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企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃方案(參考版)

2024-08-14 08:46本頁面
  

【正文】 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃說明項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與我們 XXX 建設(shè)集團(tuán)信息化的總體規(guī)劃、業(yè)務(wù)功能需求相關(guān),為保證計(jì) 劃制定的科學(xué)、合理,需進(jìn)一步交流。設(shè) 備成本核算及配件管理等進(jìn)度管理系 統(tǒng)集團(tuán)生產(chǎn)計(jì)劃、下屬單位、項(xiàng)目階段計(jì)劃、實(shí)際進(jìn)度上報(bào)統(tǒng)計(jì),計(jì)劃進(jìn)度統(tǒng)計(jì)對(duì)比分析等綜合管 理質(zhì)量安全管理系統(tǒng)質(zhì)量安全檢查、整改記錄、事故處理,貫標(biāo)文件、安質(zhì)量報(bào)告管理等項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)即時(shí)動(dòng)態(tài)信息反饋、查詢等,用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)來防范和利用風(fēng)險(xiǎn)決策支持系統(tǒng)利用合適的查詢、分析和挖掘工作對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)中心存儲(chǔ)的信息進(jìn)行處理,最終提供給經(jīng)營管理者,輔助決策。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理系統(tǒng)建立項(xiàng)目、公司的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,小計(jì)企業(yè)項(xiàng)目 管理系統(tǒng)合同管理系 統(tǒng)工程承包合同、內(nèi)部責(zé)任合同、勞務(wù)合同的建立、評(píng)審、履約檢查、計(jì)量結(jié)算、變更索賠管理,勞 務(wù)供方管理等成本管理系統(tǒng)項(xiàng)目成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析管理,包含遠(yuǎn)程結(jié)算管理系統(tǒng)內(nèi)容。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)備份小計(jì)數(shù)據(jù)中心 安全安全評(píng)估機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、單機(jī)安全培訓(xùn)安全制度、網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)、安全基礎(chǔ)知識(shí)運(yùn)維平臺(tái)在需求調(diào)研的基礎(chǔ)上,形成運(yùn)維管理方案,建立運(yùn)維管理手段和平臺(tái)IT 資產(chǎn)管理軟件架構(gòu)整個(gè)公司資產(chǎn)管理平臺(tái)防病毒反病毒軟件、防病毒常識(shí)防火墻管理方式可采用串口、Tenlnet、Web、GUI;最大支持網(wǎng)絡(luò)接口 6 個(gè)及以下;網(wǎng)絡(luò)吞吐量達(dá)到1000M 以上;并發(fā)連接數(shù)達(dá)到 10000 以上;NAT支持小計(jì)門戶集成應(yīng)用平臺(tái)工作流、機(jī)構(gòu)與權(quán)限等內(nèi)部企業(yè)門 戶基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的框架開發(fā);內(nèi)容管理;郵件系統(tǒng);手機(jī)短信平臺(tái);工作流系統(tǒng);內(nèi)部信息發(fā)布平臺(tái); 完成對(duì)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口建設(shè)小計(jì)企業(yè)經(jīng)營 管理系統(tǒng)行政辦公系統(tǒng)滿足集團(tuán)及下屬單位辦公業(yè)務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)工作的管理需求人力資源管理系統(tǒng)人事檔案、招聘管理、人員動(dòng)態(tài)管理、工資福利管理、培訓(xùn)管理、考核管理等市場(chǎng)開發(fā)管市場(chǎng)信息采集、信息跟蹤、過程評(píng)審、市場(chǎng)信息理系統(tǒng)庫、投標(biāo)資源庫、輔助投標(biāo)、開標(biāo)分析等資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)卡片管理、臺(tái)帳管理、異動(dòng)管理、過程審核、折舊及攤銷等公司合同管 理系統(tǒng)合同簽訂、評(píng)審管理、合同臺(tái)帳管理、合同履約管理、合同變更與索賠、法律糾份、債權(quán)債務(wù)清 理;供應(yīng)商資信息管理等客戶關(guān)系管理系統(tǒng)建立客戶檔案、客戶跟蹤、客戶聯(lián)系、客戶關(guān)懷等。