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正文內(nèi)容

人事行政工作經(jīng)驗(yàn)談(參考版)

2025-08-06 08:44本頁(yè)面
  

【正文】 做產(chǎn)品可以用力,但做企業(yè)文化一定要用心,不能持久的恩惠再多再好,也只是過(guò)眼云煙,過(guò)去了就留不下,說(shuō)具體點(diǎn),有些企業(yè),今年賺錢(qián)了,帶全部員工去北京,你就是出國(guó)了。這些優(yōu)秀的企業(yè),各有各自的企業(yè)文化傳統(tǒng),這種東西不是一天建立的,影響力也不是三年兩年,有人說(shuō)過(guò),中國(guó)沒(méi)有國(guó)際企業(yè),為什么,不是企業(yè)不夠大,錢(qián)不夠多,而是沒(méi)有文化傳承,有人應(yīng)該聽(tīng)說(shuō),在英國(guó)有的酒館都有超過(guò)百年的歷史,而經(jīng)過(guò)百年后這個(gè)店不一定是創(chuàng)始人家族的,但它保留的文化傳統(tǒng)始終不變。而作為企業(yè)能夠傳承,來(lái)維系企業(yè)精神血脈發(fā)展的就是企業(yè)文化了?! ∑髽I(yè)是一個(gè)大家庭,每個(gè)員工都是家庭的成員。找對(duì)象的物質(zhì)和外貌也是一樣。溝通的目標(biāo)就是找到這個(gè)平衡點(diǎn)?!   ∪魏螠贤ㄖ卦谛Ч?,沒(méi)有效果開(kāi)一天的會(huì)也是扯淡,經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域有個(gè)“納什均衡”的概念,就是當(dāng)多方力量形成沖突,不能統(tǒng)一一致時(shí),最重要的是尋求一個(gè)平衡點(diǎn)。通知、通告、指令、信息的嚴(yán)肅性,不可更改,公司的規(guī)章制度,政策指示,想國(guó)家的法律一樣,有他的嚴(yán)重性,如果觸及到個(gè)別部門(mén)的利益,私自改動(dòng),就必須給予處罰?! 〗鉀Q以上問(wèn)題的辦法,就是盡量減少信息傳遞環(huán)節(jié)或者采用科學(xué)的傳遞方法,通過(guò)郵件、通告等方式,一字不差的傳遞,減少管理架構(gòu)中不必要的層級(jí),董事長(zhǎng),總經(jīng)理,副總經(jīng)理,主管,副主管、助理,組長(zhǎng),小組長(zhǎng),小隊(duì)長(zhǎng),廁所所長(zhǎng)等,國(guó)家機(jī)構(gòu)都沒(méi)有這么復(fù)雜。為什么要溝通,因?yàn)橐患伦叩竭@里的時(shí)候遇到了障礙或者是分叉路口,不知道是進(jìn),是退,是左,是右的?溝通是為了避免錯(cuò)誤和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。這也是SWOT分析。管理者能夠不打折扣將發(fā)展目標(biāo)、公司現(xiàn)狀、優(yōu)劣勢(shì)明確給員工。各干各的活沒(méi)錯(cuò),方向也是亂的,就麻煩了,可以想象一下,這樣的企業(yè),如果全部人都無(wú)為,還不要緊,頂多是混沌;如果有幾個(gè)箭頭人物,這架公司的馬車(chē),沒(méi)等飛駛,就散架了。在企業(yè)里講的是共同愿景,抗戰(zhàn)的時(shí)候講的是建立統(tǒng)一戰(zhàn)線。也可以說(shuō)員工關(guān)系,就是行政人事部如何做人的學(xué)問(wèn)。而是為了避免錯(cuò)誤。這是原則問(wèn)題,你代表的是公司?!   ?企業(yè)和人社局、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁、律師作為企業(yè)代表一定會(huì)跟人社局打交道的,作為HRM這是你的分內(nèi)之事,如果企業(yè)在這方面比較大方,你要是不利用好就是傻瓜的,這是有百益無(wú)一害的事情。