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正文內(nèi)容

醫(yī)院常見工作流程圖doc(參考版)

2025-07-20 21:32本頁面
  

【正文】 院長(zhǎng)辦公會(huì)議流程圖院辦公室主任通知與會(huì)人員及會(huì)議議題院長(zhǎng)主持與會(huì)人員匯報(bào)本月工作與下月工作安排并提出需解決問題重要問題討論形成共識(shí)將決定事項(xiàng)通知經(jīng)辦部門或個(gè)人院辦公室主任記錄會(huì)議內(nèi)容和決定事項(xiàng)歸檔整理紀(jì)要和歸檔材料督查 資料歸檔督查各科室組織傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容院長(zhǎng)對(duì)全院工作進(jìn)行總結(jié)布置各分管院領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)本月工作,布置下月重點(diǎn)工作職能科室通報(bào)工作質(zhì)量,布置下月重點(diǎn)工作安排各科室匯報(bào)工作并提出需解決的問題院辦公室主任記錄院辦公室負(fù)責(zé)人員通知院辦公室主持落實(shí)會(huì)議內(nèi)容中層干部例會(huì)會(huì)議流程圖 大型會(huì)議會(huì)務(wù)組織工作流程圖院委會(huì)確定擬發(fā)會(huì)議通知組織擬寫會(huì)議材料會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)整理分發(fā)印制校對(duì)領(lǐng)導(dǎo)審定會(huì)議小結(jié)召開會(huì)議落實(shí)督促各項(xiàng)會(huì)擬發(fā)會(huì)議通知場(chǎng)內(nèi)衛(wèi)生制作懸掛會(huì)標(biāo)照明音響投影歸檔組織簽到舞臺(tái)安排 職代會(huì)行政文件制作流程圖廣泛征集職工代表方案起草行政工作報(bào)告,協(xié)調(diào)其他行政文件起草整理匯總職工代表方案會(huì)議材料(決定)歸檔提交大會(huì)辦公室蓋章辦公室打印院領(lǐng)導(dǎo)審定初審 公文制發(fā)工作流程圖相關(guān)科室行文辦公室立卷辦公室分發(fā)辦公室蓋章辦公室印刷相關(guān)科室校對(duì)簽字核定印發(fā)份數(shù)辦公室登記編號(hào)院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)相關(guān)科室擬文秘書擬文科文(科別文)院文(辦字文) 《年度大事記》匯編工作流程圖日常記錄形成正式文件定稿領(lǐng)導(dǎo)審閱年終整理編輯歸檔 相關(guān)證件年檢工作流程圖登記各類證件年檢周期,年初列入記事本提前電話咨詢年檢注意事項(xiàng)到相關(guān)部門辦理年檢手續(xù)準(zhǔn)備年檢所需相關(guān)資料及年檢費(fèi)用根據(jù)年檢的要求向主任報(bào)告年檢各類證件存入固定檔案盒內(nèi)妥善保管 上級(jí)文件收發(fā)工作流程圖按批示傳閱相關(guān)人員或科室送交領(lǐng)導(dǎo)閱批按發(fā)文單位或部門分類登記編排院內(nèi)編號(hào)領(lǐng)取上級(jí)文件落實(shí)文件內(nèi)容對(duì)期限上報(bào)材料或需要辦理的文件進(jìn)行催辦、提醒、并將上報(bào)材料登記、備份次年5月將上年度文件、上報(bào)材料歸檔反饋信息文件閱辦完畢分類歸入文件夾保存 文書檔案管理工作流程圖收集各科需存檔的文件整理文件,將文件按要求裝訂、入盒,寫出案卷目錄、存檔材料(文稿)打印完后,擬稿人校對(duì)稿件確定格式及份數(shù)相關(guān)科室核稿并提出具體要求存檔發(fā)放交由院辦公室打印科室擬寫材料(文稿)按要求份份數(shù)印刷 復(fù)印工作流程圖正常不正常插電源開機(jī)預(yù)熱,查看機(jī)器是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常查找故障來源、并嘗試修復(fù)檢查紙張、碳墨是否充足請(qǐng)相關(guān)專業(yè)人員維修病歷復(fù)印須憑醫(yī)教科通知單內(nèi)容進(jìn)行復(fù)印各科室資料復(fù)印要經(jīng)院辦公室主任批準(zhǔn)后方可復(fù)印對(duì)復(fù)印材料數(shù)量、紙張類型、材料內(nèi)容登記,定期核對(duì)復(fù)印機(jī)計(jì)數(shù)器與紙張數(shù)量是否一致下主管前關(guān)閉電源開關(guān)復(fù)印完畢交予承辦人打印材料工作流程圖 