【正文】 2. 3. 在報廢處理程序中發(fā)現(xiàn)物品可變賣，則由總經(jīng)辦簽單，物業(yè)部執(zhí)行變賣，變賣所得款項由總經(jīng)辦上繳財務(wù)部。 注意事項： 1. 物品報廢申請?zhí)岢龊螅瑧?yīng)嚴(yán)格審核是否達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到的應(yīng)按報廢程序處理，達(dá)不到報廢標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)進(jìn)行維修后繼續(xù)使用。 相關(guān)表格： 《港灣家居各部門使用物品一覽表》 物品報廢作業(yè)指導(dǎo)書 任務(wù) 物品報廢 部門 總經(jīng)辦 適用職位 總經(jīng)辦主任 及行政主管 批準(zhǔn)人 部門經(jīng)理 總監(jiān) 總經(jīng)理 日期 編號 標(biāo)準(zhǔn)： 2. 無利用價值，不能再為企業(yè)發(fā)揮作用的物品； 3. 屬人為破壞的必須明確責(zé)任人且需 按規(guī)定賠償。 程序： 1. 部門提出物品需求； 2. 行政主管根據(jù)各部門物品使用情況提出調(diào)配意見； 3. 總經(jīng)辦主任審批； 4. 行政主管與物品原使用部門負(fù)責(zé)人溝通，并在 《港灣家居各部門使用物品一覽表》上并 簽字； 5. 安排人員搬運； 6. 接手部門負(fù)責(zé)人在 《港灣家居各部門使用物品一覽表》 上 簽字。 注意事項： 1. 固定資產(chǎn)或耐用品編碼按原編 碼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行； 2. 固定資產(chǎn)及耐用品調(diào)配由調(diào)出方和調(diào)入方簽字確認(rèn)，并征得總經(jīng)辦許可； 3. 物品必須由行政主管和使用部門雙方確認(rèn)并由使用部門人員簽字，并確定保管責(zé)任人。根據(jù)物品申購單的內(nèi)容，下發(fā)部門，無差錯、無遺漏； 4. 使用部門在《港灣家居物品使用一覽表》上對相應(yīng)物品簽字確認(rèn) 。 程序： 1. 物品購入，行政主管對固定資產(chǎn)或耐用品進(jìn)行編碼。 注意事項： 1. 緊急特殊需求的物品采購隨機進(jìn)行 ； 2. 固定資產(chǎn)采購，必須事先由總經(jīng)辦主任財務(wù)人員請購人員的比價小組進(jìn)行詳 細(xì)市調(diào)后，出具書面報告，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行購買； 3. 在價格及質(zhì)量穩(wěn)定情況下，嚴(yán)禁隨意更換品牌； 4. 采購的物品必須要有發(fā)票和蓋章的清單。 相關(guān)表格： 《港灣家居派車單》 物品采購 作業(yè)指導(dǎo)書 任務(wù) 物品采購 部門 總經(jīng)辦 適用職位 總經(jīng)辦主任或后勤主管 批準(zhǔn)人 部門經(jīng)理 總監(jiān) 總經(jīng)理 日期 編號 標(biāo)準(zhǔn)： 1. 物品的采購 100%真實； 2. 采購時必須由兩人或兩人以上完成 ； 3. 采購負(fù)責(zé)人于每月 23 日之前必須完成采購（緊急、臨時采購除外）。 程序： 1. 用車部門提出用車申請； 2. 填寫《港灣家居派車單》，用車部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)； 3. 總經(jīng)辦主任審批； 4. 行政主管通知司機出車； 5. 車輛返回 ,司機在“司機評價”欄中據(jù)實填寫出行情況； 6. 行政主管整理《港灣家居派車單》并歸檔。 注意事項： 1. 部門及個人留存聯(lián)必須確認(rèn)到位； 2. 處 罰金額嚴(yán)格按照“條例”規(guī)定確定，不得隨意變通； 3. 情節(jié)嚴(yán)重者需通報批評。 根據(jù)“懲罰條例” 對違紀(jì)員工開據(jù) 《港灣家居員工違紀(jì)處罰單》 ； 4. 簽字。 程序： 1. 明確查崗內(nèi)容； 2. 查崗。 注意事項： 1. 總經(jīng)辦必須根據(jù)相應(yīng)解決時間跟進(jìn)檢查； 2. 《查場通報》上列出的問題，必須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。一般為與賣場工作聯(lián)系較大部門（總經(jīng)辦 、商管部、策劃部、客服 部負(fù)責(zé)人）在商場中庭準(zhǔn)時集合； 3. 開始查場。 