【正文】 第 6 章 電子表格程序 Excel 2021 ?Excel 2021 中文版概述 ?Excel 2021 的主要功能 ③ 圖表處理功能 能夠將指定的數據轉換成 圖表 ， 類型豐富 ，表現(xiàn)直觀 。 第 6 章 電子表格程序 Excel 2021 ?Excel 2021 中文版概述 ?Excel 2021 的主要功能 ① 表格處理功能 包括輸入數據 ， 修改 、 刪除數據 ， 完成各種計算 ， 格式化表格 ， 打印表格等等 。 第 6 章 電子表格程序 Excel 2021 電子表格程序能夠讓用戶通過 單元格 來存貯、組織和顯示數據，不用編寫程序就可以完成計算。 ③ 修改在主文檔中插入合并域 合并域 就是數據源中的表頭 屬性名 。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?郵件合并 郵件合并的步驟： ① 創(chuàng)建主文檔 ② 指定數據源 數據源 是內容為表格的文檔文件，或是其他外部文件（如 Excel 工作表文件）。 數據源 包含批量套用文檔中需要變化的內容。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?郵件合并 郵件合并 通過合并一個 主文檔 和一個 數據源文檔 來實現(xiàn)創(chuàng)建 套用信函 、 打印信封 、 郵件地址標簽 和其它各種批量套用的文檔。 ?模板文件的制作 ① 利用當前文檔生成新模板 在 “ 另存 ” 文件時指定文檔的 “ 保存類型 ” 為 “ 文檔模板 ” 。 若新建文檔時不選擇其它模板， Word 2021 就以一個默認的模板文件 作為新文檔的模板。 文檔模板包含以下幾個方面：同類文檔（如個人簡歷、傳真、備忘錄等等）中相同的文本、格式和圖形；各種樣式等等。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?模板 模板 是一種用來產生相同類型文檔的標準格式文件。 重新定義樣式后 ， 所有應用此樣式的段落都會自動更新 為新的格式設置 。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?樣式 ?樣式的應用和修改 ① 應用樣式編排文檔 通過菜單命令或 “ 格式 ” 工具欄上的 “ 樣式 ” 清單來應用樣式。 ② 樣式的察看和顯示 在 “ 樣式 ” 對話框中察看相應樣式的格式內容。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?樣式 ?樣式的建立和察看 ① 樣式的建立 最簡捷的方法是使用 “ 格式 ” 工具欄建立樣式 。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?樣式 按其定義的形式，樣式又可分為 標準樣式 和自定義樣式 兩種。 段落樣式 控制段落的外觀，包括字符格式、段落格式等， 段落樣式作用于整個段落 ； 字符樣式 只影響段落內部分字符的外觀，僅包括字符格式， 字符樣式只作用于段落中的部分字符 。 通過使用樣式，可以方便地實現(xiàn)文檔中的各個部分都各自具有相同的格式組合，如標題字體、標題居中、正文字體、正文的首行縮進等等。 對于封閉的自選圖形，還可以嵌入文字。 嵌入式圖片 則是直接插入到 文本層 ， 與文本成為一體 。 ② 圖片的插入方式 圖片有 浮動式 和 嵌入式 兩種形式。 斜線表頭中的斜線不會隨表頭單元格大小的改變而自動調整。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 表格的制作 ? 表格的操作 ⑨ 表格的邊框和底紋 使用菜單命令或 “ 邊框和底紋 ” 工具欄，也可以使用表格的 “ 自動套用格式 ”。 ⑥ 插入行、列、單元格或表格 表格可以實現(xiàn) 嵌套 。 用鼠標拖動表格 邊框線 。 ? 表格的建立 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 表格的制作 ? 表格的操作 ① 行、欄或單元格的選定 ② 調整單元格的高度和寬度 使用 [表格 ][表格屬性 ]命令。 ③ 將文本轉換成表格 ? 表格的建立 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 表格的制作 ④ 輸入表格的內容 在單元格中可以輸入文本、圖形等。 ? 也可以將現(xiàn)成的文本直接轉換成表格。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 表格的制作 ? 表格的建立 建立表格的一般步驟： ? 先確定所需的行數和列數，建立一個空表格。 使用 Excel 可以制作包含復雜計算、統(tǒng)計分析或圖表的表格。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 表格的制作 Word 表格 由 行 和 欄 形成的許多小方框組成，這些小方框就稱作 單元格 ，在單元格中可以填入文字、數字甚至圖像。 先要正確安裝并設置好打印機，接通打印機電源，然后進行打印設置。 頁面視圖 、 Web 版式視圖 、 普通視圖 、 大綱視圖 及 打印預覽 模式都有其 全屏顯示 方式 。 單擊文檔結構中的某一標題可使插入點迅速地跳轉到文檔的相應部分 ， 方便聯(lián)機閱讀 。 ?查看文檔 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 文檔的排版操作 ⑦ 文檔結構圖 文檔結構圖 是用獨立窗格顯示文檔中所有標題列表的一種文檔查看方式 。 