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正文內(nèi)容

計算機操作基礎教程(參考版)

2024-08-12 14:04本頁面
  

【正文】 Shading 熟練掌握 分欄 (C) 無 Column break 熟練掌握 制表位 (T) 無 Table 熟練掌握 首字下沉 (D) 無 熟練掌握 文字方向 (X) 無 熟練掌握 更改大小寫 (E) 無 掌握 并排。 Time 掌握 自動圖文集 (A) 無 了解 域 (E) 無 Field 了解 符號 (S) 無 Sign 熟練掌握 批注 (M) 無 Comments 了解 數(shù)字 (N) 無 Number 掌握 腳注和尾注 (G) 無 掌握 題注 (C) 無 掌握 交叉引用 (R) 無 了解 索引和目錄 (D) 無 了解 圖片 (P) 無 Picture 熟練掌握 文本框 (X) 無 熟練掌握 圖文框 (F) 無 熟練掌握 文件 (L) 無 File 掌握 對象 (O) 無 Object 掌握 書簽 (K) 無 了解 超級連接 (I) Ctrl+K 了解 中文 Word2022 中命令菜單簡介 “格式 (O)” 菜單 : 功能名稱 快捷鍵 字母全稱 教學要求 字體 (F) 無 Font 熟練掌握 段落 (P) 無 Paragraph 熟練掌握 項目符號和編號 (N) 無 Sign amp。 樣式的應用方法: ◆選擇待應用格式的段落或文字,不選則為當前段 ◆單擊“格式按鈕”欄按鈕,選擇要應用的格式即可 樣式的建立方法: ◆選定已設置好的段落 ◆單擊格式欄左端的“樣式”按鈕框 ◆輸入新的樣式名稱,回車即可(注意:此方法只能建立段落樣式) 樣式的修改與刪除: ◆“格式”菜單 → “樣式”選項 文檔的排版設計 模板 模板的概念: ◆一種特殊文檔,是提供塑造最終文檔外觀的基本工具和文本,是文檔的一種模式。 段落樣式:用于控制段落總體外觀。 應用舉例 ◆見教材 P123 文檔的排版設計 樣式 樣式的概念: ◆概念:以組的方式命名和保存的格式的集合。 ◆方法:同“頁邊距設置”。 紙張來源及版面 (了解 ): ◆設置方法:同“頁邊距設置”。 設置紙張大?。? ◆設置方法:同“頁邊距設置”。 頁邊距設置: ◆設置方法:選擇“文件”菜單中的“頁面設置”。 ◆頁眉和頁腳:一頁頂部與底部預留的區(qū)域。 ◆頁面大?。何臋n頁面的大小,一般選用預設值,如 A B5等,也可以自定義大小。 腳注和尾注: ⑴ .概念:頁面底端的注釋稱為腳注,文章末尾的注釋稱為尾注。 ◆選擇“插入”菜單,并選擇“分隔符”,出現(xiàn)對話框。 ◆奇數(shù)頁:與“偶數(shù)頁”相似。 ◆偶數(shù)頁:插入分節(jié)符,下一節(jié)從下一偶數(shù)頁開始。 ⑵ .分節(jié)符的種類: ◆下一頁:插入分節(jié)符并分頁,使下一節(jié)從下一頁頂端開始。 分欄、腳注和尾注 分欄: ⑴ .選定要分欄的段落(不選則為當前節(jié)或全文) ⑵ .選擇“格式”菜單中“分欄”選項,并彈出對話框 ⑶ .設置欄數(shù)、欄寬、間距、分隔線等 ⑷ .確定 文檔的排版設計 分欄、腳注和尾注 分節(jié)符: ⑴ .節(jié)的概念:文檔中可以獨立設置某些頁面格式選項的部分。 編號的多級列表: ◆作用:使文本更具有層次感。 文檔的排版設計 編號及項目符號 添加編號及項目符號: ◆作用:對已經(jīng)存在的文本添加編號或項目符號。其中“ *”號轉換成“●”,兩個連續(xù)的“ ”號轉換成“■”。 自動建立編號及項目符號: ◆自動建立編號的方法:首先輸入一 數(shù)字 或 字母 ,然后輸入一 空格或制表符 ,最后輸入相應文本回車。 設置頁眉與頁腳: ◆功能:為當前文件的每頁增加頂端及低端顯示的文本(有效頁面范圍之外)。 ◆使用方法:“編輯”菜單 → “替換” ◆說明:⑴ .查找文本不得超過 255個字符 ⑵ .不僅可以查找普通文本,而且可查找特殊 插入頁碼、設置頁眉頁腳 插入頁碼: ◆功能:為當前文件增加頁碼。 ◆使用方法:“編輯”菜單 → “查找” ◆說明:⑴ .待查找文本內(nèi)容不得超過 255個字符 ⑵ .不僅可以查找文本內(nèi)容,而且可查找文本的屬性,如顏色。 ⑵ .如果復制的屬性是段落屬性,在確定源格式時應包含段結束符。 ◆注意:⑴ .如果要使多處復制相同的格式,第二步時雙擊“格式刷”按鈕。 第三步:將帶格式刷的鼠標指向待改變格式的文本或段落。 ◆使用方法: 第一步:選定所需格式的文本或段落。 文檔的排版設計 段落格式設置 段落的對齊方式: ◆類型:“左對齊” (格式欄中沒有 )、“右對齊”、“居中對齊”、“兩端對齊” (常用 )、“分散對齊”。 ◆邊框與底紋:“格式” → “ 邊框和底紋 ” 。 ◆動態(tài)效果:“格式” → “字體” → “ 動態(tài)效果 ”選項卡 。 文本修飾: ◆下劃線及著重號:與設置字體方法相同( 注意:首先選中對象 )。 