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正文內(nèi)容

專業(yè)人力資源工作者的87項(xiàng)工具(參考版)

2025-07-22 22:39本頁面
  

【正文】 排列工。將標(biāo)準(zhǔn)崗位按照選定的因素進(jìn)行排列。一些專家認(rèn)為,實(shí)行因素比較法至少要選擇30個(gè)標(biāo)準(zhǔn)工作崗位。在實(shí)際采用因素比較法時(shí),標(biāo)準(zhǔn)崗位數(shù)量的選取要恰當(dāng)。根據(jù)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)崗位建立起來的等級(jí)必須能被大家所接受。這些崗位能表現(xiàn)出工作崗位的等級(jí),并充分顯示每一因素重要程度的不同等級(jí);同時(shí)在確定的范圍內(nèi)能夠準(zhǔn)確的給予定義。因?yàn)樵u(píng)價(jià)結(jié)果的的可靠性是以所選擇的標(biāo)準(zhǔn)崗位為依據(jù)的。選擇標(biāo)準(zhǔn)崗位。(二)對(duì)職員、技術(shù)和管理人員,他采用下列因素:(1)智力;(2)技能;(3)體力;(4)責(zé)任;(5)工作條件。本奇對(duì)因素選擇示例本奇堅(jiān)持認(rèn)為,只要根據(jù)工作的性質(zhì)作些修改,僅僅幾個(gè)基本因素就能適用于幾乎所有的工作。因素比較法是按決定的評(píng)價(jià)因素對(duì)選定的標(biāo)準(zhǔn)崗位進(jìn)行評(píng)分定級(jí),制定出標(biāo)準(zhǔn)崗位分級(jí)表,把非標(biāo)準(zhǔn)崗位與標(biāo)準(zhǔn)崗位分級(jí)表對(duì)比并評(píng)價(jià)相對(duì)位置的方法。因此,因素比較法仍然體現(xiàn)了評(píng)分法的一些原則,但兩者的主要區(qū)別在于因素的配分形式和工作等級(jí)轉(zhuǎn)換成工資結(jié)構(gòu)的方法不同。(工作)說明書20 、因素比較法因素比較法最初是評(píng)分法的一個(gè)分支。:就現(xiàn)有組織圖、流程圖及職位說明書了解所欲分析工作的各種關(guān)系(2)計(jì)量性可比較各工作的數(shù)值以利薪酬高低考慮(1)非計(jì)量性適合編寫職位說明書:如受教育水平、工作經(jīng)歷、工作技能、個(gè)人能力、智力和體質(zhì)等1工作分析的步驟 ??????一般說來,職務(wù)分析所需獲得的信息主要包括以下部分:?員工為什么要做?(目的;why);什么地方做?(工作崗位:where):?jiǎn)T工如何做?(方法;how);用多少時(shí)間做?(工作時(shí)間:when);員工向誰負(fù)責(zé)?(為了誰:forformula)」,即:?jiǎn)T工要做什么?(內(nèi)容;what)。系統(tǒng)的的工作分析必須依從七個(gè)W展開,通常稱為「工作分析公式(job。。工作分析的目的或作用:。工作分析的結(jié)果通常形成一份綜合性的文件材料—工作說明書(職務(wù)說明書)。B 工作分析信息的種類 工作分析又稱職務(wù)分析,是人力資源管理中一項(xiàng)重要的常規(guī)性技術(shù),可以說是整個(gè)人力資源管理工作的基礎(chǔ)。所有這些都非常重要。因而,強(qiáng)化理論已被廣泛地應(yīng)用在激勵(lì)和人的行為的改造上。那么,與其對(duì)這種行為和后果的關(guān)系采取一種碰運(yùn)氣的態(tài)度,就不如加以分析和控制,使大家都知道應(yīng)該有什么后果最好。但是,許多行為科學(xué)家認(rèn)為,強(qiáng)化理論有助于對(duì)人們行為的理解和引導(dǎo)。所以,在強(qiáng)化手段的運(yùn)用上,應(yīng)以正強(qiáng)化為主;同時(shí),必要時(shí)也要對(duì)壞的行為給以懲罰,做到獎(jiǎng)懲結(jié)合。因而,強(qiáng)化理論已被廣泛地應(yīng)用在激勵(lì)和人的行為的改造上。強(qiáng)化理論并不是對(duì)職工進(jìn)行操縱,而是使職工有一個(gè)最好的機(jī)會(huì)一個(gè)人在實(shí)施了某種行為以后,即使是領(lǐng)導(dǎo)者表示“已注意到這種行為”這樣簡(jiǎn)單的反饋,也能起到正強(qiáng)化的作用Z如果領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)這種行為不予注意,這種行為重復(fù)發(fā)生的可能性就會(huì)減小以至消失。