【正文】 七、工程檔案文件材料的整理與組卷 文件材料組卷要點 施工文件組卷要點 （ 4） 工地試驗資料組卷要點 ① 試驗檢測能力核驗資料獨立組卷； ② 工地試驗管理文件獨立組卷 ， 卷內(nèi)文件按發(fā)生的時間先后順序排列； ③ 儀器設(shè)備的標(biāo)定檢驗及自檢自校分年度進(jìn)行組卷； ④ 配合比設(shè)計 （ 混凝土 、 砂漿 、 路面結(jié)構(gòu)層等配合比試驗 ） 分類別進(jìn)行組卷 ， 卷內(nèi)文件按批復(fù)的時間順序排列； ⑤ 外委試驗報告分類別進(jìn)行組卷 ， 卷內(nèi)文件按送檢時間先后順序排列； ⑥ 樁基檢測報告以單位工程為單元成冊合并組卷； 七、工程檔案文件材料的整理與組卷 文件材料組卷要點 施工文件組卷要點 （ 4） 工地試驗資料組卷要點 ⑦ 各種原材料 、 半成品 、 成品 、 混凝土預(yù)制件合格證及試驗記錄 、 外購產(chǎn)品 （ 材料 ） 、 設(shè)備說明書 、 合格證及檢驗報告 、 質(zhì)量鑒定報告等分材料類別進(jìn)行組卷 ， 卷內(nèi)文件按時間順序排列； ⑧ 標(biāo)準(zhǔn)及工藝試驗分類別進(jìn)行組卷； ⑨ 現(xiàn)場檢測 ， 如砼強(qiáng)度 、 錨桿拉拔 、 地基承載力 、 壓實度等并入工序檢測資料組卷； ⑩ 試驗檢測月報分年度進(jìn)行組卷； 七、工程檔案文件材料的整理與組卷 文件材料組卷要點 施工文件組卷要點 （ 5） 施工工序檢測資料組卷要點 ① 卷內(nèi)文件排列一般格式：中間交工證書 → 分項工程檢驗評定表 → 施工放樣資料 → 工序流程檢查表 （ 含交驗單 、 檢驗表及施工原始記錄 ） ； ② 施工工序檢測資料原則上以分部或分項工程為單元組卷 ， 工序檢查表的排列順序見附件 3《 分項工程質(zhì)量保證資料清單 》 。 七、工程檔案文件材料的整理與組卷 文件材料組卷要點 施工文件組卷要點 （ 1） 工程管理文件組卷要點 ① 合同段施工總結(jié)獨立組卷； ② 相關(guān)單位往來文件根據(jù)來文的類型和時間發(fā)生的先后順序進(jìn)行組卷； ③ 內(nèi)部管理文件分類型按時間發(fā)生的先后順序組卷； ④ 合同段開工申請及批準(zhǔn)文件 （ 含施工組織設(shè)計 ） 獨立組卷； ⑤ 會議紀(jì)要 （ 工地例會會議紀(jì)要 、 項目安全 、 質(zhì)量 、 環(huán)保 、 施工進(jìn)度等會議紀(jì)要 ） 分類型按時間發(fā)生的先后順序組卷； ⑥ 項目部通用函件分類型按時間發(fā)生的先后順序組卷； 七、工程檔案文件材料的整理與組卷 文件材料組卷要點 施工文件組卷要點 （ 2） 施工準(zhǔn)備文件組卷要點 ① 圖紙會審紀(jì)要 、 施工圖設(shè)計反饋表及批復(fù)獨立組卷； ② 原始地面線復(fù)核記錄獨立組卷； ③ 開工前的交接樁記錄 、 控制點的復(fù)測 、 施工控制點加密工程定位 （ 水準(zhǔn)點 、 基準(zhǔn)點 、 導(dǎo)線點 ） 測量 、 復(fù)核記錄獨立組卷； ④ 技術(shù)交底按路基 、 橋梁 、 隧道 、 交安 、 機(jī)電等施工類別分別組卷 。 計量支付文件與附件以合同段為單位整理組卷 ， 其它類財務(wù)文件分內(nèi)容按相關(guān)財務(wù)規(guī)定組卷 。 （ 7） 工程聲像資料分內(nèi)容獨立組卷 。 （ 5） 竣工驗收文件獨立組卷 。 ⑦ 環(huán)境及文物保護(hù)類文件獨立組卷 。 ⑥ 安全管理類文件 。 ⑤ 建設(shè)單位在工程建設(shè)期間所發(fā)生的與工程建設(shè)相關(guān)文件 。 ④ 施工許可文件 。 ② 工程質(zhì)量責(zé)任登記表獨立組卷 。 （ 2） 設(shè)計類文件按照設(shè)計的不同階段和專業(yè)分別整理組卷 ，并按照批復(fù) 、 請示 、 相關(guān)審查及專家評審文件材料的順序依次排列 。 二 、 三級類目參照 《 湖北高速公路建設(shè)項目文件材料收集歸檔清單及歸檔單位 》 中的文件分類與分級 。 七、工程檔案文件材料的整理與組卷 文件材料分類與編號 分類編號示例 HBGS4． 1． 1 — XXX 案卷順序號 三級類目 （ 土建第一合同段 ） 二級類目 （ 土建工程 ） 一級類目 （ 施工文件 ） 項目代號 （ 湖北高速公路 ） 注：編號 “ HBGS”在 XX高速公路建設(shè)中改成 “ XXGS”。 項目文件最多分為三級：一級類目為建設(shè)項目形成的十大類：前期準(zhǔn)備階段類 、 設(shè)計類 、 工程管理類 、 施工類 、 監(jiān)理類 、 竣工類 、 科研類 、 聲像類 、 財務(wù)類 、 設(shè)備類 ， 分別用 10表示；二 、 三級類目為一級類目的細(xì)化；案卷順序號不編虛位 ， 從 “ 1”開始編寫 （ 即不編為 “ 001”） ；類級符號 “ 七、工程檔案文件材料的整理與組卷 文件材料分類與編號 分類編號以建設(shè)項目 （ **高速公路 ） 為單位 ， 在 《 交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號辦法 》 中規(guī)定的三級類目的下位類進(jìn)行 。 單個組卷單元文件材料較多時 ， 可以組成多個案卷；組卷單元文件材料較少時 ， 可以幾個組卷單元組成一個案卷 。 七、工程檔案文件材料的整理與組卷 組卷一般規(guī)定 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件 ， 卷內(nèi)不應(yīng)有重頁文件 ， 但卷與卷之間相互有關(guān)聯(lián)的文件 ， 在歸檔過程中允許有一定數(shù)量的重復(fù) 。 管理性文件按問題 、 時間 、 發(fā)文單位 、 重要程度或保管期限排列；項目技術(shù)文件材料按管理 、 依據(jù) 、 施工記錄 、 試驗檢測 、 評定 、 證明順序排列；設(shè)備文件材料按依據(jù)性 、 設(shè)備開箱驗收 、 隨機(jī)圖樣 、 設(shè)備安裝調(diào)試和設(shè)備運(yùn)行維修等材料排列；竣工圖按里程 、 專業(yè) 、 圖號排列；卷內(nèi)文件材料一般文字材料在前 ， 圖樣在后 。 組卷應(yīng)遵循公路工程文件材料的自然形成規(guī)律和成套性的原則 ， 保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)絡(luò) ， 分類科學(xué) ， 便于查找利用 。 1 檔案室應(yīng)及時完成相應(yīng)歸檔文件的掃描和光盤存儲工作 。 1 工程聲像資料 。 巡視記錄以半年為單位 ， 每半年完后三天內(nèi)由專監(jiān)辦公室移交檔案室 。 六、工程技術(shù)資料的收集 駐地辦檔案材料的收集 1 監(jiān)理月報在每月末完成后三天內(nèi)由綜合辦公室移交檔案室 。 1 工程合同管理文件的收集 。 1 工程進(jìn)度計劃管理文件的收集 。 1 環(huán)保監(jiān)理文件的收集 。 六、工程技術(shù)資料的收集 駐地辦檔案材料的收集 安全保證體系 、 安全監(jiān)理實施細(xì)則在向總監(jiān)辦報備后三天內(nèi)由專監(jiān)辦公室移交檔案室 。 各工序的現(xiàn)場抽檢資料在結(jié)果出來后的三天內(nèi)由專監(jiān)辦公室移交檔案室 。 現(xiàn)場試驗抽檢資料 ， 比如路基壓實度 、 平整度 、水泥砼抗壓強(qiáng)度等資料 ， 在各專監(jiān)辦公室采集完數(shù)據(jù)后三天內(nèi)由工地試驗室移交檔案室 。 