企劃部工作職責(zé)與流程(參考版)
2024-08-15 13:50本頁(yè)面
【正文】 。為了使商場(chǎng)的形象趨于統(tǒng)一，手繪、刻繪宣傳品必須由企劃部按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制作，廠商不得自行書寫。如廠商懸掛或張貼自制POP宣傳品時(shí)，須攜帶實(shí)物經(jīng)企劃部審批；如需企劃部制作時(shí)，需向企劃部提供相關(guān)資料或提出要求，由企劃部根據(jù)制作難易程度或工作量大小在《商品促銷活動(dòng)申請(qǐng)表》上注明完成時(shí)間，并收取相應(yīng)費(fèi)用。區(qū)域賣場(chǎng)內(nèi)的整體環(huán)境氛圍和渲染布置需按企劃部統(tǒng)一規(guī)定由廠商自行統(tǒng)籌安排，企劃部有權(quán)對(duì)商場(chǎng)的各類宣傳品做出調(diào)整。宣傳品的制作方式主要為手繪、印刷和刻繪三種；制作材料主要有紙質(zhì)、布幅和KT板材。區(qū)域賣場(chǎng)不得擺放枯萎、調(diào)謝的植物；裝飾物應(yīng)擺放錯(cuò)落有秩，整潔美觀，無(wú)殘損。3）裝飾物區(qū)域賣場(chǎng)可適當(dāng)擺置一些綠色植物及裝飾物，擺放時(shí)需與賣場(chǎng)整體氛圍相協(xié)調(diào)，并在企劃部備案。區(qū)域賣場(chǎng)內(nèi)的所有照明必須保證在營(yíng)業(yè)期間正常使用，光線明亮醒目，層次感強(qiáng)。所有陳列的貨品必須配有標(biāo)價(jià)簽及商標(biāo)簽。無(wú)庫(kù)房的區(qū)域須將紙箱或帶有大包裝的物品放在隱蔽位置，碼放要整齊并加以掩飾。區(qū)域內(nèi)不得出現(xiàn)空貨架、空柜臺(tái)，要保持貨品的琳瑯滿目。禁止無(wú)規(guī)則陳列，隨意堆放。模特的照明應(yīng)保證光線明亮醒目，柔和舒適、層次感強(qiáng)，如遇意外情況照明設(shè)備不能正常使用或損壞相關(guān)人員須在1天內(nèi)由樓層通知電工或工程部人員進(jìn)行修善。模特的日常維護(hù)由各廠商負(fù)責(zé)，所展示服裝必須每天進(jìn)行慰燙、清潔，保證服裝的平展、挺括。模特的服裝更換時(shí)間為每周星期四，各樓層和綜合業(yè)務(wù)部督促，由企劃部負(fù)責(zé)檢查。模特的服裝須一周更換一次，新貨上柜后，要及時(shí)更換新款，嚴(yán)禁模特裸體或半裸體擺放。邊廳的模特位置擺放為前6個(gè)后2個(gè)，中島為前4個(gè)后2個(gè)。各區(qū)域的模特設(shè)計(jì)和布置均由廠商按其風(fēng)格陳列，各樓層和綜合業(yè)務(wù)部協(xié)助管理，由企劃部負(fù)責(zé)指導(dǎo)和檢查?；诿鞔_導(dǎo)向、合理分工、各負(fù)其責(zé)、配合協(xié)作、共同完成好此項(xiàng)工作為目的，特制定本規(guī)定。區(qū)域賣場(chǎng)是商場(chǎng)向顧客展示品牌形象、服裝風(fēng)格、款式和板型的主要手段。POP的尺寸為900*450mm，懸掛于通道中間懸掛間距為4米，懸掛高度為離頂10厘米，懸掛壓條須與POP等長(zhǎng)，懸掛及日常維護(hù)由現(xiàn)場(chǎng)管理人員負(fù)責(zé)。廠商品牌宣傳水牌、易拉寶的日常維護(hù)由各廠商負(fù)責(zé)。根據(jù)公司需要企劃部有權(quán)收回水牌、易拉寶的擺放權(quán)，并退還剩余費(fèi)用。在商場(chǎng)統(tǒng)一活動(dòng)時(shí)，各樓層需按企劃部安排統(tǒng)一更換水牌、易拉寶的主題內(nèi)容，并擺放在最醒目位置。