要取得最(4)及時(shí)反饋。同時(shí),還要將目標(biāo)進(jìn)行分解,分成許多小目標(biāo),完成每個(gè)小目標(biāo)都及時(shí)給予強(qiáng)化,這樣不僅有利于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而且通過不斷的激勵(lì)可以增強(qiáng)信心。)小步子前進(jìn),分階段設(shè)立目標(biāo),并對(duì)目標(biāo)予以明確規(guī)定和表述。如有的人更重視物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),有的人更重視精神獎(jiǎng)勵(lì),就應(yīng)區(qū)分情況,采用不同的強(qiáng)化措施。(2)要依照強(qiáng)化對(duì)象的不同采用不同的強(qiáng)化措施。所謂強(qiáng)化因素就是會(huì)使某種行為在將來重復(fù)發(fā)生的可能性增加的任何一種“后果”。斯金納的強(qiáng)化理論和弗魯姆的期望理論都強(qiáng)調(diào)行為同其后果之間關(guān)系的重要性,但弗隆的期望理論較多地涉及主觀判斷等內(nèi)部心理過程,而強(qiáng)化理論只討論刺激和行為的關(guān)系。化理論進(jìn)一步發(fā)展,并用于人的學(xué)習(xí)上,發(fā)明了程序教學(xué)法和教學(xué)機(jī)。開始,斯金納也只將強(qiáng)化理論用于訓(xùn)練動(dòng)物,如訓(xùn)練軍犬和馬戲團(tuán)的動(dòng)物。正強(qiáng)化的方法包括獎(jiǎng)金、對(duì)成績(jī)的認(rèn)可、表揚(yáng)、改善工作條件和人際關(guān)系、提升、安排擔(dān)任挑戰(zhàn)性的工作、給予學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會(huì)等。根據(jù)強(qiáng)化的性質(zhì)和目的可把強(qiáng)化分為正強(qiáng)化和負(fù)強(qiáng)化。斯金納所倡導(dǎo)的強(qiáng)化理論是以學(xué)習(xí)的強(qiáng)化原則為基礎(chǔ)的關(guān)于理解和修正人的行為的一種學(xué)說。因此,當(dāng)有意識(shí)地對(duì)某種行為進(jìn)行肯定強(qiáng)化時(shí),可以促進(jìn)這種行為重復(fù)出現(xiàn);對(duì)某種行為進(jìn)行否定強(qiáng)化時(shí),可以修正或阻止這種行為的重復(fù)出現(xiàn)。強(qiáng)化理論也叫做行為修正理論,是斯金納在對(duì)有意識(shí)行為特性深入研究的基礎(chǔ)上提出的一種新行為主義理論。1968年曾獲得美國全國科學(xué)獎(jiǎng)?wù)?,是第二個(gè)獲得這種獎(jiǎng)?wù)碌男睦韺W(xué)家。Skinner)生于1904年,他于1931年獲得哈佛大學(xué)的心理學(xué)博士學(xué)位,并于1943斯金納(Burrhus如有的企業(yè)采用保密工資的辦法,使職工相互不了解彼此的收支比率,以免職工互相比較而產(chǎn)生不公平感。再次,在激勵(lì)過程中應(yīng)注意對(duì)被激勵(lì)者公平心理的引導(dǎo),使其樹立正確的公平觀,一是要認(rèn)識(shí)到絕對(duì)的公平是不存在的,二是不要盲目攀比,三是不要按酬付勞,按酬付勞是在公平問題上造成惡性循環(huán)的主要?dú)⑹?。  然而,公平理論?duì)我們有著重要的啟示:首先,影響激勵(lì)效果的不僅有報(bào)酬的絕對(duì)值,還有報(bào)酬的相對(duì)值???jī)效由誰來評(píng)定,是領(lǐng)導(dǎo)者評(píng)定還是群眾評(píng)定或自我評(píng)定,不同的評(píng)定人會(huì)得出不同的結(jié)果。最好是按工作成果的數(shù)量和質(zhì)量,用明確、客觀、易于核實(shí)的標(biāo)準(zhǔn)來度量,但這在實(shí)際工作中往往難以做到,有時(shí)不得不采用其他的方法。我們主張按績(jī)效付報(bào)酬,并且各人之間應(yīng)相對(duì)均衡。