中國合肥年貨采購大會(huì)立項(xiàng)策劃書(參考版)
2025-07-22 23:22本頁面
【正文】 閉幕式方案時(shí)間：2012年1月15日地點(diǎn)：安徽古井體育館主持人：XXX流程：1. 閉幕式開始，介紹蒞臨閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)2. …3. 頒獎(jiǎng)儀式開始，由XX領(lǐng)導(dǎo)宣讀獲獎(jiǎng)名單由禮儀小姐依次引領(lǐng)獲得一、二、三等獎(jiǎng)的單位上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，領(lǐng)導(dǎo)為其頒獎(jiǎng)4．由XXX領(lǐng)導(dǎo)致閉幕式辭并宣布正式閉幕31 / 31。在購物節(jié)期間，每天上午將有名書法家現(xiàn)場揮毫潑墨，持續(xù)時(shí)間一個(gè)小時(shí)，屆時(shí)市民可排隊(duì)領(lǐng)取，領(lǐng)完為止。 位置：全場分前、中、后分開布局。 ▲2012年2月——3月，展會(huì)總結(jié)、評(píng)估，客戶跟蹤調(diào)查和回訪六、現(xiàn)場服務(wù)管理和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃1. 2012年中國（合肥）年貨采購大會(huì)開幕典禮開幕式方案開幕式時(shí)間: 2012年1月7日8：00地點(diǎn)：安徽古井體育館司儀： XXX主持人： XXX8：00 表演8：30 嘉賓報(bào)道，到主席臺(tái)前就座8: 40 主持人介紹本次展會(huì)、出席開幕式人員9：00 領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕、剪彩、致辭（放焰火、鳴禮炮、彩炮、全場一片歡騰，典禮達(dá)到高潮）9: 30 主持人宣布開幕式典禮結(jié)束，請主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)到展會(huì)現(xiàn)場參觀指導(dǎo)2. 合肥年貨采購大會(huì)發(fā)展論壇3. 特色年貨展4. 形象大評(píng)比 內(nèi)容: 結(jié)合以上各種展位，組織專家對各展位裝飾、形象進(jìn)行評(píng)比、頒獎(jiǎng)，以提高整體檔次、年貨文化氛圍?！?012年1月7日——15日，開展?！?011年12月28日，完成會(huì)刊編印?！?011年10月——11月，通過網(wǎng)絡(luò)媒體、平面媒體、戶外媒體進(jìn)行宣傳。㈡、進(jìn)度安排▲2011年6月，完成項(xiàng)目可行性研究和項(xiàng)目立項(xiàng)。并可能有機(jī)會(huì)被組委會(huì)評(píng)為“2012第四屆合肥年貨采購大會(huì)十大市民放心年貨采購品牌“，“2012第四屆合肥年貨采購大會(huì)十大市民放心年貨日用產(chǎn)品“?！谝浑A段為期兩個(gè)月，主要就是通過網(wǎng)絡(luò)宣傳，人群宣傳，印刷品基本宣傳。 展中：平面媒體+網(wǎng)絡(luò)（跟蹤）+基本宣傳物料=讓市民了解商家，通過活動(dòng)促進(jìn)商家銷售、團(tuán)購。發(fā)展：戶外媒體+基本宣傳物料+網(wǎng)絡(luò)=讓95%以上的目標(biāo)客戶知悉。把年貨節(jié)打造成為最具世界文化特色的新年旅游盛景！五、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃安排㈠、本屆年貨展分六個(gè)階段：啟動(dòng)：基本宣傳材料+海量網(wǎng)絡(luò)消息=讓商家了解展會(huì)情況。政府全力支持年貨采購大會(huì)發(fā)展，合肥市人民政府與安徽省旅游局傾力主辦，中共合肥市委宣傳部更全力支持，安徽電視臺(tái)、合肥電視臺(tái)、合肥晚報(bào)、安徽交通廣播、合肥熱線、萬家熱線、愛家團(tuán)購網(wǎng)等本土強(qiáng)勢媒體全程播報(bào)。組委會(huì)與周邊省市相關(guān)網(wǎng)絡(luò)及事業(yè)組織合作，組建個(gè)人團(tuán)購群體，在年貨節(jié)集中采購 ；小票、海報(bào)、贈(zèng)券派發(fā)等全部傳統(tǒng)“購物節(jié)”宣傳方式啟動(dòng)平面媒體、廣播影視媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、戶外媒體、城市公交、社區(qū)廣告等大眾媒體的全方位宣傳推廣，宣傳攻勢空前巨大 。⑷銷售尾期招展的展開這一階段的招展主要是在項(xiàng)目進(jìn)入經(jīng)營期之前完成項(xiàng)目95%以上展位的招展工作，同時(shí)簽訂承租及相關(guān)合同。