍項(xiàng)目組,由開(kāi)發(fā)單位在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行更新。返回目錄10跨省轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)建議學(xué)生能在原學(xué)校取得“轉(zhuǎn)學(xué)證”答:系統(tǒng)中提供了學(xué)籍卡片的打印功能,目前打印風(fēng)格正在設(shè)計(jì)中后期升級(jí)時(shí)該功能會(huì)放開(kāi)。10系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)阻止不足齡兒童進(jìn)入。返回目錄其他10區(qū)縣級(jí)學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出什么時(shí)候開(kāi)放?回復(fù):按照“關(guān)于印發(fā)《全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出使用管理規(guī)則》的通知”(教基一司函[2014]33號(hào))要求,省級(jí)教育行政部門統(tǒng)籌本省的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)導(dǎo)出使用管理工作。建議在學(xué)籍主管部門進(jìn)行核辦時(shí)認(rèn)真核辦。否則會(huì)出現(xiàn)如上的提示。返回目錄9統(tǒng)一招生時(shí)Excel導(dǎo)入時(shí)時(shí)按照學(xué)校導(dǎo)入還是按照年級(jí)班級(jí)導(dǎo)入?答:按照學(xué)校、班級(jí)、年級(jí)都可以實(shí)現(xiàn)。但系統(tǒng)提供六三制初一招收五四學(xué)制小學(xué)畢業(yè)生的功能?;貜?fù):導(dǎo)入招生結(jié)果后,如果招收的是外縣的學(xué)生,則需要學(xué)生原畢業(yè)學(xué)校的學(xué)籍主管部門進(jìn)行核辦,方可進(jìn)行招生。返回目錄9招生時(shí),可直接導(dǎo)入外縣學(xué)生,應(yīng)設(shè)置成需要外縣教育局審核一下才能進(jìn)行。返回目錄9經(jīng)統(tǒng)一招生,統(tǒng)一分配至A校,但未去A校的學(xué)生,其它學(xué)校能對(duì)該學(xué)生進(jìn)行自主招生嗎?回復(fù):新生未調(diào)檔前,都是可以的。9統(tǒng)一招生和自主招生能否設(shè)置操作時(shí)間段?回復(fù):統(tǒng)一招生和自主招生功能可分別進(jìn)行時(shí)間控制,由省廳管理員控制。返回目錄關(guān)于招生入學(xué)9往屆生能否招生?回復(fù):根據(jù)各省需求,已設(shè)置往屆生可以招生。返回目錄8高中畢業(yè)核辦需要省級(jí)進(jìn)行操作,該如何設(shè)置?答:系統(tǒng)配置了高中畢業(yè)生核辦流程的開(kāi)關(guān),目前只允許學(xué)籍主管部門和地市級(jí),沒(méi)有配置省級(jí)核辦流程;根據(jù)各省要求,選擇核辦級(jí)別。 2) 有操作流程已經(jīng)發(fā)起但未辦結(jié)的其他在辦業(yè)務(wù)的學(xué)生。返回目錄8那些業(yè)務(wù)屬于在辦業(yè)務(wù)?答:休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、其他離校等異動(dòng)流程正在辦理但未辦理完成的學(xué)生。返回目錄8學(xué)生畢業(yè)后能否在綜合查詢中查到該生的信息?回復(fù):可以在綜合查詢畢業(yè)生查詢中,查詢到該生的信息。8跨省轉(zhuǎn)學(xué)時(shí),全國(guó)學(xué)籍號(hào)如何查詢?答:原則上,全國(guó)學(xué)籍號(hào)應(yīng)由轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生或者家長(zhǎng)咨詢?cè)瓕W(xué)校學(xué)籍管理員獲得。返回目錄8跨省轉(zhuǎn)學(xué)系統(tǒng)校驗(yàn)查詢的方式是什么?答:系統(tǒng)采用姓名、全國(guó)學(xué)籍號(hào)或者姓名、身份證號(hào)組合的方式,在轉(zhuǎn)出省份進(jìn)行自動(dòng)查詢。返回目錄7外地五年制五年級(jí)的學(xué)生,轉(zhuǎn)入本地六年制時(shí)轉(zhuǎn)入五年級(jí)還是轉(zhuǎn)入六年級(jí)?回復(fù):由轉(zhuǎn)入地根據(jù)本省規(guī)定和學(xué)生實(shí)際情況,確定和核辦轉(zhuǎn)入的年級(jí)。(建議不要隨便點(diǎn)擊“強(qiáng)制干預(yù)”) 返回目錄7異動(dòng)結(jié)果能否導(dǎo)出?回復(fù):根據(jù)各省需求,異動(dòng)結(jié)果可以按照不同的異動(dòng)類型導(dǎo)出。7轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)教育局遲遲不審核怎么辦?答:學(xué)校可以線下聯(lián)系教育局學(xué)籍管理員進(jìn)行審核。返回目錄關(guān)于異動(dòng)管理7為什么辦理轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)的時(shí)候查不到學(xué)生?答:由于異動(dòng)申請(qǐng)的查詢中的學(xué)校名稱默認(rèn)的是本學(xué)校,發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)流程時(shí),首先要將學(xué)校名稱選擇對(duì)方學(xué)校,然后再通過(guò)姓名來(lái)查找需要辦理轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生。顯示學(xué)生數(shù)據(jù);按需要進(jìn)行修改;在你點(diǎn)擊保存后;會(huì)提示要上傳變更上傳資料;當(dāng)資料成功上傳后;申請(qǐng)的信息會(huì)顯示在【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)】當(dāng)信息顯示后;學(xué)??