例如有人認(rèn)為助學(xué)金應(yīng)改為獎(jiǎng)學(xué)金才合理,有人認(rèn)為應(yīng)平均分配才公平,也有人認(rèn)為按經(jīng)濟(jì)困難程度分配才適當(dāng)。  第二,它與個(gè)人所持的公平標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)?! ∥覀兛吹?,公平理論提出的基本觀點(diǎn)是客觀存在的,但公平本身卻是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的問題,這主要是由于下面幾個(gè)原因:  第一,它與個(gè)人的主觀判斷有關(guān)。而產(chǎn)生的。  調(diào)查和試驗(yàn)的結(jié)果表明,不公平感的產(chǎn)生,絕的感覺,但也不會(huì)覺得自己多拿了報(bào)償,從而主動(dòng)  (2)Op/Ip>0h/IhOp/Ip<Oh/Ih     除了橫向比較之外,人們也經(jīng)常做縱向比較,即把自己目前投入的努力與目前所獲得報(bào)償?shù)谋戎?,同自己過去投入的努力與過去所獲報(bào)償?shù)谋戎颠M(jìn)行比較?! ?)Op/Ip<Oc/Ic  在這種情況下,他可能要求增加自己的收入或減小自己今后的努力程度,以便使左方增大,趨于相等;第二種辦法是他可能要求組織減少比較對(duì)象的收入或者讓其今后增大努力程度以便使右方減小,趨于相等?! ∫环N比較稱為橫向比較,即他要將自己獲得的“報(bào)償”(包括金錢、工作安排以及獲得的賞識(shí)等)與自己的“投入”(包括教育程度、所作努力、用于工作的時(shí)間、精力和其它無形損耗等)的比值與組織內(nèi)其他人作社會(huì)比較,只有相等時(shí),他才認(rèn)為公平,如下式所示?! 」嚼碚摰幕居^點(diǎn)是:當(dāng)一個(gè)人做出了成績(jī)并取得了報(bào)酬以后,他不僅關(guān)心自己所得報(bào)酬的絕對(duì)量,而且關(guān)心自己所得報(bào)酬的相對(duì)量。在《工人關(guān)于工資不公平的內(nèi)心沖突同其生產(chǎn)率的關(guān)系》、(1962,與羅森鮑姆合寫)、《工資不公平對(duì)工作質(zhì)量的影響》(1964,與雅各布森合寫)、《社會(huì)交換中的不公平》(1965)等著作中提出來的一種激勵(lì)理論。期望概率過大,容易產(chǎn)生挫折,期望概率過小,又會(huì)減少激勵(lì)力量;而實(shí)際概率應(yīng)使大多數(shù)人受益,最好實(shí)際概率大于平均的個(gè)人期望概率,并與效價(jià)相適應(yīng)。對(duì)期望理論的應(yīng)用主要體現(xiàn)在激勵(lì)方面,這啟示管理者不要泛泛地采用一般的激勵(lì)措施,而應(yīng)當(dāng)采用多數(shù)組織成員認(rèn)為效價(jià)最大的激勵(lì)措施,而且在設(shè)置某一激勵(lì)目標(biāo)時(shí)應(yīng)盡可能加大其效價(jià)的綜合值,加大組織期望行為與非期望行為之間的效價(jià)差值。然而由于人們?cè)谀挲g、性別、資歷、社會(huì)地位和經(jīng)濟(jì)條件等方面都存在著差異,他們對(duì)各種需要要求得到滿足的程度就不同。第三,獎(jiǎng)勵(lì)與滿足個(gè)人需要的關(guān)系。人總是希望取得成績(jī)后能夠得到獎(jiǎng)勵(lì),當(dāng)然這個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)也是綜合的,既包括物質(zhì)上的,也包括精神上的。第一,努力與績(jī)效的關(guān)系。顯然,只有當(dāng)人們對(duì)某一行動(dòng)成果的效價(jià)和期望值同時(shí)處于較高水平時(shí),才有可能產(chǎn)生強(qiáng)大的激勵(lì)力?!    ——目標(biāo)效價(jià),指達(dá)成目標(biāo)后對(duì)于滿足個(gè)人需要其價(jià)值的大小,它反映個(gè)人對(duì)某一成果或獎(jiǎng)酬的重視與渴望程度;     E——期望值,這是指根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行的主觀判斷,達(dá)成目標(biāo)并能導(dǎo)致某種結(jié)果的概率,是個(gè)人對(duì)某一行為導(dǎo)致特定成果的可能性或概率的估計(jì)與判斷;  E  其中:M——激勵(lì)力量,是直接推動(dòng)或使人們采取某一行動(dòng)的內(nèi)驅(qū)力。