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正文內(nèi)容

行政人事部sop[標(biāo)準(zhǔn)操作手冊(參考版)

2025-07-18 03:12本頁面
  

【正文】 學(xué)習(xí)參考。你必須努力,當(dāng)有一天驀然回首時,你的回憶里才會多一些色彩斑斕,少一些蒼白無力。4. 歲月是無情的,假如你丟給它的是一片空白,它還給你的也是一片空白。既糾結(jié)了自己,又打擾了別人。用一些事情,總會看清一些人。2. 若不是心寬似海,哪有人生風(fēng)平浪靜。(2) 參觀酒店結(jié)束(1)進(jìn)行培訓(xùn)內(nèi)容的考核起草者:批準(zhǔn)者:職稱:簽字/日期:職稱:簽字/日期:標(biāo)準(zhǔn)操作程序部門:人力資源部實(shí)行者職稱:人事專員任務(wù)號:HRSOP014任務(wù)的題目:在職員工培訓(xùn)程序需要使用的工具:效益/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):做什么怎么做P為什么(1) 培訓(xùn)3天前發(fā)出培訓(xùn)通知(2) 做好培訓(xùn)的各項準(zhǔn)備工作(3) 準(zhǔn)備培訓(xùn)簽到表(4) 培訓(xùn)完后監(jiān)督培訓(xùn)效果起草者:批準(zhǔn)者:職稱:簽字/日期:職稱:簽字/日期:標(biāo)準(zhǔn)操作程序部門:人力資源部實(shí)行者職稱:人事專員任務(wù)號:HRSOP015任務(wù)的題目:培訓(xùn)效果評估程序需要使用的工具:效益/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):做什么怎么做P為什么起草者:批準(zhǔn)者:職稱:簽字/日期:職稱:簽字/日期:標(biāo)準(zhǔn)操作程序部門:人力資源部實(shí)行者職稱:人事專員任務(wù)號:HRSOP016任務(wù)的題目:假期工錄用及工資結(jié)算程序需要使用的工具:效益/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):做什么怎么做P為什么(1) 與部門確認(rèn)所需的實(shí)習(xí)生人數(shù)(2) 安排實(shí)習(xí)生到酒店(3) 與實(shí)習(xí)生安排簽訂協(xié)議(4) 安排實(shí)習(xí)生住宿(1)實(shí)習(xí)生工資應(yīng)在實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)結(jié)束之日七天內(nèi)結(jié)算。(4) 將表格復(fù)印3份,1份粘貼打卡機(jī)處,1份粘貼至員工宣傳欄,1份送至財務(wù)審核工資(5) 開始制作工資表。新增社保人員辦理手續(xù)(1) 條件符合的員工向人事部提出社保申請(2) 將該員工的社保申請表交由總經(jīng)理簽字(3) 如需辦理社保員工需提交身份證復(fù)印件兩張、照片三張、(4) 在社保表三(人員增減表)里增加該員工名字(5) 打印表表身份證復(fù)印件送至人事部申請蓋章,每份表格一式兩份(6) 蓋章后將到社保局辦理窗口辦理,要求工作人員打印花名冊(7) 辦理后填寫費(fèi)用報銷單,復(fù)印社保單據(jù),送至出納繳費(fèi)。(3) 到制服房退還衣服(4) 到人事部辦理退還宿舍物品(5) 由財務(wù)部檢查離職員工與公司在財務(wù)上是否有拖欠,如有拖欠當(dāng)場清還,無拖欠則由財務(wù)部在離職手續(xù)表上簽字確認(rèn)。(2) 呈店長進(jìn)行審批,通過的員工,次月方可轉(zhuǎn)正起草者:批準(zhǔn)者:職稱:簽字/日期:職稱:簽字/日期:標(biāo)準(zhǔn)操作程序部門:人力資源部實(shí)行者職稱:人事專員任務(wù)號:HRSOP04任務(wù)的題目:員工晉升調(diào)動辦理程序需要使用的工具:效益/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):做什么怎么做P為什么(1)每月25日前提交員工晉升調(diào)動表至人事部(2)每月26日人事部對提交的表進(jìn)行匯總(1) 晉升與調(diào)動先確認(rèn)崗位是否有空缺,調(diào)動后現(xiàn)崗位是否有人接替(2) 雙方部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)調(diào)動(3) 對該員工進(jìn)行考核 ☆ 企業(yè)文化、公司制度 ☆ 調(diào)動后的崗位技能的考核(1) 通過考核的員工在其變動的崗位上進(jìn)行試用期13個月起草者:批準(zhǔn)者:職稱:簽字/日期:職稱:簽字/日期:標(biāo)準(zhǔn)操作程序部門:人力資源部實(shí)行者職稱:人事專員任務(wù)號:HRSOP05任務(wù)的題目:員工離職辦理程序需要使用的工具:效益/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):做什么怎么做P為什么提出申請(1) 試用期員工提前15天前向部門負(fù)責(zé)人提出離職,部門負(fù)責(zé)人同意后到人事部領(lǐng)取離職申請表(2) 正式員工30天前向部門負(fù)責(zé)人提出離職,部門負(fù)責(zé)人同意后到人事部領(lǐng)取離職申請表辦理程序(1) 離職后領(lǐng)取“清算單”(2) 離職員工將離職手續(xù)表交部門負(fù)責(zé)人簽字。(2) 領(lǐng)班級以上的員工由人事部組織考核,分為筆試考核與面試考核。 員工出差填寫出差審批單由部門負(fù)責(zé)人審批后轉(zhuǎn)行政辦公室報總經(jīng)理審批; 部門負(fù)責(zé)人出差填寫出差審批單報行政辦公室轉(zhuǎn)酒店總經(jīng)理審批; 酒店總經(jīng)理出差填寫出差審批單后由行政辦公室轉(zhuǎn)酒店集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。