水牌、易拉寶擺放由企劃部統(tǒng)籌劃安排，原則上只允許放置于總服務(wù)臺(tái)兩側(cè)，門廳兩側(cè)及上下扶梯中央。如有需要，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批，經(jīng)企劃部核準(zhǔn)劃價(jià)后方可張貼。商場(chǎng)導(dǎo)引牌、導(dǎo)購(gòu)燈箱、服務(wù)設(shè)施指示牌、收銀臺(tái)指示牌及附屬設(shè)施的宣傳使用由企劃部統(tǒng)籌安排。企劃部隨商場(chǎng)調(diào)整及時(shí)更換統(tǒng)一的導(dǎo)購(gòu)牌，原則上不允許在直梯內(nèi)外張貼其它宣傳品。扶梯間的飾物或鮮花如有丟失或損壞，扶梯歸屬樓層須向企劃部及時(shí)反映。季節(jié)性和節(jié)日的裝飾，由企劃部統(tǒng)籌安排，各樓層負(fù)責(zé)日常維護(hù)。各廠商在商場(chǎng)區(qū)域內(nèi)主體墻面做燈箱或懸掛招貼畫須向企劃部審批備案。各樓層和廠商占用公共區(qū)域進(jìn)行宣傳時(shí)，需向企劃部提出申請(qǐng)，填寫《商品促銷活動(dòng)申請(qǐng)表》，經(jīng)商場(chǎng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交企劃部審核。制作材料主要有紙質(zhì)、布幅和KT板材。企劃部有權(quán)對(duì)商場(chǎng)的各類宣傳品做出調(diào)整。商場(chǎng)的整體環(huán)境氛圍和渲染布置由企劃部統(tǒng)籌安排。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)促銷人員的管理參照《關(guān)于商場(chǎng)共享空間使用和管理的規(guī)定》。促銷現(xiàn)場(chǎng)必須干凈利落，無(wú)雜物、無(wú)與促銷無(wú)關(guān)的東西堆放、禁止有紙箱或損壞的桌、柜等設(shè)備擺放，如有需要，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的花車、桌、柜進(jìn)行必要的修理、裝飾、現(xiàn)場(chǎng)陳列要突出商品。各商場(chǎng)如有花車促銷，所需宣傳架和POP的數(shù)量及擺放位置應(yīng)提前通知企劃部。申請(qǐng)辦法：各廠商在做促銷前一周應(yīng)填寫《商品促銷活動(dòng)申請(qǐng)表》，由各樓層負(fù)責(zé)人持表到企劃部審批，自營(yíng)商品的促銷申請(qǐng)同上。區(qū)域中的燈箱及品牌形象，廠商必須在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中保持不空缺、不過(guò)季、不損壞、光潔整齊。燈箱由企劃部直接管理，依據(jù)公司需要，企劃部隨時(shí)有權(quán)收回?zé)粝涫褂脵?quán)，剩余費(fèi)用由企劃部出具證明，財(cái)務(wù)部退還。廠商在得到燈箱使用權(quán)后1天內(nèi)向企劃部提供燈箱設(shè)計(jì)的相關(guān)資料和要求，企劃部2天內(nèi)出樣，廠商驗(yàn)稿后簽字，然后企劃部于燈箱使用合同生效期前完成。招商工作必須在7日內(nèi)完成，如未按期完成，企劃部將通報(bào)公司，由公司進(jìn)行處罰。燈箱只能單一品牌使用，不得多品牌共用，嚴(yán)禁宣傳特價(jià)、處理商品。燈箱使用期限以年為單位，最短不得少于半年，企劃
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