應(yīng)用服務(wù)器中檔微機(jī)服務(wù)器配置,雙 CPU 配置;大于 1M 緩存、2G 以上內(nèi)存、SCSI 硬盤。網(wǎng)管軟件能夠統(tǒng)一的拓樸發(fā)現(xiàn)功能;能對(duì)網(wǎng)絡(luò)參數(shù)進(jìn)行配置修改;性能管理;服務(wù)器監(jiān)視;具有故障定位 與反查功能。具備光纖按口或插槽。同時(shí)對(duì)信息系統(tǒng)軟件使用情況反饋相關(guān)情況和提出改進(jìn)點(diǎn)。 主要包括:系統(tǒng)立項(xiàng)——子系統(tǒng)建設(shè)機(jī)構(gòu)確定——建設(shè)關(guān)鍵點(diǎn)控制——建設(shè)部署——建設(shè)試點(diǎn)——系統(tǒng)推廣——使用績效考核等幾個(gè)大的方面的流流程管理必須試點(diǎn)制度對(duì)每個(gè)子系統(tǒng)的試點(diǎn)入口、試點(diǎn)效果要求、試點(diǎn)階段、試點(diǎn)結(jié)果評(píng)審進(jìn)行規(guī)定,確定是否進(jìn)入推廣期必須推廣制度是為了保證某一子系統(tǒng)的順利推廣對(duì)建設(shè)機(jī)構(gòu)的要求的制度,按照合同來約束必須培訓(xùn)、提是為了保證某一子系統(tǒng)的順利推廣對(duì)建設(shè)機(jī)構(gòu)的要求的制度,按必須升、維護(hù)制度照合同來約束,可以和推廣制度合并 對(duì)下屬單位和工程項(xiàng)目部的基礎(chǔ)要求基礎(chǔ)條件項(xiàng)條件子項(xiàng)要求備注基礎(chǔ)硬件環(huán)境內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)VPN 網(wǎng)關(guān)、路由器、交換機(jī)必須的防火墻可選項(xiàng)必要的數(shù)據(jù)服務(wù)器對(duì)下屬單位是可選的。 由于建設(shè)過程涉及的機(jī)構(gòu)多,需要統(tǒng)一工作界面和溝通平臺(tái)必須工作流程對(duì)建設(shè)和推行中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)定,并對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行必要的把控。必備的 信息化建設(shè)機(jī)構(gòu)組織信息化建設(shè)的整體 機(jī)構(gòu)建設(shè)機(jī)構(gòu):負(fù)責(zé)整體建設(shè)、協(xié)助使用和推行必須的,已經(jīng)逐步 選定推行機(jī)構(gòu)是 XXX 建設(shè)集團(tuán)內(nèi)部組織和建設(shè)機(jī)構(gòu)的結(jié)合,將建設(shè)的系統(tǒng)最佳使用起來的一個(gè)機(jī)構(gòu),該機(jī)構(gòu)是以先期是 XXX 建設(shè)集團(tuán)的實(shí)施機(jī) 構(gòu)和建設(shè)的實(shí)施機(jī)構(gòu)聯(lián)合,逐步過渡到 XXX 建設(shè)集團(tuán)的實(shí)施機(jī)構(gòu) 的一個(gè)動(dòng)態(tài)的機(jī)構(gòu)。也是建設(shè)中必須的或必要的制度隨 XXX 建設(shè)集團(tuán)的 推行情況 完善風(fēng)險(xiǎn)管理制度對(duì)建設(shè)或價(jià)值轉(zhuǎn)化提升過程中,對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避、對(duì)出現(xiàn)的緊急或意外情況的備案機(jī)制。主要包括: 建設(shè)立項(xiàng)→建設(shè)→試點(diǎn)→使用的各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)定和指導(dǎo)意見必須的試點(diǎn)、培訓(xùn)制度是推行制度的一個(gè)分支,是對(duì)系統(tǒng)的試用從而判斷和優(yōu)化全面推行的一個(gè)措施。 將它納入集團(tuán)的人員的考核,可以說是系統(tǒng)建設(shè)、價(jià)值轉(zhuǎn)化的關(guān) 鍵制度必須的推行制度這個(gè)是信息化建設(shè)的總的策略,它是整個(gè)信息化建設(shè)的價(jià)值提升的一個(gè)相當(dāng)于 XXX 建設(shè)集團(tuán)的法律一樣的綱領(lǐng)性制定。 