印章使用管理工作流程圖各種新章刻制需科室申請(qǐng)啟用前備案立卷歸檔收繳廢章醫(yī)院行章辦公室保管主管院長(zhǎng)審批刻制新章院辦公室登記業(yè)務(wù)章相關(guān)科室保管相關(guān)業(yè)務(wù)用印一般業(yè)務(wù)用章主任審批重大業(yè)務(wù)用章院長(zhǎng)審批用印登記簽字用印 報(bào)刊征訂工作流程圖院辦公室統(tǒng)計(jì)各科室上報(bào)需訂閱的報(bào)刊名稱代號(hào)根據(jù)往年訂閱情況統(tǒng)計(jì)需訂閱報(bào)刊的品種、數(shù)量和價(jià)格對(duì)比分析報(bào)刊訂閱情況領(lǐng)導(dǎo)審批票據(jù)簽字報(bào)財(cái)務(wù)征訂報(bào)刊根據(jù)情況酌情增減報(bào)刊閱品種、數(shù)量 報(bào)刊收發(fā)工作流程圖收發(fā)員接收郵遞員所投遞的各種報(bào)刊核實(shí)報(bào)刊種類數(shù)量整理歸類按臺(tái)賬分撿各科室刊物的種類和數(shù)量分撿快遞、郵件、包裹、匯款單等按臺(tái)賬分撿各科室報(bào)紙的種類和數(shù)量登記報(bào)紙送達(dá)各科室刊物送達(dá)各科室并簽字快遞、郵件、包裹、匯款單遞交本人簽字核實(shí)是否有誤 圖書管理工作流程圖圖書購置填寫購書申請(qǐng)單制訂圖書購置計(jì)劃科室申請(qǐng)圖書管理員匯集圖書資料按時(shí)歸還辦理借閱手續(xù)借閱圖書圖書上架圖書編目驗(yàn)收入庫院長(zhǎng)審批采購圖書歸位辦理歸還手續(xù)查看圖書完好情況 職工調(diào)入(畢業(yè)生分配)工作流程圖按期向政府人事部門報(bào)告年度用人計(jì)劃畢業(yè)生分配職工調(diào)入持人事關(guān)系證明符合條件者攜帶相關(guān)證件填寫應(yīng)聘表告知本院及政府人事部門聘用人員政策,進(jìn)行綜合能力測(cè)試,根據(jù)不同專業(yè)進(jìn)行考試個(gè)人體檢院委會(huì)研究決定進(jìn)行崗前培訓(xùn)填寫定級(jí)表后由院辦公室、財(cái)務(wù)科審核無誤后上報(bào)衛(wèi)生局、人事部門財(cái)務(wù)科根據(jù)審批后的定級(jí)表兌現(xiàn)工資審批后定級(jí)表存入個(gè)人檔案、本單位存檔按時(shí)統(tǒng)計(jì)定級(jí)人員名單院委會(huì)研究決定、辦理調(diào)入(分配)為人事代理人員辦理相關(guān)手續(xù)分科室,做胸卡試用期滿合格者所需科室提交用人申請(qǐng)?jiān)囉闷跐M不合格者退回分科試用,試用期間對(duì)其綜合情況考核 員工勞動(dòng)合同管理工作流程圖到期應(yīng)續(xù)簽合同者調(diào)入(分配)人員通知本人按時(shí)簽訂勞動(dòng)合同簽訂勞動(dòng)合同本人一份、存檔一份辦公室登記到人事局鑒證匯總繳納合鑒證費(fèi)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,單位及法人代表蓋章 辦理退休手續(xù)工作流程圖上報(bào)縣社保所審批醫(yī)院、衛(wèi)生局蓋章統(tǒng)計(jì)年內(nèi)退休人員名單通知本人交照片、填退休表辦公室到人事局查閱檔案提前一個(gè)月報(bào)告院辦室主任并通知本人上交退休申請(qǐng)登記、歸檔院內(nèi)發(fā)證、紀(jì)念品通知本人領(lǐng)取退休證 職稱管理工作流程圖接上級(jí)職稱晉升通知提請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)批示擬定報(bào)名通知并發(fā)放各科室審核報(bào)名人員條件、核實(shí)相關(guān)證件,交報(bào)名費(fèi)及填職稱晉升表到人事局辦理聘書擬聘任報(bào)告上報(bào)人事局審批院內(nèi)公示通過考證按比例確定擬聘人員符合條件者提交聘任申請(qǐng)及相關(guān)證件領(lǐng)取資格證分類并登記網(wǎng)上報(bào)名及本人簽字匯總后報(bào)院內(nèi)主管領(lǐng)導(dǎo)審批蓋章后上報(bào)人事局領(lǐng)取準(zhǔn)考證并發(fā)放歸檔、院內(nèi)兌現(xiàn)工資對(duì)已聘人員到人事局審批工資對(duì)相關(guān)證件(含論文、新技術(shù)項(xiàng)目等)評(píng)分組織演講,由聘任委員會(huì)成員對(duì)申請(qǐng)人德、能、勤、績(jī)?cè)u(píng)分 