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正文內(nèi)容

內(nèi)蒙古惠職務(wù)說明書(參考版)

2025-07-23 10:33本頁面
  

【正文】 職責(zé)三:按年、季、月編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃職責(zé)四:控制應(yīng)收款的當(dāng)月回收率,處理好預(yù)付定金的有關(guān)調(diào)帳、對帳事宜職責(zé)五:做好財(cái)務(wù)資料、文件、記錄的整理、保管和定期歸檔工作職責(zé)六:領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力1. 對集團(tuán)所屬子公司財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)管理工作有業(yè)務(wù)指導(dǎo)權(quán)2. 有向各部門索取有關(guān)資料和報(bào)表的權(quán)力3. 有權(quán)組織召開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)4. 業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件的權(quán)宜處理權(quán)任職資格要求: 受教育水平:大學(xué)本科以上學(xué)歷工作經(jīng)歷要求:會(huì)計(jì)師以上職稱,五年以上大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上大型企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人工作經(jīng)驗(yàn)專門培訓(xùn): 管理、財(cái)務(wù)類相關(guān)知識的培訓(xùn)專業(yè)技能、證書與其他能力:決策能力、管理技能、財(cái)務(wù)知識、會(huì)計(jì)電算化知識體能要求:健康所用工具及設(shè)備:計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備工作環(huán)境特征:財(cái)務(wù)辦公室工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,特殊情況需要加班有密切關(guān)系的其他崗位和人員:財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部其他工作人員、集團(tuán)所屬子公司財(cái)務(wù)人員所需記錄文檔及傳送部門、人員:財(cái)務(wù)部經(jīng)理工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn):原始憑證審核效果、記賬憑證編制及時(shí)性和準(zhǔn)確性、應(yīng)付、預(yù)付款項(xiàng)的結(jié)算及時(shí)性、準(zhǔn)確性、支票簽發(fā)、銀行匯兌準(zhǔn)確性、審核各子公司會(huì)計(jì)賬冊、報(bào)表、財(cái)務(wù)資料整理、保管及時(shí)完整性出納職務(wù)說明書編號:職位名稱:出納所在部門:財(cái)務(wù)部直接上級(職位):財(cái)務(wù)部經(jīng)理所轄人員: 分析日期:2002年5月 日部門編號:定 員: 工資水平: /年分 析 人: 批 準(zhǔn) 人:工作職責(zé)與具體內(nèi)容:職責(zé)一:負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算和記帳具體內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)審核收付款憑證,按規(guī)定辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)2. 定期盤點(diǎn)現(xiàn)金和核對銀行存款對帳單,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”3. 建立健全出納各種帳目,及時(shí)序時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到日清月結(jié)4. 定期核對現(xiàn)金日記帳與總帳,保證帳帳、帳款相符職責(zé)二:辦理支票手續(xù)和工資發(fā)放具體內(nèi)容 1.負(fù)責(zé)執(zhí)行支票管理制度2.負(fù)責(zé)復(fù)核員工工資表,保證及時(shí)正確發(fā)放集團(tuán)員工薪酬職責(zé)三:財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作權(quán)力對不符合規(guī)定及與集團(tuán)業(yè)務(wù)無關(guān)的收付有拒絕權(quán)任職資格要求: 受教育水平:大學(xué)專科以上學(xué)歷工作經(jīng)歷要求:會(huì)計(jì)類相關(guān)專業(yè)畢業(yè),會(huì)計(jì)師以上職稱,五年以上工作經(jīng)驗(yàn),能處理企業(yè)全盤賬務(wù),能熟練操作會(huì)計(jì)電算化軟件專門培訓(xùn):財(cái)務(wù)類相關(guān)知識的培訓(xùn)專業(yè)技能、證書與其他能力:財(cái)務(wù)知識、會(huì)計(jì)電算化知識體能要求:健康所用工具及設(shè)備:計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備工作環(huán)境特征:財(cái)務(wù)辦公室工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,特殊情況需要加班有密切關(guān)系的其他崗位和人員:財(cái)務(wù)部經(jīng)理 所需記錄文檔及傳送部門、人員:財(cái)務(wù)部經(jīng)理工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn):現(xiàn)金收支準(zhǔn)確度、庫存現(xiàn)金保管安全性、現(xiàn)金程序規(guī)范性、完備性、現(xiàn)金額度控制有效性、銀行對賬單錄入準(zhǔn)確及時(shí)、支票及有價(jià)證券保管合理性、完整性第四部分 人力資源部人力資源部經(jīng)理職務(wù)說明書 編號:職位名稱:人力資源部經(jīng)理所在部門:人力資源部直接上級(職位):總裁所轄人員:招聘與培訓(xùn)、績效與薪酬、企業(yè)文化建設(shè) 分析日期:2002年5月 日部門編號:定 員:工資水平: /年分 析 人: 批 準(zhǔn) 人:工作職責(zé)與具體內(nèi)容: 職責(zé)一:負(fù)責(zé)組織制定人力資源規(guī)劃,為集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供人力資源支持具體內(nèi)容 1. 