工地試驗室的試驗檢測能力核驗 、 儀器設(shè)備的標(biāo)定檢驗 、 自檢自校 、 管理文件 、 配合比批復(fù) 、 各種標(biāo)準(zhǔn)試驗的平行復(fù)核試驗 、 各類工藝試驗的批復(fù) 、原材料試驗 、 現(xiàn)場抽檢資料 、 試驗檢測月報在文件形成后三天內(nèi)由試驗室移交檔案室 。 基準(zhǔn)點 、 基準(zhǔn)線及原始地面線在復(fù)核完后三天內(nèi)由專監(jiān)辦公室移交檔案室 。 停 （ 復(fù) ） 工指令及監(jiān)理指令的收集 。 駐地辦工地會議紀(jì)要的收集 。 駐地辦通用函件不分類別按流水號進(jìn)行排列 。 需要相關(guān)單位回復(fù)的文件 ， 由綜合辦公室在文件閉合后三天內(nèi)移交檔案室 。 駐地辦文件的收集 。 六、工程技術(shù)資料的收集 駐地辦檔案材料的收集 駐地辦檔案材料收集內(nèi)容包括駐地辦管理文件 、 工程質(zhì)量控制文件 、 施工安全和環(huán)境保護(hù)監(jiān)理文件 、 工程進(jìn)度計劃管理文件 、工程合同管理文件 、 監(jiān)理月報 、 監(jiān)理日志 、 巡視記錄 、 旁站記錄 、 線外工程資料 、 工程聲像資料等 ， 駐地辦檔案材料收集的內(nèi)容和流程如下： 相關(guān)單位來文及回復(fù)的收集 。 總監(jiān)辦各部門拍攝的照片和聲像資料分階段交綜合辦公室進(jìn)行技術(shù)處理 ， 處理完后移交檔案室 。 其中工程變更令及其相關(guān)附件在變更令簽發(fā)后一天內(nèi)由合同計量部移交檔案室 。 1 工程合同管理文件的收集 。 1 工程進(jìn)度計劃管理文件的收集 。 六、工程技術(shù)資料的收集 總監(jiān)辦檔案材料的收集 1 環(huán)保監(jiān)理文件的收集 。 安全監(jiān)理指令及隱患整改閉合資料在安全環(huán)保部收到相應(yīng)的整改閉合資料及復(fù)查完成后一周內(nèi)移交檔案室 。 質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)及總監(jiān)辦發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量缺陷 ， 在整改閉合及復(fù)查完成后一周內(nèi)由質(zhì)量管理部將相應(yīng)文件移交檔案室 。 外委試驗及監(jiān)控 、 監(jiān)測文件由中心試驗室及時收集并移交 。 中心試驗室文件的收集 。 開工令 、 停 （ 復(fù) ） 工指令及監(jiān)理指令的收集 。 總監(jiān)辦工地會議紀(jì)要的收集 。 六、工程技術(shù)資料的收集 總監(jiān)辦檔案材料的收集 總監(jiān)辦通用函件的收集 。 不需相關(guān)單位回復(fù)的文件 ， 在發(fā)文后一天內(nèi) ，由綜合辦公室將紙質(zhì)文件收集后移交檔案室 。 總監(jiān)辦文件的收集 。 六、工程技術(shù)資料的收集 總監(jiān)辦檔案材料的收集 總監(jiān)辦文件材料收集內(nèi)容包括總監(jiān)辦管理文件 、 工程質(zhì)量控制文件 、 施工安全和環(huán)境保護(hù)監(jiān)理文件 、 工程進(jìn)度計劃管理文件 、工程合同管理文件 、 監(jiān)理月報 、 監(jiān)理日志 、 巡視記錄 、 工程聲像資料由總監(jiān)辦負(fù)責(zé)收集 ， 總監(jiān)辦文件收集內(nèi)容及流程如下： 總監(jiān)辦相關(guān)單位來文及回復(fù)的收集 。 本合同段通過交工驗收 ， 建設(shè)單位下發(fā)《 合同段交工驗收證書 》 后 ， 開始收集缺陷責(zé)任期資料 。 