【正文】 經(jīng)行政管理中心鑒定后確認(rèn)。 第 39條 員工休喪假時(shí)，將主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后的《請(qǐng)假審批單》交行政管理中心人力資源處備案。 第 37條 產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資，浮動(dòng)工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼及其他不享受。 第十章 產(chǎn)假和哺乳期待遇 第 35條 在本公司工作滿 1 年以上 ,女員工享有 90 天產(chǎn)假，男員工在配偶生育期間享有 5 個(gè)工作日帶薪假期。 第九章 婚假 第 33條 公司正式員工在公司工齡滿 1 年的，按國家規(guī)定享有帶薪 3個(gè)工作日婚假，晚婚的（男滿 25 周歲 /女滿 23 周歲的初次結(jié)婚），除享受國家規(guī)定的婚假外，增加獎(jiǎng)勵(lì)假 7 天，休假期間按 100%工資發(fā)放。連續(xù)病休期間，節(jié)假日按病休日計(jì)算。 第 30條 有關(guān)醫(yī)療期的問題：員工在勞動(dòng)合同期間因病或非因工負(fù)傷治療休息時(shí)間為醫(yī)療期。 第八章 病假 第 29條 員工休病假時(shí)，應(yīng)提前一天將簽批后的請(qǐng)假單交行政管理中心人力資源處備案，因病情突發(fā)或嚴(yán)重不能親自到公司請(qǐng)假者，可向其主管領(lǐng)導(dǎo)電話說明待核實(shí)后，由其部門同事代辦請(qǐng)假手續(xù)。 第七章 事假 第 27條 員工經(jīng)批準(zhǔn)可享有無薪事假，但必須以不影響正常工作為前提，年累計(jì)不得超過 30 天。在休假期間需保持電 第 61 頁 共 178 頁 話暢通，不能與公司中斷聯(lián)系。 第 24條 因病等特殊原因不能親自請(qǐng)假者，待請(qǐng)假結(jié)束后出具相關(guān)證明并補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)； 第 25條 員工休假時(shí)，應(yīng)把工作交接給工作代理人，包括目前正在進(jìn)行的工作及下一步需要進(jìn)行的工作。 ? 法定假日 第 22條 員工及部門主管請(qǐng)假，由個(gè)人填寫《請(qǐng)假審批單》，請(qǐng)假 1天內(nèi)，由部門負(fù)責(zé)人簽批； 1 天以上 3 天以內(nèi)（含 3 天），報(bào)部門負(fù)責(zé)人簽批→行政管理中心簽批→主管領(lǐng)導(dǎo)簽批； 3 天以上報(bào)部門負(fù)責(zé)人簽批→行政管理中心簽批→主管領(lǐng)導(dǎo)簽批→總經(jīng)理簽批；以上手續(xù)簽批完成后提前一天報(bào)行政管理中心人力資源處備案。 ? 工傷假： 因公負(fù)傷，持醫(yī)院診斷證明及工傷鑒定，可辦理工傷假。 ? 產(chǎn)假、計(jì)劃生育假等根據(jù)國家相關(guān)法律執(zhí)行。 ? 病假：辦理病假須提供相應(yīng)的醫(yī)療或住院證明材料。 第六章 休假審批 第 21條 請(qǐng)假包括：事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假、年假等。 ? 出差在外，有搶劫、 偷竊、詐騙行為的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即開除，期間發(fā)生的事件和公司無關(guān)。 第 59 頁 共 178 頁 第 19條 人身安全事項(xiàng) ? 出差在外有酗酒斗毆，與公司無關(guān)事件導(dǎo)致意外傷害的，公司不給予任何補(bǔ)償。 ? 如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn)，需在《出差審批單》上列明原因。確因工作需要招待客人時(shí)，各部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù)，本著既節(jié)約又能辦好事的原則，按照《業(yè)務(wù)接待申請(qǐng)單》進(jìn)行審批，報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷，同時(shí)員工報(bào)銷不再享受伙食補(bǔ)貼。產(chǎn)生住宿費(fèi)用及伙食費(fèi)的，按公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷、如有超支須向總經(jīng)理說明，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào) 銷。 