現(xiàn)在在 XXX 建設(shè)集團(tuán)已經(jīng)推行了一套完整的工作制度必須部分信息化工作流程集團(tuán)的信息化工作流程,主要是為了將信息化各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)連接,并且對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行必要的把關(guān),以確保整個(gè)信息化建設(shè)是 順利進(jìn)行的。 建議實(shí)施工作小組的組長必須是該部門的一把手并納入信 息化專項(xiàng)考核必須條件,是信息化價(jià)值實(shí) 現(xiàn)的保障環(huán)節(jié) 基本制度要求工作制度對(duì)集團(tuán)的信息化領(lǐng)導(dǎo)小組、工程管理公司、系統(tǒng)實(shí)施小組的日常工作管理制度。項(xiàng)目實(shí)施小組是各個(gè)子系統(tǒng)的建設(shè)總的需求入口,對(duì)整個(gè)信息假設(shè)具有很強(qiáng)的決定性作用由應(yīng)用系統(tǒng)的對(duì)口部門成立實(shí)施工作小組, 指定 12 名專人 負(fù)責(zé)立項(xiàng)、需求分析、產(chǎn)品選型、招投標(biāo)、組織實(shí)施等工作。 是一個(gè)必須的條件。備選條件 基本組織需求信息化領(lǐng)導(dǎo)小組主要的是從組織上保證信息化的方向、建設(shè)內(nèi)容、推行步驟、推行效果的決策組織必須工程管理公司工程管理公司是信息化的執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)部門。 需要具備的基礎(chǔ)條件集團(tuán)總部及其建設(shè)機(jī)構(gòu)是 XXX 建設(shè)集團(tuán)管理信息化建設(shè)的核心部分,需要的基礎(chǔ)條件 如下表: 基礎(chǔ)硬件環(huán)境條件子項(xiàng)要求備注集團(tuán)中心機(jī)房建設(shè)按信息化要求,必須進(jìn)行擴(kuò)展,屬于必須條件集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)改造增加核心交換機(jī),擴(kuò)展帶寬集團(tuán)數(shù)據(jù)中心服務(wù)器按照應(yīng)用系統(tǒng)的要求逐步或一次性增加服務(wù)器主要看 XXX 建設(shè)集團(tuán)的資金準(zhǔn)備和策 略決定數(shù)據(jù)中心安全屬于必要條件,主要做存儲(chǔ)備份、容災(zāi),是保證整個(gè)建設(shè)系統(tǒng)的完備運(yùn)行的基礎(chǔ)條件之一準(zhǔn)備階段備選,推廣階段必須集團(tuán)總部防火墻千兆防火墻,是必要條件之一,是保證整個(gè)系統(tǒng)應(yīng)用的環(huán)境穩(wěn)定。6. 基礎(chǔ)條件和資金預(yù)算 管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)條件按照前述分析,我們主要從 XXX 建設(shè)集團(tuán)組織需求、制度需求、基礎(chǔ)硬件需求、基礎(chǔ) 軟件需求等方面分析 XXX 建設(shè)集團(tuán)管理信息化建設(shè)所需要具備的基礎(chǔ)建設(shè)條件。 現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)管理作為項(xiàng)目進(jìn)度動(dòng)態(tài)控制的輔助工具,具有重要的作用,它能夠生動(dòng),準(zhǔn)確, 直觀的讓管理者了解項(xiàng)目進(jìn)展的真實(shí)情況。對(duì)公司所屬項(xiàng)目進(jìn)行階段性的計(jì)劃控制,滿足業(yè)主要求。支持對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行不定期的安全和質(zhì)量檢查,落實(shí)反饋,控制項(xiàng)目生產(chǎn)安全和質(zhì)量,減少安全和質(zhì)量事故的發(fā)生;根據(jù)項(xiàng)目的安全和質(zhì)量檢查信息,結(jié)合以往經(jīng)驗(yàn)和其他項(xiàng)目的安全質(zhì)量情況,進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 分析,發(fā)出警示,防患于未然,杜絕安全和質(zhì)量隱患。安全管理做為現(xiàn)代企業(yè)“三位一體認(rèn)證”的重要組成部分,在信息化過程起重要的作用。建立了設(shè)備管理系統(tǒng)后,可以建立設(shè)備有償使用制度,實(shí)現(xiàn)下屬單位的內(nèi)部獨(dú)立核 算和結(jié)算,從而達(dá)到設(shè)備效益最大化目標(biāo)。