程序： 1. 明確查場時間。 注意事項： 1. 總經(jīng)辦主任適時提醒發(fā)言人注意時間及發(fā)言內(nèi)容符合會議要求； 2. 會議無噪音、無打斷、無人吸煙、無接聽電話等影響會議的事情； 3. 會議前通知到每一位與會者。 (1) 明確人 員分工； (2) 地點、時間準(zhǔn)確； (3) 參會人員名單無遺漏； (4) 物品準(zhǔn)備周到、細(xì)致 ； (5) 會場布置符合主題； (6) 資料設(shè)備準(zhǔn)備完整； 總經(jīng)辦員工在會議前布置會場（水電儀器等等）并為總經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好會議所需的文件及資料； 6. 行政文秘提前提醒通知參會人員會議時間內(nèi)容地點； 7. 組織會議人 員提前 15 分鐘入場， 明確會議議程，準(zhǔn)備開會材料 ； 8. 接待與會人員，引領(lǐng)入座，發(fā)放資料； 9. 清點 與會人員數(shù)目，請假登記； 10. 會議進(jìn)行； 11. 行政文秘對會議進(jìn)行記錄； 12. 會議結(jié)束，總經(jīng)辦員工對會場進(jìn)行整理，關(guān)閉水電及會議使用的儀器設(shè)備； 13. 行政文秘整理會議記錄并起草《會議紀(jì)要》； 14. 行政主管或總經(jīng)辦主任對《會議紀(jì)要》進(jìn)行審核報會議主持人審批； 15. 總經(jīng)辦根據(jù)會議性質(zhì)在適當(dāng)范圍內(nèi)下發(fā)《會議紀(jì)要》； 16. 總經(jīng)辦對《會議紀(jì)要》存檔。 程序： 1. 規(guī)定會議召開的時間規(guī)定： (1) 董事會會議每月召開一次 ； (2) 公司年度預(yù)算會議每年 910 月召開 ； (3) 個人總結(jié)會議每年 12 月召開 (4) 公司周例會每周一 9:15 召開（夏季為 8： 45，冬季為 9： 15） ； (5) 部門會議每 周六前自行召開； (6) 年度總結(jié)會在春節(jié)前 15 天召開 ； (7) 協(xié)調(diào)會每月中旬召開 ； (8) 員工大會于重大事件或周年店慶活動前 15 天召開 ； (9) 臨時性會議根據(jù)性質(zhì)舉行 。 2. 發(fā)現(xiàn)計劃實施中存在的問題及時溝通，特殊情況向總經(jīng)理及時匯報； 3. 計劃周期的最后一天，總經(jīng)辦通知各部門提交計劃完成情況的《總結(jié)表》。總經(jīng)辦對各部門的《計劃表》進(jìn)行事前、事中、事后控制， 雙方確認(rèn)無誤，由行政文秘匯總各部門《計劃表》至《各部門計劃監(jiān)控表》； 6. 總經(jīng)辦主任或行政主管對《各部門計劃監(jiān)控表》進(jìn)行審核無誤，由行政文秘根據(jù)需用份數(shù)打印并分送至總經(jīng)理及相關(guān)人員； 7. 總經(jīng)辦對《各部門計劃監(jiān)控表》留檔備查。 4. 審核計劃表?？偨?jīng)辦對各部門必須進(jìn)行計劃表填寫培訓(xùn)，確保計劃編寫 100%無差錯 3. 提交計劃。 程序： 1. 計劃、總結(jié)的提交時間如下： (1) 季計劃必須于季度初 5 日內(nèi)提交； (2) 月計劃必須提前于每月 25 日提交，每月 5 日提交上月總結(jié)； (3) 下周計劃與本周總結(jié)必須于每周日下午 2 時前提交。 注意事項： 1. 審批未通過和實施的提案不予獎勵； 2. 各級經(jīng)理人員對其本身執(zhí)掌范圍內(nèi)的提案不予獎勵； 3. 被指派進(jìn)行專門研究而提出的提案不予獎勵； 4. 提案不論是否采納，提案人有知情權(quán)。 相關(guān)表格： 《港灣家居庫房盤點單》 提案管理作業(yè)指導(dǎo)書 任務(wù) 提案管理 部門 總經(jīng)辦 適用職位 總經(jīng)辦全體員工 批準(zhǔn)人 部門經(jīng)理 總監(jiān) 總經(jīng)理 日期 編號 標(biāo)準(zhǔn)： 1． 總經(jīng)辦必須于三日之內(nèi)與相關(guān)部門經(jīng)理級以上人員對提案進(jìn)行審議； 2． 無具體方法或偏離主題的所謂“提案”（如改善待遇等）不予受理； 3． 提案須以書面方式提交。 相關(guān)表格： 《港灣家居固定資產(chǎn) 盤點 表》 《港灣家居 各部門使用物品一覽 表》 行政庫房盤點作業(yè)指導(dǎo)書 任務(wù) 行政庫房 盤點 部門 總經(jīng)辦 適用職位 行政主管 批準(zhǔn)人 部門經(jīng)理 總監(jiān) 總經(jīng)理 日期