根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,主持制訂人力資源戰(zhàn)略與年度計(jì)劃 2. 根據(jù)人力資源計(jì)劃,組織工作分析,編制和完善集團(tuán)總部各崗位職務(wù)說明書 3. 組織制訂人力資源管理制度;指導(dǎo)各子公司的人力資源管理體系的建設(shè)職責(zé)二:組織集團(tuán)總部人員的招聘與培訓(xùn),提高管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)具體內(nèi)容 1. 主持建立和完善人力資源管理信息系統(tǒng)、編制管理人員接續(xù)計(jì)劃2. 負(fù)責(zé)組織中高層管理人員的引進(jìn)、培訓(xùn)與開發(fā)工作3. 主持建立員工招募渠道體系,設(shè)計(jì)合理有效的甄選方法 4. 主持設(shè)計(jì)和建立員工培訓(xùn)和開發(fā)體系,指導(dǎo)子公司員工培訓(xùn)工作的開展 5. 負(fù)責(zé)員工的職業(yè)生涯管理 職責(zé)三:集團(tuán)總部績效與薪酬管理具體內(nèi)容 1. 負(fù)責(zé)建立和完善薪酬、福利管理體系,建立科學(xué)的激勵(lì)約束機(jī)制2. 負(fù)責(zé)建立和完善績效管理體系和制度3. 組織對中高層員工的績效評價(jià)、診斷和提高職責(zé)四:集團(tuán)總部員工調(diào)配和勞動(dòng)關(guān)系管理具體內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部各部門之間的人力資源調(diào)配2. 主持研究組織設(shè)置、工作分析以及定編定崗3. 主持建立勞動(dòng)關(guān)系管理體系和勞動(dòng)糾紛處理機(jī)制4. 代表集團(tuán)處理勞動(dòng)關(guān)系糾紛職責(zé)五:企業(yè)文化建設(shè)具體內(nèi)容1. 主持集團(tuán)的企業(yè)文化建設(shè)2. 負(fù)責(zé)集團(tuán)的品牌形象宣傳職責(zé)六:對子公司的管理具體內(nèi)容1. 對子公司的高級管理崗位進(jìn)行工作分析,編制和修訂職務(wù)說明書,2. 子公司高層管理人員的招募與甄選,3. 對子公司高層管理人員的崗位調(diào)配、職務(wù)晉升、離職進(jìn)行管理4. 子公司高層管理人員的考核和監(jiān)督工作5. 指導(dǎo)和協(xié)調(diào)子公司對人力資源進(jìn)行配置6. 指導(dǎo)各子公司的員工職業(yè)生涯、勞動(dòng)關(guān)系管理,7. 指導(dǎo)子公司企業(yè)文化建設(shè)職責(zé)七:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力1. 參與集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略制定的權(quán)力2. 提出組織變革的建議方案的權(quán)力3. 實(shí)施對中高層員工的績效評價(jià)的權(quán)力4. 對中高層員工任免的建議權(quán)5. 協(xié)調(diào)本地區(qū)各種媒體的權(quán)利任職資格要求: 受教育水平: 大學(xué)本科以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)歷要求: 5年以上工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上的人力資源部門經(jīng)理的經(jīng)歷專門培訓(xùn): 人力資源管理、營銷管理、戰(zhàn)略管理專業(yè)技能、證書與其他能力:掌握人力資源管理理論和方法,有企業(yè)文化理論研究的能力 體能要求:健康所用工具及設(shè)備:計(jì)算機(jī)工作環(huán)境特征:辦公室為主工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,偶爾需加班有密切關(guān)系的其他崗位和人員:總裁、人力資源部員工、集團(tuán)中高層員工所需記錄文檔及傳送部門、人員:人力資源計(jì)劃、文化建設(shè)計(jì)劃、績效評價(jià)方案、對外宣傳資料等。2. 負(fù)責(zé)審核會(huì)計(jì)憑證和帳簿3. 負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作4. 負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)臺帳的登記、核對、保管5. 負(fù)責(zé)組織編制、呈報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表6. 負(fù)責(zé)憑證、帳簿等會(huì)計(jì)資料的保管和定期歸檔工作7. 負(fù)責(zé)編寫財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃職責(zé)二:督促集團(tuán)所屬子公司進(jìn)行成本費(fèi)用分析職責(zé)三:領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)所屬子公司進(jìn)行各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算工作,按時(shí)編報(bào)各類財(cái)會(huì)報(bào)表,保證及時(shí)、準(zhǔn)確反映集團(tuán)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果職責(zé)四:負(fù)責(zé)稅務(wù)籌劃具體內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)進(jìn)行稅務(wù)籌劃2. 