第五章演示文稿軟件powerpoint20xx-資料下載頁
2025-08-01 13:16本頁面
【正文】 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/8/17 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 40 設(shè)置放映方式 單擊 “ 幻燈片放映 ” 菜單的 “ 設(shè)置放映方式 ” 命令 ， 打開 “ 設(shè)置放映方式 ” 對話框 ， 提供了三種播放演示文稿的方式 ， 即演講者放映 、 觀眾自行瀏覽 、 在展臺瀏覽 ，用戶可根據(jù)需要進(jìn)行選擇 。 用戶除了可利用 “ 設(shè)置放映方式 ” 對話框設(shè)置放映類型外 ， 還可以進(jìn)行一些其他設(shè)置 。 如：放映幻燈片 、 換片方式 。 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/8/17 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 41 放映演示文稿 1. 直接放映 單擊 “ 幻燈片放映 ” 命令按鈕 ， 即可進(jìn)入幻燈片放映視圖 ， 并根據(jù)設(shè)置的放映方式從當(dāng)前幻燈片開始播放演示文稿 。 在幻燈片放映視圖中 ， 幻燈片以全屏幕方式顯示 ， 且一直保持在屏幕上 ， 直到用戶單擊了鼠標(biāo)或敲擊了鍵盤上相應(yīng)的鍵為止 。 2. 放映過程控制的快捷菜單 在幻燈片放映視圖中單擊鼠標(biāo)右鍵 ， 可彈出控制放映過程的快捷菜單 ， 演講者利用這些命令可以輕松控制幻燈片的放映過程 。 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/8/17 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 42 排練計時 在演示文稿的放映方面 ， PowerPoint還提供了 “ 排練計時 ” 功能 。 排練計時可跟蹤每張幻燈片的顯示時間并相應(yīng)地設(shè)置計時 ， 為演示文稿估計一個放映時間 ， 以用于自動放映 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/8/17 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 43 打印演示文稿 1. 打印透明膠片 通過將幻燈片打印為黑白或彩色透明膠片 ， 可以創(chuàng)建使用投影機(jī)幻燈片的演示文稿 。 打印黑白透明膠片的具體步驟如下： （ 1） 打開打印機(jī) ， 裝上帶有至少六張膠片的紙盒； （ 2） 為避免打印時出現(xiàn)混亂 ， 轉(zhuǎn)換到普通視圖 ， 選中第一張幻燈片； （ 3） 從 “ 文件 ” 菜單中選擇 “ 頁面設(shè)置 ” 命令； （ 4） 單擊 “ 幻燈片大小 ” 下拉列表框右側(cè)的箭頭 ， 從中選擇“ 投影機(jī) ” ， 然后單擊 “ 確定 ” 按鈕 ， 則幻燈片圖像將填充到膠片頁面上； （ 5） 從 “ 文件 ” 菜單中選擇 “ 打印 ” 命令； （ 6） 在對話框的 “ 顏色 /灰度 ” 下拉列表框中選擇 “ 純黑白 ”選項 （ 如果打印機(jī)能夠處理灰色陰影 ， 則選擇 “ 灰度 ” 選項 ） ，PowerPoint將為演示文稿中在打印范圍中指定的幻燈片打印透明膠片 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/8/17 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 44 打印演示文稿 2. 紙張打印輸出 為進(jìn)一步闡述演示文稿 ， 可向觀眾提供講義 。 講義是指在一頁紙上打印兩張 、 三張或六張幻燈片的縮圖 。 還可以為觀眾打印演講者備注 。 方法是在 “ 打印 ”對話框中 ， 選擇 “ 打印內(nèi)容 ” 中的 “ 講義 ” 或 “ 備注頁 ” 。 打印演示文稿時 ， 也可以只打印大綱 （ 包括幻燈片標(biāo)題和主要觀點(diǎn) ） 。 此外 ， 還可使用 “ 文件 ” 菜單中 “ 發(fā)送 ” 子菜單下的 “ Microsoft Word“命令將幻燈片圖像和備注發(fā)送到 Microsoft Word中 ， 然后使用Word功能增強(qiáng)其外觀效果 。 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/8/17 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 45 演示文稿的打包及網(wǎng)上發(fā)布 演示文稿的打包 演示文稿的網(wǎng)上發(fā)布 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/8/17 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 46 演示文稿的打包 1. 打包演示文稿 將演示文稿打包的步驟如下： （ 1） 打開要打包的演示文稿 。 （ 2） 在 “ 文件 ” 菜單中選擇 “ 打包成 CD”命令 ， 彈出 “ 打包成 CD”對話框 。 在 “ 將 CD命名為 ” 文本框中 ， 可以更改默認(rèn)的 CD命名；默認(rèn)情況下包含鏈接文件和 PowerPoint播放器 ，若要更改此設(shè)置 ， 可單擊 “ 選項 ” 按鈕 。 （ 3） 單擊 “ 復(fù)制到文件夾 ” 按鈕 ， 在彈出的對話框中可以指定文件夾的名稱和存放的位置 ， 然后按 “ 確定 ” 可完成操作；單擊 “ 復(fù)制到 CD”按鈕 ， 如果計算機(jī)上裝有刻錄機(jī) ， 則會把所有文件刻錄到 CD上 。 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/8/17 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 47 演示文稿的打包 播放打包的演示文稿的步驟如下： （ 1） 通過資源管理器找到打包的文件夾或 CD。 （ 2） 雙擊運(yùn)行文件 ， 在出現(xiàn)的“ Microsoft Office PowerPoint Viewer”對話框中選擇要播放的文件即可播放 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/8/17 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 48 演示文稿的網(wǎng)上發(fā)布 要想在網(wǎng)上發(fā)布演示文稿 ， 可以將演示文稿文件轉(zhuǎn)換為 Web頁文件 。 將演示文稿轉(zhuǎn)換為 Web頁文件的步驟如下： （ 1） 打開要在網(wǎng)上發(fā)布的演示文稿 ， 選擇 “ 文件 ” 菜單中的 “ 另存為網(wǎng)頁 ” 命令 ， 打開 “ 另存為 ” 對話框 。 （ 2） 在此對話框中設(shè)置網(wǎng)頁文件存放的位置后 ， 單擊 “ 保存 ” 按鈕即可將文件保存為網(wǎng)頁文件 。 （ 3） 對于生成的 Web頁文件 ， 可以放置在 Web服務(wù)器上 ，其他用戶通過瀏覽器即可對 Web頁文件進(jìn)行瀏覽 。 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/8/17 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 49 謝謝使用！
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1