M=V換言之,激勵(lì)力的大小取決于該行動(dòng)所能達(dá)成目標(biāo)并能導(dǎo)致某種結(jié)果的全部預(yù)期價(jià)值乘以他認(rèn)為達(dá)成該目標(biāo)并得到某種結(jié)果的期望概率。弗魯姆提出的期望理論的基礎(chǔ)是:人之所以能夠從事某項(xiàng)工作并達(dá)成組織目標(biāo),是因?yàn)檫@些工作和組織目標(biāo)會(huì)幫助他們達(dá)成自己的目標(biāo),滿足自己某方面的需要?! 「ヴ斈穼?duì)管理思想發(fā)展的貢獻(xiàn)主要在兩個(gè)方面:一是深入研究組織中個(gè)人的激勵(lì)和動(dòng)機(jī),率先提出了形態(tài)比較完備的期望理論模式;二是從分析領(lǐng)導(dǎo)者與下屬分享決策權(quán)的角度出發(fā),將決策方式或領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格劃分為三類五種,設(shè)計(jì)出了根據(jù)主客觀條件特別是環(huán)境因素,按照一系列基本法則,經(jīng)過7個(gè)層次來確定應(yīng)當(dāng)采用何種決策方式的樹狀結(jié)構(gòu)判斷選擇模型。他曾在賓州大學(xué)和卡內(nèi)基一梅隆大學(xué)執(zhí)教,H.Vroom),著名心理學(xué)家和行為科學(xué)家。1弗魯姆期望理論維克托(Premium):即期權(quán)的價(jià)格。StrikepriceP500股價(jià)指數(shù)期貨而言,有三、六、九和十二月份到期合約,但期權(quán)的到期日每月都有,因此中間月份到期的期權(quán)皆以近月份期貨為標(biāo)的物。(選擇權(quán)的一大特色即是權(quán)利義務(wù)的不對(duì)稱性):買方權(quán)利的行使有一定的期限,稱作為到期日或失效日,而到期日距今的時(shí)間即為權(quán)利期間。有權(quán)利但無義務(wù)履約,所以必在履約可獲利時(shí)執(zhí)行權(quán)利。,稱作期貨賣權(quán)(PUT)。要形成激勵(lì)→努力→績(jī)效→獎(jiǎng)勵(lì)→滿足并從滿足回饋努力這樣的良性循環(huán),取決于獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容、獎(jiǎng)懲制度、組織分工、目標(biāo)導(dǎo)向行動(dòng)的設(shè)置、管理水平、考核的公正性、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)及個(gè)人心理期望著多種綜合性因素?! 〔ㄌ匾粍诶掌谕?lì)理論在20世紀(jì)6O至70年代是非常有影響的激勵(lì)理論,在今天看來仍有相當(dāng)?shù)默F(xiàn)實(shí)意義。如果他認(rèn)為相符合,他就會(huì)感到滿足,并激勵(lì)他以后更好地努力。我們注意到,在其間必然要經(jīng)過“所理解的公正報(bào)酬”來調(diào)節(jié)。它對(duì)應(yīng)的是一些高層次的需要的滿足,而且與工作成績(jī)是直接相關(guān)的,所以圖中用曲折程度不大的線連結(jié)了“成績(jī)”與“內(nèi)在報(bào)酬”。另一種報(bào)酬是內(nèi)在報(bào)酬。按照馬斯洛的需要層次論,外在報(bào)酬往往滿足的是一些低層次的需要?! ?967年,波特和勞勒還在他們合作的《成績(jī)對(duì)工作滿足的影響》一文中表示了成績(jī)對(duì)滿足影響的一種理論模式:  這種模式的具體內(nèi)容是,一個(gè)人在作出了成績(jī)后,得到兩類報(bào)酬。如果他認(rèn)為符合公平原則,當(dāng)然會(huì)感到滿意,否則就會(huì)感到不滿。  這模型的特點(diǎn)是:  1.“激勵(lì)”導(dǎo)致一個(gè)人是否努力及其努力的程度;  2.工作的實(shí)際績(jī)效取決于能力的大小、努力程度以及對(duì)所需完成任務(wù)理解的深度,具體地講,“角色概念”就是一個(gè)人對(duì)自己扮演的角色認(rèn)識(shí)是否明確,是否將自己的努力指向正確的方向,抓住了自己的主要職責(zé)或任務(wù);  3.獎(jiǎng)勵(lì)要以績(jī)效為前提,不是先有獎(jiǎng)勵(lì)后有績(jī)效,而是必須先完成組織任務(wù)才能導(dǎo)致精神的、物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)。