⑵第一階段招展序號(hào)工作內(nèi)容完成周期負(fù)責(zé)部門協(xié)助部門1本地年貨生產(chǎn)廠商資料的發(fā)放 一周招展部現(xiàn)場招商組項(xiàng)目經(jīng)營管理公司、項(xiàng)目銷售部、項(xiàng)目行政部2本地有意向商源的接觸與洽談兩周招展部現(xiàn)場招商組項(xiàng)目經(jīng)營管理公司、項(xiàng)目銷售部、項(xiàng)目行政部3外省品牌連鎖公司的招展初步接洽一周招展部外聯(lián)招商組項(xiàng)目經(jīng)營管理公司、項(xiàng)目銷售部、項(xiàng)目行政部4外省商家的談判兩周招展部現(xiàn)場招商組項(xiàng)目經(jīng)營管理公司、項(xiàng)目銷售部、項(xiàng)目行政部目標(biāo)為引入2~3家較大型的有影響力的品牌商家簽訂協(xié)議。報(bào)名程序：組委會(huì)驗(yàn)收參展商的相關(guān)營業(yè)執(zhí)照、證件復(fù)印件、產(chǎn)品合格證； 簽訂參展合同，按規(guī)定程序繳納相關(guān)費(fèi)用，組委會(huì)按“先付款，先選擇”的原則分配展位，在收到參展單位全額費(fèi)用后，方予確定展位，辦理相關(guān)布展手續(xù)；五、組委會(huì)辦公室聯(lián)系方式聯(lián)系人： 郝小輝 手 機(jī)：18949860930電 話: 05512783303 傳 真：05512783316地 址：安徽省合肥市經(jīng)開區(qū)桐山國際購物廣場南109室⑴招展準(zhǔn)備期序號(hào)工作內(nèi)容完成周期負(fù)責(zé)部門協(xié)助部門1招展機(jī)構(gòu)的建立在招展策略和招展方案明確后項(xiàng)目經(jīng)營管理公司項(xiàng)目銷售部及策劃部門2招展相關(guān)文件的準(zhǔn)備兩周項(xiàng)目招展部項(xiàng)目經(jīng)營管理公司、銷售部、行政部3項(xiàng)目招展流程及協(xié)議簽訂流程確定一周項(xiàng)目招展部三、展臺(tái)規(guī)格及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)國際標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái):長3M寬3M一號(hào)館休閑展區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位：單開4800元/個(gè)；雙開5800元/個(gè)二號(hào)館藝術(shù)品展區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位：單開3800元/個(gè)；雙開4800元/個(gè)注：標(biāo)準(zhǔn)展位含：一張桌子，兩把椅子，電源插座（220V 500W)一個(gè)。一、展區(qū)設(shè)置與參展內(nèi)容▲一號(hào)館展區(qū)劃分 名優(yōu)新特農(nóng)產(chǎn)品展區(qū)：各地的名優(yōu)、農(nóng)副產(chǎn)品綠色食品、土特產(chǎn)品、糧油、保健食品、肉禽食品、水產(chǎn)品、調(diào)味品、乳制品等； 休閑食品展區(qū)：干果，膨化食品，糖果等； 名茶名酒飲料展區(qū)：葡萄酒、白酒、黃酒、保健飲料、茶葉等 家居用品展區(qū)：電熱水壺、豆?jié){機(jī)、取暖器、食品加工機(jī)、電熨斗、加濕器、電吹風(fēng)及創(chuàng)意小家電、男女服飾、鞋類、日常生活用品等；▲二號(hào)館展區(qū)劃分 旅游紀(jì)念品、接待禮品展區(qū)：年畫、對聯(lián)、年歷、剪紙、貼花、工藝品、文化紀(jì)念品、雕刻、鐵畫、陶藝等。 超級(jí)團(tuán)購群政企買家齊匯聚：政府向需要采購年貨的各部門發(fā)出邀請，年貨節(jié)組委會(huì)設(shè)立團(tuán)購部，專門受理政府、企事業(yè)單位團(tuán)購事宜，并向省內(nèi)外相關(guān)政府部門、集團(tuán)企業(yè)、大中型工廠發(fā)出邀請，參與團(tuán)購年貨節(jié)。安徽國際會(huì)展中心最火爆的中國年貨采購盛會(huì)，最好玩的國際風(fēng)情文化節(jié)日主辦單位：合肥市人民政府、安徽省旅游局支持單位：中共合肥市市委宣傳部、合肥市農(nóng)委、合肥市文廣新局承辦單位：合肥市旅游局、安徽中設(shè)國際會(huì)展有限公司 中國最火爆的年貨商品交易平臺(tái)：連續(xù)三屆年貨采購大會(huì)的成功舉辦，火爆的人氣、旺盛的購買力，數(shù)十萬購買人群，超過10億采購額，豐富多彩的娛樂、互動(dòng)演出，讓年貨節(jié)成為合肥市民最值得期待的節(jié)日盛典，年貨采購大會(huì)自第一天開始持續(xù)火爆至最后一天?！?家居服飾類：服裝鞋帽、工藝禮品、節(jié)慶用品、家紡用品、家居用品、珠寶飾品、小家電、廚房用具等；◆ 節(jié)日工藝禮品：家用汽車、禮品、飾品、工藝品、古玩字畫、珠寶玉器、奇石、根雕、花卉、春聯(lián)、窗花、年歷、年畫等各種節(jié)慶用品等；◆ 其 它 類：商場超市、酒店飯店、房地產(chǎn)、家居裝飾、銀行、汽車、旅游機(jī)構(gòu)等；邀 請 函2012年1月7日—15日 中國合肥旅游迎春購物節(jié)暨第四屆中國（合肥）年貨采購大會(huì)②題活動(dòng)日冠名 本次年貨采購大會(huì)誠邀各大行業(yè)，各類經(jīng)銷商積極參與，并
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