【正文】 （ 3） 對(duì)于生成的 Web頁(yè)文件 ， 可以放置在 Web服務(wù)器上 ，其他用戶通過(guò)瀏覽器即可對(duì) Web頁(yè)文件進(jìn)行瀏覽 。 將演示文稿轉(zhuǎn)換為 Web頁(yè)文件的步驟如下： （ 1） 打開(kāi)要在網(wǎng)上發(fā)布的演示文稿 ， 選擇 “ 文件 ” 菜單中的 “ 另存為網(wǎng)頁(yè) ” 命令 ， 打開(kāi) “ 另存為 ” 對(duì)話框 。 （ 2） 雙擊運(yùn)行文件 ， 在出現(xiàn)的“ Microsoft Office PowerPoint Viewer”對(duì)話框中選擇要播放的文件即可播放 。 （ 3） 單擊 “ 復(fù)制到文件夾 ” 按鈕 ， 在彈出的對(duì)話框中可以指定文件夾的名稱和存放的位置 ， 然后按 “ 確定 ” 可完成操作；單擊 “ 復(fù)制到 CD”按鈕 ， 如果計(jì)算機(jī)上裝有刻錄機(jī) ， 則會(huì)把所有文件刻錄到 CD上 。 （ 2） 在 “ 文件 ” 菜單中選擇 “ 打包成 CD”命令 ， 彈出 “ 打包成 CD”對(duì)話框 。 此外 ， 還可使用 “ 文件 ” 菜單中 “ 發(fā)送 ” 子菜單下的 “ Microsoft Word“命令將幻燈片圖像和備注發(fā)送到 Microsoft Word中 ， 然后使用Word功能增強(qiáng)其外觀效果 。 方法是在 “ 打印 ”對(duì)話框中 ， 選擇 “ 打印內(nèi)容 ” 中的 “ 講義 ” 或 “ 備注頁(yè) ” 。 講義是指在一頁(yè)紙上打印兩張 、 三張或六張幻燈片的縮圖 。 打印黑白透明膠片的具體步驟如下： （ 1） 打開(kāi)打印機(jī) ， 裝上帶有至少六張膠片的紙盒； （ 2） 為避免打印時(shí)出現(xiàn)混亂 ， 轉(zhuǎn)換到普通視圖 ， 選中第一張幻燈片； （ 3） 從 “ 文件 ” 菜單中選擇 “ 頁(yè)面設(shè)置 ” 命令； （ 4） 單擊 “ 幻燈片大小 ” 下拉列表框右側(cè)的箭頭 ， 從中選擇“ 投影機(jī) ” ， 然后單擊 “ 確定 ” 按鈕 ， 則幻燈片圖像將填充到膠片頁(yè)面上； （ 5） 從 “ 文件 ” 菜單中選擇 “ 打印 ” 命令； （ 6） 在對(duì)話框的 “ 顏色 /灰度 ” 下拉列表框中選擇 “ 純黑白 ”選項(xiàng) （ 如果打印機(jī)能夠處理灰色陰影 ， 則選擇 “ 灰度 ” 選項(xiàng) ） ，PowerPoint將為演示文稿中在打印范圍中指定的幻燈片打印透明膠片 。 排練計(jì)時(shí)可跟蹤每張幻燈片的顯示時(shí)間并相應(yīng)地設(shè)置計(jì)時(shí) ， 為演示文稿估計(jì)一個(gè)放映時(shí)間 ， 以用于自動(dòng)放映 。 2. 放映過(guò)程控制的快捷菜單 在幻燈片放映視圖中單擊鼠標(biāo)右鍵 ， 可彈出控制放映過(guò)程的快捷菜單 ， 演講者利用這些命令可以輕松控制幻燈片的放映過(guò)程 。 返 回 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2022/8/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 41 放映演示文稿 1. 直接放映 單擊 “ 幻燈片放映 ” 命令按鈕 ， 即可進(jìn)入幻燈片放映視圖 ， 并根據(jù)設(shè)置的放映方式從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始播放演示文稿 。 用戶除了可利用 “ 設(shè)置放映方式 ” 對(duì)話框設(shè)置放映類型外 ， 還可以進(jìn)行一些其他設(shè)置 。 2. 動(dòng)作設(shè)置 演示文稿放映時(shí) ， 由演講者操作幻燈片上的對(duì)象去完成下一步某項(xiàng)既定工作 ， 稱這項(xiàng)既定的工作為該對(duì)象的動(dòng)作 。 返 回 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2022/8/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 38 超級(jí)鏈接和動(dòng)作設(shè)置 利用超級(jí)鏈接技術(shù)和動(dòng)作設(shè)置可以制作具有交互功能的演示文稿 。 