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正文內(nèi)容

采購類崗位說明書(參考版)

2025-08-06 08:13本頁面
  

【正文】 職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)表述:負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)物資的供應(yīng)商選擇,并及時向計劃員提交供應(yīng)商信息的工作負(fù)責(zé)詢價負(fù)責(zé)提出候選供應(yīng)商,并對候選供應(yīng)商進(jìn)行初選必要時,負(fù)責(zé)協(xié)助公司質(zhì)量管理部門對供應(yīng)商品質(zhì)保證體系進(jìn)行評價負(fù)責(zé)更改合格供應(yīng)商目錄,建立并維護(hù)供應(yīng)商信息庫負(fù)責(zé)及時將供應(yīng)商信息提供計劃員負(fù)責(zé)協(xié)助完成供應(yīng)商評價工作職責(zé)一 工作任務(wù)供應(yīng)商出現(xiàn)重大問題時,負(fù)責(zé)按照規(guī)定流程尋找新的替代供應(yīng)商職責(zé)表述:負(fù)責(zé)根據(jù)市場供求狀況建議職責(zé)范圍內(nèi)的物資采購價格并報批負(fù)責(zé)提出職責(zé)范圍內(nèi) ABC 類物資實施采購價格并報批,對于超采購限價的行為要按規(guī)定程序?qū)徟饕?fù)責(zé)難度較大,責(zé)任較大的采購負(fù)責(zé)提出職責(zé)范圍內(nèi) ABC 類物資的最高限價建議并報送主管領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)管理處等審核或批準(zhǔn)職責(zé)二工作任務(wù)嚴(yán)格按照生產(chǎn)現(xiàn)場管理的要求,保持個人工作區(qū)域的整潔、有序職責(zé)表述:負(fù)責(zé)制定采購流程及信息庫改革建議根據(jù)采購流程,制定采購流程的建議制定供應(yīng)商信息庫更新的建議職責(zé)三工作任務(wù)指導(dǎo)新采購員工作職責(zé)表述:負(fù)責(zé)采購實施工作,完成組織貨源、發(fā)運(yùn)、辦理采購物資的入庫工作負(fù)責(zé)對新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集以及開發(fā)工作負(fù)責(zé)開展市場調(diào)研,了解和掌握市場行情,拓展采購渠道負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的比價、議價談判、訂立合同工作職責(zé)三工作任務(wù)負(fù)責(zé)選定合格供應(yīng)商后,擬定并簽署職責(zé)范圍內(nèi)物資采購合同48 / 93負(fù)責(zé)組織發(fā)運(yùn),必要時尋找承運(yùn)商負(fù)責(zé)組織發(fā)運(yùn)負(fù)責(zé)組織物資的驗收入庫,包括物資的計量、檢驗、入庫等工作負(fù)責(zé)進(jìn)廠物資的質(zhì)量跟蹤工作負(fù)責(zé)配合財務(wù)結(jié)算的中共作職責(zé)四 職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任職資格:教育水平 中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校及以上學(xué)歷專業(yè) 采購等相關(guān)工種培訓(xùn)經(jīng)歷 崗位技能培訓(xùn)、安全生產(chǎn)培訓(xùn)、采購培訓(xùn)等工作經(jīng)驗 10 年以上工作經(jīng)驗,其中 3 年以上采購中級工工作經(jīng)驗知識和技巧1. 精通采購的材料的基本性能2. 精通并可編制采購流程,3. 精通庫房管理流程4. 精通的談判、訂立合同技巧能力1. 具有較強(qiáng)的談判、訂立合同能力2. 具有編制流程的能力3. 具有培訓(xùn)的能力4. 具有較強(qiáng)判斷產(chǎn)品質(zhì)量的能力5. 