【正文】 第一節(jié)實(shí)施ERP系統(tǒng)前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備看過很多關(guān)于ERP選型方面的文章﹐大部份的文章都以 評估供貨商 的角度去看問題﹐卻很少有提到﹕作為軟件的需求方需要準(zhǔn)備些什么﹐ERP 系統(tǒng)實(shí)施前需要準(zhǔn)備些什么 需要考查 ERP 軟件件的哪些內(nèi)容﹐在本文中我將給予詳細(xì)說明個(gè)人認(rèn)為首先應(yīng)該準(zhǔn)備公司的業(yè)務(wù)流程 銷售 采購 倉庫管理 生產(chǎn) 生 計(jì)劃的流程 甚至包括公司的組織架構(gòu)軟件供貨商可以通過一個(gè)公司 有的流程可以分析出一個(gè)公司的管理水平 權(quán)力分配情況 甚至可以從這些數(shù)據(jù)中看出貴公司的 ERP 實(shí)施能否成功 有的公司應(yīng)集中的權(quán)力被分散了 如果能通過ERP顧問公司在實(shí)施 ERP系統(tǒng)前﹐先對公司的流程進(jìn)行改造(BPR) 那往后的實(shí)施進(jìn)度將有可能大大加快除了流程數(shù)據(jù)以外﹐在選擇 ERP 系統(tǒng)前還應(yīng)該準(zhǔn)備公司里的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)﹐這里基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不僅是為了將來實(shí)施 ERP 系統(tǒng)用﹐也可以用于選型的時(shí)候作為測試數(shù)據(jù)只有一個(gè)公司完整﹑真實(shí)的數(shù)據(jù)才檢驗(yàn)出所選擇的ERP系統(tǒng)是否真正滿足需求 在準(zhǔn)備數(shù)據(jù)的過程中才能真正明白我需要什么﹗一﹑基礎(chǔ)數(shù)據(jù)1﹑物料控制 物料類型﹑物料分類及分類碼﹑物料編碼規(guī)則﹑物料的計(jì)量單位(采購單位﹑庫存單位﹑銷售單位)﹑計(jì)量單位的轉(zhuǎn)換﹑物料的生產(chǎn)/采購提前期﹑物料損耗﹑訂購批量﹑計(jì)劃方法2﹑產(chǎn)品結(jié)構(gòu)產(chǎn)品清單﹑ BOM 類型﹑BOM 的編制方法 工程清單與生產(chǎn) 清單的轉(zhuǎn)換3﹑工作中心與工藝路線 工作中心設(shè)置﹑機(jī)器與機(jī)器編碼﹑任務(wù) Task ﹑工藝路線設(shè)置﹑生產(chǎn)提前期﹑關(guān)鍵工作中心設(shè)定4﹑成本核算 成本核算參數(shù)﹑成本類型與成本價(jià)格要素﹑成本的計(jì)算方法﹑外協(xié)加工成本計(jì)算方法﹑附加費(fèi)成本計(jì)算方法﹑計(jì)算成本價(jià)格的程序﹑產(chǎn)品成本計(jì)算﹑標(biāo)準(zhǔn)成本的計(jì)算5﹑庫存控制 倉庫設(shè)置﹑倉庫存儲位置設(shè)置﹑庫存分類 庫存分析及庫存評價(jià)﹑安全庫存與庫存訂貨﹑庫存查詢與報(bào)告二﹑計(jì)劃與控制1﹑生產(chǎn)預(yù)測 預(yù)測與計(jì)劃的相互關(guān)系﹑預(yù)測的基本原則﹑預(yù)測方法2﹑生產(chǎn)規(guī)劃 生產(chǎn)資料的收集﹑生產(chǎn)規(guī)劃的編制﹑資源需求﹑完善生產(chǎn)規(guī)劃﹑批準(zhǔn)生產(chǎn)規(guī)劃3﹑主生產(chǎn)計(jì)劃 MPS 時(shí)間分段基準(zhǔn)﹑主生產(chǎn)計(jì)劃需求來源﹑如何將預(yù)測轉(zhuǎn)為生產(chǎn)的實(shí)際需求﹑編制主生產(chǎn)計(jì)劃的步驟4﹑物料需求計(jì)劃 MRP BOM 結(jié)構(gòu)﹑ MRP運(yùn)行策略5﹑能力需求計(jì)劃 CRP 工作中心能力的核定﹑能力需求的報(bào)告三﹑計(jì)劃的執(zhí)行1﹑推式生產(chǎn)訂單作業(yè) 生產(chǎn)訂單與基本格式﹑生產(chǎn)訂單成本核算要素﹑生產(chǎn)訂單實(shí)際成本的核算﹑車間在制品控制 生產(chǎn)訂單中的外協(xié)工序﹑2﹑重復(fù)生產(chǎn) 物流分析﹑重復(fù)生產(chǎn)的操作程序﹑重復(fù)生產(chǎn) 的成本記錄3﹑流程生產(chǎn) 物料控制﹑流程的基本結(jié)構(gòu)﹑工藝路線﹑成本計(jì)算﹑計(jì)劃方法4﹑工時(shí)核算 工時(shí)主數(shù)據(jù)設(shè)置﹑工時(shí)預(yù)算方法﹑工時(shí)核算處理程序四﹑采購與銷售1﹑采購管理 采購訂單基本格式﹑采購收貨流程﹑采購成本控制﹑采購 庫存與財(cái)務(wù)關(guān)系﹑稅務(wù)處理﹑采購報(bào)價(jià)﹑供貨商評估﹑采購價(jià)格控制2﹑銷售管理 銷售訂單處理程序﹑基本操作程序﹑銷售與財(cái)務(wù)關(guān)系﹑ 品銷售成本﹑銷售訂單舉例﹑銷售價(jià)格控制﹑銷售報(bào)價(jià)﹑客戶信譽(yù)評估五﹑項(xiàng)目管理1﹑項(xiàng)目成本估算2﹑項(xiàng)目計(jì)劃3﹑項(xiàng)目進(jìn)程控制 (項(xiàng)目庫存控制﹑項(xiàng)目生產(chǎn)控制)4﹑專案結(jié)算六﹑財(cái)務(wù)管理1﹑會(huì)計(jì)方程式與科目系統(tǒng) 賬戶系統(tǒng)﹑賬戶的基本結(jié)構(gòu)﹑賬戶層次結(jié)構(gòu)﹑成本中心﹑ ERP的財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)2﹑總分類帳 G L 賬戶數(shù)據(jù)及賬戶結(jié)構(gòu)﹑會(huì)計(jì)期及期初余額設(shè)置﹑期間事務(wù)處理3﹑應(yīng)付帳 采購與總帳的集成﹑采購發(fā)票登記﹑采購發(fā)票與采購收貨匹配﹑付款﹑結(jié)算4﹑應(yīng)收帳 銷售與財(cái)務(wù)集成﹑收款﹑結(jié)算5﹑財(cái)務(wù)報(bào)表 報(bào)表數(shù)據(jù)來源﹑報(bào)告結(jié)構(gòu)6﹑固定資產(chǎn) 管理固定資產(chǎn)的成本范圍﹑固定資產(chǎn)折舊方法其它特殊要求第二節(jié) 實(shí)施ERP前(過程中) 制度的建立前一節(jié)中我談到了系統(tǒng)實(shí)施前需要準(zhǔn)備的系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)﹐但僅有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備還是不夠的﹐基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備只能加快實(shí)施的速度﹐但 ERP 系統(tǒng)的實(shí)施是提高整個(gè)公司管理水平的過程﹐所以除了上述部份數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備以外我們還應(yīng)作做好包括制度上的準(zhǔn)備﹐正所謂沒有規(guī)矩不成方圓 而規(guī)矩的建立也有賴于文字的記錄一﹑會(huì)議制度ERP 實(shí)施會(huì)議是實(shí)施過程中必不可少的一部份﹐通過 ERP 的實(shí)施會(huì)議可以輔助控制整個(gè)ERP實(shí)施的進(jìn)度﹐協(xié)調(diào)相關(guān)人員﹐討論和解決實(shí)施過程中遇到的問題但會(huì)議也不是隨便能開的﹐錯(cuò)誤的時(shí)間在錯(cuò)誤的地 討論了錯(cuò)誤的話頭或許會(huì)生適得其反的效果 那個(gè)會(huì)議制度應(yīng)該包括哪些內(nèi)容呢﹖1﹑會(huì)議的組織制度即規(guī)定﹕什么時(shí)間在什么地 開什么會(huì)議由哪些人參加 ERP的會(huì)議其括兩種﹐一種是固定的問題討論總結(jié)或匯報(bào)會(huì)議﹐另一類是臨時(shí)性專一問題而設(shè)的會(huì)議 對于前者﹐ 然應(yīng)該對會(huì)議的議程做出一定的規(guī)這類會(huì)議包括﹕周/月/季的ERP 實(shí)施總結(jié)會(huì)議 不同的時(shí)間需要不同的對于部門主管經(jīng)理每周應(yīng)參加一到兩次相關(guān)議題的協(xié)調(diào)會(huì)議﹐而對工理人員﹐每兩周一次的總結(jié)最好能親自出席 ERP的實(shí)施又稱之為一把可一把手也不一定有太多的時(shí)間顧及到﹐如何有效的利用一把手的時(shí)是個(gè)問題然﹐會(huì)議也不是多多益善﹐相反過于密集和無聊的會(huì)議只會(huì)讓人厭﹕會(huì)議必須減少不必要的參加人員沒事讓他們呆在這干嗎﹖2﹑會(huì)議的文文件組織召開會(huì)議也就必須涉及到三種文檔的編寫﹕會(huì)議通知﹑會(huì)議記錄以及論內(nèi)容所形成的正規(guī)程序文件 切記﹕任何會(huì)議都需要有相關(guān)文檔支持否則是空談A﹑會(huì)議通知會(huì)議通知應(yīng)包括如下內(nèi)容﹕什么人何時(shí)參加哪類會(huì)議﹐會(huì)議主題是什的簡單介紹 讓用戶做到有備而來 同時(shí)會(huì)議通知也應(yīng)考慮到該知會(huì)哪些讓領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)議的議程有所了解﹐并安排相關(guān)人員出席B﹑會(huì)議記錄常被忽略的一項(xiàng)會(huì)議記錄內(nèi)容就是簽到，我們參加會(huì)議常遇到的遲到﹐ 八點(diǎn)鍾開會(huì)九點(diǎn)鍾到﹐十點(diǎn)鍾開始做報(bào)告 ﹐可因?yàn)橐粋€(gè)人耽誤大家的時(shí)間﹐合理嗎﹖會(huì)議簽到是有效防止這類問題的方法之一會(huì)議中討論了什么內(nèi)容﹑如何對問題進(jìn)行分析規(guī)劃的﹑做出了哪些結(jié)容都應(yīng)該一一予以說明C﹑會(huì)議后形成的程序文件該部份內(nèi)容將在以后予以說明3﹑會(huì)議內(nèi)容的執(zhí)行制度會(huì)議內(nèi)容的執(zhí)行也是會(huì)議的重要組成部份﹐會(huì)開了卻沒有效果﹐這樣的會(huì)議還會(huì)有誰參加﹖除了會(huì)議記錄以外﹐會(huì)議的內(nèi)容也要形成正規(guī)