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正文內(nèi)容

特定商務(wù)活動禮儀(參考版)

2025-08-07 03:29本頁面
  

【正文】 這里,“F”(feature)指展品特征,“A”(advantage)指展品優(yōu)點,“B”(benefit)指客戶利益,“E”(evidence)則指資料證據(jù)。在必要時,還可邀請觀眾親自動手操作,或由工作人員對其進行現(xiàn)場示范。當觀眾離去時,工作人員應(yīng)當真誠地向?qū)Ψ角飞硎┒Y,并道以“謝謝光臨!”或是“再見!”3.善用解說技巧9展覽會上,解說人員要善于因人而異,即使解說具有針對性,同時,要突出自己展品的特色。對于觀眾所提出的問題,工作人員要認真做出回答,不允許置之不理,或以不禮貌的言行對待對方?!?3)參觀。(2)問候。展覽一旦正式開始,全體參展單位的工作人員應(yīng)各就各位,站立迎賓。2.注意待人有禮在展覽會上,參展單位的工作人員必須意識到觀眾是自己的上帝,為其熱情而竭誠地服務(wù)是自己的天職。最佳的選擇,是身穿本單位的制服,或者是穿深色的西裝、套裙,同時佩戴標明本人單位、職務(wù)、姓名的胸卡。主要是指在展覽會上直接代表參展單位露面的人員的穿著打扮問題。用作展覽的展品,外觀上要力求完美無缺,質(zhì)量上要優(yōu)中選優(yōu),陳列上要既整齊美觀又講究主次,布置上要兼顧主題的突出與觀眾的注意力,而用以在展覽會上向觀眾直接散發(fā)的有關(guān)資料,則要印刷精美、圖文并茂、資訊豐富,并且注有參展單位的主要聯(lián)絡(luò)方法。(1)展示之物的形象。(二)展覽會的禮儀1.維護整體形象參展單位的整體形象,主要由展示之物的形象與工作人員的形象兩個部分所構(gòu)成。4.布置展覽現(xiàn)場展覽會布展的基本要求是讓各種展品圍繞既定的主題,合理搭配、互相襯托、相得益彰,使之在整體上井然有序、渾然一體。在進行具體方式選擇時,可只擇其一,亦可多種同時并用。宣傳的重點應(yīng)當是展覽的內(nèi)容,即展覽會的展示陳列之物。切勿良莠不分,來者不拒。應(yīng)明確展覽會的宗旨、展出的主要題目、參展單位的范圍與條件、舉辦展覽會的時間與地點、報名參展的具體時間與地點、咨詢有關(guān)問題的聯(lián)絡(luò)方法、參展單位所應(yīng)負擔的基本費用等。邀請或召集的主要方式為:刊登廣告、寄發(fā)邀請函、召開新聞發(fā)布會等。82.確定參展單位一旦決定舉辦展覽會,由什么單位來參加的問題是非常重要的。只有主題明確,才能對所有展品進行有機的排列,充分展示展品的風采。不論組織者由誰來擔任,都必須精心組織,力求使展覽會取得完美的效果。展覽會禮儀,通常是指商界單位在組織、參加展覽會時,所應(yīng)當遵循的規(guī)范與慣例。五、展覽會展覽會是一種以實物、模型、文字、圖表、影像資料等方式來展示成果、樹立形象的商務(wù)宣傳性活動。舉止要大方得體,語言要文明禮貌,態(tài)度要熱情周到。2.工作人員禮儀一般工作人員的著裝是制服,迎賓小姐是按禮儀小姐要求著裝的。發(fā)言時,要簡明扼要、條理清楚、重點集中,語言要生動、自然、正確,吐字要清晰。在面對媒體時,主持人、發(fā)言人要舉止自然而大方。服裝必須干凈、挺括。按照正式場合儀容儀表要求,主持人、發(fā)言人要進行必要的化妝,并且以化淡妝為主。6.會場的布置要提前布置會場,調(diào)試好燈光、音像設(shè)備等,以保證記者工作的方便。同時可準備一些與會議主題有關(guān)的圖片、實物、影像等輔助資料。5.材料的準備根據(jù)會議主題全面收集有關(guān)資料,針對記者可能提出的問題,寫出通俗、準確、生動的書面發(fā)言稿供發(fā)言人參考。其基本條件是:見多識廣,思維敏捷,反應(yīng)靈活,口齒伶俐,善于把握大局,有現(xiàn)場調(diào)控能力。邀請對象確定后,要提前一周送請柬,會前一、兩天通過電話落實。發(fā)布會的地點一般可在本單位或較有名氣的賓館、會議廳等舉行;若希望造成全國性影響,則可在首都或某大城市著名酒店、會議廳舉行。同時,主題應(yīng)集中、單一,不能同時發(fā)布幾個不相關(guān)的信息。新聞發(fā)布會主題的確定是否得當,直接關(guān)系到本單位的預(yù)期目標能否實現(xiàn)。新聞發(fā)布會禮儀,一般指的就是有關(guān)舉行新聞發(fā)布會的禮儀規(guī)范。整個儀式以半小時為宜。4.舉杯慶賀交換已簽的合同文本后,服務(wù)人員遞上香檳,有關(guān)人員、尤其是簽字人應(yīng)當場干一杯香檳酒,以增添喜慶色彩,并祝賀簽約儀式圓滿成功。3.交換文本雙方主簽人起身交換各自簽好的合同文本,熱烈握手(擁抱),互致祝賀,并交換各自一方使用過的簽字筆,以資紀念。按既定的位次各就各位。在簽字儀式上服務(wù)的禮儀人員、接待人員,可以穿自己的工作制服,或是旗袍一類的禮儀服裝。4.簽字人員的服飾在出席簽字儀式時,按照規(guī)定,簽字人、助簽人員以及隨員,應(yīng)穿著具有禮儀性質(zhì)的深色西裝套裝、中山裝套裝或西裝套裙,并配以白色襯衫及深色皮鞋。在撰寫外文合同文本時,應(yīng)字斟句酌、反復(fù)推敲,不要望文生義而亂用詞匯。按常規(guī),主方應(yīng)為在文本上簽字的有關(guān)各方均提供一份待簽文本,必要時,還應(yīng)為各方提供一份副本。經(jīng)雙方簽字的合同即具有法律效力。43。和并列式不同的是,雙方其他的隨員,按照一定順序在己方主簽人的正對面就座。
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