第五章演示文稿軟件powerpoint20xx-在線瀏覽
2024-09-11 13:16本頁面
【正文】 的內(nèi)容進(jìn)行編排與格式化操作 ， 在幻燈片中添加圖形 、 影片和聲音 ， 創(chuàng)建超級鏈接及添加動畫 ， 還可以改變幻燈片的顯示比例 ， 放大幻燈片的某部分以便做細(xì)致的修改 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/8/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 11 2. 幻燈片瀏覽視圖 在幻燈片瀏覽視圖中 ， 屏幕上可以同時看到演示文稿的多幅幻燈片的縮略圖 。 下圖就是一個演示文稿的幻燈片瀏覽視圖 。 在放映過程中單擊左鍵可使幻燈片前進(jìn)一張 ， 幻燈片放至最后一張后 ， 單擊左鍵會退出放映 ， 退回到工作環(huán)境 。 PowerPoint 2022視圖 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/8/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 13 PowerPoint 2022視圖 在 “ 視圖 ” 菜單中單擊 “ 備注頁 ” 命令 ， 進(jìn)入備注頁視圖 。 在備注頁視圖中 ，可以很方便地編輯備注文本內(nèi)容 ， 也可以對文本進(jìn)行格式設(shè)置 。 若要退出備注頁視圖 ， 切換到其他視圖即可 。 本節(jié)將詳細(xì)介紹如何制作幻燈片 ， 包括新建幻燈片 、 在幻燈片中添加文本和圖形 ， 以及設(shè)置幻燈片的格式等 。 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/8/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 17 格式化幻燈片 1． 設(shè)置字體格式 2． 設(shè)置文本的段落格式 ⑴ 設(shè)置段落的縮進(jìn)格式 ⑵ 設(shè)置行距和段落前后的空間 ⑶ 設(shè)置段落的對齊格式 3． 使用項(xiàng)目符號和編號 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/8/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 18 使用對象 在 PowerPoint中使用圖片 、 公式 、 圖表 、 藝術(shù)字 、 表格等對象的操作方法與在 Word、 Excel中使用這些對象一樣 ， 在此不再贅述 。 聲音插入完成后 ， 可根據(jù)需要選擇是自動播放還是單擊時播放 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/8/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 20 使用對象 2. 組織結(jié)構(gòu)圖 在演示文稿的幻燈片中 ， 組織結(jié)構(gòu)圖也較為常用 ， 尤其在表達(dá)人事組織關(guān)系時 。 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/8/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 21 幻燈片中的其他信息 1. 在幻燈片中添加和更改幻燈片編號 、 日期 、 時間或頁腳文本 2. 更改頁眉頁腳的位置和外觀 3. 更改幻燈片的起始編號和大小 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/8/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 22 幻燈片頁面外觀的修飾 PowerPoint的特色之一就是可以使演示文稿的幻燈片具有統(tǒng)一的外觀 ， 而控制幻燈片外觀的方法 有多種 ， 可以使用系統(tǒng)提供的預(yù)設(shè)格式 ， 也可以讓用戶自定義設(shè)置格式 。 1. 設(shè)置幻燈片背景 1） 設(shè)置單一顏色 打開演示文稿 ， 選擇一幻燈片 ， 單擊 “ 格式 ” 菜單中的 “ 背景 ” 命令 ， 打開 “ 背景 ” 對話框 。 2） 設(shè)置填充效果或圖片 若要設(shè)置更復(fù)雜的背景色或圖案 、 圖片效果 ， 則單擊 “ 填充效果 ” 選項(xiàng) ， 打開 “ 填充效果 ” 對話框 ， 如圖 524所示 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/8/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 24 背景設(shè)置 2. 設(shè)置備注頁背景 打開演示文稿 ， 選擇一幻燈片 ， 在 “ 視圖 ” 菜單中單擊 “ 備注頁 ” 命令 ， 窗口變成備注頁視圖 ，在 “ 格式 ” 菜單中單擊 “ 備注背景 ” 命令 ， 彈出“ 備注背景 ” 對話框 ， 可以在對話框中選擇一種顏色或圖案 ， 操作方法同幻燈片背景的設(shè)置完全相同 。 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/8/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 26 使用設(shè)計(jì)模板 使用設(shè)計(jì)模板可以快速地為演示文稿提供設(shè)計(jì)完整 、 專業(yè)的外觀 。 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/8/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 27 使用設(shè)計(jì)模板 1. 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 單擊 “ 格式 ” 菜單中的 “ 幻燈片設(shè)計(jì) ” 命令或單擊 “ 格式 ” 工具欄上的 “ 幻燈片設(shè)計(jì) ” 按鈕 ， 任務(wù)窗格變成 “ 幻燈片設(shè)計(jì) ” 窗格 ， 在此可以使用PowerPoint提供的設(shè)計(jì)模板快速地為演示文稿選擇統(tǒng)一的背景圖案和配色方案 。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2022/8/17 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 29 使用設(shè)計(jì)模板 3. 應(yīng)用自己創(chuàng)建的設(shè)計(jì)模板 用戶創(chuàng)建的具有個人特色的設(shè)計(jì)模板存盤后 ，可以應(yīng)用到演示文稿中 ， 方法是：單擊 “ 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 ” 任務(wù)窗格下方的 “ 瀏覽 ” 命令 ， 會出現(xiàn) “ 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 ” 對話框 ， 在 “ 查找范圍 ” 框中確定自己創(chuàng)建的設(shè)計(jì)模板的存放位置 ， 在列表框中選定設(shè)計(jì)模板文件 ， 單擊 “ 應(yīng)用 ” 按鈕 ， 則選定的設(shè)計(jì)模板會應(yīng)用到當(dāng)前演示文稿中 。 1. 幻燈片母版 幻燈片母版也包括普通幻燈片母版和標(biāo)題幻燈片母版 ， 普通幻燈片母版控制的是除標(biāo)題幻燈片外所有幻燈片的外觀 。 幻燈片母版上有五個占位符 ， 分別用來更改文本格式 、 設(shè)置頁眉 、 頁腳 、 日期及幻燈片編號 、 向母版插入對象以確定幻燈片母版的版式 。 3. 備注母版
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