其他特殊工具指長途大巴、中巴等公共汽車，不含出租的士。 第 18條 出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定 ? 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。 第 14條 出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可按出差處理。 ? 國外出差，一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 ? 部門副職及以上人員出差，報(bào)請(qǐng)副總經(jīng)理審批。 出差管理制度 第四章 審批程序和權(quán)限 第 12條 員工出差時(shí)應(yīng)填寫《出差審批單》，并按以下權(quán)限進(jìn)行審批。部門考勤員具體負(fù)責(zé)督促及指導(dǎo)本部門員工辦理外出登記、請(qǐng)假及出差等手續(xù)。 ? 員工出差須提前一天填寫《出差審批單》，按審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后交由行政管理中心人力資源處。 ? 如有特殊情況無法提前填寫《公出單》，需在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提前以短信或電話形式將情況告知行政管理中心人力資源處，并在當(dāng) 天回公司的第一時(shí)間到行政管理中心人力資源處補(bǔ)寫《公出單》，否則按遲到、早退或曠工處理。 第 9條 未打卡： ? 員工因手指受傷、脫皮等原因不能打卡的，須需在考勤員處簽到。 ? 年累計(jì)曠工十個(gè)工作日者，不享受當(dāng)年績效獎(jiǎng)金。 ? 曠工半天者，罰款 50 元，并扣除一天固定工資，曠工一天者，罰款 100 元，并扣除三天固定工資，累計(jì)曠工二天及以上者，扣罰本人當(dāng)月全部浮動(dòng)工資部分，且不享 第 56 頁 共 178 頁 受當(dāng)月績效 獎(jiǎng)金，最高扣罰總額原則上不超過本人月薪資總額。 第 6條 工作 日內(nèi)需每天 2 次打卡： a. 上午上班打卡 . b. 下午下班打卡 . 第 7條 法定節(jié)假日和公休日原則上按國家規(guī)定執(zhí)行，特殊情況以公司具體通知為準(zhǔn)。 第二章 考勤規(guī)定 第 5條 公司標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為星期一至星期五，星期六和星期日休息。 ? 考勤統(tǒng)計(jì)時(shí)間：每月考勤周期按自然月計(jì)算，即每月 1日至每月最后一日。 ? 曠工：無任何手續(xù)無故不上班。 ? 早退：未到下班時(shí)間而提前離崗。 第 2條 適用范圍 本制度適用于公司全體員工。 五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。公司將視為情節(jié)給予相 應(yīng)的處分，造成嚴(yán)重后果者，可以追究其法律責(zé)任。公司將視情節(jié)給予相應(yīng)的處分，造成嚴(yán)重后果者，則追究其法律責(zé)任。 （五）以服務(wù)器形式管理時(shí)，各科研人員以自己的用戶名和密碼進(jìn)入服務(wù)器，對(duì)所有的申報(bào)資料均保存在服務(wù)器上，自己的密碼不得透露給他人，也不得打聽他人的密碼。不得多存，以防混淆和泄密。 （二）電腦中的各項(xiàng)目申報(bào)資料不得一直處于“共享”狀態(tài)，如 第 53 頁 共 178 頁 果需要共享時(shí)，必須設(shè)置密碼，或設(shè)定用戶權(quán)限，以限制用戶；用畢，立即取消共享狀態(tài)。 （七）借閱者不得在所借資料上涂改、亂劃、污損、撕頁、折卷，更不得發(fā)生缺頁或丟失事故，否則將按公司有關(guān)規(guī)定追究借閱者責(zé)任。 （五）所有資料一般不得復(fù)印，確有必要復(fù)印其中部分內(nèi)容時(shí)，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，在辦理登記手續(xù)后，方可復(fù)印，但必須在當(dāng)天盡快歸還。 （三）借閱、查閱資料，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。資料要求排列整齊有序，嚴(yán)禁借閱人自取自放。 （四）所有申報(bào)資料必須保持成套性、完整性，由交接雙方在移交清單上簽字 。 （二）所有內(nèi)部資料由指定兼職或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一保管，各類資料均應(yīng)登記在冊(cè)，軟盤、優(yōu)盤、光盤等數(shù)據(jù)盤應(yīng)單獨(dú)、妥善存放。 