遵守公司規(guī)定,嚴(yán)守公司紀(jì)律其他要求 具有中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校畢業(yè)證和高級職業(yè)資格等級證;身體健康49 / 93第六章印制板事業(yè)部計劃采購部經(jīng)理職務(wù)說明書基本情況:崗位編號:CS/Y 04A/A 編寫日期:職位名稱:印制板事業(yè)部計劃采購部經(jīng)理 所在部門:印制板事業(yè)部計劃采購部直接上級:印制板事業(yè)部總經(jīng)理 工資水平:定員人數(shù):1 工資等級:所轄人員:生產(chǎn)計劃、采購計劃、采購、材料管理從事本工作時間:______年____月編寫人: 審定人:本職概述:全面負(fù)責(zé)事業(yè)部的生產(chǎn)計劃和原材料采購工作工作職責(zé)及具體內(nèi)容:職責(zé)一:負(fù)責(zé)計劃采購部的工作計劃制訂以及人員管理 平均占工作時間百分比:30% 序號 工作內(nèi)容 工作標(biāo)準(zhǔn)1 根據(jù)事業(yè)部經(jīng)營計劃、銷售計劃、生產(chǎn)計劃,制定計劃采購部工作計劃 符合公司發(fā)展要求,具可行性2 組織落實計劃采購部工作計劃,協(xié)調(diào)各種內(nèi)外部關(guān)系 計劃按照進(jìn)度進(jìn)行3 制訂事業(yè)部各種采購管理、供應(yīng)商管理辦法等 管理辦法全面科學(xué)符合實際4 計劃采購部人員的工作安排、培訓(xùn)發(fā)展指導(dǎo)、考核激勵 部門工作績效提高,員工能力提升,員工滿意工作關(guān)系序號 工作權(quán)限 工作責(zé)任 工作頻次內(nèi)部關(guān)系 外部關(guān)系續(xù) 1 執(zhí)行權(quán) 全部 定期 總經(jīng)理續(xù) 2 執(zhí)行權(quán) 主要 日常 總經(jīng)理、各部門 供應(yīng)商續(xù) 3 執(zhí)行權(quán) 全部 日常 總經(jīng)理、下屬人員工作任務(wù) 續(xù) 4 執(zhí)行權(quán) 全部 日常 總經(jīng)理、下屬人員職責(zé)二: 負(fù)責(zé)組織編制事業(yè)部的生產(chǎn)計劃 平均占工作時間百分比:15%序號 工作內(nèi)容 工作標(biāo)準(zhǔn)1 根據(jù)銷售計劃和客戶定單以及物料狀況安排制定生產(chǎn)計劃 計劃制定準(zhǔn)確2 協(xié)調(diào)汕頭、深圳、四川各子公司的產(chǎn)能合理安排生產(chǎn) 各子公司任務(wù)安排合理工作關(guān)系序號 工作權(quán)限 工作責(zé)任 工作頻次內(nèi)部關(guān)系 外部關(guān)系續(xù) 1 建議執(zhí)行權(quán) 主要 定期、日常 總經(jīng)理、下屬人員、事業(yè)部各部門工作任務(wù)續(xù) 2 建議執(zhí)行權(quán) 主要 日常 總經(jīng)理、下屬人員、事業(yè)部各部門職責(zé)三:負(fù)責(zé)客戶定單評審 平均占工作時間百分比:10%序號 工作內(nèi)容 工作標(biāo)準(zhǔn)1 組織技術(shù)等相關(guān)人員對客戶定單提出的要求進(jìn)行評審 在規(guī)定時間及時完成2 將評審結(jié)果及時反饋市場部 及時反饋,工作任務(wù) 序號 工作權(quán)限 工作責(zé)任 工作頻次 工作關(guān)系50 / 93內(nèi)部關(guān)系 外部關(guān)系續(xù) 1 建議執(zhí)行權(quán) 主要 定期、日常 相關(guān)人員續(xù) 2 建議執(zhí)行權(quán) 主要 日常 市場部職責(zé)四: 負(fù)責(zé)采購計劃的制定 平均占工作時間百分比:10%序號 工作內(nèi)容 工作標(biāo)準(zhǔn)1 根據(jù)公司的銷售預(yù)測和銷售計劃,結(jié)合生產(chǎn)計劃、原材料庫存狀況,編制各種原材料采購計劃 計劃準(zhǔn)確,滿足生產(chǎn)需要,存貨周轉(zhuǎn)期情況2 根據(jù)采購計劃,提出采購所需資金的預(yù)測 資金預(yù)測準(zhǔn)確工作關(guān)系序號 工作權(quán)限 工作責(zé)任 工作頻次內(nèi)部關(guān)系 外部關(guān)系續(xù) 1 建議執(zhí)行權(quán) 主要 日常 總經(jīng)理、下屬人員工作任務(wù)續(xù) 2 建議執(zhí)行權(quán) 主要 日常 總經(jīng)理、財務(wù)部職責(zé)五: 