常見公文寫作模板格式及其實(shí)例(參考版)
2025-08-06 04:19本頁(yè)面
【正文】 最后，將紅頭、紅線、文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、主題詞的相互位置調(diào)整好。 文——三號(hào)仿宋字體；成文日期——三號(hào)仿宋字體，右空四個(gè)字的距離，“○”和六角符號(hào)的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數(shù)字0”代替。 題——二號(hào)小標(biāo)宋字體，居中顯示；主送機(jī)關(guān)——三號(hào)仿宋字體，頂格，冒號(hào)使用全角方式；正2 制作公文正文內(nèi)容正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實(shí)際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進(jìn)來(lái)，但必須遵循以下國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)要對(duì)該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。至此，模板制作完成。6 主題詞制作選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號(hào)黑體；主題詞詞目用三號(hào)小標(biāo)宋；抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號(hào)仿宋。注：文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。5 文號(hào)制作平行文文號(hào)：文號(hào)——三號(hào)仿宋、居中顯示。選擇“版式”附簽，單擊“高級(jí)”按鈕，水平對(duì)齊：“對(duì)齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁(yè)面”，垂直對(duì)齊：“絕對(duì)位置”設(shè)置成“頁(yè)邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“7cm” ——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置為“紅色”； “虛實(shí)”設(shè)置為“實(shí)線”；“粗線”設(shè)置為“磅”。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)置成“紅色”，字體設(shè)置成“小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”，字號(hào)根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字號(hào)，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上 25mm的紅頭制作完成。選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設(shè)置成“0cm”，單擊“確定”完成。選擇“版式”附簽，單擊“高級(jí)”按鈕，水平對(duì)齊：“對(duì)齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁(yè)面”；垂直對(duì)齊： “絕對(duì)位置”設(shè)置成“頁(yè)邊距”， “下側(cè)”設(shè)置成“”——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“大小”附簽，“高度”設(shè)置成“2cm”；寬度設(shè)置成“”。3 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)制作選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項(xiàng)，鼠標(biāo)將會(huì)變成“┼”，在Word 2000版面上單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)一個(gè)文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵——“設(shè)置文本框格式”，在這里來(lái)設(shè)置紅頭的屬性。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁(yè)碼設(shè)置。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁(yè)22行、每行28個(gè)漢字的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。選擇“版式”附簽，將“頁(yè)眉和頁(yè)腳”設(shè)置成“奇偶頁(yè)不同”,在該選項(xiàng)前打“√”?！緟⒖紝?shí)例】建龍鋼鐵控股有限公司介紹信北京市豐臺(tái)區(qū)人事局：茲介紹我單位周寶軍等壹人，前往貴處聯(lián)系人才引進(jìn)事宜，請(qǐng)接洽并予協(xié)助為盼。日期。結(jié)尾?！灸０甯袷健糠Q呼。建龍鋼鐵控股有限公司二〇〇六年五月十六日介紹信【文種說(shuō)明】介紹信是用來(lái)介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。唐山建龍冷軋項(xiàng)目的成功測(cè)試達(dá)產(chǎn)，必將對(duì)唐山建龍延伸產(chǎn)業(yè)鏈，調(diào)整高附加值品種結(jié)構(gòu)和培育新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)發(fā)揮重要的作用。為此控股公司向你們表示熱烈的祝賀！并向?yàn)槔滠堩?xiàng)目達(dá)產(chǎn)付出努力和汗水的冷軋廠全體員工表示親切的慰問(wèn)和衷心的感謝！唐山建龍冷軋項(xiàng)目是控股公司的重點(diǎn)技改工程項(xiàng)目，經(jīng)過(guò)兩年緊張建設(shè)，于2005年12月開始試產(chǎn)，主要產(chǎn)品有冷硬卷、酸洗卷和退火平整卷，年設(shè)計(jì)產(chǎn)量50萬(wàn)噸?！緟⒖紝?shí)例】熱烈祝賀唐山建龍冷軋項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)測(cè)試成功唐山建龍實(shí)業(yè)有限公司：“五一”佳節(jié)剛剛度過(guò)，欣聞你公司冷軋廠2006年5月15日取得了冷軋達(dá)產(chǎn)測(cè)試的重大成功，實(shí)現(xiàn)連續(xù)5天生產(chǎn)酸洗卷平均日產(chǎn)1558噸；軋機(jī)生產(chǎn)冷硬卷平均日產(chǎn)1315噸，初步達(dá)到了設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力。表達(dá)良好愿望。祝賀之詞。采用“祝賀內(nèi)容+賀詞”構(gòu)成。（責(zé)任人：各部部長(zhǎng)，完成時(shí)間：8月15日前）九、賀信／詞【文種說(shuō)明】賀信／詞是對(duì)節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文。各子公司結(jié)合工作實(shí)際，組織班子成員對(duì)會(huì)議有關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)，以做好下半年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時(shí)間：8月15日前）落實(shí)與國(guó)外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問(wèn)題。（責(zé)任人：岳桂菊，完成時(shí)間：每季度）四、落實(shí)鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次常務(wù)會(huì)有關(guān)情況落實(shí)推廣“三干、三利用”先進(jìn)技術(shù)問(wèn)題。（責(zé)任人：各部門部長(zhǎng)）各部門要重視計(jì)劃，重視分析，重視改進(jìn)。（責(zé)任人：高品軍，完成時(shí)間：8月底）三、季度重點(diǎn)工作說(shuō)明各部門加強(qiáng)對(duì)子公司的專業(yè)指導(dǎo)性。修造總公司人力資源人員和財(cái)務(wù)人員抓緊到位；成立工作組，抓緊整合唐山建龍機(jī)修和檢修。（責(zé)任人：孫科社，完成時(shí)間：8月底前）二、建龍修造總公司籌建工作修造總公司單獨(dú)注冊(cè)，股權(quán)變更由財(cái)務(wù)部拿出方案。生產(chǎn)技術(shù)部按照如下原則重新對(duì)此條例進(jìn)行梳理，然后再提交公司例會(huì)討論。本條例在完善如下方面后下發(fā)實(shí)施：一是子公司不成立能源管理委員會(huì)；二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產(chǎn)處還是能源中心；三是體現(xiàn)建立能源管理共享平臺(tái)；四是體現(xiàn)定期進(jìn)行能源專業(yè)報(bào)告分析。按照品種客戶關(guān)系管理在子公司的要求修改完善本辦法后，下發(fā)實(shí)施。會(huì)議要求控股公司各部門加強(qiáng)對(duì)子公司進(jìn)行專業(yè)性指導(dǎo)，同時(shí)要求進(jìn)一步梳理業(yè)務(wù)活動(dòng)的劃分。會(huì)上張志祥董事長(zhǎng)著重傳達(dá)了中國(guó)
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