在中國(guó)民就是民,官就是官,你懂的。但是這里想說(shuō)明一點(diǎn)的,就是見(jiàn)好就收,不要?jiǎng)硬粍?dòng)就拿勞動(dòng)法說(shuō)事。否則影響很大。我跟自己的部下說(shuō),在你們能力范圍內(nèi)能搞定的事情不用找我,但超出你的能力范圍了,你不找我是你傻。把問(wèn)題交給主管來(lái)解決就OK了。第二個(gè)就是無(wú)法統(tǒng)一意見(jiàn),在下面這個(gè)層次解決不了這個(gè)問(wèn)題了。當(dāng)兩名員工或多名員工為做一件事情而發(fā)現(xiàn)矛盾時(shí),各持己見(jiàn),互不相讓時(shí)怎么辦呢?這個(gè)就更簡(jiǎn)單了。如果主管能夠拍板確定了方向,就按主管的干就是了,有責(zé)任主管來(lái)背,如果主管也搞不定,一腳踢到老板就可以了。那就更容易,一腳踢到上面來(lái)就行了。我經(jīng)常跟下面的人說(shuō),遇到工作矛盾第一個(gè)就是擺上臺(tái)面尋找對(duì)策,把各自意見(jiàn)都拿出來(lái),千萬(wàn)不要避諱,各自為政,有時(shí)問(wèn)題放到臺(tái)面,大家一討論,很容易就出結(jié)果了,沒(méi)有想象的那么復(fù)雜?! ∝?zé)任分工不清楚,工作上有矛盾。把各自的工作做好就OK,況且我們出來(lái)打工是求財(cái)?shù)?,不是求氣的,本?lái)一天工作身體就很累的,再把自己氣個(gè)半死的,不值得。這很正常,因?yàn)槟阌袡?quán)利喜歡或者不喜歡一個(gè)人。  其實(shí)員工之間的矛盾總結(jié)一下就是兩個(gè)原因:  脾氣秉性不合,看到就不順眼。因?yàn)楸旧泶蠹襾?lái)自五湖四海,風(fēng)俗文化不同,教育程度不同,最重要的是,僅僅是因?yàn)楣彩乱患夜静旁谝黄?,分開(kāi)了,誰(shuí)和誰(shuí)都沒(méi)有任何關(guān)系。當(dāng)然有醒目一點(diǎn),如果看到老大今天臉色不好,就不要碰釘子了,誰(shuí)都有心情不順的時(shí)候?! T工與經(jīng)理呢,雖然是上下級(jí)關(guān)系,但是在處理問(wèn)題和解決問(wèn)題時(shí),是可能提出自己的想法和意見(jiàn)的,而且見(jiàn)到經(jīng)理也沒(méi)必要怕的。  再講一下工作關(guān)系上經(jīng)理和員工,經(jīng)理在員工關(guān)系處理上是起到一個(gè)承上啟下的作用,就是把企業(yè)的政策、方針、措施以一種合理、適宜的方式傳達(dá)的下屬的。那如果過(guò)密呢,兄弟相稱(chēng),甚至男女再搞一點(diǎn)曖昧關(guān)系,那完蛋了,你的指令,很有可能執(zhí)行不下去或者變了味道,另外最怕的喪失公信力,神秘感。比如,你是HRM,你每天板著面孔,工作認(rèn)真,與下屬交流完全是官方語(yǔ)言,保持自己的一定高度。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)工作關(guān)系和生活關(guān)系混淆的情況,這個(gè)也很正常?!   〗?jīng)理和員工既然作為企業(yè)管理者身份,不管你承不承認(rèn),員工都認(rèn)為你的代表公司的,所以也沒(méi)必要扮成一個(gè)菩薩狀,身為經(jīng)理就要明白自己的位置,坦白的講,經(jīng)理在處理員工關(guān)系上應(yīng)該是稍微偏向于公司的,我覺(jué)得這不違反你的職業(yè)操守。當(dāng)經(jīng)理的方案想法一次再次被否定時(shí),就嚴(yán)重打擊了他的積極性。企業(yè)失去信任度,就如同我們的政府一樣。老板和經(jīng)理之間的矛盾主要體現(xiàn)在權(quán)利上和決策上。