負(fù)責(zé)辦理稅務(wù)事宜職責(zé)五:完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交付的其他工作任務(wù)權(quán)力1. 對集團(tuán)所屬子公司財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)工作有業(yè)務(wù)指導(dǎo)權(quán)2. 對不符合財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)會(huì)制度的原始憑證有拒絕入賬權(quán)3. 對會(huì)計(jì)憑證、賬簿有審核、檢查權(quán)4. 對沒有或未被授權(quán)調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案權(quán)力的人員對其調(diào)閱要求有拒絕權(quán)任職資格要求: 受教育水平:大學(xué)本科以上學(xué)歷工作經(jīng)歷要求:會(huì)計(jì)師以上職稱,五年以上大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上大型企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人工作經(jīng)驗(yàn)專門培訓(xùn): 管理、財(cái)務(wù)類相關(guān)知識的培訓(xùn)專業(yè)技能、證書與其他能力:決策能力、管理技能、財(cái)務(wù)知識、會(huì)計(jì)電算化知識體能要求:健康所用工具及設(shè)備:計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備工作環(huán)境特征:財(cái)務(wù)辦公室工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,特殊情況需要加班有密切關(guān)系的其他崗位和人員:集團(tuán)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部其他工作人員、集團(tuán)所屬子公司財(cái)務(wù)人員所需記錄文檔及傳送部門、人員:財(cái)務(wù)部經(jīng)理工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn):財(cái)務(wù)預(yù)算編制質(zhì)量、資金供應(yīng)及時(shí)性、資金計(jì)劃編制及時(shí)性和執(zhí)行報(bào)告質(zhì)量、融資成本、成本核算質(zhì)量、成本總額、費(fèi)用總額管理會(huì)計(jì)職務(wù)說明書職位名稱:管理會(huì)計(jì)所在部門:財(cái)務(wù)部直接上級(職位):財(cái)務(wù)部經(jīng)理所轄人員: 分析日期:2002年5月 日部門編號:定 員: 工資水平: /年分 析 人: 批 準(zhǔn) 人:工作職責(zé)與具體內(nèi)容:職責(zé)一負(fù)責(zé)集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況分析具體內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)對集團(tuán)財(cái)務(wù)狀況,經(jīng)營情況、合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析2. 負(fù)責(zé)撰寫集團(tuán)財(cái)務(wù)分析報(bào)告3. 負(fù)責(zé)進(jìn)行投入、產(chǎn)出分析4. 預(yù)計(jì)和推測未來集團(tuán)銷售、利潤、成本及資金的變動(dòng)趨勢和水平,為集團(tuán)經(jīng)營決策提供信息。體能要求:健康所用工具及設(shè)備:計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、一般辦公設(shè)備工作環(huán)境特征:辦公室工作時(shí)間特征:正常、隨時(shí)有密切關(guān)系的其他崗位和人員:總裁,副總裁,各職能部門經(jīng)理所需記錄文檔及傳送部門、人員:年度經(jīng)營計(jì)劃、階段性工作報(bào)告、戰(zhàn)略報(bào)告、財(cái)務(wù)預(yù)算、各種審批文件等總裁、總裁辦、所轄部門工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn):預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失率領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、重要任務(wù)完成情況、工作完成及時(shí)性、工作完成質(zhì)量 總裁辦主任職務(wù)說明書 編號:職位名稱:總裁辦主任所在部門:總裁辦公室直接上級(職位): 總裁所轄人員:辦公室秘書,檔案管理員,法律監(jiān)察、總務(wù)管理 部門編號:定 員: 人工資水平: /年批 準(zhǔn) 人:工作職責(zé)與具體內(nèi)容:職責(zé)一:領(lǐng)導(dǎo)制定行政后勤工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)具體內(nèi)容1. 根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營計(jì)劃和部門工作重點(diǎn),制定部門工作計(jì)劃并組織實(shí)施2. 組織辦公室內(nèi)部人員落實(shí)工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)各種關(guān)系3. 對辦公室員工進(jìn)行工作安排、指導(dǎo),考核下屬人員職責(zé)二:負(fù)責(zé)集團(tuán)總部的內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行具體內(nèi)容1. 