原始記錄，包括各種宣傳片、記錄本、照片、膠卷以及電子資料。 技術(shù)保密制度 為了加強(qiáng)科研資料管理工作，保證保密資料的完整和安全，便于查閱，提高資料的利用率，特制定內(nèi)部技術(shù)保密制度。 本公司文 稿不得向外披露和借閱，任何人不得復(fù)印公司的一 第 51 頁 共 178 頁 切檔案資料。 超出借閱時(shí)間未歸還，由管理人員及時(shí)催繳；借出檔案破損、涂改、丟失造成損失的，由檔案管理人員確認(rèn)后，借閱人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 （三）管理人員應(yīng)及 時(shí)歸整、整理檔案，確保管理得當(dāng)，調(diào)卷方便，定期檢查，如實(shí)填寫檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。 七、檔案管理 （一）檔案存放必須有符合防火、防盜、防潮等條件的專門場(chǎng)地和設(shè)備。 第 50 頁 共 178 頁 （三）保存期限及密級(jí)： 公司文檔分永久保存（資質(zhì)性文件）、十年保存、一年保存等三類文件，由行政人事部經(jīng)理、各級(jí)辦部門負(fù)責(zé)人確定保存期限。 六、檔案編定 （一）按分類原則確定檔案的類別、名稱后以阿拉伯 數(shù)字標(biāo)寫分類、卷次、目次的編號(hào)，并依序排列。 （四）檔案分類名稱： 全宗名，為立檔單位的名稱。 （二）按部門分第二類。 （四）文件整理：文件有皺折、破損、參差不齊，應(yīng)先整補(bǔ)，去掉金屬物件，裁切折疊以使整齊劃一，重要或經(jīng)常抽用的文檔以活頁夾來處理，保持文件原貌。 （二）文件如經(jīng)抽存，應(yīng)由經(jīng)辦部門主管簽字。 第 49 頁 共 178 頁 四、文件點(diǎn)收 （一）文書結(jié)案后，原稿歸檔。 （二）歸檔時(shí)間： 管理性文件材料在辦理完畢后三個(gè)月內(nèi)歸檔； 公司產(chǎn)品、科研開發(fā)、基建項(xiàng)目文件材料在項(xiàng)目簽定竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段單項(xiàng)歸檔； 外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔； 員工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔； 會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)年度終了后由本部門整理歸檔，保管一年后向檔案室移交； 磁帶、照 片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。 三、檔案的歸檔 （一）歸檔的范 圍是公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料。 檔案管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則 第 47 頁 共 178 頁 為了加強(qiáng)公司檔案管理，有效利用文檔資源，做好檔案的收集、立卷、歸檔、調(diào)用等管理工作，特制定本管理制度。 （ 3）不允許在空白介紹信、證明上用印，如困特殊需要必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，未使用的必須交回行政人事部。 第 46 頁 共 178 頁 其他相關(guān)規(guī)定 （ 1）公司不以部門名義對(duì)外用章。 其他專用章的管理，由各管理部門參照本管理辦法拿出管理辦法經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后交行政人事部。對(duì)涉及借款及其它重大債權(quán)、債務(wù) 的業(yè)務(wù)，需蓋“法定代表人”章。收付款、支票簽發(fā)、背書、貸款憑據(jù)、股票、債券以及公司有關(guān)代表債權(quán)、債務(wù)產(chǎn)生，轉(zhuǎn)移的業(yè)務(wù)等使用財(cái)務(wù)專用章。 合同專用章的管理辦法按公司法人章的管理辦法執(zhí)行。 （ 2）、“法定代表人”印章：由法定代表人親自簽字后方可加蓋使用。印章管理人員不能隨行時(shí)，行政人事部經(jīng)理要明 確指定印章借用負(fù)責(zé)人和交還時(shí)限，印章管理人員對(duì)印章外借情況要登記存檔。 公司印章原則上不予以攜帶外出，嚴(yán)防印章丟失。