設(shè)備管理系統(tǒng)建設(shè)意義在于:設(shè)備管理系統(tǒng)是一個(gè)綜合性的系統(tǒng),設(shè)備管理現(xiàn)在采用的是手工管理,統(tǒng)計(jì)工作量 很大,通過計(jì)算機(jī)管理可以減少手工工作量,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的目標(biāo)。 設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)備管理系統(tǒng)主要是圍繞公司企業(yè)設(shè)備管理搭建一個(gè)統(tǒng)一管理的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)其統(tǒng)一調(diào)撥 和跨項(xiàng)目的管理。 材料管理系統(tǒng)物資材料消耗在項(xiàng)目成本中,一般占有最大比重,因此物資成本是項(xiàng)目成本控制的重要 內(nèi)容,物質(zhì)成本直接影響項(xiàng)目盈利狀況,因此,物資管理是單項(xiàng)目管理中的最重要的內(nèi)容。 接口說明成本管理系統(tǒng)作為項(xiàng)目管理系統(tǒng)核心系統(tǒng),需接收來自材料管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的資源消耗數(shù)據(jù)及費(fèi)用支出數(shù)據(jù)以進(jìn)行成本分析。成本分析“掙值法”分析BCWS 計(jì)劃工作量預(yù)算費(fèi)用進(jìn)度曲線; BCWP 已完工作量預(yù)算費(fèi)用曲線; ACWP 已完工程實(shí)際費(fèi)用消耗曲線。結(jié)算項(xiàng)目部結(jié)算 公司依據(jù)業(yè)主計(jì)量工程量及公司標(biāo)后預(yù)算單價(jià),按期對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算,以確定項(xiàng)目的應(yīng)當(dāng)上繳利潤。 索賠收入項(xiàng)目部與業(yè)主進(jìn)行索賠結(jié)算,也可以通過清單方式體現(xiàn) 其他收入如匯兌收入、銀行利息等,直接通過其他收入記錄方式體現(xiàn)。計(jì)量 業(yè)主應(yīng)當(dāng)支付的金額,根據(jù)工程的計(jì)量規(guī)范,它往往滯后于產(chǎn)值,并且比產(chǎn)值小,同時(shí)還要扣除部分保證金等費(fèi)用之后才能形成實(shí)際支付。產(chǎn)值 施工行業(yè)普遍存在計(jì)量滯后的問題,那么對(duì)應(yīng)于預(yù)算成本、實(shí)際成本的比較基準(zhǔn),以產(chǎn)值作為項(xiàng)目階段核算的依據(jù)是合理的,也符合現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。收入清單收入 項(xiàng)目部按期與業(yè)主進(jìn)行工程量清單結(jié)算,包括了變更部分。實(shí)際成本費(fèi)用圍繞項(xiàng)目實(shí)施過程,實(shí)際發(fā)生的成本,包括直接成本(人工、材料、機(jī)械、勞務(wù)協(xié)作費(fèi) 用、分包費(fèi)用)、間接成本(其他直接費(fèi)、間接費(fèi)等)。計(jì)劃成本項(xiàng)目在實(shí)施期間,在各時(shí)間段(如月)都要制定相應(yīng)的施工計(jì)劃,結(jié)合預(yù)算,將會(huì)直接 形成計(jì)劃成本。預(yù)算成本標(biāo)后預(yù)算項(xiàng)目中標(biāo)后,不同層級(jí)的管理人員,根據(jù)當(dāng)前實(shí)際的成本代碼單價(jià),確定本級(jí)的標(biāo)后預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),通常說來,通過成本代碼消耗量的確定,形成資源消耗量、清單單價(jià)、成本中心標(biāo) 后預(yù)算成本,進(jìn)而形成整個(gè)項(xiàng)目的標(biāo)后預(yù)算成本,形成項(xiàng)目考核的基準(zhǔn)。 基本功能基礎(chǔ)信息成本代碼 根據(jù)管理細(xì)度要求,建立整個(gè)成本管理體系中都會(huì)引用的成本代碼和編碼體系,包括人工、材料、機(jī)械、間接費(fèi)用的體系工程量清單 對(duì)業(yè)主的合同工程量清單作可能的適度拆分,達(dá)到項(xiàng)目細(xì)化成本控制的要求。標(biāo)準(zhǔn)成本代碼體系的建立同時(shí)還使有限公司采購更加明晰。成本中心:也就是每一個(gè)需要進(jìn)行成本核算的基本單元,它是一個(gè)層級(jí)結(jié)構(gòu),不論是什么費(fèi)用,都在成本中心之間進(jìn)行流通,而成本中心的收入和支出就會(huì)構(gòu)成成本中心的盈虧。成本分析的擴(kuò)展作用:建立企業(yè)的成本管理標(biāo)準(zhǔn)體系,規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)營管理數(shù)據(jù)的收集整 理,形成企業(yè)的定額,作為投標(biāo)成本測(cè)算和標(biāo)后預(yù)算的依據(jù)。