如果要求在幻燈片演示過(guò)程中始終留有聲音 ， 則選中 “ 循環(huán)播放 ， 到下一聲音開(kāi)始時(shí) ” 復(fù)選框 。 （ 4） 在 “ 換片方式 ” 區(qū)中 ， 如選中 “ 單擊鼠標(biāo)時(shí) ” 復(fù)選框 ， 則用鼠標(biāo)單擊幻燈片切換到下一張幻燈片；如選中 “ 每隔 ” 復(fù)選框 ， 則幻燈片按設(shè)定的時(shí)間間隔自動(dòng)切換到下一張；當(dāng)兩個(gè)復(fù)選框都選中時(shí) ，則如果設(shè)定的時(shí)間到了 ， 就自動(dòng)切換到下一張 ， 如果設(shè)定的時(shí)間未到而用鼠標(biāo)單擊了幻燈片 ， 也將切換到下一張 。 設(shè)置切換效果的步驟如下： （ 1） 在幻燈片瀏覽視圖或普通視圖中選擇一張或多張幻燈片 。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2022/8/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 37 設(shè)置幻燈片切換效果 幻燈片的切換效果是指前后兩張幻燈片進(jìn)行切換的方式 。 設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)效果 設(shè)置幻燈片切換效果 超鏈接和動(dòng)作設(shè)置 返 回 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2022/8/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 35 設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)效果 1. 使用動(dòng)畫(huà)方案 動(dòng)畫(huà)方案是指系統(tǒng)自帶的動(dòng)畫(huà)方式 ， 打開(kāi)相應(yīng)的對(duì)話框單擊即可應(yīng)用 ，其具體操作步驟如下： （ 1） 在幻燈片瀏覽視圖中選擇一張或多張幻燈片； （ 2） 打開(kāi) “ 幻燈片放映 ” 菜單 ， 執(zhí)行 “ 動(dòng)畫(huà)方案 ” 命令 ； （ 3） 在 “ 應(yīng)用于所選幻燈片 ” 下方顯示了系統(tǒng)自帶的動(dòng)畫(huà)方案 ， 單擊選擇一種方案 ， 就會(huì)在所選幻燈片的左下方出現(xiàn)預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)標(biāo)志 ， 單擊此標(biāo)志 ，可預(yù)覽動(dòng)畫(huà)效果 ； （ 4） 單擊任務(wù)窗格下方的 “ 應(yīng)用于所有幻燈片 ” 按鈕 ， 則將選擇的動(dòng)畫(huà)方案應(yīng)用于整個(gè)演示文稿中； （ 5） 單擊任務(wù)窗格下方的 “ 播放 ” 按鈕 ， 則在原視圖中播放選中的幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果；單擊 “ 幻燈片放映 ” 按鈕 ， 則會(huì)切換到幻燈片放映視圖 ， 從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映 。 2） 若選擇的是普通視圖 ， 則單擊一種方案后 ， 將作用于包括標(biāo)題幻燈片在內(nèi)的所有幻燈片；單擊方案右側(cè)的下拉按鈕 ， 執(zhí)行 “ 應(yīng)用于所選幻燈片 ” 命令 ， 將作用于所選幻燈片 。 返 回 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2022/8/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 33 更改配色方案 配色方案也是控制演示文稿外觀的一個(gè)重要手段 ， 選擇“ 格式 ” 菜單的 “ 幻燈片設(shè)計(jì) ” 命令 ， 在 “ 幻燈片設(shè)計(jì) ” 任務(wù)窗格中單擊 “ 配色方案 ” 命令 ， 可以對(duì)幻燈片的文本 、 背景 、 強(qiáng)調(diào)文字等部分進(jìn)行重新配色 。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié) 束 2022/8/17 計(jì)算機(jī)文化基