登記時(shí)必須將用印理由、文件內(nèi)容、經(jīng)辦人、時(shí)間、項(xiàng)目登記清楚，印章使用登記簿年終歸檔保存。舊印章銷毀時(shí)，必須由印章管理責(zé)任人、行政人事部負(fù)責(zé) 人監(jiān)銷，并作好銷毀記錄，當(dāng)事人、監(jiān)銷人簽字后存檔。 行政人事部對(duì)公司內(nèi)所有的印章具有監(jiān)管職責(zé)，各部門新增和更換印章應(yīng)經(jīng)行政人事部同意，事后將其印模向行政人事部登記備案。董事會(huì)印章由董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)管理；“企業(yè)法人公章”、“法定代表人私章”、合同專用章由行政人事部專人負(fù)責(zé)管理；其他專業(yè)印章由各專業(yè)部門負(fù)責(zé)管理。 四、印章管理規(guī)定 印章是公司合法權(quán)益的象征，具有行政和法律效力，分重要印章和一般印章，使用時(shí)要區(qū)分用途、區(qū)別等方面時(shí)，就代表著公司的權(quán)力和義務(wù)。 二、適用范圍 “企業(yè)法人”和“法定代表人”印章、業(yè)務(wù)專用章的管理。即按照公章比例縮小用于印刷的專用章。通常蓋在專用的文書或照片上，無顏色，只有凸起的文字、數(shù)字和圖記。 鋼印。公司為了便于工作，專門刻制用于某種特定用途的印章，如業(yè)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、基建專用章等。即按照規(guī)定的規(guī)格、外形、尺度和樣式刻制的表明企業(yè)法定全稱的印章。 印章使用管理辦法 第 43 頁 共 178 頁 為了加強(qiáng)印章管理，嚴(yán)格規(guī)范印章使用，有效防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，特制定本辦法。 五、本辦法解釋權(quán)歸公司行政人事部。 四、違紀(jì)處置 每臺(tái)辦公電腦均需由部門指定專人負(fù)責(zé)管理，公司將進(jìn)行定期檢查。 各部門電腦內(nèi)所有資料歸公司所有，人員離開公司時(shí)需保證 第 42 頁 共 178 頁 資料的完好。除操作需要，各部門不得任意增刪檔案與更改設(shè)定。 返還或收回的電腦必須處于完好和可用狀態(tài) ，否則使用部門必須負(fù)責(zé)恢復(fù)到完好和可用狀態(tài)。 未經(jīng)同意，外來人員不得擅自使用辦公電腦。 電腦在使用過程中的維修由公司信息中心專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)，保修期外發(fā)生的維修費(fèi)用由部門自理。 二、硬件維護(hù)要求 各部門要妥善保管、維護(hù)好電腦、做好防塵、防潮、防雷等工作。 注意網(wǎng)絡(luò)安全，使用電腦必須遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。部門安裝的相關(guān)工具軟件，如由于安裝盜版軟件或不當(dāng)操作造成的故障，自負(fù)其責(zé)。 不得擅自在電腦上安裝應(yīng)用軟件，尤其是與辦公、學(xué)習(xí)無關(guān)的軟件。 各部門電腦不得安裝游戲軟件，并將電腦自帶的游戲刪除，上班時(shí)間不能用電腦玩游戲、聊天，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款 50 元。各部門應(yīng)該定期升級(jí)殺毒軟件。 請(qǐng)勿自行更改各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)定，以免無法聯(lián)機(jī)，如不得擅自更改 IP 地址、電腦名稱等。 一、 安全使用要求 公司各部門所配備的電腦是為了逐步實(shí)現(xiàn)公司無紙化辦公的一項(xiàng)重要內(nèi)容，便于公司資料存儲(chǔ)、分析、處理等，便于辦公人員查閱相關(guān)資料，以利更快的搞好本 職工作。 第二條 本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。 第四條 協(xié)助其他部門工作，完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。 第二條 負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。 第四條 收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識(shí)面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。 第 39 頁 共 178 頁 第二條