成本管理目的:有效地控制工程成本和費(fèi)用,確保全公司總體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),也保證 單個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。及時(shí)掌握合同執(zhí)行情況,減少在合同執(zhí)行過程中的問題合同檔案,一目了然建立各類合同臺(tái)帳,有效監(jiān)督、控制合同執(zhí)行過程。合同管理建設(shè)的意義在于:實(shí)現(xiàn)合同全生命周期管理 實(shí)現(xiàn)從合同創(chuàng)建、合同評(píng)審、合同履行、合同變更、合同索賠、法律糾紛、債權(quán)債務(wù)清理的全生命周期的管理。合同管理以工程合同為主,包括了業(yè)主承包合同、項(xiàng)目責(zé)任合同、項(xiàng)目勞務(wù)合同。 合同管理系統(tǒng)合同管理是為推動(dòng)生產(chǎn)經(jīng)營工作的發(fā)展,維護(hù)公司的正常經(jīng)濟(jì)秩序,規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)行為, 維護(hù)公司合法權(quán)益,應(yīng)當(dāng)是合同作為企業(yè)管理、項(xiàng)目管理的約束條件。公司公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目的戰(zhàn)略管理,通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè),制定、分解、貫徹公司戰(zhàn)略目標(biāo), 制定項(xiàng)目管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,統(tǒng)一調(diào)配項(xiàng)目資源,迅速反饋項(xiàng)目信息,分析評(píng)價(jià)公司整體 的項(xiàng)目執(zhí)行狀況,提高公司整體的盈利水平和項(xiàng)目管理水平。下屬單位 下屬單位是項(xiàng)目管理的控制層,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行具體的跟蹤、監(jiān)督和指導(dǎo),并對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行狀況進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。因此,針對(duì)項(xiàng)目部的單體項(xiàng)目管理是項(xiàng)目管理系統(tǒng) 建設(shè)的重點(diǎn)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)對(duì)于公司、下屬單位和項(xiàng)目部的管理都具有重要的意義。從項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)層面看,項(xiàng)目管理可以分為集團(tuán)、分/子公司、項(xiàng)目部三級(jí)管理,即 為公司戰(zhàn)略項(xiàng)目管理、下屬單位整體項(xiàng)目管理和項(xiàng)目部單體項(xiàng)目管理。本系統(tǒng)分別從戰(zhàn)略、企業(yè)、項(xiàng)目三個(gè)層面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理。 企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)是施工企業(yè)信息化建設(shè)中最核心的系統(tǒng),由于項(xiàng)目管理具有涵蓋的內(nèi)容 多、流程復(fù)雜、項(xiàng)目間差異大、通信困難等,所以項(xiàng)目管理系統(tǒng)既是重點(diǎn)也是難點(diǎn)。 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理系統(tǒng)為了避免不確定的因素給企業(yè)、項(xiàng)目帶來不利的影響,有必要建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)來防范 和利用風(fēng)險(xiǎn)。3.成本支出各項(xiàng)費(fèi)用比例比較:項(xiàng)目核算中各項(xiàng)費(fèi)用占工程總造價(jià)比例的對(duì)比。2.階段成本增長率和超支率:包括:⑴計(jì)算建設(shè)項(xiàng)目各階段成本降低或超支率。成本分析 對(duì)項(xiàng)目中標(biāo)價(jià)與項(xiàng)目成本價(jià)的直接對(duì)比分析,按分部章節(jié)進(jìn)行直觀分解。增加分部(或清單項(xiàng))
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