衫^續(xù)對(duì)該數(shù)據(jù)進(jìn)行;修改、刪除;學(xué)校審核;【學(xué)籍管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核】;選擇學(xué)生;點(diǎn)擊【審核】學(xué)校審核工作就結(jié)束了接下來(lái)就是區(qū)縣審核,區(qū)縣審核操作與學(xué)校審核操作類似,區(qū)縣審核通過(guò),關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更成功,審核不通過(guò),學(xué)生信息則返回學(xué)校需要再次修改再次審核。返回目錄7有些信息項(xiàng)在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更模塊不能修改,怎么辦?答:只有上級(jí)部門設(shè)置的受控字段才能在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更修改,其他信息項(xiàng)可以在學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)進(jìn)行修改。返回目錄7發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)后,該學(xué)生為什么進(jìn)入問(wèn)題學(xué)籍了?答:因?yàn)閷W(xué)校對(duì)學(xué)生發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)之后,系統(tǒng)會(huì)將該學(xué)生變更后的信息再次進(jìn)行查重。壓縮包里只能有照片,,否則導(dǎo)入會(huì)失敗。2)無(wú)身份證號(hào)學(xué)生,其照片文件命名規(guī)則為:學(xué)校標(biāo)識(shí)碼_班號(hào)_姓名,并建立單獨(dú)文件夾存儲(chǔ)全校所有無(wú)身份證號(hào)學(xué)生的照片文件。返回目錄6照片的命名規(guī)則是什么?答:1)有身份證號(hào)的學(xué)生,其照片文件以身份證號(hào)命名,并按年級(jí)、班級(jí)分文件夾存儲(chǔ)。4) 照片文件大小應(yīng)小于60K。1)淡藍(lán)色背景顏色, 近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照,(即一寸照片即可,在采集時(shí),只要相差不大就沒(méi)有問(wèn)題)2)人像在相片矩形框內(nèi)水平居中,頭部占照片尺寸的2/3,常戴眼鏡的學(xué)生應(yīng)配戴眼鏡,人像清晰,層次豐富,神態(tài)自然,無(wú)明顯畸變。返回目錄6剛剛處理完的問(wèn)題學(xué)籍又變成了問(wèn)題學(xué)籍?答:因?yàn)楝F(xiàn)在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是在不斷錄入的,只要有新的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng),那么原來(lái)的數(shù)據(jù)就有變成問(wèn)題學(xué)籍的可能,因此,只需要按照步驟重新處理即可。建議到當(dāng)?shù)嘏沙鏊M(jìn)行進(jìn)一步的核實(shí)。刪除——學(xué)校管理員發(fā)起刪除學(xué)籍申請(qǐng),系統(tǒng)自動(dòng)審核通過(guò),但是區(qū)縣和學(xué)??梢圆榭吹絼h除的數(shù)據(jù)。但系統(tǒng)限定只能上傳DOC、RAR、JPG格式的文件,文件大小不能超過(guò)2M!返回目錄6問(wèn)題學(xué)籍的處理方式有哪些?答:?jiǎn)栴}學(xué)籍的處理方式有以下三種方式:佐證——學(xué)校學(xué)籍管理員補(bǔ)充信息并上傳證明材料電子附件,發(fā)起問(wèn)題學(xué)籍處理流程。您可以在“問(wèn)題學(xué)籍處理”中根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。注意:擁有正式學(xué)籍號(hào)的在校生將不能被刪除。如果要?jiǎng)h除該類學(xué)生,其操作步驟為:學(xué)校學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【綜合查詢】【在校生查詢】中找到需要?jiǎng)h除的學(xué)生,點(diǎn)擊申請(qǐng)刪除按鈕。5學(xué)生信息采集并錄入系統(tǒng)后,還未上報(bào)教育局,發(fā)現(xiàn)學(xué)生信息有問(wèn)題,該如何刪除?能否批量刪除?答:在學(xué)籍系統(tǒng)中刪除學(xué)生數(shù)據(jù)是非常慎重的事情,根據(jù)設(shè)計(jì)思路,不提供批量刪除的功能;如果發(fā)現(xiàn)學(xué)生信息有錯(cuò)誤,學(xué)??梢栽趯W(xué)籍注冊(cè)功能中,直接刪除該學(xué)生信息即可。返回目錄5新生注冊(cè)結(jié)束后,對(duì)個(gè)別需要新錄入學(xué)籍的情況怎么處理?回復(fù):系統(tǒng)有新生注冊(cè)的控制開(kāi)關(guān),可由省級(jí)進(jìn)行控制。返回目錄5學(xué)生查重?zé)o問(wèn)題以后該如何操作?為什么學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校審核里沒(méi)有學(xué)生信息?答:學(xué)生數(shù)據(jù)系統(tǒng)查重?zé)o問(wèn)題后,學(xué)校即可進(jìn)行審核、上報(bào)工作。返回目錄5對(duì)無(wú)身份證號(hào)的同一人有可能產(chǎn)生一人多籍,如何控制?答:目前全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)只能通過(guò)學(xué)生姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)組合查重的方式,從技術(shù)上來(lái)判斷是否重復(fù),如果通一個(gè)學(xué)生采用改變學(xué)生屬性的方式,比如說(shuō):姓名相同,但性別、出生日期不同,從系統(tǒng)中是判斷不出來(lái)的,只能通過(guò)行政上嚴(yán)格的核辦才能判斷,這也是部里要求在紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集時(shí)需要班主任、學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生及家長(zhǎng)三次確認(rèn)的原因,盡最大程度的保證學(xué)生的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。 答:系統(tǒng)可以配置“即時(shí)查
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