起草者:批準(zhǔn)者:職稱:簽字/日期:職稱:簽字/日期: 標(biāo)準(zhǔn)操作程序部門:行政辦公室實(shí)行者職稱:辦公室人員任務(wù)號:EOSOP36任務(wù)的題目:車輛維護(hù)程序需要使用的工具:效益/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):做什么怎么做P為什么1發(fā)現(xiàn)問題主車司機(jī)在日常維護(hù)檢查中發(fā)現(xiàn)問題;發(fā)現(xiàn)問題及時匯報2確定問題發(fā)現(xiàn)問題的主車司機(jī)和車隊維修主管、車隊隊長共同確定維修部件;正常程序3審批 主車司機(jī)提出維修意見轉(zhuǎn)維修主管、車隊隊長簽字后,轉(zhuǎn)行政辦公室主任審閱后報財務(wù)部門審核; 財務(wù)部門審閱后報總經(jīng)理簽批;4送修送酒店定點(diǎn)維修廠進(jìn)行維修。2 非定點(diǎn)加油如屬途中(長途)補(bǔ)充燃料,需開具發(fā)票,憑里程和燃料實(shí)際數(shù)憑發(fā)票按程序報銷。2定點(diǎn)加油 如需加油時,由司機(jī)領(lǐng)取加油單到指定加油站加油,同時做好加油登記。起草者:批準(zhǔn)者:職稱:簽字/日期:職稱:簽字/日期: 標(biāo)準(zhǔn)操作程序部門:行政辦公室實(shí)行者職稱:辦公室人員任務(wù)號:EOSOP34任務(wù)的題目:內(nèi)部用車審批程序需要使用的工具:效益/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):做什么怎么做P為什么1填寫派車單凡屬本市外地區(qū)用車,各部門用車人提前一天填寫派車單送到行政辦報總經(jīng)理批準(zhǔn);2派車 在市內(nèi)用車,各部門用車人提前半天填寫派車單送到行政辦主任簽字派車; 車隊司機(jī)出車一律憑派車單出車; 部門經(jīng)理以上管理人員因工作需要自駕車到市外必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn); 如遇特殊情況急需用車,先電話請示派車,后補(bǔ)派車單。以備日后查詢起草者:批準(zhǔn)者:職稱:簽字/日期:職稱:簽字/日期: 標(biāo)準(zhǔn)操作程序部門:行政辦公室實(shí)行者職稱:辦公室人員任務(wù)號:EOSOP33任務(wù)的題目:會客、訪客程序需要使用的工具:效益/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):做什么怎么做P為什么1 會客、訪客前準(zhǔn)備 了解客人的身份,聽取總經(jīng)理對訪客、會客的具體要求。把賓客意見書送銷售部做統(tǒng)計分析報告。4下發(fā)1根據(jù)總經(jīng)理批示意見轉(zhuǎn)相關(guān)部門具體落實(shí);2行政辦督促相關(guān)部門落實(shí)情況。 提高服務(wù)質(zhì)量2整理行政辦將賓客意見書分類整理。3 信件的保管重要信件要保留信封,連同處理結(jié)果一并存檔。 其他部門信件由酒店指定人員轉(zhuǎn)送給有關(guān)部門,重要信件由辦公室主任批閱并呈送店領(lǐng)導(dǎo)。保密需要起草者:批準(zhǔn)者:職稱:簽字/日期:職稱:簽字/日期:標(biāo)準(zhǔn)操作程序部門:行政辦公室實(shí)行者職稱:辦公室人員任務(wù)號:EOSOP30任務(wù)的題目:信件處理程序需要使用的工具:效益/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):做什么怎么做P為什么1 信件的分類、處置 行政辦統(tǒng)一對郵寄給酒店的信件進(jìn)行分類。 外單位摘抄/復(fù)印卷內(nèi)檔案,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意,對摘抄的材料要進(jìn)行審核才能帶出。保密的需要2借閱手續(xù) 履行檔案借閱登記手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方能借閱。避免文件的遺失2 歸檔須在檔案夾里清楚地標(biāo)明并按順序排列??茖W(xué)建檔,以備查詢起草者:批準(zhǔn)者:職稱:簽字/日期:職稱:簽字/日期: 標(biāo)準(zhǔn)操作程序部門:行政辦公室實(shí)行者職稱:辦公室人員任務(wù)號:EOSOP26任務(wù)的題目:公文制作程序需要使用的工具:效益/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):做什么怎么做P為什么1 起草 根據(jù)實(shí)際工作起草文件; 遵照天藝集團(tuán)文件格式制作公文;2 審核相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核文件便于情況核實(shí)和工作協(xié)調(diào)3 上報將審核的文件上報總經(jīng)理,經(jīng)簽批后下發(fā) 便于領(lǐng)導(dǎo)決策4 存檔正式文稿存于電腦中,文本文件分類歸檔存于文件柜中便于查詢起草者:批準(zhǔn)者:職稱:簽字/日期:職稱:簽字/日期: 標(biāo)準(zhǔn)操作程序部門:行政辦公室實(shí)行者職稱:辦公室人員任務(wù)號:EOSOP27任務(wù)的題目:文件資料的歸檔處理程序需要使用的工具:效益/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):做什么怎么做P為什么1 分類辦理完的文件,及時交行政辦歸檔處理。落實(shí)執(zhí)行情況并防止積壓和遺失。以便領(lǐng)導(dǎo)即時決策3 文件轉(zhuǎn)送和督辦將酒店領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件轉(zhuǎn)送有關(guān)部門閱辦。
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