以后,他在加州大學(xué)管理研究院任院長和管理及心理學(xué)教授。萊曼勞勒在美國的布朗大學(xué)獲學(xué)土學(xué)位,在加里福尼亞大學(xué)伯克利分校獲博士學(xué)位,曾在耶魯大學(xué)任教,以后在密歇根大學(xué)任心理學(xué)教授和社會(huì)研究所組織行為室主任。波特提出的一種激勵(lì)理論?! ∵@是美國行為科學(xué)家愛德華再次,麥克利蘭認(rèn)為動(dòng)機(jī)是可以訓(xùn)練和激發(fā)的,因此可以訓(xùn)練和提高員工的成就動(dòng)機(jī),以提高生產(chǎn)率。首先,在人員的選拔和安置上,通過測(cè)量和評(píng)價(jià)一個(gè)人動(dòng)機(jī)體系的特征對(duì)于如何分派工作和安排職位有重要的意義。如果某項(xiàng)工作要求高成就需要者,那么,管理者可以通過直接選拔的方式找到一名高成就需要者,或者通過培訓(xùn)的方式培養(yǎng)自己原有的下屬。如果一個(gè)大企業(yè)的經(jīng)理的權(quán)力需要與責(zé)任感和自我控制相結(jié)合,那么他就很有可能成功。再次,親和需要與權(quán)力需要和管理的成功密切相關(guān)。麥克利蘭發(fā)現(xiàn),在小企業(yè)的經(jīng)理人員和在企業(yè)中獨(dú)立負(fù)責(zé)一個(gè)部門的管理者中,高成就需要者往往會(huì)取得成功。首先,高成就需要者喜歡能獨(dú)立負(fù)責(zé)、可以獲得信息反饋和中度冒險(xiǎn)的工作環(huán)境。由此我們可以看出,麥克利蘭的貢獻(xiàn)不僅在于提出一個(gè)重要的動(dòng)機(jī)理論,而且還在于發(fā)展了研究和測(cè)量動(dòng)機(jī)的方法。問卷方法測(cè)量的是被試者的認(rèn)知而不是自發(fā)表現(xiàn)出來的動(dòng)機(jī)。這一方法使得計(jì)分更為系統(tǒng)化和客觀化了,但是卻忽略了故事中的一些復(fù)雜特征。麥克利蘭和他的同事將實(shí)驗(yàn)的方法與主題統(tǒng)覺測(cè)驗(yàn)相結(jié)合,首先通過實(shí)驗(yàn)喚起所欲測(cè)量的動(dòng)機(jī),然后在主題統(tǒng)覺測(cè)驗(yàn)的故事里看實(shí)驗(yàn)喚起動(dòng)機(jī)對(duì)故事內(nèi)容的影響。他對(duì)莫瑞的主題統(tǒng)覺測(cè)驗(yàn)進(jìn)行了修改,增強(qiáng)了其客觀化程度,并使之適合于團(tuán)體施測(cè)。親和需要是保持社會(huì)交往和人際關(guān)系和諧的重要條件。高親和需要者渴望友誼,喜歡合作而不是競(jìng)爭(zhēng)的工作環(huán)境,希望彼此之間的溝通與理解,他們對(duì)環(huán)境中的人際關(guān)系更為敏感?! ∮H和需要就是尋求被他人喜愛和接納的一種愿望。他們喜歡具有競(jìng)爭(zhēng)性和能體現(xiàn)較高地位的場(chǎng)合或情境,他們也會(huì)追求出色的成績(jī),但他們這樣做并不象高成就需要的人那樣是為了個(gè)人的成就感,而是為了獲得地位和權(quán)力或與自己已具有的權(quán)力和地位相稱。不同人對(duì)權(quán)力的渴望程度也有所不同。對(duì)他們而言,當(dāng)成敗可能性均等時(shí),才是一種能從自身的奮斗中體驗(yàn)成功的喜悅與滿足的最佳機(jī)會(huì)。他們不喜歡成功的可能性非常低的工作,這種工作碰運(yùn)氣的成分非常大,那種帶有偶然性的成功機(jī)會(huì)無法滿足他們的成就需要;同樣,他們也不喜歡成功的可能性很高的工作,因?yàn)檫@種輕而易舉就取得的成功對(duì)于他們的自身能力不具有挑戰(zhàn)性。高成就需要者事業(yè)心強(qiáng),有進(jìn)取心,敢冒一定的風(fēng)險(xiǎn),比較實(shí)際,大多是進(jìn)取的現(xiàn)實(shí)主義者。麥克利蘭發(fā)現(xiàn)高成就需要者的特點(diǎn)是:他們尋求那種能發(fā)揮其獨(dú)立處理問題能力的工作環(huán)境;他們希望得到有關(guān)工作績(jī)效的及時(shí)明確的反饋信息,從而了解自己是否有所進(jìn)步。
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