【正文】 改革。二、系統(tǒng)功能現(xiàn)在我國的中小學校中檔案的管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機制已經(jīng)不能適應時代的發(fā)展，因為它浪費了許多人力和物力，在信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計算機為基礎(chǔ)的信息管理所取代。這些優(yōu)點能夠極大地提高學生檔案管理的效率,也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。隨著科學技術(shù)的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。第五篇：學籍管理系統(tǒng)論文學籍管理系統(tǒng)論文一、引言學生檔案管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于學校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以學生檔案管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。學生花名冊管理和在校生查詢中查詢的都是在校生。如果無法聯(lián)系，可通過“強制干預”功能，將此業(yè)務直接上報至省廳，由省廳學籍管理員進行審核。為什么轉(zhuǎn)學申請我無法審核？答：轉(zhuǎn)學申請列表中有一列是“當前處理單位”，請注意此處的信息是否是自己的，如果不是，那么將無法審核。，怎么辦？答：只有上級部門設置的受控字段才能在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更修改，其他信息項可以在學籍數(shù)據(jù)維護進行修改。，該學生為什么進入問題學籍了？ 答：因為學校對學生發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請之后，系統(tǒng)會將該學生變更后的信息再次進行查重。？答：因為現(xiàn)在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是在不斷錄入的，只要有新的數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)，那么原來的數(shù)據(jù)就有變成問題學籍的可能，因此，只需要按照步驟重新處理即可。如仍有疑問，可到公安部“全國公民身份證號碼查詢服務中心” 網(wǎng)站（）進行查詢。，系統(tǒng)仍舊提示“身份證號錯誤”？答：戶口本上的身份證號碼不一定是正確的，有些甚至是15位或12者16位的。變更——學校管理員修改學生重復或者錯誤信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學籍處理流程。但系統(tǒng)限定只能上傳DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超過2M?。ㄗⅲ罕臼幸笊蟼鲗W生身份證或戶口簿復印件，或?qū)W?；蛴嘘P(guān)單位證明材料。您可以在“問題學籍處理”中根據(jù)實際情況進行處理。學校審核分為在校生、新生、來華歸國三個頁簽審核，根據(jù)需要選擇相應的頁簽進行審核，目前在首次數(shù)據(jù)采集階段，需要選擇“在校生”頁簽即可看到學生數(shù)據(jù)信息。模版中錄入數(shù)據(jù)后，在進行校驗時，提示學生年齡錯誤，是否會影響數(shù)據(jù)的導入？如果在校驗時提示其他錯誤信息，且不進行修改，能否導入系統(tǒng)？答：年齡錯誤信息只是提示學籍管理員該學生不具備入學資格，但不影響數(shù)據(jù)的導入；其他錯誤信息必須要進行修改，如不修改，在導入時會出現(xiàn)報錯，影響數(shù)據(jù)的導入。模板導入后處理結(jié)果為“失敗”該怎么辦？答：如果顯示為“失敗”，說明模板填寫有誤，點擊上傳失敗的文件名，列表中會顯示在模板文件中的哪一行，哪個數(shù)據(jù)項填寫不規(guī)范或者填寫錯誤。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認生成的。照片采集后，文件夾需要壓縮才能進行導入，壓縮的注意事項？ 