竣工圖在工程交工前繪制完成 ， 并編制設(shè)計變更文件與竣工圖檔號對照一覽表 ， 項目部的工程技術(shù)部在分項工程完工后一周內(nèi)繪制完成該分項工程 《 工程竣工圖 》 ，并移交檔案室 。 30． 工程聲像資料 （ 含重大活動 、 重大事故處理 、 隱蔽工程 、關(guān)鍵工序 、 橋梁等結(jié)構(gòu)物重點部位施工 ） ， 在拍攝部門拍攝完成后分階段移交辦公室進(jìn)行技術(shù)處理 ， 處理完后移交檔案室 。 。 ， 在文件形成后三天內(nèi)由安全環(huán)保部移交檔案室 。 作業(yè)人員和項目管理人員的安全教育培訓(xùn)記錄 、 各級安全檢查 、 整改臺帳 、 應(yīng)急救援預(yù)案及演練記錄 、 安全日志等文件由專職安全工程師負(fù)責(zé)及時收集并移交檔案室 。 23． 安全技術(shù)交底文件一般應(yīng)在項目部 、 工區(qū) 、 作業(yè)隊進(jìn)行三級技術(shù)交底 ， 接受交底人簽字后三天內(nèi)由安全環(huán)保部交檔案室 。 分項工程的評定資料在駐地辦簽認(rèn)后三天內(nèi)由質(zhì)量管理部移交檔案室 。 質(zhì)檢人員應(yīng)在該工序施工當(dāng)天填寫完整的表格 ， 駐地辦簽認(rèn)后三天內(nèi) ， 由質(zhì)量管理部收集移交檔案室 。 。 、 外委試驗報告 、 樁基檢測報告在報告形成后三天內(nèi)由工地試驗室移交檔案室 。 現(xiàn)場試驗檢測資料 ， 比如路基壓實度 、平整度 、 水泥砼抗壓強(qiáng)度等資料 ， 在質(zhì)量管理部采集完數(shù)據(jù)后三天內(nèi)移交檔案室 。 16． 工地試驗室的試驗檢測能力核驗申報資料 ， 在核驗審批文件收到后三天內(nèi)一并由工地試驗室移交檔案室 。 六、工程技術(shù)資料的收集 施工單位檔案材料的收集 、 單位 、 分部工程評定完后三天內(nèi)相關(guān)評定資料由質(zhì)量管理部移交檔案室 。 、 停 （ 復(fù) ） 工指令及回復(fù) ， 在相應(yīng)指令回復(fù)完后三天內(nèi)由綜合辦公室移交檔案室 。 ， 由工程技術(shù)部移交檔案室 。 、 工區(qū) 、 作業(yè)隊進(jìn)行三級技術(shù)交底 ， 接受交底人簽字后三天內(nèi)由工程技術(shù)部移交檔案室 。 移交檔案室 。 申請類函件在相關(guān)單位回復(fù)后 ， 連同回復(fù)意見三天內(nèi)移交檔案室；管理類函件在發(fā)函后一天內(nèi)移交檔案室；回復(fù)類函件在文件處理完并回復(fù)后一天內(nèi)移交檔案室 。 。 相關(guān)單位的往來文件在項目部相關(guān)部門處理完后三天內(nèi) ， 由綜合辦公室移交檔案室 。 檔案室及時完成相應(yīng)歸檔文件的掃描和光盤存儲工作 。 六、工程技術(shù)資料的收集 建設(shè)單位文件檔案材料的收集 設(shè)備類文件 。 建設(shè)單位財務(wù)管理處向各施工單位支付各期計量款時應(yīng)收集計量支付文件原件 ， 并以標(biāo)段為單位按時間順序做好日常預(yù)立卷工作 ， 待各施工 、 監(jiān)理單位結(jié)算完成后移交檔案室 。 財務(wù)類文件 。 六、工程技術(shù)資料的收集 建設(shè)單位文件檔案材料的收集 工程聲像資料 。 科學(xué)研究類文件 。 竣工驗收文件 。 六、工程技術(shù)資料的收集 建設(shè)單位文件檔案材料的收集 交工驗收文件 。 建設(shè)單位安全管理文件由安全處負(fù)責(zé)收集和移交 ， 安全保證體系在施工許可辦理后一周內(nèi)完成移交；安全管理文件在文件發(fā)出后的一天內(nèi)完成移交；安全檢查 、 通報 、 整改閉合資料在