林業(yè)局行政辦公系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)(參考版)
2025-08-02 01:41本頁(yè)面
【正文】 62 / 62。如圖單擊打開(kāi)在線聊天窗口如圖，窗體頂部顯示你正在聊天的人員,聊天窗口分為三部分私聊界面、科室界面、單位界面，如圖私聊是針對(duì)某個(gè)人進(jìn)行聊天，科室是對(duì)當(dāng)前用戶所在的科室所有人員聊，單位是對(duì)當(dāng)前用戶所在單位所有人聊。只能對(duì)消息管理中的消息進(jìn)行刪除操作。消息管理包含兩部分內(nèi)容分別是消息管理和消息瀏覽。注：此郵箱為內(nèi)部郵箱收件人的填寫(xiě)方式為直接選擇系統(tǒng)中的其他人員。如打開(kāi)外部系統(tǒng)網(wǎng)址“百度” ，如圖配置人員是指當(dāng)前用戶配置與自己相關(guān)聯(lián)用戶，如圖 1，在此配置了的用戶可以在用戶關(guān)聯(lián)信息中查看配置后的來(lái)往信息，也可以在門(mén)戶中關(guān)聯(lián)人員插件顯示已經(jīng)關(guān)聯(lián)的人員如圖 2，雙擊關(guān)聯(lián)人員或者選擇人員后點(diǎn)擊上方的【查看關(guān)聯(lián)信息】可以直接查看關(guān)聯(lián)信息，如圖3圖1圖2圖3進(jìn)入電子郵件模塊首頁(yè)時(shí)，在郵件界面，可以看到用戶的新郵件、收件箱、草稿箱、發(fā)件箱或郵件刪除箱的郵件總數(shù)、未讀郵件數(shù)、占用空間，并可以對(duì)其進(jìn)行清空（刪除）的操作。輸入網(wǎng)址后系統(tǒng)會(huì)檢測(cè)是否符合輸入格式，不符合格式的將在網(wǎng)址后面出現(xiàn)小叉。外部系統(tǒng)接入主要是方便用戶在系統(tǒng)中直接訪問(wèn)外部互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，無(wú)需重新打開(kāi) IE 輸網(wǎng)址。送審在申請(qǐng)或者待發(fā)申請(qǐng)修改頁(yè)面中點(diǎn)擊送審，即出現(xiàn)下一環(huán)節(jié)人員選擇框體，在框體選擇人員完畢點(diǎn)擊【確認(rèn)】即把此申請(qǐng)送審，點(diǎn)擊取消關(guān)閉人員選擇框，繼續(xù)停留在表達(dá)編輯頁(yè)面，如圖請(qǐng)休假申請(qǐng)修改選擇待發(fā)申請(qǐng)中的某一條記錄，點(diǎn)擊【修改】再次進(jìn)入表單編輯頁(yè)面，修改完成后送審或者再此保存。點(diǎn)擊之后系統(tǒng)會(huì)進(jìn)入[用車(chē)申請(qǐng)]頁(yè)面，輸入用車(chē)申請(qǐng)信息，點(diǎn)擊[送辦]按鈕即可，如圖請(qǐng)休假申請(qǐng)是實(shí)現(xiàn)科室高效管理請(qǐng)休假管理，方便人員進(jìn)行請(qǐng)休假申請(qǐng)，對(duì)申請(qǐng)過(guò)程進(jìn)行管理，用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行請(qǐng)休假申請(qǐng)，查看自己的已休假情況等等。點(diǎn)擊[車(chē)輛管理]菜單下的[用車(chē)看板]，進(jìn)入[用車(chē)看板]頁(yè)面，如圖操作步驟：在[用車(chē)看板]頁(yè)面，可查看到車(chē)輛的狀態(tài)，包括[啟用]與[停用]，[空閑]與[使用中]等。送辦后的用車(chē)申請(qǐng)信息，會(huì)顯示在[已發(fā)]頁(yè)面。178。點(diǎn)擊[車(chē)輛管理]菜單下[用車(chē)申請(qǐng)]，進(jìn)入[用車(chē)申請(qǐng)]頁(yè)面，如圖操作步驟：在[用車(chē)申請(qǐng)]頁(yè)面，點(diǎn)擊[申請(qǐng)]按鈕，顯示[用車(chē)申請(qǐng)表]頁(yè)面，如圖選擇申請(qǐng)人、用車(chē)科室、申請(qǐng)日期、起止地點(diǎn)、駕駛員，輸入隨車(chē)人員、起止地點(diǎn)等信息，點(diǎn)擊[暫存]按鈕即可保存,點(diǎn)擊[送辦]按鈕即可送審。