xx礦業(yè)公司安全標(biāo)準(zhǔn)化程序文件(參考版)
2024-07-26 22:39本頁(yè)面
【正文】 5相關(guān)文件《安全標(biāo)準(zhǔn)化文件與資料控制程序》6相關(guān)記錄《相關(guān)記錄控制清單》 BZHJL0321 保存期五年7附則起草人： 審核人： 。、借閱和復(fù)制各部門(mén)保管的記錄需借閱或復(fù)制,要經(jīng)相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。在規(guī)定期限內(nèi)必須保證記錄的完整。各部門(mén)填寫(xiě)本部門(mén)使用記錄的清單。，貯存條件應(yīng)防潮、防火、防蟲(chóng)蛀、防鼠害等，防止損壞、變質(zhì)和丟失。各部門(mén)須把記錄分類(lèi)，依日期順序整理好，按一定時(shí)間段裝訂成冊(cè)，所存記錄應(yīng)保持整潔、完整。、貯存、保管、記錄編號(hào)及流水號(hào)組成。，記錄填寫(xiě)中發(fā)生的筆誤的勘誤方法是：將記錄內(nèi)容用筆劃一條橫杠并保持其可辨認(rèn)，在旁邊寫(xiě)上正確的內(nèi)容并簽勘誤者姓名和日期，嚴(yán)禁使用涂改辦法勘誤。、及時(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰，記錄應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)。，按《安全標(biāo)準(zhǔn)化文件與資料控制程序》中有關(guān)文件更改條款執(zhí)行。4具體內(nèi)容，并按《安全標(biāo)準(zhǔn)化文件與資料控制程序》中編號(hào)原則進(jìn)行編號(hào)標(biāo)識(shí)。3管理職責(zé)，負(fù)責(zé)記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、檢索、保存期限和處置的控制，負(fù)責(zé)建立記錄控制清單，對(duì)記錄的控制進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督?！稑?biāo)準(zhǔn)化記錄控制程序》《文件發(fā)放記錄》 BZHJL0315 保存期五年《受控文件清單》BZHJL0316 保存期五年《文件發(fā)放后相關(guān)方的溝通意見(jiàn)表》BZHJL0317 保存期五年《文件更改申請(qǐng)表》 BZHJL0318 保存期五年《文件借閱記錄》 BZHJL0319 永久保存《文件修改記錄表》BZHJL0320 保存期五年7. 附則起草人： 審核人： 標(biāo)準(zhǔn)化記錄控制程序批準(zhǔn)生效日期2011/4/21編號(hào)TGKY/ABCX12011版次/修改號(hào)A/0標(biāo)準(zhǔn)化記錄控制程序1目的 建立本程序的目的是對(duì)安全標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)所要求的記錄予以控制，為安全標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)運(yùn)行有效性提供客觀證據(jù)。復(fù)制的文件必須由文件管理人員進(jìn)行登記。、復(fù)制需借閱、復(fù)制文件時(shí)，經(jīng)公司辦公室負(fù)責(zé)人按規(guī)定權(quán)限審批后向文件管理人員借閱、復(fù)制。（3）對(duì)要銷(xiāo)毀的
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