崗前培訓(xùn)工作流程圖新調(diào)人或新分配人員院辦室負(fù)責(zé)組織院領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)開班前講話醫(yī)教科醫(yī)護(hù)人員院內(nèi)感染及預(yù)防相關(guān)專業(yè)基本知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī)等院辦室感染管理科護(hù)理人員崗位職責(zé)、相關(guān)法律相規(guī)、規(guī)章制度、相關(guān)專業(yè)基本知識(shí)等培訓(xùn)時(shí)間視具體情況特點(diǎn)(一般安排3~4天)醫(yī)務(wù)人員崗位職責(zé)、相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度、相關(guān)專業(yè)基本知識(shí)等黨的衛(wèi)生方針政策、醫(yī)院發(fā)展沿革史、概況、共同遵守的制度、規(guī)定、禮儀、儀表行為為規(guī)范、員工手冊(cè)院領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)講話(結(jié)束培訓(xùn))360度民主綜合測(cè)評(píng)競(jìng)聘演講360度綜合民主測(cè)評(píng)測(cè)評(píng)打分組織考察自我評(píng)價(jià)直接上級(jí)測(cè)評(píng)同級(jí)評(píng)議自下級(jí)評(píng)價(jià)服務(wù)對(duì)象滿意度相關(guān)科室考核公示實(shí)地考察談話考核資料歸檔選拔任用、調(diào)整職務(wù)及辭退兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲考核結(jié)果的運(yùn)用考核結(jié)果的反饋考核結(jié)果的審定考核小組綜合 醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檢查工作流程圖組織有關(guān)人員檢查各科室醫(yī)德風(fēng)情況定期收集意見箱中的意見卡登記、簽字、匯總上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定扣分、處理報(bào)考核辦兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲管理資料人員分析、總結(jié)、反饋 醫(yī)院網(wǎng)站傳媒管理工作流程圖閱讀稿件,了解內(nèi)容 日常搜集月末整理編輯領(lǐng)導(dǎo)審閱定搞報(bào)送相關(guān)部門組織部辦公室政府信息科督察法制科縣委辦督察室縣委信息中心信息資料入檔升旗前準(zhǔn)備 人員清點(diǎn)樂隊(duì)整理隊(duì)形(各種樂器)方隊(duì)整理隊(duì)形(國旗、院旗)隊(duì)列按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)樂隊(duì)依次奏國歌、院歌旗手依次升國旗、院旗全部人員歸位講評(píng),放回樂器活動(dòng)資整理歸檔按時(shí)參加活動(dòng)組織訓(xùn)練選定人員院工會(huì)或相關(guān)職能科室組織書法繪畫攝影棋類各類節(jié)目聯(lián)歡會(huì)各種球類參加大型文化活動(dòng)(比賽)院內(nèi)活動(dòng)或政府組織指定活動(dòng)內(nèi)容定期報(bào)送信息工作流程圖 外事接待工作流程圖接受任務(wù)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)提出安排意見組織接待協(xié)調(diào)相關(guān)部門接待辦理接待后事宜
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