【正文】 注意：資料員應(yīng)負(fù)起資料管理的責(zé)任，對涉及重要和保密內(nèi)容的業(yè)主來文應(yīng)請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可發(fā)給分包單位。以上涉及安全的應(yīng)同時(shí)發(fā)給安全部門一份。注：所有文件必須當(dāng)天完成分類歸卷裝盒及編目工作。1 文檔樣表（附錄）詳見名門蝶翠園項(xiàng)目資料樣本。對項(xiàng)目施工資料每月底完成對上月資料的歸檔整理。試驗(yàn)資料由試驗(yàn)員統(tǒng)一編制匯總整理定期轉(zhuǎn)交資料員歸檔；試驗(yàn)員要做好試驗(yàn)臺帳（格式詳見資料樣本）；試驗(yàn)員要及時(shí)向工程部和質(zhì)量部提供試驗(yàn)報(bào)告編號，若有不合格材料要及時(shí)反饋到總工和物資部，由物資部門協(xié)調(diào)解決；施工日記等相關(guān)施工中記錄資料及期移交資料存檔。2資料員應(yīng)按工程進(jìn)度及資料歸檔情況同步作好卷內(nèi)目錄（存于電腦中）超過1－2頁時(shí)應(yīng)將卷內(nèi)目錄打印好與資料封卷。2鑒于工程的特殊性，應(yīng)加強(qiáng)對分包控制及反索賠，如分包影響了關(guān)鍵線路，計(jì)劃員及施工員應(yīng)及時(shí)對分包發(fā)文。 2資料應(yīng)注意保密，方案未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得隨意散發(fā)，尤其是電子版。 2作廢的圖紙應(yīng)存檔，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得隨意銷毀。1拆模應(yīng)填寫拆模令，拆模令上應(yīng)至少有以下內(nèi)容：部位、設(shè)計(jì)強(qiáng)度、拆模試塊的強(qiáng)度及報(bào)告編號、是否有懸挑部位。③公開性外來文件：公開性外來文件是指公開途徑包括報(bào)刊、書店及各種媒體得到的外來文件，由項(xiàng)目相關(guān)部門負(fù)責(zé)收集，報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)處理。 1①其它內(nèi)部文件，由項(xiàng)目有關(guān)部門提出，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，項(xiàng)目綜合辦公室編號、登記、發(fā)放（記錄格式詳見資料樣本）。修裱時(shí)應(yīng)注意盡量保持文件的原貌。④歸檔材料必須文字清楚，嚴(yán)禁作涂改、貼補(bǔ)或其他任何技術(shù)處理。③歸檔材料的文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水書寫。1試驗(yàn)員應(yīng)做好項(xiàng)目晴雨表、溫度及天氣臺帳記錄。1對于監(jiān)理通知單應(yīng)及時(shí)反饋并作好相關(guān)臺帳，涉及質(zhì)量的由質(zhì)量部負(fù)責(zé)編制臺帳，涉及安全的由安監(jiān)部編制臺帳，對有質(zhì)量或安全問題的應(yīng)寫明處理辦法，處理完成應(yīng)由相關(guān)人員編制照片資料（檢查需要）。收發(fā)文員應(yīng)對收發(fā)文內(nèi)容進(jìn)行大致的了解，以便對收發(fā)內(nèi)容有個(gè)印象，便于及時(shí)查找。辦公室還應(yīng)負(fù)責(zé)編制創(chuàng)CI金獎的相關(guān)資料及照片。試驗(yàn)室應(yīng)建立試塊臺帳，坍落度臺帳，大體積砼測溫記錄表等。現(xiàn)場機(jī)械及材料堆場標(biāo)識、砂漿攪拌計(jì)量等應(yīng)按統(tǒng)一格式進(jìn)行制作。按照公司要求，各部門應(yīng)建立各自的收發(fā)文簿（統(tǒng)一格式），部門間重要的工作溝通及聯(lián)系應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并記錄于收發(fā)文簿上（部門工作聯(lián)系單格式見附頁）。