字符顏色: ◆設置方法:與設置字體方法相同( 注意:首先選中對象 )。 字符間距: ◆設置方法:與設置字體方法相同( 注意:首先選中對象 )。 ⑶ .系統(tǒng)默認字體、字形、字號為:宋體、常規(guī)、五號字 文檔的排版設計 字符格式設置 字符上、下標: ◆設置方法:與設置字體方法相同( 注意:首先選中對象 )。 ⑵ .字號有中文和西文兩種格式,對中文字號,字號越大,字越大;對于西文字號,字號越小,字越大。 ◆切換方法: 法一:通過“視圖”菜單切換;法二:通過水平滾動條左邊按鈕切換 ◆ 注意: 文檔的五種視圖的相互切換不會影響到文檔的具體內(nèi)容。 ◆特例(文字內(nèi)容的隱藏):首先選定內(nèi)容,然后選擇“格式”菜單的“字體”功能,在對話框中的“效果”處單擊“隱藏”選項 文檔的顯示方式(視圖): ◆文檔的顯示方式分類:普通視圖、頁面視圖、聯(lián)機版式視圖、大綱視圖、主控文檔視圖等五種。 文檔的基本操作 基本編輯操作 窗口顯示比例調(diào)整: ◆法一:“視圖”菜單中的“顯示比例” ◆法二:常用工具欄中的“顯示比例”按鈕 顯示 /隱藏狀態(tài): ◆轉換方法:使用常用工具欄中得“顯示 /隱藏”按鈕轉換。主要用于長距離復制 撤消與重復操作: 當用戶進行插入、改寫、刪除、剪切、復制、粘貼等操作時, Word97都將記錄下其操作的過程,如果用戶在編輯時操作出錯想回到以前的某一狀態(tài),可以用工具欄上的“向左撤消”按鈕,返回到該狀態(tài);撤消以后,也可以用工具欄上的“向右撤消”按鈕,返回到撤消以前的某一狀態(tài)。主要用于長距離移動 復制文本: ◆快速復制:將鼠標指針移到選定文本區(qū)域,按住 Ctrl鍵并拖動。 ◆用鼠標選定文本的方法,如下表: ◆用鍵盤選定文本的方法: Shift+光標移動鍵 ←↑→↓ ◆全選整篇文章:使用 “ 編輯 ” 菜單中的全選,或用快捷鍵“ Ctrl+A” ◆取消選定內(nèi)容:用鼠標單擊工作區(qū)任何位置,或者按任一光標移動鍵 選 定文 本 操 作方 法英文單詞或一句中文 鼠標呈“I ”形時,指向該文本后雙擊或按住拖動后釋放選定若干文本 鼠標呈“I ”形時,指向該文本首位置,拖動到文本末尾釋放選定一行文本 鼠標移于該行的最左邊呈右上4 5 度角時,單擊或拖動到文本末尾釋放選定一段文本鼠標移于該段的最左邊呈右上4 5 度角時,雙擊或拖動,也可以將鼠標箭頭置于該段任何地方快速三擊選定若干行文本 鼠標移于該段的最左邊呈右上4 5 度角時,拖動到文本末尾釋放列選(矩形狀文本) 鼠標定位后按A l t + 鼠標拖動全選 鼠標移于文本最左邊呈現(xiàn)右上4 5 度角時,三擊或按C t r l + 單擊 文檔的基本操作 基本編輯操作 插入與改寫文本: ◆光標的兩種狀態(tài):插入狀態(tài) (默認 )、改寫狀態(tài) ◆光標的兩種狀態(tài)互換方法:用鼠標雙擊“狀態(tài)行”的“改寫” ◆插入與改寫的步驟: 第一步:定位光標 第二步:確定并修改光標狀態(tài) 第三步:輸入具體內(nèi)容 ◆改寫的特殊操作:選定要改寫的內(nèi)容,輸入修改的內(nèi)容 注意: 在插入或改寫之前,一定要注意插入點(光標)的位置 刪除文本: ◆刪除單字:光標前的字符(退格鍵)、光標后的字符(“ Delete” 鍵 ) ◆刪除選定文本:首先選定文本,然后用“ Delete” 鍵 或“退格鍵”,也可以用菜單中的“刪除”選項或工具欄中的“剪切”按鈕 文檔的基本操作 基本編輯操作 移動文本: ◆快速移動:將鼠標指針移到選定文本區(qū)域,按住左鍵并拖動。 注意: 使用快速打開方法,必須是要打開的文檔在最近使用記錄表中。 ◆打開多個文檔:在“打開”對話框(或“資源管理器”、“我的電腦”)中選擇要打開的多個文檔,再打開。 常用工具欄按鈕說明 : P95 格式欄按鈕說明 : P95 標尺說明 : P95 獲取幫助的方法 ◆途徑一:使用幫助命令菜單的“幫助”功能獲得幫助 ◆途徑二:使用工具欄上的“?”按鈕獲取 Office助手的幫助 ◆途徑三:按“ F1” 鍵獲的在線幫助 ◆途徑四:在對話框中用鼠標點擊“?”按鈕,再點擊需獲取幫助的對象,獲得在線幫助 文檔的基本操作 文件處理 文件處理任務 : 包括:建立新文件、文本錄入、文件存盤、已有文件的讀取再進行編輯等操作。 中文 Word2022 概述 中文 Word2022的功能 自動處理功能 : 自動更正錯誤、自動套用格式、自動編寫摘要、自動創(chuàng)建樣式、自動預覽。 Word中文 字處理軟件的版本 : for Win3 for Win3 for Win9 Word97 for Win Word2022(可以運行在 Win9 Win2022上 ) Office97的組成: Word9 Excel9 Powerpoint9Access9 Outlook97 中文
點擊復制文檔內(nèi)容
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