負(fù)責(zé)組織采購 平均占工作時間百分比:30% 序號 工作內(nèi)容 工作標(biāo)準(zhǔn)1 根據(jù)采購計劃,選擇、組織評核供應(yīng)商,積極與供應(yīng)商洽談采購事宜,簽定采購合同 原材料質(zhì)量達(dá)標(biāo)率,成本降低率2 組織管理合同及原材料采購的具體事項,并處理原材料的倉儲、各子公司配送、調(diào)劑以及進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理 材料的損耗率、供應(yīng)的及時性3 處理好與現(xiàn)有供應(yīng)商的關(guān)系,積極拓展采購?fù)緩剑⒐?yīng)商相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫,并充分掌握原材料供應(yīng)信息 供應(yīng)商的可選范圍,原材料供應(yīng)信息的多少工作關(guān)系序號 工作權(quán)限 工作責(zé)任 工作頻次內(nèi)部關(guān)系 外部關(guān)系續(xù) 1 建議執(zhí)行權(quán) 主要 日常 總經(jīng)理 供應(yīng)商續(xù) 2 建議執(zhí)行權(quán) 主要 日常 總經(jīng)理 供應(yīng)商工作任務(wù)續(xù) 3 建議執(zhí)行權(quán) 主要 日常 總經(jīng)理 供應(yīng)商等職責(zé)六: 參與事業(yè)部的經(jīng)營決策,完成總經(jīng)理安排的其他事務(wù) 平均占工作時間百分比:5%序號 工作內(nèi)容 工作標(biāo)準(zhǔn)1 參與事業(yè)部的經(jīng)營決策2 完成總經(jīng)理安排的其他臨時性事務(wù)工作關(guān)系序號 工作權(quán)限 工作責(zé)任 工作頻次內(nèi)部關(guān)系 外部關(guān)系續(xù) 1 執(zhí)行權(quán) 部分 不定期 總經(jīng)理工作任務(wù)續(xù) 2潛在工作任務(wù)(即本職能、本崗位隨公司業(yè)務(wù)發(fā)展應(yīng)該或可能發(fā)生的任務(wù))占工作時間的百分比: %具體內(nèi)容: 頻率:應(yīng)具備的權(quán)力:計劃采購部的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)計劃采購部人員的任免建議權(quán)計劃采購部門人員的考核、獎懲權(quán)采購建議權(quán)、部分決策權(quán)、事業(yè)部經(jīng)營信息的知情權(quán)任職資格要求:51 / 93學(xué)歷與職稱要求:(包括高中中專及以下、大專、本科、碩士及碩士以上):本科以上專業(yè): 印制板相關(guān)專業(yè)或工商管理相關(guān)專業(yè)所需工作經(jīng)歷: 5 年以上印制板行業(yè)采購經(jīng)驗,3 年以上印制板行業(yè)采購管理經(jīng)驗 所需專業(yè)知識: 印制板產(chǎn)品知識、印制板專業(yè)知識、市場營銷、經(jīng)濟(jì)法、工商管理知識等所需專業(yè)技能、證書與其他能力(包括領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、分析能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力等): 熟練使用計算機(jī)辦公軟件,具有很強(qiáng)判斷與決策能力、人際能力、計劃與執(zhí)行能力、分析能力、領(lǐng)導(dǎo)力、影響力體能要求(輕、較輕、一般、較重、重): 較重一個對本工作毫無經(jīng)驗的人,要多長時間才能基本勝任本工作:(1 月以下、13 個月、36 個月、69 個月、9 個月1 年、12 年、23 年、3 年以上): 3 年以上所需專門培訓(xùn):(包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)科目、最低培訓(xùn)時間)培訓(xùn)內(nèi)容:印制板專業(yè)知識、工商管理知識、績效改進(jìn)、供應(yīng)鏈管理等 培訓(xùn)科目: MBA 培訓(xùn)課程最低培訓(xùn)時間:一年 培訓(xùn)方式(包括新員工職前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)培訓(xùn)):在職培訓(xùn) 