答：照片壓縮后請查看壓縮文件中是否包含除照片外的其他文件，如下圖：五、關(guān)于EXCEL模版及導入班級和年級的系統(tǒng)默認規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？ 答；班級和年級是系統(tǒng)默認的，例如：2011101表示的是小學2011級一年級一班。照片的命名規(guī)則是什么？答：1）有身份證號的學生，其照片文件以身份證號命名，并按年級、班級分文件夾存儲。5）照片文件大小應小于60K。（即一寸照片即可，在采集時，只要相差不大就沒有問題）3）人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學生應配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無明顯畸變。1）淡藍色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。3父母或者監(jiān)護人如果是軍人，則他們的戶口所在地應該怎么填寫？答：基于這種情況，可填寫父母或監(jiān)護人所在部隊的所屬地區(qū)。所以上述情況的孩子不算是獨生子女。（問題：如果學生以后有了身份證號，還繼續(xù)使用原學籍號嗎？）請問轉(zhuǎn)學是否屬于正常入學？9答：正常轉(zhuǎn)入的學生，學生來源字段值為“正常入學”。個人標識自編碼（18位）是在教育個人暫無公民身份號碼（第二代）或原公民身份號碼不可用時，由教育部依據(jù)本規(guī)則賦予教育個人的教育身份號碼，個人標識自編碼（18位）是特征組合碼，由十七位數(shù)字本體碼和一位校驗碼組成。雙方父母有一方死亡或者離異的，除了填寫父親或者母親的信息以外，另外填寫一位親戚的信息。因此，民政局才是孤兒的監(jiān)護人。如果經(jīng)動員學生不返校就讀，則視為輟學，不需要采集該生信息。2關(guān)系說明中不全，如果監(jiān)護人是姑媽、舅舅等如何填寫？ 答：在系統(tǒng)中，只提供了父母、祖父母、外祖父母、其他幾種關(guān)系類別，如果監(jiān)護人不在該范圍，則可以選擇“其他”，然后在關(guān)系說明8欄中，填寫監(jiān)護人關(guān)系。2父母沒有戶口，如何填寫監(jiān)護人的身份證件類型和身份證號？ 答：如果學生信息中有身份證號，則監(jiān)護人可以不用填寫身份證號，身份證件類型選擇“其他”即可；如果學生沒有身份證號，則監(jiān)護人必須填寫身份證件號，如果父母沒有戶口，則可以填寫祖父母或者外祖父母的身份證件。2現(xiàn)在需要填寫“是否需要資助”和“是否享受一補”嗎？怎么判斷？答：在首次數(shù)據(jù)采集階段，該字段可都填“否”，在系統(tǒng)正常運行后，由學校根據(jù)實際情況，在系統(tǒng)中維護該學生的信息，該字段的選擇直接牽涉到后期資助系統(tǒng)的使用，資助系統(tǒng)根據(jù)該字段來抽取學生進行資助管理，所以一定要正確維護。2是否由政府購買學位是指什么？答：是否由政府購買學位：指學生在民辦學校就讀，但其所需學費部分或全部由當?shù)卣袚?。具體表述為：外縣農(nóng)村到本縣農(nóng)村——不屬于 外縣鎮(zhèn)區(qū)到本縣鎮(zhèn)區(qū)——不屬于 本縣農(nóng)村到本縣農(nóng)村不屬于 本縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)不屬于 外地鄉(xiāng)村到本地縣城——屬于進城務工（注：“是否進城務工人員隨遷子女”選項由義務教育階段學生填寫，高中學生不用填寫）外來務工隨遷子女是什么概念？怎么統(tǒng)計？答：外來務工是指戶籍登記在外省（區(qū)、市）、本省外縣（區(qū)），隨父母到輸入地的地區(qū)，并接受義務教育的適齡兒童少年。（特例：若父母離異或者父母一方死亡的情況，監(jiān)護人外出打工，則應屬于單親留守兒童）（注：“是否留守兒童”選項由義務教育階段學生填寫，高中學生不用填寫）1進城務工人員隨遷子女的具體概念是什么？答：進城務工隨遷子女指戶籍登記在外?。▍^(qū)、市）、本省外縣（區(qū)）的鄉(xiāng)村，隨務工父母到輸入地的地區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)（同?。