第5章管理信息系統(tǒng)的分析(參考版)
2025-07-23 11:27本頁(yè)面
【正文】 1） 確定新系統(tǒng)的目標(biāo) 2）確定新系統(tǒng)的邊界 3）確定新系統(tǒng)主要處理功能 4） 確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式 西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育 40 2 系統(tǒng)分析報(bào)告 系統(tǒng)分析結(jié)束時(shí) ， 系統(tǒng)分析員應(yīng)完成系統(tǒng)分析報(bào)告 ， 交上級(jí)審批 。它對(duì)于下一步的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)都是基礎(chǔ)性的指導(dǎo)文件。 西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育 38 167。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個(gè)方面對(duì)系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行描述，從而形成一個(gè)完整的說(shuō)明。處理邏輯（加工）包括兩方面的內(nèi)容：一是變換數(shù)據(jù)的組成，即改變數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)；二是在原有的數(shù)據(jù)內(nèi)容基礎(chǔ)上增加新的內(nèi)容，形成新的數(shù)據(jù)。用一個(gè)右邊開(kāi)口的長(zhǎng)方形條表示，圖形右部填寫(xiě)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)集的名字，左邊填入該數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的標(biāo)志。數(shù)據(jù)流用帶有名字的箭頭表示，名字表示流經(jīng)的數(shù)據(jù)，箭頭則表示流向。確定系統(tǒng)的外部實(shí)體，實(shí)際上就是明確系統(tǒng)與外部環(huán)境之間的界限，從而確定系統(tǒng)的范圍。 （ 3）數(shù)據(jù)項(xiàng)特征分析 西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育 30 3 數(shù)據(jù)流程圖分析 數(shù)據(jù)流程圖（ DFD）是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號(hào)綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)、處理和存儲(chǔ)情況。 （ 1） U/C矩陣（ Use/Create) 普通的二維表：縱坐標(biāo)表示數(shù)據(jù)類(lèi)變量，橫坐標(biāo)表示業(yè)務(wù)過(guò)程變量。 d、 在上述各種單據(jù) 、 報(bào)表 、 帳冊(cè)的典型樣品上注明各項(xiàng)數(shù)據(jù)的類(lèi)型 、 長(zhǎng)度 、 取值范圍 。 西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育 26 例：采購(gòu)業(yè)務(wù)表格分配圖 采購(gòu)部門(mén) 財(cái)務(wù)部門(mén) 收購(gòu)部門(mén) 準(zhǔn)備采購(gòu)單 采購(gòu)單 4 供應(yīng)單位 采購(gòu)單 3 采購(gòu)單 2 采購(gòu)單 1 登記待收貨 待收貨登記表 應(yīng)付款處理 應(yīng)付賬 存檔 西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育 27 數(shù)據(jù)流程和數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析是建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和設(shè)計(jì)功能模塊處理過(guò)程的基礎(chǔ)。 西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育 24 倉(cāng)庫(kù) 缺貨通知 定貨單 催貨請(qǐng) 求 取貨通知 定貨合同 采購(gòu)員 供貨單位 西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育 25 （ 2）表格分配圖 為了傳遞信息，管理部門(mén)經(jīng)常將某種單據(jù)或報(bào)告復(fù)印多份分發(fā)到其他多個(gè)部門(mén)，在這種情況下，可以采用表格分配圖來(lái)描述有關(guān)業(yè)務(wù)。 西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育 22 主管部門(mén) 采購(gòu)員 檢驗(yàn)員 保管員 統(tǒng)計(jì)員 入庫(kù)單 庫(kù)存帳 不合格入庫(kù)單 日?qǐng)?bào)表 合格入庫(kù)單 西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育 23 例 2 業(yè)務(wù)流程圖 采購(gòu)員從倉(cāng)庫(kù)收到缺貨通知單以后，查閱訂貨合同單，若已訂貨，向供貨單位發(fā)出催貨請(qǐng)求，否則，填寫(xiě)訂貨單交供貨單位。 ?描述管理業(yè)務(wù)流程的圖
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