所用工具及設(shè)備(包括打字機(jī)、計算機(jī)、計算器、算盤、汽車、車床、儀器、儀表等):電話、傳真機(jī)、計算器、計算機(jī)等工作環(huán)境特征: 單獨(dú)辦公室所需工作時間特征(固定、不固定):不固定所需記錄文檔(包括通知、簡報、匯報文件或報告、總結(jié)、公司文件、研究報告、合同、生產(chǎn)任務(wù)單等): 工作總結(jié)、計劃、生產(chǎn)計劃、采購計劃、資金需求預(yù)測表等所需傳送部門、人員: 事業(yè)部總經(jīng)理、各子公司、財務(wù)部等對于您所從事的工作,您認(rèn)為從哪些角度進(jìn)行考核,基準(zhǔn)是什么?考核角度(指標(biāo)):1. 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo): 2. 生產(chǎn)計劃的制定3. 采購計劃制定與執(zhí)行4. 材料質(zhì)量、成本、損耗、及時性、存貨周轉(zhuǎn)、積壓、庫存數(shù)量5. 部門人員管理6. 部門費(fèi)用情況考核基準(zhǔn)(標(biāo)準(zhǔn)):1. 事業(yè)部的利潤、銷量、市場份額、成本等(事先確定)2. 執(zhí)行效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)3. 計劃合理,嚴(yán)格執(zhí)行4. 對應(yīng)目標(biāo)(對比事先確定值)5. 人員流失率、滿意度6. 預(yù)算誤差率 %您的職位監(jiān)督職責(zé): 監(jiān)督事業(yè)部的原材料供應(yīng)狀況,以及計劃采購部人員工作狀況如果您的職位對其他人的工作還負(fù)有責(zé)任但不是監(jiān)督職責(zé)的話,請加以解釋:請寫出您在完成常規(guī)工作的過程中所要做出的決策:52 / 93 提出供應(yīng)商選擇方面的建議如果(a)您所做的判斷或決定的質(zhì)量不高;(b) 所采取的行動不恰當(dāng),那么可能會帶來的后果是什么?直接影響到事業(yè)部的產(chǎn)品質(zhì)量、成本、供應(yīng)及時性備注:第七章顯示器公司計劃采購部經(jīng)理職務(wù)說明書基本情況:崗位編號:CS/X 02A/A 編寫日期:職位名稱:顯示器公司計劃采購部經(jīng)理 所在部門:顯示器公司計劃采購部直接上級:顯示器公司總經(jīng)理 工資水平:定員人數(shù):1 工資等級:所轄人員:12 人 從事本工作時間:______年____月編寫人: 審定人:本職概述:組織編制公司生產(chǎn)計劃,并協(xié)調(diào)實施,負(fù)責(zé)公司供應(yīng)鏈管理工作職責(zé)及具體內(nèi)容:職責(zé)一:組織編制公司生產(chǎn)計劃、采購計劃 平均占工作時間百分比:10% 序號 工作內(nèi)容 工作標(biāo)準(zhǔn)1 組織編制生產(chǎn)計劃 支持開拓市場需要具有可行性2 組織編制采購計劃及預(yù)算 滿足、支持開拓市場的需要,有效控制采購成本3工作關(guān)系序號 工作權(quán)限 工作責(zé)任 工作頻次內(nèi)部關(guān)系 外部關(guān)系續(xù) 1 執(zhí)行權(quán) 主要責(zé)任 定期 生產(chǎn)部、市場部續(xù) 2 執(zhí)行權(quán) 主要責(zé)任 定期 市場部、生產(chǎn)部、技術(shù)開發(fā)部、財務(wù)部 供應(yīng)商,包括外商工作任務(wù) 續(xù) 3職責(zé)二:組織實施采購計劃和生產(chǎn)計劃 平均占工作時間百分比:50%序號 工作內(nèi)容 工作標(biāo)準(zhǔn)1 組織實施采購 交貨期、付款期、質(zhì)量水平2 采購過程管理,包括跟蹤進(jìn)、出口業(yè)務(wù) 有效降低采購成本 3 組織實施生產(chǎn)計劃 滿足交貨期與質(zhì)量要求工作關(guān)系序號 工作權(quán)限 工作責(zé)任 工作頻次內(nèi)部關(guān)系 外部關(guān)系續(xù) 1 執(zhí)行權(quán) 主要責(zé)任 日常 市場部、財務(wù)部 各供應(yīng)商續(xù) 2 執(zhí)行權(quán) 主要責(zé)任 日常 財務(wù)部 海關(guān)、外經(jīng)委工作任務(wù)續(xù) 