┎⒔邮芰x務教育的適齡兒童少年。雙親留守兒童：父母雙方都在外地打工，由其他親屬監(jiān)護。1是否獨生子女、是否孤兒、是否烈士或優(yōu)撫子女在采集時如何填寫？根據(jù)什么判斷？答：在紙質(zhì)采集表中，都需要填寫“是”或“否”的漢字；判斷依據(jù)一般是相關(guān)部門出具的證明，如計劃生育部門出具的獨生子女證，民政部門出具的孤兒證明、烈士或優(yōu)撫子女證明等。通信地址：能夠聯(lián)系或者信件能送遞的地方，如父母所在的單位、學校等。區(qū)別：現(xiàn)住址：學生目前所居住的地方，可能是親戚家、租住房、學校等。1關(guān)于就讀方式的填寫？答：就讀方式分為兩類：走讀和住校，在義務教育階段，是否住校是判斷是否寄宿生的依據(jù)，所以要正確填寫。1如果有地方分區(qū)域招生的學生，不屬于該區(qū)域的學生，入學方式該如何填寫？答：義務教育階段的入學方式分為：就近入學和其他，如果不屬于該片區(qū)，則入學方式可填寫為“其他”。學生在采集數(shù)據(jù)的時候可不填寫。外國學生的“戶口性質(zhì)”、“戶口所在地”該如何填寫？（增加）答：外國學生的“戶口性質(zhì)”填寫“非農(nóng)業(yè)戶口”，“戶口所在地”填寫學生所在學校的所在區(qū)域的行政區(qū)域名稱。身份證件有效期如何填寫？答：可根據(jù)身份證件中的有效期填寫，如XXXX年—XXXX年，不能填寫成“10年”“20年”等。除居民身份證外，如果學生持上述其他證件，建議學校掃描其證件，并需要學生或家長簽字，學校蓋章，提交上級主管部門備案。學生的身份證件類型該如何填寫？答：可證明學生身份的證件類型：1居民身份證，6香港特區(qū)護照/身份證明，7澳門特區(qū)護照/身份證明，8臺灣居民來往大陸通行證，49境外永久居住證，A護照，Z其他。（注：市另外下發(fā)全國行政區(qū)劃碼）籍貫具體到哪一級，外籍學生的籍貫該如何填寫？答：中國籍學生的籍貫可具體到區(qū)縣一級；外籍學生的籍貫可填寫為“國外”。紙質(zhì)采集表中的出生地、戶口所在地具體填寫到哪一級？在模版中如何錄入？答：紙質(zhì)采集表中，出生地、戶口所在地填寫漢字，可具體到區(qū)縣一級；在模版中錄入學生出生地、戶口所在地行政區(qū)劃，具體到區(qū)縣一級。三、關(guān)于學生信息采集指標在填寫紙質(zhì)采集表時，對一些字段，如性別、民族、是否留守兒童等有選擇項的這些填數(shù)字還是漢字？答：紙質(zhì)采集表中，都需要填寫漢字，在錄入EXCEL模版的時候，根據(jù)模版中的選項進行選擇。給校區(qū)設置班級是的規(guī)則是什么？答：給主校區(qū)分配好班級后，按照順序給校區(qū)中的班級設置班號，如主校區(qū)某年級設置10個班后，那么分校區(qū)同年級的班號從11開始設3置。其中2011是入學年份，1代表是小學，01是表示小學一班?，F(xiàn)在已經(jīng)不存在的學校在系統(tǒng)中出現(xiàn)的，不允許刪除也不允許做任何的修改。這些學生信息怎么采集？答：由區(qū)縣教育局指定該學校掛靠在公辦學校下，作為該公辦學校的分校進行處理。（主要是考慮到學生數(shù)據(jù)需由專人負責，專人填報、專人審核，保證數(shù)據(jù)的安全。學校有兩個校區(qū)，兩個土地證號，填兩個？答：只填寫主校區(qū)的土地證號即可，或者任意填寫一個，具體由學校自行掌握。二、關(guān)于學校信息采集表指標學校屬地管理教育行政部門和學校所屬主管教育行政部門的區(qū)別是什么？答：學校屬地管理教育行政部門：指的是學校地址所在區(qū)縣的教育行政部門；學校所屬主管教育行政部門：指的是學校業(yè)務直接管理的教2育行政部門。）不帶星號字段是否可以不用填寫？答：教育部其他業(yè)務司局或者其他部委所需要的字段都是帶星號的，該類字段基本滿足中央統(tǒng)計使用，所以可以不用填寫，但是根據(jù)各地實際情況，由當?shù)亟逃姓块T決定是否采集不帶星號的其他字段。如果學校已有本校學生的相關(guān)信息，是否還需要重新采集并經(jīng)學生家長確認簽字？答：如果已有完整的學生信息，可以不再進行重新采集，但是建議需要家長確認簽字，否則將來某學生信息一旦有錯誤進行追查，若找不出有家長簽字的紙質(zhì)表，學校可能要承擔責任。）無辦學資質(zhì)的學校中的義務教育階段的學生該如何處理？ 