領(lǐng)導(dǎo)制定完善的集團(tuán)總部管理制度體系,建立完善的內(nèi)部文書、檔案管理體系2. 負(fù)責(zé)督促、檢查各部門工作計(jì)劃完成情況與總裁辦公會(huì)決議執(zhí)行情況3. 負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查管理制度落實(shí)情況,維護(hù)辦公秩序4. 負(fù)責(zé)組織集團(tuán)對外形象宣傳,代表集團(tuán)與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)保持良好公共關(guān)系5. 負(fù)責(zé)組織集團(tuán)總部重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備工作;接待集團(tuán)重要來訪客人6. 做好集團(tuán)公關(guān)外聯(lián)工作; 7. 策劃或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的社交活動(dòng) 8. 建立并維護(hù)好與重要社會(huì)關(guān)系的溝通渠道 職責(zé)三:領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)總部行政事務(wù)工作,保障后勤支持具體內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)組織集團(tuán)總部保衛(wèi)工作,確保財(cái)產(chǎn)安全2. 負(fù)責(zé)組織辦公設(shè)施、辦公用品管理與維護(hù),保證辦公條件,支持經(jīng)營管理活動(dòng)3. 負(fù)責(zé)組織辦公環(huán)境的建設(shè)與維護(hù)4. 負(fù)責(zé)組織車輛管理,滿足經(jīng)營管理活動(dòng)中用車需求5. 負(fù)責(zé)后勤事務(wù)的協(xié)調(diào)和處理6. 總裁授權(quán)范圍內(nèi)的費(fèi)用審批權(quán)職責(zé)四: 集團(tuán)總部的法律監(jiān)察工作以及黨政工作具體內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)法律事務(wù)的處理、商業(yè)犯罪的防范等2. 負(fù)責(zé)黨政宣傳教育工作職責(zé)五:負(fù)責(zé)集團(tuán)總部的固定資產(chǎn)管理具體內(nèi)容1. 固定資產(chǎn)的購建分配2.固定資產(chǎn)的維護(hù)、維修、清查盤點(diǎn)等管理職責(zé)六:對本部門各項(xiàng)工作計(jì)劃及實(shí)施辦法的合理性負(fù)責(zé)職責(zé)七:對下屬子公司的管理具體內(nèi)容1.檢查子公司對集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指示和總裁辦公會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況2.監(jiān)督子公司對公文管理制度的執(zhí)行情況3.指導(dǎo)子公司的檔案管理工作4.監(jiān)督指導(dǎo)子公司的固定資產(chǎn)管理工作職責(zé)八:完成總裁交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力1. 對會(huì)議決議和總裁指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促2. 對集團(tuán)總部各部門辦公秩序、環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查權(quán)3. 對重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)4. 有權(quán)向各部門索取必要的資料5. 對各項(xiàng)管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)6. 有對直接下級人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)7. 對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)8. 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)9. 權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)任職資格要求: 受教育水平:大學(xué)本科,行政管理相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)歷要求:行政管理經(jīng)驗(yàn)5年以上專門培訓(xùn):工作改善、績效考核管理、領(lǐng)導(dǎo)技巧、溝通技巧、管理學(xué)、法律知識專業(yè)技能、證書與其他能力:較強(qiáng)的組織管理、協(xié)調(diào)能力;思維嚴(yán)密,表達(dá)清晰良好溝通能力;辦公軟件使用熟練體能要求:健康所用工具及設(shè)備:計(jì)算機(jī)工作環(huán)境特征:一般辦公環(huán)境,如有較安靜的地方更佳;需一般鐵柜容納文件工作時(shí)間特征:正常、隨時(shí)有密切關(guān)系的其他崗位和人員:外部:醫(yī)藥系統(tǒng)有關(guān)職能部門;政府有關(guān)職能部門內(nèi)部:總裁,總裁辦公會(huì)成員;集團(tuán)總部其它部門所需記錄文檔及傳送部門、人員:會(huì)議通知、會(huì)議記錄、集團(tuán)文件、部門工作總結(jié)、工作計(jì)劃等傳送總裁辦公會(huì)、集團(tuán)總部所有部門、各子公司工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn):制度建設(shè)完善性、集團(tuán)安全情況、員工滿意度、重要任務(wù)完成情況、預(yù)算控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率、部門合作滿意度具有的領(lǐng)導(dǎo)能力
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