非訴訟法律業(yè)務(wù)操作規(guī)程(參考版)
2024-08-10 03:38本頁面
【正文】 全部項目檔案應(yīng)當(dāng)由律師事務(wù)所統(tǒng)一保存，出現(xiàn)律師轉(zhuǎn)所、律師事務(wù)所合并、分立、注銷等情況時，非訴訟項目檔案必須按照律師監(jiān)管部門的要求妥善安排。第六章 業(yè)務(wù)檔案律師承辦非訴訟法律業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)注意材料的收集、整理和妥善保管，制定完整的工作計劃、編制完整的工作底稿和工作報告，將所有材料匯編成業(yè)務(wù)檔案交由所里檔案室管理。（4）按照本規(guī)程規(guī)定的程序和要求出具法律文書。（3）承辦律師應(yīng)通過盡職調(diào)查全面、準(zhǔn)確、完整地了解與承辦業(yè)務(wù)相關(guān)的事實。第五章 風(fēng)險防范措施風(fēng)險防范的措施承辦非訴訟法律業(yè)務(wù)，防范法律風(fēng)險的措施包括：（1）慎重簽訂委托代理合同或?qū)ｍ椃深檰柡贤?，?yán)格按照本操作規(guī)程的規(guī)定確立與委托人之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，明確承辦法律服務(wù)業(yè)務(wù)的范圍。2）本所律師向當(dāng)事人傳真材料，必須制作傳真頭，在傳真首頁須載明發(fā)件人、收件人、發(fā)件日期、文件的用途等內(nèi)容并簽上發(fā)件人的姓名。首先由具體承辦律師對自己起草的法律文件進(jìn)行審核，在符合本規(guī)范規(guī)定的格式并自己確信沒有法律、政策障礙的情況下，以電子郵件方式發(fā)至部門負(fù)責(zé)人的電子郵箱，并注明需要回復(fù)的時間期限，在經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核無誤后，由承辦律師在法律文書上簽字，由主管業(yè)務(wù)律師以文件簽發(fā)單確認(rèn)后方可提交給委托人或有關(guān)機(jī)構(gòu)。 （五）出具法律文書的程序和要求本所內(nèi)部對法律文書實行二級審核制度1）承辦律師對出具的法律文書，由該承辦律師初步審核，承辦律師出具法律文書時存在無法明確、準(zhǔn)確地得出結(jié)論的問題時，按照本所“重大、疑難問題討論制度”進(jìn)行討論，并報經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核，主管業(yè)務(wù)的部門負(fù)責(zé)人仍無法明確得出結(jié)論時，由主管業(yè)務(wù)的合伙人與律師事務(wù)所負(fù)責(zé)人討論決定，并對法律風(fēng)險進(jìn)行客觀評價。5）提交給委托人或有關(guān)監(jiān)管部門的法律意見書或改制工作方案等法律文書應(yīng)是經(jīng)二名以上具有執(zhí)業(yè)資格的經(jīng)辦律師簽名，并經(jīng)本律師事務(wù)所加蓋公章、簽署日期的正式文本。3）律師出具法律意見書所用的語詞應(yīng)簡潔、明晰、用“法言法語”或政策性語言，不得使用“基本符合條件”或“除XXX以外，基本符合條件”“大概”“可能”一類的措辭或口頭用語。（書面保證一般在委托合同中或?qū)ｍ椃深檰柡贤休d明）（4）出具法律意見書的目的和使用范圍，如僅供委托人發(fā)行上市之用，不得用作其他任何目的；（5）律師同意委托人就法律意見書中的內(nèi)容用作其委托目的，但不得因引用或使用而導(dǎo)致法律上的歧義或曲解。2）律師出具法律意見書應(yīng)當(dāng)在前言部分明確表明律師的聲明事項和承諾事項。6）紙張大小：一律用A4紙。凡涉及律師向有關(guān)當(dāng)事人調(diào)查所作的記錄，應(yīng)由當(dāng)事人和律師本人簽名。8）其他與出具法律意見書或改制總體方案相關(guān)的重要資料。6）委托人及相關(guān)人員的書面保證或聲明書的復(fù)印件。 4）重大合同、協(xié)議及其他重要文件和會議記錄的摘要或副本。2）為制作法律意見書或改制方案等法律文件而制定的工作計劃及其操作程序的記錄。（三）制作工作底稿制作、保存完整的各種記錄是律師事務(wù)所及項目承辦律師的基本職業(yè)操守之一。3）根據(jù)承辦律師的專業(yè)判斷，該政府文件不合規(guī)范的，可以建議委托人與該政府部門協(xié)調(diào)，以達(dá)到規(guī)范的程度，若委托人或政府部門拒絕規(guī)范，要以書面方式得到委托人的認(rèn)可。2）律師辦理非訴訟法律業(yè)務(wù)過程中收集到的各級人民政府下發(fā)的批準(zhǔn)文件，這些政府批準(zhǔn)文件是非訴訟法律業(yè)務(wù)文件的重要組成部分。非訴訟法律業(yè)務(wù)的監(jiān)管部門要求提供原件時，律師可以要求該監(jiān)管部門或承辦人員出具收據(jù)。1原件和復(fù)印件律師向非訴訟法律業(yè)務(wù)的監(jiān)管部門提交文件，一般可以提交復(fù)印件，但應(yīng)非訴訟法律業(yè)務(wù)監(jiān)管部門的要求提供原件時，應(yīng)當(dāng)出示原件。對文件的審查律師對盡職調(diào)查中收集的文件應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面進(jìn)行審查：（1）文件的出處或來源；（2）文件頒發(fā)的時間；（3）文件的內(nèi)容和形式；（4）文件要證明的事實及其與該非訴訟法律業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性；（5）各文件之間的關(guān)系；（6）文件的合法性、合規(guī)性和時效期間；（7）文件的證明力。關(guān)于電子郵件的保管在非訴訟法律業(yè)務(wù)的辦理過程中，電子郵件已經(jīng)是溝通和聯(lián)絡(luò)的重要方式。承辦律師不必承諾所有文件均由律師代為起草。其中包括：1）通過面談向委托人了解與非訴訟法律業(yè)務(wù)相關(guān)的事實；2）通過面談討論確定業(yè)務(wù)過程中的未定事宜；3）通過面談與其他中介機(jī)構(gòu)討論和分析委托事項的具體內(nèi)容；4）承辦律師認(rèn)為應(yīng)該通過面談方能確認(rèn)的相關(guān)事項。必要的現(xiàn)場勘驗律師應(yīng)當(dāng)對非訴訟法律業(yè)務(wù)涉及的實物資產(chǎn)進(jìn)行必要的實地勘驗，這種勘驗應(yīng)與相關(guān)權(quán)利證書結(jié)合起來認(rèn)定該等有形資產(chǎn)的真實性和合法性，這種勘驗僅是出于確認(rèn)該實物資產(chǎn)是否實際存在，而與確認(rèn)該實物資產(chǎn)的價值無直接聯(lián)系
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