答：建議向該類學生家長公開說明：自愿在無證義務教育學校就1讀的義務教育階段學生，其信息無法導入全國中小學生學籍管理系統(tǒng)，將來沒有學籍，無法升學，后果自負。學籍不在本校，但在本校讀書的學生該如何采集？ 答：根據(jù)學籍管理辦法中“籍隨人走”的原則，建議義務教育階段學生在哪所學校讀書，則該學生的信息就由那所學校采集并錄入；根據(jù)各省實際情況及要求，如果學生發(fā)生變動，則通過系統(tǒng)中的轉(zhuǎn)學操作來完成。正在休學的學生數(shù)據(jù)是否要采集，在哪里采集？答：正在休學的學生需要在學生辦理休學的學校進行采集，建議將該學生歸屬在原休學的年級班級，待系統(tǒng)部署完成后，將該學生做休學處理。第四篇：全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)常見問題匯總[推薦]全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)常見問題匯總一、關(guān)于采集范圍都采集哪些學校的數(shù)據(jù)？答：義務教育階段學校、普通高中學校、特殊教育學校和工讀學校。只需在模板中修改對應出錯的數(shù)據(jù)，再重新導入一次即可。模板導入后處理結(jié)果為“待處理”該怎么辦？答：說明導入的該模板正在進行數(shù)據(jù)排隊插入本省數(shù)據(jù)庫，請耐心等待，無需任何處理。其中2011是入學年份1代表是小學01是表示小學一班。2）無身份證號學生，其照片文件命名規(guī)則為：學校標識碼_班號_姓名，并建立單獨文件夾存儲全校所有無身份證號學生的照片文件。如果學校已有學生照片，但格式和要求不太一致，是否可以使用？答：可以使用原有照片，但是建議如果條件允許，盡量重新采集，因為學生成長很快。4）數(shù)碼照片要求為jpg格式。2）照片規(guī)格:260(寬) 320(高)，分辨率150dpi以上。關(guān)于照片采集及其他關(guān)于照片規(guī)格的規(guī)定。所以上述情況的孩子不算是獨生子女。請問轉(zhuǎn)學是否屬于正常入學？答：正常轉(zhuǎn)入的學生，學生來源字段值為“正常入學”。個人標識自編碼（18位）是在教育個人暫無公民身份號碼（第二代）或原公民身份號碼不可用時，由教育部依據(jù)本規(guī)則賦予教育個人的教育身份號碼，個人標識自編碼（18位）是特征組合碼，由十七位數(shù)字本體碼和一位校驗碼組成。雙方父母由一方死亡或者離異的除了填寫父親或者母親的信息以外，另外填寫一位親戚的信息。因此，民政局才是孤兒的監(jiān)護人。如果經(jīng)動員學生不返校就讀，則視為輟學，不需要采集該生信息。2關(guān)系說明中不全，如果監(jiān)護人是姑媽、舅舅等如何填寫？ 答：在系統(tǒng)中，只提供了父母、祖父母、外祖父母、其他，如果監(jiān)護人不在該范圍，則可以選擇“其他”，然后再關(guān)系說明欄中，填寫監(jiān)護人關(guān)系。2父母沒有戶口，如何填寫監(jiān)護人的身份證件類型和身份證號？ 答：如果學生信息中有身份證號，則監(jiān)護人可以不用填寫身份證號，身份證件類型選擇“其他”即可；如果學生沒有身份證號，則監(jiān)護人必須填寫身份證件號，如果父母沒有戶口，則可以填寫祖父母或者外祖父母的身份證件。2現(xiàn)在需要填寫“是否需要資助”和“是否享受一補”嗎？怎么判斷？答：在首次數(shù)據(jù)采集階段，該字段可都填“否”，在系統(tǒng)正常運行后，由學校根據(jù)實際情況，在系統(tǒng)中維護該學生的信息，該字段的選擇直接牽涉到后期資助系統(tǒng)的使用，資助系統(tǒng)根據(jù)該字段來抽取學生進行資助管理，所以一定要正確維護。2是否由政府購買學位是指什么？答：是否由政府購買學位：指學生在民辦學校就讀，但其所需學費部分或全部由當?shù)卣袚＞唧w表述為：外邊農(nóng)村到本縣農(nóng)村——不屬于 外縣鎮(zhèn)區(qū)到本縣鎮(zhèn)區(qū)——不屬于 本縣農(nóng)村到本縣農(nóng)村不屬于 本縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)不屬于 外地鄉(xiāng)村到本地縣城——屬于進城務工 外來務工隨遷子女是什么概念？怎么統(tǒng)計？答：外來務工是指戶籍登記