點(diǎn)擊[會(huì)議管理]菜單下的[會(huì)議查看]，進(jìn)入[會(huì)議查看]頁(yè)面，如圖操作步驟：在[會(huì)議查看]頁(yè)面，選中要查看的會(huì)議信息，點(diǎn)擊[查看]按鈕，如圖在[會(huì)議查看]頁(yè)面，選中要查看的會(huì)議信息（該會(huì)議信息是未處理的），點(diǎn)擊[查看]按鈕，頁(yè)面右上方顯示處理編輯框，如圖在處理編輯框，對(duì)是否參加會(huì)議進(jìn)行選擇，與會(huì)人員如不能參加會(huì)議或者找人替代自己參加此次會(huì)議，可在文本框里面填寫(xiě)說(shuō)明，點(diǎn)擊[確定]按鈕即可。發(fā)布會(huì)議在[會(huì)議管理]頁(yè)面，選中要發(fā)布的會(huì)議信息，單擊[發(fā)布]按鈕即可，該會(huì)議信息發(fā)布成功之后會(huì)議狀態(tài)變?yōu)椤耙寻l(fā)”。如圖參照會(huì)議在[會(huì)議管理]頁(yè)面，選中要參照的會(huì)議管理信息，單擊[參照會(huì)議]按鈕，進(jìn)入[參照會(huì)議]頁(yè)面，會(huì)議主題，會(huì)議類型，主持人，記錄員，參會(huì)人和會(huì)議地點(diǎn)與被參照會(huì)議相同。錄入會(huì)議紀(jì)要會(huì)議結(jié)束后，可以進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要的錄入。通過(guò)會(huì)議管理功能， 可以將會(huì)議進(jìn)行管理， 同時(shí)發(fā)出與會(huì)通知，查詢會(huì)議紀(jì)要情況等。點(diǎn)擊[會(huì)議管理]菜單下的[會(huì)議室看板]，進(jìn)入[會(huì)議室看板]頁(yè)面，如圖操作步驟：在[會(huì)議室看板]頁(yè)面，把鼠標(biāo)放在要查看被占用的時(shí)間會(huì)議室的空格，系統(tǒng)會(huì)顯示該時(shí)間被占用會(huì)議室的情況，如圖在[會(huì)議室看板]頁(yè)面，選中要發(fā)送會(huì)議室申請(qǐng)時(shí)間的空格，光標(biāo)變手型且會(huì)顯示“點(diǎn)擊申請(qǐng)會(huì)議室”字樣，如圖點(diǎn)擊之后系統(tǒng)會(huì)進(jìn)入[會(huì)議室申請(qǐng)]頁(yè)面,輸入會(huì)議室申請(qǐng)信息，點(diǎn)擊[送辦]按鈕即可發(fā)起會(huì)議室申請(qǐng)。選中頁(yè)面右上方的[在辦]或[辦結(jié)]，可以查看在會(huì)議室申請(qǐng)的在辦或辦結(jié)的會(huì)議申請(qǐng)的信息。178。會(huì)議室申請(qǐng)是用戶根據(jù)自己的需要對(duì)會(huì)議室進(jìn)行申請(qǐng)，送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行審批辦理。會(huì)議管理是實(shí)現(xiàn)政府科室高效管理會(huì)議，方便工作人員申請(qǐng)會(huì)議，對(duì)會(huì)議的全過(guò)程實(shí)現(xiàn)管理?？梢酝ㄟ^(guò)【公共信息】【通訊錄】和主頁(yè)面左下角的通訊錄進(jìn)入該頁(yè)面。通訊錄為整個(gè)單位提供了一個(gè)便捷的聯(lián)系人共享方案。[辦理詳情]：選擇一條跟蹤事項(xiàng)的記錄，點(diǎn)擊[辦理詳情]按鈕，進(jìn)入[辦理詳情]頁(yè)面；點(diǎn)擊[列表信息]按鈕，可以了解此流程辦理的具體信息；點(diǎn)擊[圖形信息]按鈕，可以了解整個(gè)流程，目前所在哪一個(gè)流程環(huán)節(jié)等。用戶發(fā)送的審批流程或者審批過(guò)的流程時(shí)，當(dāng)?shù)卿浻脩魧?duì)他人發(fā)送的審批文進(jìn)行審批
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