3 執(zhí)行權(quán) 主要責(zé)任 日常 制造部、技術(shù)開發(fā)部 制造部職責(zé)三: 負(fù)責(zé)公司的存貨管理 平均占工作時間百分比:10%工 序號 工作內(nèi)容 工作標(biāo)準(zhǔn)53 / 931 存貨安全管理 存貨報廢率2 存貨種類與數(shù)量管理 滿足開發(fā)、生產(chǎn)和市場部需要、存貨占用資金的數(shù)量及周轉(zhuǎn)期3工作關(guān)系序號 工作權(quán)限 工作責(zé)任 工作頻次內(nèi)部關(guān)系 外部關(guān)系續(xù) 1 領(lǐng)導(dǎo)權(quán) 部分責(zé)任 日常續(xù) 2 執(zhí)。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)表述:負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)物資的供應(yīng)商選擇,并及時向計劃員提交供應(yīng)商信息的工作負(fù)責(zé)詢價負(fù)責(zé)提出候選供應(yīng)商,并對候選供應(yīng)商進(jìn)行初選必要時,負(fù)責(zé)協(xié)助公司質(zhì)量管理部門對供應(yīng)商品質(zhì)保證體系進(jìn)行評價負(fù)責(zé)更改合格供應(yīng)商目錄,建立并維護(hù)供應(yīng)商信息庫職責(zé)一 工作任務(wù)負(fù)責(zé)及時將供應(yīng)商信息提供計劃員職責(zé)表述:負(fù)責(zé)根據(jù)市場供求狀況建議職責(zé)范圍內(nèi)的物資采購價格并報批負(fù)責(zé)提出職責(zé)范圍內(nèi) ABC 類物資實施采購價格并報批,對于超采購限價的行為要按規(guī)定程序?qū)徟?,主要?fù)責(zé)難度較小,責(zé)任較少的采購負(fù)責(zé)提出職責(zé)范圍內(nèi) ABC 類物資的最高限價建議并報送主管領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)管理處等審核或批準(zhǔn)職責(zé)二工作任務(wù)嚴(yán)格按照生產(chǎn)現(xiàn)場管理的要求,保持個人工作區(qū)域的整潔、有序職責(zé)表述:負(fù)責(zé)采購實施工作,完成組織貨源、發(fā)運(yùn)、辦理采購物資的入庫工作負(fù)責(zé)對新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集以及開發(fā)工作負(fù)責(zé)開展市場調(diào)研,了解和掌握市場行情,拓展采購渠道負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的比價、議價談判、訂立合同工作職責(zé)三工作任務(wù)負(fù)責(zé)選定合格供應(yīng)商后,擬定并簽署職責(zé)范圍內(nèi)物資采購合同44 / 93負(fù)責(zé)組織發(fā)運(yùn),必要時尋找承運(yùn)商負(fù)責(zé)組織發(fā)運(yùn)負(fù)責(zé)組織物資的驗收入庫,包括物資的計量、檢驗、入庫等工作負(fù)責(zé)配合財務(wù)結(jié)算的中共作職責(zé)四 職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任職資格:教育水平 中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校及以上學(xué)歷專業(yè) 采購等相關(guān)工種培訓(xùn)經(jīng)歷 崗位技能培訓(xùn)、安全生產(chǎn)培訓(xùn)、采購培訓(xùn)等工作經(jīng)驗 1 年以上采購工作經(jīng)驗知識和技巧1. 熟悉采購的材料的基本性能2. 熟悉采購流程3. 熟悉庫房管理流程4. 有一定的談判、訂立合同技巧能力1. 具有一定的談判、訂立合同能力2. 具有判斷產(chǎn)品質(zhì)量的能力3. 遵守公司規(guī)定,嚴(yán)守公司紀(jì)律其他要求 具有中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校畢
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