經(jīng)常聽(tīng)到有些經(jīng)理說(shuō),我沒(méi)有權(quán)利,我不能拍板,我不知道怎么做,那我想知道老板請(qǐng)你來(lái)是做什么的,現(xiàn)在管理中提倡一個(gè)理念就是結(jié)果導(dǎo)向。我們先假設(shè)老板不是皇帝一樣的人,每個(gè)管理者都有自己的權(quán)利和管轄范圍?! ?老板和經(jīng)理任何一個(gè)公司都不可能像古代一樣一個(gè)皇帝統(tǒng)治一切,當(dāng)然不排除現(xiàn)在仍然有些集權(quán)制的企業(yè),老板事無(wú)巨細(xì)統(tǒng)統(tǒng)掌握,這樣的結(jié)果要不就是累死老板,要不就拖死企業(yè)。企業(yè)和員工共同奮斗度過(guò)了生存期,那么員工就應(yīng)該參與到企業(yè)的發(fā)展和結(jié)果分配中?! ∧侨绾胃淖冞@種關(guān)系呢,我個(gè)人想法,是無(wú)法改變的。無(wú)論老板,還是打工仔都是從自身角度考慮問(wèn)題。員工希望,多拿錢(qián),少干活?! ?企業(yè)自身發(fā)展到了一定程度,從二次飛躍或者向外資學(xué)習(xí)的角度,也意識(shí)到人力資源的重要性了。  一、造成員工關(guān)系得以重視的原因   人才市場(chǎng)整體素質(zhì)有所提高,他們懂得維護(hù)自己的權(quán)益   用工短缺,各個(gè)企業(yè)都缺人,招人難,留人也難,為了避免流失率,企業(yè)想盡辦法改善員工關(guān)系?! T工關(guān)系是最近幾年才慢慢提出來(lái)并重視起來(lái)的,早些年在人工過(guò)剩階段,企業(yè)采用的是高壓的管理辦法,甚至有些企業(yè)實(shí)現(xiàn)軍事化管理,暴力管理手段,根本談不上員工關(guān)系,不服從就滾蛋。剛剛涉及薪資領(lǐng)域,可能個(gè)人見(jiàn)解也很淺顯,最近領(lǐng)導(dǎo)要求我做薪資調(diào)查,目前還無(wú)從下手,唉,只能摸著石頭過(guò)河吧,不過(guò)想想,有這樣的機(jī)會(huì)對(duì)我來(lái)說(shuō)也是個(gè)鍛煉,希望LZ有這方面的知識(shí)做一個(gè)分享?!   】?jī)效考核的關(guān)鍵,還是在于一個(gè)公開(kāi),公正,開(kāi)放式,相互監(jiān)督,共同參加的評(píng)估機(jī)構(gòu),由不同部門(mén),不同職位的擔(dān)當(dāng)?! 】?jī)效低的怎么辦,直接淘汰嗎,那軍心就不穩(wěn)了。因?yàn)樵斐煽?jī)效過(guò)低的原因,可能是外在因素,比如,行業(yè)蕭條,環(huán)境變化,趨勢(shì),具體點(diǎn),比如天災(zāi)人禍等???jī)效分類(lèi)  激勵(lì)性績(jī)效管理適用于成長(zhǎng)期的企業(yè),通過(guò)獎(jiǎng)罰,鼓勵(lì)先進(jìn),淘汰落后。任正非可以駕馭華為,張瑞敏可以駕馭海爾,柳傳志可以駕馭聯(lián)想,這是領(lǐng)導(dǎo)人的魅力,企業(yè)文化還不足以保證企業(yè)正常發(fā)展時(shí),領(lǐng)導(dǎo)人起決定作用?! 」景l(fā)展戰(zhàn)略要有連續(xù)性,這個(gè)要靠強(qiáng)大的公司制度來(lái)約束,尤其是高官必須以身作則。    企業(yè)家的思想高度,決定企業(yè)的高度,真正的大企業(yè)已經(jīng)由追求利潤(rùn)轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注成長(zhǎng)。不是看幾本書(shū),搞一個(gè)方案那么簡(jiǎn)單的事情。有一個(gè)這樣的平臺(tái)很重要?!   ∥夷贸鲆粋€(gè)實(shí)例(績(jī)效考核評(píng)分表),跟各位分享?! ?duì)于辦公室職員采用綜合素質(zhì)考核,一般情況從,工作態(tài)度、工作能力、協(xié)調(diào)溝通、管理能力和個(gè)人素質(zhì),五個(gè)方面進(jìn)行考核,因?yàn)榭己酥笜?biāo)比較虛,所以在設(shè)置時(shí)盡量能夠量化?! ∵@種考核方法是結(jié)果為導(dǎo)向的,不管你采用什么方法,你要實(shí)現(xiàn)這種的目標(biāo)?! 铝诉@么多概念性的東西,還是講些實(shí)操吧 實(shí)際上一般的公司,績(jī)效考核,分三個(gè)部分來(lái)做就OK 對(duì)于管理人員采用 實(shí)際上一般的公司,績(jī)效考核,分三個(gè)部分來(lái)做就OK 對(duì)于管理人員采用目標(biāo)考核法:根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),業(yè)務(wù)發(fā)展需要,作為一個(gè)部門(mén)經(jīng)理每個(gè)季度需要達(dá)到什么樣的目標(biāo)。  無(wú)論是什么樣的考核指標(biāo),最怕的就是不能量化,尺度模糊,比如說(shuō),有些公司也搞考核,搞出來(lái)一個(gè),優(yōu)良中差四個(gè)等級(jí),讓主管來(lái)選,這個(gè)考核就太水了。比如說(shuō)一個(gè)月學(xué)員投訴低于3次,這樣就量化了。而如何考核這些能力呢,什么標(biāo)準(zhǔn)才適合呢,就遵循SMART原則就可以了?!   MART原則:什么KPI,什么SMART,講起來(lái)文縐縐的,其實(shí)說(shuō)白一點(diǎn)都懂的:評(píng)價(jià)一個(gè)人干活干的好不好,就要看重點(diǎn)。也避免了平均主義的中庸性和完美主義的激進(jìn)性。如果每一項(xiàng)都提出來(lái),搞平均主義是肯定不行了的。  KPI:關(guān)鍵指標(biāo)考核,現(xiàn)在應(yīng)該是公認(rèn)的科學(xué)的考核方法了?! 雾?xiàng)戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃表:這個(gè)行動(dòng)表就是具體到部門(mén)甚至具體到個(gè)人的,可以操作,看得到的表格了。比如要求,華南分部,一季度完成銷(xiāo)售指標(biāo) 1千萬(wàn),顧客增加率20%,內(nèi)部流程效率提高10%,通過(guò)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),讓團(tuán)隊(duì)研發(fā)水平上一個(gè)臺(tái)階等。通過(guò)SWOT分析法,已經(jīng)畫(huà)出了戰(zhàn)略地圖,在人才投入,市場(chǎng)占領(lǐng),研發(fā)方面都有了一定的規(guī)劃。也就是理論的東西。威脅:這里的威脅主要是指競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的威脅,進(jìn)攻之前要知道自己的潛在對(duì)手是誰(shuí),如何遏止和擊敗對(duì)手。劣勢(shì):發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的不利因素,障礙、阻力等,然后想辦法避免或者解決掉。包括:競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅。在這種分析評(píng)斷敵我雙方勢(shì)力情況時(shí),應(yīng)用的分析方法就如 SWOT(波士頓)矩陣分析法了?!   ∑胶庥?jì)分卡是一種管理思想,不是方法  戰(zhàn)略地圖、平衡計(jì)分卡和單項(xiàng)戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃表,三者結(jié)合在一起才能發(fā)揮企業(yè)績(jī)效管理的作用  戰(zhàn)略地圖:以我的理解,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略過(guò)于抽象,如果把企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略以地圖的形式畫(huà)出了就比較直觀了,我們經(jīng)??吹诫娨暽弦恍┸娛录以诖蛘虝r(shí),看著地圖指揮兵將,其實(shí)企業(yè)發(fā)展到一定程度也是一樣的。這種綜合的考核體系也是讓企業(yè)從追求利潤(rùn)向關(guān)注企業(yè)成長(zhǎng)過(guò)渡。應(yīng)運(yùn)而生的平衡計(jì)分卡就是從四個(gè)角度來(lái)對(duì)管理者進(jìn)行評(píng)價(jià)。早期關(guān)于績(jī)效考核更多的是關(guān)于財(cái)務(wù)指標(biāo),就是過(guò)去一年賺了多少錢(qián),費(fèi)用支出多少,利潤(rùn)多少等,而隨著社會(huì)發(fā)展,企業(yè)管理者發(fā)展這種方法并不可靠?! ≈v績(jī)效管理就一定會(huì)提到平衡計(jì)分卡(BSC),這個(gè)管理方法的來(lái)源有興趣的人可以去百度一下。所以的方法和手段,工具和技能都是為之服務(wù)的。這也是外資比較倡導(dǎo)的工作方法,以部門(mén)主管為中心,形成一定的向心力,被邊緣化的人遲到被淘汰?! 〉鳛楣芾碚呖隙靼走@個(gè)道理,都知道拔河的時(shí)候,大家要同心協(xié)力,方向一致,力量均衡,講到大方向,企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、發(fā)展戰(zhàn)略應(yīng)該公布給員工,讓員工知道公司要干什么,至于能不能幫上忙,幫多大的忙,看個(gè)人能力了。包括各種培訓(xùn)也是為了企業(yè)的短期效益考慮?,F(xiàn)在的企業(yè),無(wú)論是國(guó)企、私營(yíng)、假外企都好,仍然沒(méi)有脫離早期資本家追求利益最大化的怪圈。績(jī)效管理的目的也很簡(jiǎn)單,就是共同發(fā)展,共同進(jìn)步。我說(shuō)到那里就算那里了。能把這一點(diǎn)使用明白了對(duì)于一般企業(yè)來(lái)說(shuō)也就足夠了。因?yàn)楦匠晗到y(tǒng)掛鉤,所以重要性就凸現(xiàn)出來(lái)了。我們現(xiàn)在企業(yè)談到績(jī)效管理更多的是,考核??梢韵嗷ト诤希骸 √拱椎闹v,我所講的績(jī)效管理完全是我的個(gè)人理解,實(shí)操經(jīng)驗(yàn)并不豐富,因?yàn)闊o(wú)論是我經(jīng)歷過(guò)的公司,還是我了解的公司,績(jī)效管理應(yīng)用都是非常片面和有限的。下面我要貼的這張圖,比較重要了。而這對(duì)于管理來(lái)說(shuō)就是麻煩事,管理最好的辦法就是一刀切,不允許差異的。有很多企業(yè)花了很多錢(qián)做福利,但員工最終的反映并不好,為什么呢,其實(shí)就是沒(méi)有投其所好。但是對(duì)于員工來(lái)說(shuō),感覺(jué)就不一樣,覺(jué)得可以選擇,比如我想要交通費(fèi),子女免費(fèi)入托等。而這對(duì)于管理來(lái)說(shuō)就是麻煩事,管理最好的辦法就是一刀切,不允許差異的。而這對(duì)于管理來(lái)說(shuō)就是麻煩事,管理最好的辦法有很多企業(yè)花了很多錢(qián)做福利,但員工最終的反映并不好,為什么呢,其實(shí)就是沒(méi)有投其所好。 有很多企業(yè)花了很多錢(qián)做福利,但員工最終的反映并不好,為什么呢,其實(shí)就是沒(méi)有投其所好。