打印預覽視圖可用來檢查文檔的分頁情況 ， 并可調整頁邊距 、 編輯文本和更改格式 。 Word 2021先保存文檔的副本 ， 然后用默認瀏覽器打開文檔 。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 文檔的排版操作 ④ 大綱視圖 大綱視圖 以級別化的方式查看文檔的結構 ， 用戶可以很方便地建立或修改文章的大綱 ， 還可以通過拖拽標題來移動 、 復制或重新組織正文 。 因為簡化了整個屏幕的頁面布局 ， 所以系統(tǒng)的響應速度較快 。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 文檔的排版操作 ② Web 版式視圖 在 Web 版式視圖 中所看到的文本 ， 為了適合窗口大小而自動折行顯示 ， 而且圖形的顯示位置與在 Web 瀏覽器中顯示的一致 。 頁面視圖適用于對文本及其格式化編排做最后的修改 。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 文檔的排版操作 ?查看文檔 Word 2021 提供了四種視圖和兩種預覽等六種查看文檔的方式，每一種查看方式都有其使用的適當時機。 設置頁碼包括頁碼在頁面中的 位置 、 對齊方式 和 格式 等 。 分節(jié)符 分為 “ 下一頁 ”、“ 連續(xù) ”、“ 偶數頁 ” 和 “ 奇數頁 ” 幾種。 所謂 “ 節(jié) ” 是指因為不同的頁面設置要求 ，而將文檔分成的不同部分 。 單擊 格式刷只能進行 一次 格式復制， 雙擊 格式刷可以進行 多次 格式復制。 設置 制表位 可實現(xiàn)段落中上下行文字的對齊。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 文檔的排版操作 ?段落格式化 “ 對齊方式 ” 有 “ 左對齊 ”、“ 居中 ”、“ 右對齊 ”、“ 兩端對齊 ” 和 “ 分散對齊 ”幾種，各種對齊方式都是相對文檔頁面的 左右頁邊距 及段落的縮進情況的。 所有的段落格式設置都保存在段落標記符中。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 文檔的排版操作 ?段落格式化 段落格式化 是指以 段落 為對象的格式設置，在格式化之前先將插入點移到要格式化的段落中。 字符格式包括 字體 、 字號 、 字型 、 顏色 、 字符間距 、 動態(tài)效果 等 ， 用于強調顯示文字 ， 讓人更易閱讀 。 一旦用戶做了新的操作，就不能再進行恢復操作了，“ 編輯 ” 菜單中的 “ 恢復 ” 命令項就又被 “ 重復 ” 命令項取代。 ② 撤消 取消剛做過的一步操作，連續(xù) 撤消 則以相反的順序取消剛做過的多步操作。 可利用這一功能實現(xiàn) “ 速記 ” 操作。 ② 替換 自動查找并替換指定的文本，更可用來完成全篇刪除指定文本（如空格）的操作 。 打開“剪貼板”工具欄后所使用的是 Office 2021 的剪貼板，否則使用的是 Windows 的剪貼板。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 文檔的編輯操作 ?插入、刪除、移動和復制文本 ④ Office 剪貼板 Office 2021 的剪貼板可以收集和粘貼最多 12 個項目，可粘貼其中的任一項或所有項的內容。 插入文件操作可以實現(xiàn)多個文檔文件的合并。 利用滾動條滾動文本不會改變插入點的位置！ ② 選定文本 利用鼠標在 文本選定區(qū) 中操作完成。 要遵循 “ 先選定操作對象 ， 再決定如何操作 ” 的規(guī)律。 [文件 ][關閉 ]命令只關閉當前活動窗口，還可以繼續(xù)編輯其它的 Word文檔； [文件 ][退出 ]命令則依次關閉所有 Word文檔的窗口，并結束 Word應用程序的運行。 ② 打開最近使用過的文檔 Word 能記住最近使用過的文件的文件名和存放地點 。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 文檔的基本操作 ?打開文檔 打開文檔 是指把 外存 中的文檔文件調入 內存 ，并將其內容顯示在一個獨立的窗口中。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 文檔的基本操作 ?保存文本 ① 按原文件名存盤 ② 換文件名存盤 按不同的格式 （ RTF或 HTML） 保存文檔 ， 即可實現(xiàn)文檔格式的自動轉換 。 當輸滿一頁文字時 ， Word 會自動分頁 。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 文檔的基本操作 ?輸入文本 在文本中可以插入破折號、省略號、注冊商標號等特殊字符。 這一點非常重要 ！ 段落標記 （ 也稱 硬回車 ） 是一個段落的標志 。 通過 “ 新建 ” 對話框 ， 還可以選擇 模板 來創(chuàng)建其他類型的新文檔 。 “ 文檔 1” 是臨時文檔名 ， 當第一次將文檔存盤時 ， 用戶才為文檔指定一個文件名 。 實際的操作順序可以按具體情況來確定 。 ④ 存儲 — 將文檔存盤 。 ② 編輯 — 修改文本 。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 2021 的基本知識 ?Office 助手