工程竣工后,由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織工程竣工資料的移交(包括分包方交工資料)，并辦理相關(guān)移交手續(xù)；辦公室及資料員處均應(yīng)建立職業(yè)健康管理臺帳、環(huán)境管理臺帳、節(jié)能減排臺帳，并按相關(guān)要求落實(shí)，以便于隨時(shí)接受貫標(biāo)檢查。以便及時(shí)與檔案館對接，了解相關(guān)檔案館的具體要求，不能因檔案館的要求不同而造成資料的返工。資料員不得隨處擱置資料，對由于工作疏忽而丟失資料的，視情節(jié)予以處罰。十三、其它方面資料及書籍的借閱：①存檔資料由于其具有唯一性和不可替代性，原則上不允許任何人借出；②原則上不允許外部人員借閱書籍；③項(xiàng)目人員借閱書籍規(guī)范等應(yīng)填寫借閱登記，資料員負(fù)責(zé)建立文件資料借閱登記臺帳，資料員負(fù)責(zé)及時(shí)進(jìn)行追索，對丟失的書籍應(yīng)由責(zé)任人賠償。項(xiàng)目的總體目標(biāo)是創(chuàng)優(yōu)及達(dá)到觀摩工地的標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)場是一方面，資料的美觀特色也應(yīng)是一大亮點(diǎn)。由收發(fā)文員統(tǒng)一保管，對需要的人員發(fā)放復(fù)印的簽好字的空白表格，并進(jìn)行領(lǐng)用登記。重要文件，應(yīng)按正規(guī)流程，不得隨意簽字。十二、關(guān)于資料的真實(shí)性等為了滿足資料真實(shí)性的要求，也為了為以后申報(bào)優(yōu)質(zhì)工程及別的獎項(xiàng)目做準(zhǔn)備，資料簽字應(yīng)由本人簽字，嚴(yán)禁代簽。人防資料的編制應(yīng)聯(lián)系人防質(zhì)檢站及人防檔案館，進(jìn)行溝通，避免資料的返工，應(yīng)提請業(yè)主明確是哪一家人防質(zhì)檢站及人防檔案館。十一、關(guān)于人防資料工程資料的編制統(tǒng)一使用鄭州市建筑工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)和鄭州市安全資料管理系統(tǒng)進(jìn)行制作。隱蔽及相關(guān)資料責(zé)任人應(yīng)對其所做資料的全過程進(jìn)行跟蹤負(fù)責(zé)，比如報(bào)監(jiān)，是否在監(jiān)理處還未簽字，并負(fù)責(zé)催要等，防止資料的中間環(huán)節(jié)的脫節(jié)。十、關(guān)于隱蔽資料及其可追溯性等要求隱蔽資料的填寫應(yīng)格式統(tǒng)一，符合隱蔽資料的可追溯性，比如鋼筋隱蔽資料應(yīng)注意填寫鋼筋的規(guī)格、型號、數(shù)量、試驗(yàn)報(bào)告編號、埋件情況、所用主要圖紙等內(nèi)容。日記內(nèi)容應(yīng)真實(shí)，如：不要出現(xiàn)同一天不同工長的天氣情況不一致的現(xiàn)象，如：不要出現(xiàn)鋼筋沒綁扎就澆筑混凝土的情況。九、關(guān)于施工日記及其及時(shí)性與可追溯性等施工日記應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的格式使用，施工日記應(yīng)盡量真實(shí)全面地反映當(dāng)天的施工情況，滿足資料可追溯性的要求，主要內(nèi)容應(yīng)至少包括：天氣、溫度、工種及人數(shù)，施工情況，材料機(jī)械進(jìn)場數(shù)量、試驗(yàn)報(bào)告及編號、現(xiàn)場突發(fā)情況等，還可以記上發(fā)圖時(shí)間，其它大事件等，為索賠準(zhǔn)備充分的資料依據(jù)。項(xiàng)目計(jì)劃員記錄項(xiàng)目的大事記要，比如圖紙發(fā)放是否滯后，現(xiàn)場拆遷的滯后情況，其它影響工程工期的各種情況，工程目前的進(jìn)展情況，以工期為主線將重要事件進(jìn)行羅列，以方便今后的索賠。照相機(jī)應(yīng)設(shè)置好準(zhǔn)確的日期并印于照片上，每次的照片應(yīng)及時(shí)備份于移動硬盤中，并按