其實(shí)這是因?yàn)楣芾砩戏奖阋稽c(diǎn)?!  ∑髽I(yè)實(shí)行福利制度是有很多方法的,我們平時(shí)所見(jiàn)的就是一刀切。住房公積金,現(xiàn)在還不是很普及。五險(xiǎn)包括 醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育,前三者是必須買(mǎi)的。很多大廠或者外資企業(yè)都很講究花園式廠區(qū),讓員工在廠里就如家一樣的溫馨。尤其是80后,90后,工作已經(jīng)不是他們養(yǎng)家糊口的依賴(lài)了,他們需要有更多自己的時(shí)間,要有自己的生活?!   ≡僦v一下福利 越來(lái)越多的公司開(kāi)始注重了員工的福利了,甚至有些是不惜血本的,比如組織員工旅游,團(tuán)年飯等。薪酬公平了,不同員工之間薪酬的差別,也只是人力資源管理中一種調(diào)動(dòng)和調(diào)節(jié)員工工作積極性的一種方法了。畢竟中國(guó)人是不愿意透露自己一個(gè)月到底賺多少錢(qián)的?這樣在平級(jí)之間就不會(huì)因?yàn)槟敲磶资畨K,或者幾百塊的差別,互相攻擊,導(dǎo)致心理失衡,鬧矛盾的情況了。這就是小保密。如果你的企業(yè)有競(jìng)爭(zhēng)力,也不擔(dān)心會(huì)透露出去,其實(shí)即使遮掩了,一樣也會(huì)透露,還不如大方一點(diǎn)。什么是大透明呢,就是從公司的角度,公司所有的崗位薪酬的大致標(biāo)準(zhǔn)是公開(kāi)透明的。過(guò)于公開(kāi)透明的薪酬,公平了就沒(méi)有差異,有了差異就會(huì)鬧矛盾。薪酬混亂的公司可以用保密制度,掩人耳目,達(dá)到暫時(shí)的平衡?!?shí)際上在薪酬計(jì)算角度,薪酬結(jié)構(gòu)分為:基本工資+增量工資減量工資何謂基本工資:就是你的崗位工資,一般情況,企業(yè)設(shè)置都比較低,甚至是當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY水平何謂增量工資:就是你所有的獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、津貼、補(bǔ)助、績(jī)效等增加的工資額 何謂減量工資:就是你的扣罰、水電費(fèi)、社保等要減掉的工資額     薪酬透明制很多公司都是在薪酬保密制,為的是減少相互的比較,攀比的心理,還有甚者,如果透露薪資罰款1萬(wàn)塊,而這種規(guī)定實(shí)際上是違法的。關(guān)于績(jī)效工資這里以后再展開(kāi)。一般公司的薪酬結(jié)構(gòu)都是基本工資加績(jī)效,我們可以按照其工作表現(xiàn)合適調(diào)整其績(jī)效工資就OK了。那么又出了問(wèn)題,這不是搞平均主義嗎,怎么來(lái)分優(yōu)劣,鼓勵(lì)先進(jìn)呢。因?yàn)椴还軆烧哂卸啻蟛顒e,都已經(jīng)滿足了你的崗位需求,否則不會(huì)轉(zhuǎn)正。例如:前臺(tái)招聘兩個(gè)文員,崗位說(shuō)明書(shū)一摸一樣,兩個(gè)文員上崗三個(gè)月過(guò)了試用期,確定正確工資,按照公司薪酬體系,應(yīng)該給2000元,但有一個(gè)文員很勤快,而且會(huì)阿拉伯語(yǔ),另一個(gè)文員有點(diǎn)懶,還有腳臭。這樣的事情,不會(huì)坐享其成的?!≈萍s:某個(gè)員工的工資數(shù)額,不是由一個(gè)人說(shuō)了算,在既定的薪酬體系下,用人部門(mén)、人事部、財(cái)務(wù)部形成相互制約之勢(shì),不會(huì)出現(xiàn)工資過(guò)高或過(guò)低的情況?!》謾?quán):就是薪酬體系的制定要由不同的
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